Понятие и виды формы бюджетной отчетности

Указанное должностное  лицо своей подписью должно подтвердить  правильность формирования отчетных показателей в части таких плановых и аналитических данных, как лимиты бюджетных обязательств, плановые показатели в части приносящей доход деятельности и др.

В случае отсутствия в  штате (штатном расписании) учреждения (органа) должности руководителя финансово-экономической службы соответствующие отчетные формы от имени указанного должностного лица подписывает должностное лицо, ответственное за учет плановых и прочих показателей, включенных в отчетные формы. При необходимости руководитель учреждения вправе своим письменным приказом (распоряжением) вменить в должностные обязанности соответствующего должностного лица ведение оперативного учета соответствующих показателей, а также подписание необходимых форм отчетности от имени руководителя финансово-экономической службы.

Отчеты со сведениями, составляющими государственную  тайну, составляются (оформляются) и  представляются в порядке, установленном  законодательством о государственной  тайне. Соответствующие требования определены Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» и Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну к различным степеням секретности».

Ответственность за отнесение  отчетных данных к сведениям, имеющим степень секретности, несет учреждение (орган), представляющее отчетность.

Требования к форматам и способам передачи в электронном  виде «Бюджетной отчетности главных  распорядителей средств федерального бюджета», представляемой в Федеральное казначейство, утверждены письмом Федерального казначейства от 30.09.2005 № 42-10.3-15/1086.

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно  осуществлять как при помощи специализированного  программного обеспечения, так и  с использованием любого текстового редактора.

Показатели бюджетной  отчетности, представленной в электронном  виде, в обязательном порядке должны быть идентичны показателям бюджетной  отчетности, представленной на бумажном носителе. Такое требование определено в пункте 4 Инструкции по бюджетной отчетности.

7.Общие правила формирования показателей

В соответствии с Инструкцией  по бюджетному учету все показатели в бюджетном учете приводятся в рублях и копейках. Соответственно, и показатели бюджетной отчетности указываются в рублях и копейках.

Разграничение рублей и  копеек в отчетных формах производится через запятую (15,76; 2156,24 и т. д.). В  том случае, если какой-либо показатель составляет целое значение, после  запятой в обязательном порядке  указывается два нуля (например, 7500,00).

Обязательному прочерку подлежат все графы отчетных форм, по которым числовой показатель субъектом  бюджетной отчетности не может быть сформирован (соответствующие операции в отчетном периоде не осуществлялись и т. п.).

Согласно Инструкции по бюджетной отчетности в случае получения при осуществлении вычислений нулевого значения в соответствующих графах отчетных форм должно указываться числовое значение – «0». Хотя и проставление прочерка в данном случае не должно трактоваться как нарушение.

В случае если показатель имеет отрицательное значение (включая дебетовые остатки пассивных счетов, кредитовые остатки дебетовых счетов), в бюджетной отчетности такие данные отражаются в отрицательном значении (а именно, со знаком «минус»). На это указано в пункте 8 Инструкции по бюджетной отчетности.

Отрицательное значение могут иметь, в частности, показатели по следующим строкам Баланса  главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130):

• строка 230 «Расчеты по доходам (020500000)» – при наличии по состоянию на отчетную дату кредитового остатка по счету 020500000 «Расчеты по доходам»;
• строка 260 «Расчеты по выданным авансам (020600000)» – при наличии по состоянию на отчетную дату кредитового остатка по счету 020600000 «Расчеты по выданным авансам»;
• строка 490 «Расчеты по принятым обязательствам» (030200000)» – при наличии по состоянию на отчетную дату дебетового остатка по счету 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
• строки 510 «Расчеты по платежам в бюджеты (030300000)», 512 «расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации (030302000)», 513 «расчеты по налогу на прибыль организаций» (030303000)», 514 «расчеты по налогу на добавленную стоимость» (030304000)», 515 «расчеты по прочим платежам в бюджет (030305000)», 516 «расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (030306000)» – при наличии по состоянию на отчетную дату дебетового остатка по счету 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» или по соответствующим счетам аналитического учета, открытым к данному счету;
• строки 530 «Прочие расчеты с кредиторами (030400000)», 534 «внутриведомственные расчеты (030404000)» – при наличии по состоянию на отчетную дату дебетового остатка по счету 030404000 «Внутриведомственные расчеты».

В ряде случаев, предусмотренных Инструкцией по бюджетной отчетности, с отрицательным значением должны приводиться и иные отчетные показатели, не связанные с отрицательными данными по бюджетному учету.