Организация бухгалтерского учёта с помощью программы 1С: Бухгалтерия

Введение

         

          Переход страны к рыночной  экономике требует от предприятий  повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции  на основе внедрения достижений  научно-технического прогресса, эффективных  форм хозяйствования и современных  методов управления. Не малую  роль при этом играет система  ведения бухгалтерского учёта  на предприятиях, и степень его  автоматизации.

          Главная задача автоматизированной  системы это избавить пользователя  от рутинной работы, в бухгалтерии  – работу с массой документов. Естественно, что для этого нужно  пойти на некоторые затраты  по приобретению аппаратных средств  – АРМ бухгалтера сейчас немыслима  без ЛВС, компьютеров, периферийного  оборудования и программного  обеспечения, кроме этого требуется  время и ресурсы  на обучение  персонала. Как показывает опыт, все эти затраты окупаются.

          В настоящее время  в помощь бухгалтерам разработано множество профессиональных программ, основное назначение которых - снизить утомляемость работников и повысить производительность их труда.

          На сегодняшний день существует довольно большое количество программных средств, с помощью которых можно осуществлять бухгалтерский учёт и анализ. Данное курсовое проектирование осуществлялось с помощью праграммы "1-С Бухгалтерия", которая является одной из самых распространённых систем автоматизации учёта.

Целью курсовой работы  является освоение ведения упрощённой формы бухгалтерского учета на малом предприятии.

 

 

 

 

 

 

Организация бухгалтерского учёта с помощью программы 1С: Бухгалтерия

Общее описание программы 1С: Бухгалтерия

 

1С - Как наиболее распространенный  программный продукт. Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• план счетов;
• список видов объектов аналитического учета;
• списки объектов аналитического учета (субконто);
• констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• карточка счета;
• карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• анализ счета (аналог главной книги);
• анализ счета по датам;
• анализ счета по объектам аналитического учета;
• анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• журнальный ордер.

  В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

После запуска программы выводится основное окно и главное меню.

Главное меню программы состоит из следующих столбцов:

• Операции: для обращения к Журналу операций, справочникам счетов, аналитики, констант, другим режимам и выхода из программы.
• Действия: для выполнения определенных действий над строками списков операций и справочников (ввод, корректировка, удаление и т.д.).
• Отчеты: для обращения к функции расчета итогов и к функциям формирования различных ведомостей и отчетов.
• Сервис: для установки параметров, выполнения служебных функций программы, сохранения и восстановления архивной копии информации, и т.д.
• Окна: для выбора окон и различных действий с ними.
• Помощь: для обращения к различным разделам помощи.

К конкретным функциям программы можно обратиться, выбрав соответствующий пункт меню, нажав определенную клавишу или выбрав мышью соответствующую иконку на панели иконок под главным меню.

В нижней части основного окна программы при выборе из меню или выборе иконки выводится полное наименование выбираемой функции.

 

Ввод проводок и настройка программы 1С: Бухгалтерия

         Для начала работы с программой 1С: Бухгалтерия требуется произвести настройку счетов, субконто и других параметров.

         Для настройки плана счетов требуется выбрать в главном меню группу функций «Операции», а в ней – функцию «Счета». После чего на экране появится план счетов бухгалтерского учёта.

                                 

 

Корректировка плана счетов осуществляется следующим образом:

• Ввод нового счёта или субсчёта. Для введения нового счёта или субсчёта требуется нажать клавишу «Ins», после чего программа предложит внести наименования всех полей в плане счетов. После введения каждого поля надо нажать клавишу «Enter».

• Удаление счёта или субсчёта. Для удаления счёта или субсчёта требуется выделить наименование или код удаляемого счёта (субсчёта), а затем нажать клавишу «Del». На последующие вопросы программы отвечайте нажатием клавиши «Enter».

• Корректировка списка счетов. Для изменения списка счетов, выделите ту графу, которую требуется отредактировать, а затем нажмите клавишу «Enter», посте чего начинайте изменять её содержимое.

         Для редактирования списка видов субконто (т.е. списка справочников объектов аналитического учёта) следует использовать функцию «Виды субконто» из группы «Операции»:

 

 

 

Корректировка списка видов субконто осуществляется следующим образом:

• Вставка вида субконто. Для вставки в список вида субконто требуется нажать клавишу «Ins» и ввести номер вида субконто и его наименование.

• Удаление вида субконто. Для удаления вида субконто требуется выбрать соответствующую строку, а затем нажать клавишу «Del», после чего на запросы программы отвечать нажатием клавиши «Enter».

• Изменение видов субконто. Для изменения вида субконто требуется выделить наименование изменяемого вида субконто, после чего нажать клавишу «Enter». После внесения изменений снова потребуется нажатие клавиши «Enter».

          При формировании отчётов (например, баланса) требуется выводить данные, которые невозможно почерпнуть из описания хозяйственных операций. Для этих целей используется функция «Константы»:

         Внесение изменений осуществляется таким же образом как и при корректировке видов субконто или плана счетов.

         Ввод проводок осуществляется в журнале операций. Вызвать журнал операций для редактирования или просмотра можно следующим образом: группа функций «Операции», функция «Журнал операций».

         Для введения новой проводки требуется нажать клавишу «Ins» либо кнопку «Новая проводка», которая находится в нижней части журнала операций. Редактирование какой либо ячейки осуществляется её выделением и нажатием клавиши «Enter».

Для вывода отчётности используется набор функций «Отчётность».

 

Ведение упрощённой формы учёта на малом предприятии с 1С: Бухгалтерия

 

Ввод остатков по счетам малого предприятия на 1 февраля 2001г.

         Для ввода остатков используется счёт 00 (вспомогательный) и проводка вводится на последнее число предыдущего периода. Например, для того чтобы получить остаток 1 855 000руб на дебете счёта 20 на 1 февраля 2001 года, требуется ввести проводку Д20 К00 на сумму 1 855 000руб на 31 января 2001 года. Таким же образом водятся следующие остатки:

 

Шифр и наименование счёта		Дебет	Кредит	Корреспонденция
				Дебет	Кредит
20	Основное производство	1 855 000		20	00
50	Касса	15 000		50	00
51	Расчётный счёт	3 210 000		51	00
68	Расчёты с бюджетом		285 000	00	68
69	Расчёты по социальному страхованию и обеспечению		540 000	00	69
70	Расчёты с персоналом по оплате труда		700 000	00	70
76	Расчёты с разными дебиторами и кредиторами	770 000		76	00
80	Прибыли и убытки		500 000	00	80
81	Использование прибыли	75 000		81	00
85	Уставной капитал		3 900 000	00	85
Итого		5 925 000	5 925 000

 

 

Ввод хозяйственных операций связанных с бюджетом

         Составление бухгалтерских проводок осуществляется согласно Закону о бухгалтерском учете и отчетности и планом счетов бухгалтерского учета. Следующая таблица раскрывает содержание хозяйственных операций произошедших на малом предприятии «МалПред» за январь 2001года, и соответствующие им бухгалтерские проводки, которые вводились в журнал операций программы 1С:Бухгалтерия. На основе этих данных составлялся бухгалтерский баланс.

 

Номер операции	Содержание операции	Сумма, руб	Корреспонденция
			Дебет	Кредит
1	Платёжные поручения №20, 21 от 2 февраля. С р/с перечислена задолжность:
	Бюджету	285 000	68	51
	Фонду социальной поддержки населения	540 000	69	51
2	Приходный кассовый ордер №15 от 3 февраля. Оприходованы в кассу наличные деньги, полученные для выплаты заработной платы работникам за вторую половину января.	700 000	50	51
3	Расходный кассовый ордер №18 от 8 февраля. Выплачена заработная плата работникам за вторую половину января.	700 000	70	50
4	Платёжные требования №15, 16, от 19 февраля. Поступили на расчётный счёт деньги от заказчиков за работы, выполненные в январе.	650 000	51	62
5	Приходный кассовый ордер №16 от 19 февраля. Оприходованы в кассу наличные деньги, полученные с р/с для выплаты аванса работникам за первую половину февраля	800 000	50	51
6	Расходный кассовый ордер №19 от 19 февраля. Выдан аванс работникам за первую половину февраля.	800 000	70	50
7	Справка бухгалтерии №19 от 28 февраля. В соответствии с договором начислена задолженность заводу «Луч» за аренду помещения офиса в феврале.	120 000	76	80
8	Ведомость №2 начисления заработной платы от 31 февраля. Начислена заработная плата работникам предприятия за февраль	1 500 000	20	70
9	Ведомость №2 начисления заработной платы от 28 февраля. Удержаны из заработной платы, начисленной работникам за февраль:
	Подоходный налог	135 000	70	68
	Обязательные отчисления в Фонд социальной защиты населения	15 000	70	69
	Итого	150 000
10	Справка бухгалтерии №20 от 28 февраля. Произведены отчисления по действующим нормам от заработной платы, начисленной работникам за февраль:
	На социальное страхование	525 000	70	69
	В фонд занятости	15 000	70	69
	Чрезвычайного налога для ликвидации последствий на ЧАЭС	60 000	70	68
	Итого	600 000
11	Акт сдачи-приёмки выполненных работ №19 от 28 февраля. Платёжное требование №17 от 28 февраля. Приняты заказчиками ремонтные работы, выполненные в феврале (по договорной стоимости)	4 250 000	76	46
12	Справка бухгалтерии №21 от 28 февраля. Списана фактическая себестоимость работ, сданных заказчиками в феврале	3 165 000	46	20
13	Справка бухгалтерии №22 от 28 февраля. Начислена задолженность бюджету:
	По налогам с выручки от реализации	906 250	46	68
	По налогу на прибыль за февраль	26 800	81	68
	Итого	933 050
14	Справка бухгалтерии №23 от 28 февраля. Отражается финансовый результат от сдачи заказчикам выполненных в феврале работ.		80	46