Аудит основных средств

Заключительный этап

По окончании работ  аудитор формирует мнение по результатам  проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки. [22, c.95]

При аудите учета основных средств используются процедуры  проверки по существу, представленные в табл.4.

 

Таблица 1 – Аудиторские процедуры при проверке операций с основными средствами

№ п/п	Задачи аудита	Аудиторские процедуры
1	Контроль за наличием и сохранностью основных средств	инспектирование основных средств по местам нахождения; проверка организации материальной ответственности по объектам основных средств; проведение инвентаризации и проверка инвентаризационной работы
2	Правильность оценки основных средств	проверка соблюдения положений учетной политики в отношении объектов основных средств; аудит отнесения объектов к основным средствам; проверка правильности определения первоначальной стоимости основных средств; проверка правильности определения инвентарного объекта
3	Соответствие документального  оформления и отражения в учете  операций по движению основных средств  действующему законодательству	инспектирование источников поступления основных средств; проверка правильности оформления приобретенных и выбывших основных средств; арифметическая проверка начисления НДС при приобретении и выбытии основных средств; проверка правильности использования унифицированных форм по учету основных средств
4	Контроль правильности начисления амортизации основных средств и  отражение операций в учете	проверка соответствия используемых методов начисления амортизации требованиям бухгалтерского учета на соответствие учетной политике; проверка правильности определения срока полезного использования и отнесения объектов основны средств к соответствующим амортизационным группам; арифметическая проверка правильности начисления амортизации по объектам основных средств; инспектирование документального оформления амортизации основных средств
5	Контроль законности организации  синтетического и аналитического учета  операций с основными  средствами	инспектирование синтетического и аналитического учета операций с основными средствами в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов и рабочим планом счетов; проверка правильности ведения учета основных средств в условиях автоматизированной формы учета
6	Подтверждение достоверности  показателей в бухгалтерской   отчетности организации	проверка соответствия отчетных показателей (ф. № 1 и №5) соответствующим  показателям в главной книге, регистрам синтетического и аналитического учета
7	Проведение аудита переоценки основных средств и отражения  ее результатов в бухгалтерском  учете и отчетности	наличие документального оформления переоценки основных средств; инспектирование проведения переоценки основных средств и результатов ее отражения в бухгалтерском учете и  отчетности
8	Инспектирование операций по ремонту основных средств, в том  числе подтверждение правильности документального оформления операций, связанных с ремонтом основных средств	наличие оправдательных документов по ремонту основных средств; инспектирование правильности оформления первичной документации по ремонту основных средств в зависимости от применяемого способа ремонта; тестирование организации бухгалтерского налогового учета операций по ремонту основных средств
9	Проверка операций, связанных  с арендой основных средств, в  том числе правильности признания  доходов и расходов от арендных операций	инспектирование договоров об аренде основных средств и соблюдения договорных обязательств; проверка правильности отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по аренде основных средств у арендодателя и арендатора
10	Анализ эффективности  использования основных средств	Расчет показателей эффективности  использования основных средств  и анализ данных в динамике

 

Поскольку время аудиторской  проверки ограничено, аудитор не в  состоянии проверить все операции и документы. Контроль за основной массой операций осуществляется выборочно, что ускоряет и удешевляет аудит.

Для правильного определения  выборки, которая соответствовала  бы задачам аудита, необходимо рассмотреть  следующие характеристики совокупности:

• какой вид имеют отдельные статьи совокупности — компьютерная программа, ручная запись и т. д;
• каким образом отдельные статьи выборки распределяются внутри всей совокупности;
• выборка не должна содержать нулевые или отрицательные величины;
• состоит ли вся совокупность из более мелких подсовокупностей, которые в целях избежания высокого риска необходимо рассмотреть отдельно.

 

3. Оценка обобщения результатов проверки

По окончании аудиторской проверки аудиторская организация должна обобщить информацию о проделанной работе, учитывая все этапы ее проведения.

Оценку результатов проделанной  работы аудиторская организация  должна начать с анализа организации  проверки. Наряду с вопросами, связанными с составлением общего плана аудита, программы аудита и разработкой  аудиторских процедур, уточняется последовательность всех действий руководства и персонала  аудиторской организации, позволяющая  установить, насколько грамотно и  профессионально выполнен алгоритм подготовки и проведения аудиторской  проверки, и оценить эффективность  проделанной работы. [15, c. 139]

Обобщению и оценке подлежат следующие данные:

• соответствие фактических кадровых потребностей запланированным;
• фактический бюджет времени выполнения работы по установленному графику относительно планируемой величины;
• достаточность проведенных аудиторских процедур.

При этом учитываются объем  и степень сложности проведенного аудита, необходимость использования  специальных знаний, преемственность  в работе, квалификация персонала  с точки зрения опыта, занимаемой должности, образования.

Проводится предварительная  оценка:

1. времени выполнения аудиторского задания;
2. ситуации и области аудита, по которым были даны дополнительные консультации;
3. соответствия стоимости аудиторских услуг затраченному времени.

Завершая аудиторскую  проверку, выполненную в соответствии с программой, аудитор должен дать оценку полученным результатам с  целью подтверждения достоверности  показателей бухгалтерской отчетности.

Оценка строится на обобщении  собранной информации о предприятии  и будет влиять на содержание аудиторского отчета и форму аудиторского заключения. На этом этапе аудитор должен осуществить  следующие действия:

1. сделать последний обзор всей проделанной работы;
2. подвести окончательные итоги по тем участкам аудита, где была использована работа привлеченных экспертов, внутреннего аудита и другой аудиторской организации;
3. дать окончательную оценку событий после отчетной даты.

При подведении окончательных  итогов необходимо еще раз рассмотреть  рабочие документы аудитора с  позиции полноты и качества их исполнения, чтобы удостовериться в  правильности своих выводов.

Информацию, отражаемую в  рабочих документах, рекомендуется  систематизировать следующим образом:

• дать полную характеристику системе внутреннего контроля и ее влиянию на достоверность финансовой отчетности и соответствие отражения всех фактов хозяйственной деятельности организации требованиям законодательства Российской Федерации;
• уточнить существенность влияния совокупности неисправленных искажений на достоверность показателей отчетности и оценить фактическую величину уровня существенности, которая может отличаться от прогнозной в связи с изменением обстоятельств или информированности аудитора по результатам аудита;
• оценить влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности выявленных искажений. При этом аудитор должен помнить, что в процессе проведения аудита всегда присутствует вероятность риска наличия в отчетности предприятия не выявленных существенных ошибок;
• использовать аналитические процедуры для уточнения сопоставимости результатов деятельности предприятия с данными предыдущих периодов. Например, объем продаж, прибыль, себестоимость и т. д.

Это позволит дополнительно  оценить допущение непрерывности  деятельности предприятия.

Обобщая результаты проверки, аудитор еще раз внимательно  просматривает письменные разъяснения, данные руководством предприятия или  другими уполномоченными лицами на поставленные вопросы, и оценивает  их как определенный источник полученных аудиторских доказательств подтверждения  или отсутствия существенных искажений  в финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Подводя итоги аудиторской  проверки, аудитор должен иметь разумную уверенность в том, что отчетность не содержит существенных искажений.

Он использует свое профессиональное суждение, опираясь на все проведенные  аудиторские процедуры, для оценки своего риска при подготовке аудиторского заключения.

Ошибки, обнаруживаемые в  процессе аудита основных средств, оказывают  влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской  отчетности. На основе полученных в  ходе исследований доказательств аудитор  должен проанализировать все отклонения и замечания, собранные за время  проверки, с целью выявления всех нарушений и несоответствий в  методологии учета основных средств нормативным актам.

Все нарушения должны быть систематизированы таким образом, чтобы определить их существенное влияние  на достоверность аудируемого показателя, так как обнаруженные несоответствия оказывают воздействие на принятие аудитором решения относительно достоверности раздела «внеоборотные Активы» в бухгалтерской отчетности (форма № 1 «Баланс»).

Типичными ошибками, выявляемыми  при оценке сохранности и проверке наличия основных средств, являются:

1. неотражение на забалансовых счетах стоимости арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации (Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах);
2. оприходование основных средств, по которым необходимо подтверждение права собственности, без наличия свидетельства о регистрации права собственности;
3. несвоевременное оприходование объектов основных средств;
4. несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что приводит к недостоверному отражению основных средств на балансовых и забалансовых счетах;
5. отсутствие документов, характеризующих техническое состояние основных средств;
6. неправильное исчисление первоначальной стоимости поступивших объектов основных средств;
7. завышение (занижение) суммы амортизационных отчислений, что приводит к искажению налогооблагаемой прибыли;
8. начисление износа по полностью самортизированным объектам;
9. некорректная корреспонденция счетов при отражении операций по выбытию основных средств (списании, реализации по цене ниже остаточной стоимости и др.);
10. неоприходование материальных ресурсов, остающихся при ликвидации объектов основных средств;
11. неправильное исчисление налогооблагаемой прибыли при реализации объектов основных средств;
12. искажение финансового результата хозяйственной деятельности и продление срока полезного использования амортизируемого объекта;
13. необоснованное списание недостачи основных средств на расходы организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной  работы в заключении можно сказать, что аудиторская проверка основных средств это довольно длительный и кропотливый процесс, требующий, как пристального изучения первичных  документов, так и методики учета  основных средств, используемой на предприятии. Во время этой проверки требуется  установить правильность отнесения  объектов к основным средствам, соответствие методологии, закрепленной учетной  политикой – требованиям нормативных  документов, правильность начисления амортизации и еще многое другое.

В результате аудита основных средств, руководство или собственник  предприятия получает достоверную  картину о реальном состоянии  системы учета основных средств, о допущенных нарушениях, либо несоответствиях  требованиям нормативных документов, а также получает методические рекомендации по устранению выявленных проблем и  оптимизации системы учета основных средств.

В данной курсовой работе были рассмотрены вопросы, касающиеся понятия, сущности, видов и классификации основных средств. В ходе курсовой работы, в первом разделе, было дано определение основных средств, раскрыта их экономическая сущность. Во втором разделе был рассмотрен порядок формирования подготовительного этапа аудита основных средств.

В приложениях к курсовой работе был разработан тест внутреннего контроля, тест определения риска средств контроля и аудиторская программа проверки основных средств.

 

 

 

 

cписок использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 14.07.2008).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 14.07.2008, с изм. от 24.07.2008).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая). – Москва: Проспект, 2011.
4. Письмо Минфина России от 10.12.2004 N 07-05-14/328.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
6. Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 N 114н (ред. от 11.02.2008) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02".
7. Приказ Минфина РФ от 24.11.2003 N 105н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "информация об участии в совместной деятельности" ПБУ 20/03".
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению".
9. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119 – ФЗ от 7 августа 2001 г.
10. Алборов Р.А. Аудит в промышленности, торговле [Текст] : учебное пособие - М. : Издательство «Дело и сервис», 2008. - 562 с.
11. Бабаева Ю.А Бухгалтерский учет: Учебник для вузов - М.: ЮНИТИ-ДАНА,2007.-476 с.
12. Бакаев А.С., П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Бухгалтерский учет: Учебник Под ред. П.С. Безруких.-5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2007.-736 с.
13. Богатая И.Н., Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. Аудит: Учебное пособие – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: ОАО «Московские учебники»; Ростов н/Д: Феникс,2007.
14. Булдаков С.Л. Серов Г.П. Аудит. Постатейный комментарий к ФЗ «Об аудиторской деятельности»: уч. пособие Булдаков С.Л. – М: Дело и сервис, 2009 г. - 226 с.
15. Елгина Е.Б. Прочие доходы и расходы: налоги. – М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво», 2008. – 325 с.
16. Ивашкевич, В.Б. Практический аудит. – М.: Магистр, 2007.
17. Ковалева, О. В. Аудит : учеб. пособие / О. В. Ковалева, Ю. П. Константинов.- М.: ПРИОР, 2002.
18. Миронова, О.А. Аудит: теория и методология: учеб. пособие / О.А. Миронова, М.А. Азарская - М.: ОМЕГА-Л, 2007.
19. Основы аудита: учеб. пособие / под ред. М. В. Мельник, М.: ИНФРА-М, 2008.
20. Подольский В.И. Аудит. Практикум - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
21. Подольский В.И  Аудит: Учебник  для вузов  5-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2008.
22. Практический аудит. /Под ред. Я.В. Соколова. – СПб: Юридический центр Пресс, 2004.
23. Суйц, В.П. Аудит: учебник / В.П. Суйц. - М.: Высш. Образование, 2007.
24. Шеремет, А.Д. Аудит: учеб. для вузов по экон. специальностям и направлениям / А. Д. Шеремет, В. П. Суйц. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007.
25. Юдина, Г. А. Основы аудита: учеб. пособие / Г. А. Юдина, М. И. Черных.- М.: КноРусс, 2006.