Сущность управленческого учета

Тема №1. Сущность управленческого  учета

 

Содержание

Введение 3

1. Хозяйственный учет и его  виды 5

2. Концепция управленческого учета 11

3. Информация в системе управленческого  учета 15

4. Сравнительная характеристика  финансового и управленческого  учета 17

Заключение 22

Список использованной литературы 23

 

Введение

Коренные изменения методологии  управления производством, как в  целом, так и в рамках организации, требуют создания новых и рекомбинации старых информационных потоков. В результате повседневной деятельности организации  возникает значительное количество оперативной информации, поэтому  все труднее обрабатывать ее возрастающие потоки, а значит, оперативно принимать  решения.

Накоплением, переработкой и анализом детализированной информации о хозяйственной  деятельности предприятия призван  заниматься управленческий учет.

Управленческий учет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

Актуальность темы в том, что  предназначение управленческого учета – обеспечить информацией руководителей различных уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации.

В соответствии с международными стандартами  информация управленческого учета  может быть представлена как в  денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные  и примерные оценки.

Принципы организации управленческого  учета предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. 
 
Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Подробные, детальные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности – еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях – немедленно.

Содержание управленческого учета  определяется целями управления, оно  может быть изменено по решению администрации  в зависимости от четко разработанной  стратегии компании. Но признаки, характеризующие  его как целостную информационно-контрольную  систему предприятия, остаются неизменными, это непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов  общества, воздействие на объекты  управления при изменяющихся внешних  и внутренних условиях.

 

1. Хозяйственный учет и его  виды

Хозяйственный учет выполняет роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения хозяйственной  деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию  всех совершаемых в организации  хозяйственных операций.

Хозяйственный учет деятельности организации  представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства  и управления.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной  информации о финансовой и хозяйственной  деятельности организации, необходимой  для управления и становления  рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для  определения позиции организации  на рынке, выявления положения предприятий  – конкурентов и т.п.

К хозяйственному учету предъявляются  следующие требования: достоверность  учетных данных, оперативность учета, своевременность учета, полнота  и простота учета, точность хозяйственного учета.

В процессе учета возможно допущение  относительных погрешностей при  сборе и обработке информации. Однако чем выше величина этих погрешностей, тем менее точен учет, тем сложнее  осуществлять контроль за эффективностью хозяйственной деятельности организации.

Система хозяйственного учета включает три вида учета:

• оперативный (оперативно – технический);
• статистический;
• бухгалтерский.

Оперативный (оперативно – технический) учет составляется непосредственно  на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад и др.), и поэтому  его сведения ограничиваются рамками  организации.

Оперативный учет ведется без применения какой–либо системы и характеризуется  краткостью и быстротой получения  учетных данных.

Данный вид учета не всегда требует  документального подтверждения  и большой точности полученной информации.

При помощи оперативного учета осуществляется отражение отдельных хозяйственных  операций и ведется контроль за ними непосредственно в момент их совершения.

Поскольку оперативный учет применяется  для получения текущих сведений по отдельным операциям, не охватывая  всей хозяйственной деятельности, то он не преследует цель получения обобщенных данных в денежном выражении. Оперативный  учет использует преимущественно натуральные  и трудовые измерители, а денежный измеритель применяется только в  необходимых случаях по отдельным  операциям.

Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства  и управления организацией (явки на работу, учета продаж, наличия товарных запасов и др.) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной форме. Данные оперативного учета могут  быть представлены в виде простых  записей о хозяйственных операциях  в специальных журналах, отчетов  и устных сведений.

Данными такого учета пользуются в  организации по мере необходимости, а также в качестве дополнительного  материала для всестороннего  освещения и анализа хозяйственной  деятельности.

Особенностью оперативного учета  является то, что от его показателей  не требуется абсолютной точности, но вместе с тем эти показатели должны быть достаточно правильными, чтобы  можно было давать оценку совершаемым  хозяйственным операциям.

Статистический учет изучает массовые (количественные) социально – экономические  явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям и  процессам в определенных условиях.

Статистический учет является обобщающим и прогнозирующим процессом, давая  возможность предвидеть последствия  того или иного действия.

Статистический учет позволяет  определять как количественные, так  и качественные показатели (объем  производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и  др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных  измерителей, а при обобщении  отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.

Помимо массовых хозяйственных  явлений, статистика изучает отдельные  типичные стороны общественной жизни  страны (численность, состав и движение населения, его материальный и культурный уровень и др.).

На основании статистического  учета можно получить информацию о состоянии развития экономики, сложившихся ценах на региональных рынках, о численности и составе  населения и др.

Статистический учет использует три  измерителя: натуральный, трудовой и  денежный.

Кроме того, в нем широко применяются  специальные способы и приемы учета: выборочный метод наблюдения и регистрации, обследования, единовременный учет и переписи, группировки, относительные  и средние числа, индексы и  т.д. Используются также данные оперативного и бухгалтерского учета.

Статистический учет как способ отражения деятельности организации  служит не только для практического  руководства и контроля хозяйственной  деятельности организации, но и для  изучения хозяйственных процессов.

В бухгалтерском учете применяются  все виды учетных измерителей, но самую важную роль здесь играет денежный измеритель как обобщающий.

Бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет имеет ряд характерных  черт, которые отличают его от других видов учета (в частности, управленческого, налогового или статистического):

• предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;
• в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;
• непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;
• каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а следовательно, документ приобретает юридическую силу;
• все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;
• взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
• использование своих специфических методов (приемов) обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются редко (например, счета, двойная запись, калькуляция, баланс).

Система бухгалтерского учета направлена на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности  в учете тех сторон хозяйственной  деятельности, которые характеризуют  организацию как субъект предпринимательской  деятельности.

Бухгалтерский учет как наука необходим  для создания потока экономической  информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной  деятельности любого субъекта предпринимательства.

В современных нормативных актах  и в бухгалтерской литературе часто можно встретить такие  специальные выражения: "для целей  бухгалтерского учета" и "для целей  налогообложения" или "налоговый  учет".

Следует подчеркнуть, что налоговое  законодательство не должно определять экономическую сущность и правила  формирования финансовых показателей, содержание которых во многом объективно. Оно может устанавливать правила, в соответствии с которыми те или  иные финансовые показатели, создающиеся  в системе бухгалтерского учета, участвуют в формировании объектов налогообложения, а также алгоритмы  налоговых расчетов и отчетности и деклараций.

При формировании информации в бухгалтерском  учете интересы налоговой системы  рассматриваются в качестве одних  из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации.

В отношении этих интересов задача бухгалтерского учета ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых и  из которых возможно сформировать показатели, необходимые для осуществления  налогообложения.

Согласно налоговому законодательству налогоплательщики – организации  исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода  на основе данных налогового учета  и (или) иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению  либо связанных с налогообложением.

Налоговый учет – это система  обобщения информации для определения  налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных  в соответствии с порядком, предусмотренным  налоговым законодательством.

Налоговый учет имеет целью формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей  налогообложения хозяйственных  операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечение  информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно  от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета  устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей  налогообложения, утверждаемой соответствующим  приказом (распоряжением) руководителя.

 

2. Концепция управленческого учета

В нашей стране к бухгалтерской  информации традиционно предъявлялись  такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и  точность. Однако на современном этапе  совершенствования управления, становления  рыночной экономики предъявления только этих требований оказывается недостаточным. В современных условиях предоставляемая  информация должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальному  числу ее пользователей на разных уровнях управленческой иерархии. Предоставляемая  информация должна быть необходимой, существенной и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы при ее получении использовался  принцип наименьших затрат труда  и времени.