Анализ использования рабочего времени и пути снижения его потерь

Влияние изменения  продолжительности рабочего дня:

ФРВ_п = ЧР₂₀₁₀ х Д₂₀₁₀ х (П₂₀₁₀ - П₂₀₀₉)- П₂₀₀₉ = 185 х 213 х (7,98 - 7,96) = 185х 213х (0,02) =968,82 человеко-часа.

Как видно из расчетов увеличение продолжительности  работы одного рабочего на 0,02 часа привело  к увеличению общее число отработанного  времени на 968,82 человеко-часа.

Баланс отклонений: -67174,07 человеко-часа, что соответствует  рассчитанному показателю.

Как видно из приведенных в таблице 2.6 данных, предприятие использует имеющиеся  трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем в 2010 одним рабочим  отработано 180,75 дней, что ниже показателей 2009 года.

Для выявления  причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2.10).

 

Таблица 2.6. Основные показатели по использованию рабочего времени

Показатель	2008	2009	2010	Темп роста, %
				2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Календарное время, дн., в том числе:	366	365	365	99,73	100	99,73
- праздничные и выходные дни.	116	116	116	100	100	100
Номинальный фонд рабочего времени, дн.	250	249	249	99,6	100	99,6
Неявки на работу, дн. в том числе:	65,11	64,58	68,25	99,18	105,68	104,82
очередные и дополнительные отпуска	33,11	31,44	33,56	94,96	106,74	101,34
отпуска по учебе,	1,31	1,45	1,52	110,687	104,828	116,031
болезни,	17,44	22,12	19,42	126,835	87,7939	111,353
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)	0,25	0,15	0,21	60	140	84
отпуск с разрешения администрации	8	7,42	7,54	92,75	101,617	94,25
прогулы	5	2	6	40	300	120
Число целодневных простоев, дн.	12,45	13,13	11,47	105,462	87,3572	92,1285
Явочный фонд рабочего времени, дн.	172,44	171,29	169,28	99,3331	98,8266	98,1675
Бюджет рабочего времени, час	1379,52	1370,32	1354,24	99,3331	98,8266	98,1675
внутрисменные простои	5	7	4	140	57,1429	80
Полезный фонд рабочего времени в год (час)	1374,52	1363,32	1350,24	99,1852	99,0406	98,2336
Средняя продолжительность рабочего дня, (час)	7,97	7,96	7,98	99,8511	100,217	100,067
количество дней отработанное одним работником	184,89	184,42	180,75	99,7458	98,01	97,7608
количество часов отработанное одним работником	1473,759	1467,823	1441,729	99,5972	98,2222	97,8266

 

        Анализ планового и фактического рабочего времени (таблица 2.7) показывает, что целодневные потери в 2009 году сократились на 0,18 за счет снижения величины очередных и дополнительных отпусков, неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей), отпусков с разрешения администрации и прогулов. В 2010 году величина целодневных потерь наоборот увеличилась за счет увеличения почти всех причин не явок за исключением по причине болезни величина которого снизилась.

Наибольшим объемом в общей структуре неявок имеют очередные и дополнительные отпуска ее доля составляет 49,17%. На данный показатель предприятие не сможет оказать ни какого влияния. Вторым по величине являются потери по болезни его доля составляет 28,45%, данный показатель хотя и имеет тенденцию к снижению, но его показатель достаточно высок, т.е. по данному направлению возможно резервы сокращения, при разработке мероприятий направленных на улучшение состояния здоровья.

Следующим по величине идет отпуск с разрешения администрации их удельный вес составляет 11,05%. На данный показатель нет возможности повлиять так как предприятие не может повлиять на него т.е. по данному направлению резервов сокращения потерь рабочего времени не имеется.

Следующим по величине неявок рабочего времени идут прогулы его доля составляет 8,79%. На данный показатель предприятие имеет возможность оказать влияние при соответствующих мероприятиях по повышению дисциплины, разработке системы стимулирования и депремирования рабочих, таким образом по данному направлению имеются резервы сокращения потерь рабочего времени. Самыми низкими значениями обладают неявки разрешенные законом (0,31%) и отпуска по учебе. На данные показатели предприятие не имеет возможности какого либо влияния, данные причины неявок закреплены законодательно. Таким образом резервов снижения потерь рабочего времени по данным основаниям не имеется.

С помощью фотографии рабочего дня изучают использование  рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта:

- проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

- анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

- определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;

- учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены  непрерывно фиксируются все без  исключения затраты рабочего времени. Проведем анализ затрат рабочего времени  оператора крана на основании  данных приведенных в таблице 2.11. На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени. Проведем анализ использования рабочего времени на примере участка грузоподъемных механизмов (ГПМ). В качестве объекта анализа которого были выбраны затраты рабочего времени крановщиков. Изучение затрат осуществлялись на протяжении трех дней. В таблице 2.7приведены сводные данные по затратам рабочего времени

Таблица 2.7. Сводные данные по времени наблюдения за работой операторов крана

Показатель	Рабочие
	Время, мин.	%	Время, мин.	%	Время, мин.	%
Время работы	1122	77,92	1074	74,58	1128	78,33
в том числе		0,00		0,00		0,00
Время подготовительно-заключительное (Тпз)	33	2,29	36,00	2,50	48	3,33
Время оперативное (Топ)	1032	71,67	987,00	68,54	1041	72,29
Время обслуживания(Тобс)	24	1,67	24,00	1,67	24	1,67
Время на отдых  и личные надобности (Тотл)	33	2,29	27,00	1,88	15	1,04
потери всего	318	22,08	366	25,42	312	21,67
в том числе
Простои по организационно техническим вопросам (Тпот)	90	6,25	84,00	5,83	93	6,46
Простои вызванные  нарушением трудовой дисциплины(Тнтд)	228	15,83	282,00	19,58	219	15,21
Итого	1440	100	1440	100	1440	100,00

В таблице 2.8 представлен  баланс рабочего времени крановщиков на участке грузоподъемных механизмов по результатам групповой фотографии рабочего дня

Таблица 2.8. Баланс затрат рабочего времени крановщиков  участка ГПМ

Показатели	Плановые показатели	Фактические затраты  рабочего времени для всех крановщиков	излишек (+), недостаток (-)	Удельный вес  затрат рабочего времени
Время подготовительно-заключительное (Тпз)	108	117	9	2,71
Время оперативное (Топ)	3915	3060	-855	70,83
Время обслуживания(Тобс)	72	72	0	1,67
Время на отдых  и личные надобности (Тотл)	90	75,00	-15	1,74
Простои по организационно техническим вопросам (Тпот)	135	267,00	132	6,18
Простои вызванные  нарушением трудовой дисциплины(Тнтд)	0	729,00	729	16,88
Итого	4320	4320	0	100

Как видно из приведенных данных наибольшим удельным весом в общей структуре затрат рабочего времени составляет оперативное время (70,83%), но его показатель ниже планового показателя из-за большой величины простоев вызванных нарушением трудовой дисциплины удельный вес которых составил 16,88%.

По приведенным  расчетам мы можем увидеть что оперативное время для всех крановщиков ниже планового на 855 минут. Время подготовительно-заключительное и время обслуживания находится в рамках запланированных показателей. Показатели времени на отдых и личные надобности ниже запланированных на 15 мин., простои по организационно - техническим вопросам выше запланированного на 132 минуты. Так как потери из за нарушения трудовой дисциплины не планируются на предприятии то их размер составил 729 минуты. Таким образом, мы можем увидеть что на предприятии по трем операторам кранов 3060 минут используется производительно, а 1260 минут нет.

Данные таблицы  позволяют определить следующие  показатели использования фонда  рабочего времени:

Из проведенного расчета видно что 79,95% всех затрат рабочего времени тратятся на производственные нужды.

На организационно - технические причины расходуется 6,2% рабочего времени

Потери рабочего времени из нарушений трудовой дисциплины составили 16,875%

Из расчетов выяснилось, что 76,95% сменного времени  используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 23,07% времени смены.

Так же видно  из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования. По большей  части время обслуживания обусловленной  правилами по технической безопасности, по эксплуатации оборудования.

Подведем итоги  по проведенному исследованию. В результате рассмотренного в данной главе можно  заметить, что на предприятии имеется  резерв по снижению затрат рабочего времени  путем разработки мероприятий по устранению нарушений трудовой дисциплины. Как можно заметить из таблицы 2.10 и у предприятия около 9% процентов неявок составляют прогулы, т.е. данное время было потеряно из-за нарушения трудовой дисциплины. По результатам фотографии рабочего дня так же было замечено, что 8,3% нарушений было обусловлено нарушениями трудовой дисциплины (личный разговор перекуры и т.д.). Таким образом, на ОАО «Суор» является актуальным разработка рекомендаций по сокращению потерь рабочего времени вызванного нарушениями трудовой дисциплины и вызванных неявками по болезни.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Разработка  рекомендаций по снижению (сокращению) потерь рабочего времени

Процесс управления рабочим временем на предприятиях должен осуществляться при помощи определенных рычагов и стимулов, которые должны включать не только меры, связанные с пресечением и наказанием работников, допускающих те или иные нарушения, но и меры профилактического характера предупреждающие возможные нарушения, меры, стимулирующие улучшение использования рабочего времени.

Эффективная мотивации  персонала - одна из самых насущных тем для руководителей и собственников. Ведь только мотивированные сотрудники приносят прибыль бизнесу, способствуют достижению поставленных целей, являются потенциалом для развития и совершенствования деятельности компании. Именно люди - это самый ценный интеллектуальный ресурс организации, ее главный капитал, дающий конкурентные преимущества на рынке.

Экономические рычаги воздействуют на рабочее время  посредством стимулирования работников, побуждения их к достижению высоких результатов в труде и представлены мерами поощрения и наказания, из которых, наибольшее значение имеют меры материального и морального поощрения за более рациональное использование рабочего времени. Если правовое регулирование осуществляется посредством правильного применения правовых норм, оказывающих воздействие на поведение людей, участвующих в процессе производства, то к учетно-контрольным рычагам относится применение средств механизированного учета и контроля за использованием рабочего времени, внедрение (там, где это возможно) автоматизированных пропускных устройств.