Анализ себестоимости продукции и пути ее снижения на примере ООО «Лапидус»

3. Определение резервов  снижения себестоимости работ  и услуг ООО «Лапидус»

3.1. Выявление резервов  по снижению себестоимости работ  и услуг

 

 

         Важнейшей задачей для ООО  «Лапидус» является изыскание резервов сокращения себестоимости. Перечислим основные пути, какими может осуществляться снижение расходов данного торгового предприятия:

- сокращение  транспортных расходов;

- сокращение  расходов на командировки работников  и представительских расходов;

- снижение  расходов на аренду помещения  за счет сокращения арендуемой  площади;

- устранение  расходов на экспертизу товаров  по причине использования при  сборке бракованных комплектующих  изделий;

- покупка  и использование более дешевых  комплектующих без ухудшения  качества и технических характеристик;

         Рассмотрим более подробно перечисленные  направления снижения затрат  для ООО «Лапидус». 

         В приложении 9 приведен состав  комплектующих изделий компьютера, которые фактически используются  в ООО «Лапидус».

         Как видно из приложения 9, при  использовании комплектующих известных  фирм их стоимость в расчете  на один компьютер очень высока  – 40060 руб. Специалистами ООО «Лапидус» был подобран другой состав комплектующих для сборки компьютера. При этом подбирались комплектующие  менее известных фирм с меньшей стоимостью, но с аналогичными прежним комплектующим техническими характеристиками. Ранее во второй главе был проведен анализ цен поставщиков на комплектующие изделия, в ходе которого выяснилось, что наименьшая стоимость комплектующих для сборки компьютера у поставщика ОАО «ВиД» (приложение 10).

         Как видно из приведенных данных, себестоимость комплектующих в предложенном варианте значительно ниже, чем в ранее используемом для сборки компьютеров.

         Еще одним резервом  снижения  издержек обращения  на исследуемом  предприятии является сокращение  командировочных  и представительских  расходов. Предприятие на эти  цели в 2006 г.  израсходовало  712 тыс.руб. и 221 тыс.руб. соответственно, поскольку главные поставщики  товаров находятся в г. Санкт-Петербурге. ООО «Лапидус» целесообразно заключать договора на  поставку товаров с московскими фирмами, тогда указанные расходы предприятие может не осуществлять, снизятся также и транспортные расходы.  Если ООО «Лапидус» по-прежнему будет закупать комплектующие изделия в г. Санкт-Петербурге, но снизит количество поездок за ними в два раза, командировочные расходы также снизятся в два раза и составят 110.5 тыс.руб.

         Одним из таких путей является  сокращение расходов  на экспертизу  компьютеров и оргтехники. Таких  расходов в 2006 г. было осуществлено  на сумму 52 тыс.руб.  Экспертиза  товаров проводится по инициативе  покупателя, если товар оказывается  бракованным или ненадлежащего  качества. Если более тщательно проводить проверку комплектующих изделий при его приемке от поставщиков,  бракованные изделия не попадут в товарооборот ООО «Лапидус», и расходы на экспертизу товаров не понадобятся.

         В 2006 г. ООО «Лапидус» арендовало дополнительную площадь магазина, вследствие чего арендная плата увеличилась на 120 тыс.руб. в год. Поскольку уровень продаж предприятия в последнее время снижается, увеличение расходов по данной статье можно считать нецелесообразным. Поэтому ООО «Лапидус» можно порекомендовать временно сократить торговую площадь с целью снижения арендных платежей до уровня прошлого года.

         В работе выяснилось, что в  ООО «Лапидус» в 2006 году было осуществлено повышение заработной как по сравнению с прошлогодним уровнем, так и по сравнению с планом. Однако для товарооборота ООО «Лапидус» характерно снижение, поэтому повышение заработной платы было нецелесообразным. Поэтому на 2007 год ООО «Лапидус» можно порекомендовать установить оплату труда на единицу товаров и работ на уровне плана 2006 года.

         В затратах ООО «Лапидус» значительную долю занимают расходы, связанные с оплатой тарифов за транспортировку комплектующих изделий от поставщиков. Существенная экономия по этому виду затрат может быть достигнута за счет рационализации перевозок грузов и использование внутренних резервов при их транспортировке. Правильный выбор транспорта (железнодорожный, автомобильный), правильное прикрепление торгового предприятия к поставщику (изыскание возможностей сотрудничества с наиболее территориально-приближенными поставщиками), максимальное использование погрузочных мест, чтобы минимизировать долю транспортных расходов на единицу товара - все это позволит определить ООО «Лапидус» оптимальный экономический вариант доставки товаров.

         Как уже отмечалось, в настоящее  время товары  закупаются  еженедельно   у московских поставщиков   небольшими партиями. Однако данная  система закупок увеличивает  транспортные расходы и другие  накладные расходы. Кроме того, складские запасы товаров ООО  «Лапидус» значительно превышают установленные нормативы. Поэтому предлагается оптимизировать работу по поставке товаров, для чего разработать критерии по выбору поставщиков, отдавая предпочтение находящимся недалеко в территориальном плане. Целесообразно также увеличить партии закупаемых товаров и сократить количество поездок за товаром с четырех раз в месяц до двух, что позволит снизить транспортные расходы в два раза (в 2006 году, например, с 891 тыс.руб. до 445.5 тыс.руб.).

         По результатам анализа был  сделан вывод, что в 2006 году ООО Лапидус» резко сократило расходы на рекламу. Однако сокращение данных расходов было нецелесообразным, поскольку объем продаж существенно снизился по сравнению как с прошлым годом, так и с запланированным значением. Поэтому в 2007 году ООО «Лапидс» необходимо провести широкую рекламную компанию своих товаров и работ. Для этого расходы на рекламу необходимо запланировать на ровне плана 2006 года, что позволит ООО Лапидус» достигнуть запланированного на 2006 год объема продаж.

         Далее необходимо рассчитать  экономическую эффективность всех  предложенных мероприятий по  сокращению себестоимости товаров  и работ в ООО «Лапидус».

 

3.2. Расчет эффективности  предложенных мероприятий

 

         С целью определения эффективности  разработанных мероприятий по  снижению себестоимости товаров  и работ ООО «Лапидус» сначала необходимо рассчитать, как изменятся постоянные расходы данного предприятия. Рассчитаем, как снизятся затраты на содержание и эксплуатацию здания и оборудования, если ООО «Лапидус» снизит арендуемую площадь, и соответственно арендную плату (таблица 3.1).

Таблица 3.3

Прогноз затрат ООО «Лапидус» на содержание и эксплуатацию здания и оборудования на 2007 год

тыс.руб.

Статьи затрат	2006 г. факт	2007 г. план	2007 г.  к 2006 г.
			+/-	темп роста, %
Амортизация основных средств	523	523	-	100
Коммунальные услуги
Пожарная и сторожевая охрана
Аренда здания
Итого расходов на содержание и эксплуатацию здания и оборудования

 

         Как видно из таблицы 3.1, при  сокращении арендной платы затраты ООО «Лапидус»  на содержание и эксплуатацию здания и оборудования снизятся очень существенно – на 1200 тыс.руб., или на 23.8 %.

         Рассчитаем прочие затраты ООО «Лапидус» с учетом снижения транспортных, командировочных и представительских расходов, а также затрат на экспертизу бракованных товаров. При этом затраты на реклам планируются на уровне плана 2006 года (таблица 3.2).

Таблица 3.2

Прогноз  прочих затрат ООО «Лапидус» на 2007 год

тыс.руб.

Статьи затрат	2006г. факт	2007 г. прогноз	2007 г.  к 2006  г.
			+/-	темп роста, %
Амортизация нематериальных активов	3	3	-	100
Расходы на рекламу	152	713	+561	469.1
Представительские расходы
Подписка на периодические издания
Почтовые и телеграфные расходы
Услуги связи
Командировочные расходы
Экспертиза товаров
Расходы, связанные с охраной труда  и техникой безопасности
Транспортные расходы
Другие затраты	32	32	-	100
Итого прочих расходов	2430	1916	-514	78.8

 

         Приведенные в таблице 3.2 данные  свидетельствуют о том, что  прочие затраты ООО «Лапидус» в случае успешной реализации предложенных мероприятий сократятся на 514 тыс.руб., или на 21.2 %.

         Далее необходимо осуществить  прогноз переменных затрат по  каждому виду товаров и работ.  При расчете переменных затрат  объем продаж запланируем на  уровне плана 2006 года, поскольку ООО «Лапидус» планирует проведение рекламной компании.

         В таблице 3.3 обобщены переменные  затраты на продажу компьютеров.  При этом стоимость комплектующих планируется в соответствии с ранее определенным их составом (таблица 3.3). Амортизация основных средств планируется в том же размере, что и в 2006 году, поскольку движение основных средств в 2007 год не планируется. Заработная плата на единицу товара планируется на уровне плана 206 года.

Таблица 3.3

Прогноз переменных затрат на продажу  компьютеров

тыс.руб.

Статьи затрат	2006 г. факт 537 шт.		2007 г. план, 630 шт.		Затраты на единицу товара 2007 план к 2006 г.
	всего затрат	на ед. товара	всего затрат	на ед. товара	+/-	темп роста, %
Комплектующие изделия к компьютерам  и оргтехнике	21512	40.06	15227	24.17	-15.89	60.3
Другие материальные затраты
Амортизация основных средств
Расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды
Затраты всего	23687	44.10	17414	27.63	-16.47	64.0

 

         Как видно из таблицы 3.4, в  результате внедрения всех предложенных  мероприятий переменные затраты  на сборку и продажу компьютера  сократятся очень значительно  – на 16.47 тыс.руб., или на 36 тыс.руб.

         Далее необходимо спланировать  переменные затраты на продажу  оргтехники. При этом объем продаж, стоимость комплектующих изделий  и других материальных затрат  планируются на уровне плана  2006 года. Заработная плата планируется  на уровне фактических данных 2006 года, поскольку по данной статье  была достигнута экономия по  сравнению с планом.

         Как видно из таблицы 3.5, в  случае реализации предложенных  мероприятий по снижению затрат, себестоимости оргтехники снизится  на 0.30 тыс.руб. за единицу (на 6.8 %).

Таблица 3.5

Прогноз переменных затрат на продажу  оргтехники

тыс.руб.

Статьи затрат	2006 г. факт, 4230 шт.		2007 г., прогноз, 5120 шт.		2007 г. факт к плану
	всего затрат	на ед. товара	всего затрат	на ед. товара	+/-	темп роста, %
Комплектующие изделия к компьютерам  и оргтехнике						93.3
Другие материальные затраты						80.0
Амортизация основных средств						50.0
Расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды						100
Всего переменных расходов	18619	4.40	21017	4.10	-0.30	93.2