Сущность комплексного экономического анализа

Введение.

Умение грамотно анализировать  хозяйственную деятельность организации  во многом определяет способность руководителей и экономистов обосновывать и принимать оптимальные управленческие решения, в конечном итоге обеспечивающие ее конкурентоспособность, эффективное функционирование и развитие. В рыночных отношениях экономический анализ позволяет сформировать всю необходимую деловую информацию: маркетинговый анализ - о рынках, производственный анализ - о состоянии производства и имущества, анализ финансовой политики - о расходах и доходах по основным центрам хозяйственной ответственности, о финансовых обязательствах, доходности и движении капитала, финансовой производительности и т.п.

Комплексный анализ обеспечивает информационную прозрачность различных направлений хозяйственной деятельности и процедур управления на всех его уровнях. Поэтому знание методологии анализа и умение его применять при исследовании различных сторон хозяйственной деятельности организации являются одним из важнейших элементов профессионализма руководителей.

Таким образом, предметом  исследования является комплексный  анализ хозяйственной деятельности организаций.

Целью данной работы является изучение сущности и методов комплексного экономического анализа и его роли в управлении деятельности организации.

Для обеспечения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

1. раскрыть сущность комплексного анализа хозяйственной деятельности организаций;
2. изучить систему показателей комплексного экономического анализа;
3. проанализировать информационную базу комплексного экономического анализа;
4. дать понятие принципам и функциям комплексного экономического анализа;
5. рассмотреть роль комплексного экономического анализа в системе управления предприятием.

Основные понятия: сущность, предмет и задачи комплексного экономического анализа.

Анализ представляет собой  метод научного исследования (познания) явлений и процессов, в основе которого - изучение составных частей, элементов анализируемой системы  и выявление тенденций изменений, которые могут в ней произойти.

Анализ в общем понимании  этой категории представляет собой  один из общих методов изучения явлений  природы и общественной жизни. Благодаря  всеобщности анализа как метода научного познания он в настоящее  время широко используется во всех сферах научной деятельности, однако в зависимости от сферы применения ему присущи некоторые особенности.

В экономике анализ применяется  с целью выявления сущности, закономерностей, тенденций экономических и социальных процессов, хозяйственной деятельности на всех уровнях и в разных сферах экономики. Анализ служит отправной точкой прогнозирования, планирования, управления экономическими объектами и протекающими в них процессами. [1]

Предметом комплексного экономического анализа являются хозяйственные  процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая эффективность  и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему  экономической информации.[7]

Цель комплексного анализа  заключается в выявлении диспропорций в процессе производства и неиспользованных внутри хозяйственных резервов, определении  путей интенсификации с позиции  достижения главной цели — обеспечение  условий расширенного воспроизводства.

Сущность комплексного анализа  заключается в исследовании поэлементно  и в совокупности процессов производства и реализации продукции, взаимосвязанном  изучении технологических, экологических, социальных и экономических процессов и явлений, определении влияния на результаты факторов производства, установлении тенденций развития и производственных потенциальных возможностей.

Таким образом, сущностью  и предметом комплексного экономического анализа определяются стоящие перед  ним задачи, важнейшими из которых  являются:

1. - оценка влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации;
2. экономическое обоснование текущих управленческих решений, бизнес-планов и проектов, бюджетов, продуктовых программ, нормативов расходования ресурсов;
3. оценка экономической эффективности использования ресурсов, поиск резервов повышения эффективности их использования;
4. экономическое обоснование бизнес - политики, обеспечивающей достижение стоимостных целей и решение стоимостных задач коммерческой организации (максимизация ценности бизнеса, рентабельности активов, рентабельности собственного и совокупного (инвестированного) капиталов, прибыли при приемлемом уровне ликвидности, достижение устойчивого потока доходов в долгосрочном периоде, рост рыночной стоимости и доходности акций, рост рыночной стоимости собственного капитала, достижение оптимальных значений специфических отраслевых показателей хозяйственной деятельности и др.). [5]

Система комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности реализуется на основе системы экономико-математических, экономико-статистических и других методов, позволяющих осуществлять процесс моделирования производства. [6]

Работа по комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности строится по плану, в котором отражаются:

1. перечень вопросов, подлежащих изучению и определяемых потребностями процесса управления производством;
2. источники информации — для каждого объекта анализа следует определить необходимую исходную информацию;
3. периодичность и сроки проведения определенных видов анализа по объектам анализа исходя из поступления информации и потребностей управления производством.
4. - оценка экономической эффективности бизнес-процессов и стадии жизненного цикла
5. коммерческой организации как бизнес - элемента экономики.

Задачи комплексного экономического анализа не исчерпываются приведенным выше перечнем. Многогранность хозяйственных ситуаций ставит перед ним многие задачи частного характера. [3]

Результаты анализа должны поступать к потребителям в определенной, заранее установленной форме (текст, таблицы, графики, уравнения).

Комплексный экономический  анализ хозяйственной деятельности осуществляется на основе представления  объекта как единого целого с  учетом его свойств, строения и развития. Комплексность проявляется не только в отображении содержания процесса воспроизводства и целостном  представлении изучаемого объекта, но и в обеспечении взаимосвязи решаемых задач и результатов решения. Обеспечивается комплексность путем реализации положений системно-воспроизводственного подхода, использования экономических методов, применения системного моделирования экономических процессов.

Система показателей  комплексного экономического анализа.

Единство слагаемых процесса воспроизводства определяет систему задач, каждая из которых характеризуется комплексом показателей. Взаимосвязь задач определяет взаимосвязь соответствующих комплексов показателей, которые в совокупности образуют систему показателей процесса воспроизводства.

Процесс воспроизводства  в соответствии с его содержанием отражает кругооборот капитала и осуществляется в следующем порядке: создание условий производства — процесс производства продукции — распределение продукции и доходов, что определяет содержание системы показателей.

На стадии создания условий производства решаются вопросы материально-технического, кадрового и финансового обеспечения, капитального строительства, организации производства и другие, в совокупности обеспечивающие нормальные условия работы предприятия.

На стадии процесс производства продукции (работ, услуг) решаются вопросы использования трудовых и материальных ресурсов, соблюдения технологических (технологии), экологических и экономических параметров производства продукции.

Технология производства характеризуется определенным соотношением и расходом ресурсов производства на единицу создаваемого продукта, что отражено в технологической карте производства определенного продукта. Оптимальной технологии, обеспечивающей наилучшие результаты, присущи оптимальное соотношение и уровень факторов производства, определенная 
техническая база и организация производства.

На стадии распределение  продукции и доходов решаются вопросы реализации продукции, создания и использования различных фондов (возмещения, накопления, потребления), сочетаний фондов потребления и накопления. Данная стадия связана с экономической, социальной и экологической подсистемами.

Можно выделить следующие группы показателей, отражающих кругооборот капитала, процесс воспроизводства:

1. первая — характеризует процесс заготовления ресурсов, условия функционирования предприятия, уровень интенсивности, количественный и качественный состав факторов (трудовых, материальных, финансовых), соотношение между ними (фондовооруженность, фондооснащенность. трудообеспеченность), их соответствие потребностям производства;
2. вторая — натуральные показатели использования трудовых и материальных ресурсов в процессе собственно производства (технологическая эффективность). Данные показатели получаются путем отнесения натуральных форм продукции к ресурсам производства (натуральные формы производительности труда, использования техники, оборотных активов). Совокупность данных показателей позволяет анализировать влияние трудовых и материальных факторов производства на величину себестоимости продукции, ее рентабельность;
3. третья — стоимостные показатели использования факторов производства (экономическая эффективность). Данные показатели определяются путем сопоставления стоимостных категорий (валовая продукция и ее части) с факторами производства, в результате чего можно рассчитать стоимостные показатели производительности труда, трудоемкости, материалоемкости, себестоимость и др.;
4. четвертая — отражает эффективность производства в целом и условия процесса воспроизводства (рентабельность, показатели финансовой устойчивости, платежеспособности, деловой активности);
5. пятая — характеризует процесс воспроизводства, социально-экономическую эффективность. Данные показатели получаются путем сопоставления факторов и результатов производства в динамике. [5]

Система показателей отражает различные стороны процесса производства, эффективность использования факторов производства, функционирования и развития предприятия в целом. В динамике она дает представление о развитии слагаемых процесса производства — техники, технологии, организации производства, эффективности процесса воспроизводства, и является информационной базой для управления производством.

Информационное  обеспечение комплексного экономического анализа.

Комплексный экономический  анализ возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. В настоящее время анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерской информацией.

Современный комплексный экономический анализ основывается на использовании комплекса информационных источников о хозяйственной деятельности организации.[4]

Под информационным обеспечением комплексного экономического анализа следует понимать совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, используемой в процедурах комплексного экономического анализа. Оно объединяет плановую (включая директивную информацию вышестоящих органов управления), статистическую, оперативную, бухгалтерскую (данные бухгалтерского учета - финансового и управленческого), отчетную (данные бухгалтерской и статистической отчетности), нормативно-справочную информацию (технико-экономические нормы (абсолютные показатели расхода сырья и т.д. на единицу продукции или операцию) и нормативы (относительные показатели)), системы документации (унифицированные и специальные, например информацию по конструкторской и технологической подготовке производства, и т.п.). Сюда же включаются информационно-правовые системы баз данных, информационные базы данных государственных органов, хозяйственно-правовая документация (уставы, договоры, протоколы заседаний органов управления и др.), материалы контрольных процедур (акты инвентаризации, контрольных замеров работ, ревизии и т.д.), информация о конкурентах и контрагентах организации, данные о состоянии рынков, которые могут быть получены из разных источников, включая СМИ, Интернет, третьих лиц и т.д., а также аналитические информационные технологии. [5]

Взаимосвязь экономического анализа и информационного обеспечения  выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль качества самой информации, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа.

О качестве информации, используемой при проведении аналитических процедур, следует судить по следующим основным критериям: