Процессы и функции управления проектами

Таким образом первоначальный план проекта может быть подвержен существенной корректировке или вообще оказаться несостоятельным из-за:

• изменения сроков выполнения проекта;
• необходимости пересмотра стоимости;
• изменения технических условий проекта;
• изменения стратегии организации;
• изменении методов и технологий выполнения работ;
• изменения потребностей , для удовлетворения которых разрабатывался проект;
• пересмотра первоначальных оценок длительности работ;
• неточностей в планировании связей между работами;
• срыва сроков поставок;
• невозможности использовать ресурсы согласно первоначальному плану;
• изменения в потребностях в ресурсах для выполнения отдельных операций;
• изменений рыночной конъюнктуры и т.д.

Руководитель проекта  должен постоянно отслеживать все  возникающие изменения и оценивать  их возможное влияние на сроки, затраты, качество и конечные результаты проекта  и предпринимать необходимые  корректирующие меры.

Мировая практика УП показывает, что изменения, возникающие по ходу проекта, нередко приводят либо к  неудачному завершению, либо провалу  проекта в целом. Так, по данным организации  «General Accounting Office», по 940 проанализированным военным и гражданским проектам увеличение стоимости в результате изменений и инфляции составило 75% от первоначальной стоимости ( с 340 млрд. долларов - до 607 млрд. долл.).

В российской практике к  изменениям в проектах сложилось  довольно формальное отношение - менеджеры  чаще всего достаточно поверхностно анализируют и оценивают возможные  последствия, что в дальнейшем неизбежно  приводит к очень серьезным проблемам  и, нередко, к отказу от проекта либо смене его менеджера.

Каким же образом можно  управлять изменениями?

Процесс управления изменениями включает в себя прогнозирование и планирование будущих изменений, регистрацию всех потенциальных изменений ( в содержании проекта, спецификации, стоимости, сетевом графике и т.д.) для детального изучения, оценку последствий, одобрение или отклонение, организацию мониторинга и координацию исполнителей, реализующих изменения в проекте.

Менеджеру проекта целесообразно  формировать исходное описание системы  для внесения последующих изменений. Такой документ называется описанием  конфигурации текущего состояния проекта  и включает в себя комплекс технической  документации, характеризующей состояние  проекта в определенный момент времени.

Один из подходов к управлению изменениями состоит в том, что  менеджер проекта периодически на протяжении всего жизненного цикла проекта  запрашивает все документы об изменениях для контроля, перепроверки и оценки.

Для регламентирования и  протоколирования прохождения изменений  при этом используются следующие  документы:

• «Отчет о проблеме» ( Problem report ) - описание проблемы, возникающей в ходе реализации проекта. Формируется на начальной стадии;
• «Запрос на осуществление изменения» ( Change request
• proposal form ) Формируется на начальной стадии;
• «Описание предлагаемого изменения» ( Change proposal form ) - информация об изменении, его текущем статусе, инициаторах и ответственных за выполнение и контроль. Формируется на начальной стадии и корректируется на последующих стадиях;
• «Заявка на изменение» ( Change order ) - оформляется в виде письменного приказа и подписывается должностным лицом подрядчика; разрешает и указывает, какие проводить изменения по проекту. Формируется на стадии принятия решения.

Следует отметить, что если необходимые расходы на непредвиденные изменения показателей превышают 15-20 %, то проект обычно рекомендуют  усовершенствовать, с тем, чтобы  снизить уровень неопределенности при его планировании и разработке.

Завершение

В фазу завершения проекта  могут входить следующие этапы:

• Проведение эксплутационных испытаний;
• Сдача проекта;
• Закрытие контракта.

Завершение проекта может  быть осуществлено:

• после выполнения всех работ по проекту;
• в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту.
• 2.Особенности  системы  проектного финансирования   в развитых странах.
• Термин «проектное финансирование» не является противоположностью долгосрочного банковского кредитования. Более того, долгосрочное банковское кредитование инвестиционных проектов при определенных условиях может рассматриваться как одна из простейших форм проектного финансирования.
• Рассмотрим основные особенности проектного финансирования по сравнению с традиционным банковским кредитованием.
• Разнообразие источников, средств, методов и участников при проектном финансировании
• Основной особенностью проектного финансирования является использование широкого круга источников, средств и методов финансирования инвестиционных проектов, в том числе банковских кредитов, эмиссии акций, паевых взносов в акционерный капитал, облигационных займов, финансового лизинга, собственных средств компаний (амортизационных фондов и нераспределенной прибыли) и т. д. Могут использоваться также государственные средства, иногда в виде кредитов и субсидий, а также в виде гарантий и налоговых льгот. В развитых странах существует специальный термин «финансовое конструирование» (financial designing) обеспечения проекта, означающий деятельность по построению условно оптимальных, с точки зрения сочетания прибыльности и надежности схем, финансирования проектов.
• Соответственно, для организации финансирования проекта привлекаются разнообразные участники — такие, как коммерческие и инвестиционные банки, инвестиционные фонды и компании, пенсионные фонды, страховые компании и другие институциональные инвесторы, лизинговые компании и другие финансовые, кредитные и инвестиционные институты (табл. 1.4). Инвесторами могут выступать и компании, и предприятия. При традиционном банковском кредитовании банк практически единолично выступает в качестве кредитора.
• Частные случаи проектного финансирования: проектное корпоративное финансирование, когда источником финансирования инвестиционного проекта выступают собственные средства компании — прежде всего, амортизационные фонды и нераспределенная прибыль (табл. 1.3); банковское проектное финансирование, когда источниками финансирования инвестиционного проекта являются в основном или целиком банковские кредиты, выдаваемые на определенных условиях.
• Основные схемы проектного финансирования:
• Как уже указывалось, проектное финансирование — высокорисковый способ организации финансирования проекта. Для банков долгосрочные кредитные операции в рамках проектного финансирования характеризуются повышенным риском. Возможны следующие схемы.
• Классическая схема проектного финансирования, при которой банк выдает кредит заемщику без права регресса (оборота) на последнего. С одной стороны, источником прибыли банка в этом случае являются доходы, получаемые от реализации инвестиционного проекта, с другой, в обмен на принятие рисков банк получает право на повышенный процент, премию, т. е. на предпринимательский доход. При такой схеме банк может идти на высокий риск только в том случае, если инвестиционный проект обещает очень высокую прибыль. Это относится к крупным проектам в энергетике, добыче полезных ископаемых, первичной переработке сырья и т. п. При классической схеме банк сам выступает как предприниматель, участвует в разработке и реализации инвестиционного проекта, в управлении введенного в эксплуатацию объекта, иногда резервирует за собой право на приобретение части акций предприятия, управляющего объектом инвестиционной деятельности.
• В настоящее время классическая схема применяется редко, что связано с дефицитом потенциально высокоприбыльных проектов. В основном, используются схемы проектно<span class="List_0020Paragraph__Char