Требования к современным складам и их размещению

 

 Главное в контейнере, независимо  от его конструкции, материала и назначения - это унификация габаритных размеров, позволяющая стандартизировать их перевозку и складирование. ISO выпустила рекомендации по унификации размеров контейнеров. Так, для крупнотоннажных контейнеров является обязательным, чтобы их ширина и высота были одинаковыми и равнялись 2438 мм. Длина наибольшего контейнера должна составлять 12 192 мм, а для меньших контейнеров предусмотрена кратность, равная 0,75,0,5 и 0,25 длины этого наибольшего контейнера.

 

 Унифицируются также размеры дверного проема и фитинги для закрепления строп и для крепления контейнеров к транспортному средству и друг с другом.

 

5.3.Организация приемки

 

 Выгруженные товары доставляют  в зону приемки склада, где  производят их проверку. Приемка  товаров народного потребления по количеству и комплектности ответственная процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность товаров. Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому порядок проведения приемки товаров регламентируется нормативными актами. Приемка товара по количеству регламентируется "Инструкцией П-6", а приемка по качеству "Инструкцией П-7". При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или перевозчикам в случае недостачи или снижения качества товаров. Инструкции применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, по качеству и комплектности, а также тары под продукцией или товарами. В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров.

 

 Условия приемки импортных  товаров по количеству и качеству  устанавливаются в договорах  с иностранными поставщиками. Если  порядок и сроки приемки товаров  не были специально оговорены  в договоре, то необходимо руководствоваться  "Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов".

 

 Порядок и сроки приемки  товаров зависят от договорных  условий и от того, в какой  таре (упаковке) доставлен товар,  от физико-химических свойств и особенностей тех или иных товаров, способа доставки и некоторых других причин. Нормативно существуют следующие сроки приемки товаров:

 

- поступившие без тары (упаковки), в открытой или поврежденной  таре (упаковке) - в момент получения  от поставщика, либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств;

 

- поступившие в исправной таре (упаковке) - по весу и количеству  мест в вышеуказанные сроки,  по количеству товарных единиц  в каждом грузовом месте - одновременно  со вскрытием тары (упаковки), но не позднее 10 дней с момента получения товара.

 

 Если приемка осуществлена  в указанные сроки, она считается  своевременной.

 

 При приемке грузов от  транспортных фирм (от перевозчика)  в соответствии с действующими  правилами перевозок грузов следует:

 

- убедиться в наличии на транспортных  средствах или контейнерах пломб  отправителя или пункта отправления,  их исправности, оттисках на  них, состояния транспортных средств  или контейнеров, снятые пломбы  необходимо сохранить до момента окончания приемки и оприходования товаров;

 

- установить, соблюдались ли правила  перевозки, обеспечивающие предохранение  груза от порчи и повреждения  (укладка груза, вентилирование, температурный режим и др.).

 

 Вместе с товарами (грузами)  склад получает сопроводительные документы: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, инвойсы и т.п. Эти документы регистрируются в журнале учета поступающих грузов и транспортных средств. В процессе приемки происходит сверка фактических параметров поступившего груза с данными товарно-сопроводительных документов. Это позволяет актуализировать информацию о количественном и качественном составе принимаемого товара путем его идентификации.

 

 Идентификация товара может  производиться путем считывания  текстово-числовой информации или штрих-кода, расположенных на упаковке. Приемка упакованных товаров в зависимости от договорных условий может осуществляться грузовыми местами или по номенклатуре. Приемка по грузовым местам заключается в проверке соответствия их количества и веса указанным в транспортных и сопроводительных документах отправителя.

 

 Отсутствие документов, пломбы, какое-либо несоответствие или  повреждение тары (упаковки) не приостанавливает  приемки. В этих случаях необходимо  составить коммерческий акт, который  будет служить в дальнейшем основанием для предъявления претензий к перевозчику, если по его вине произошла недостача или порча груза, или к поставщику.

 

 При автомобильных перевозках  коммерческий акт, как правило,  не составляется, а факты, свидетельствующие о несохранной перевозке, фиксируются записями в товарно-транспортных накладных и удостоверяются подписями уполномоченного лица склада и водителя. Акт составляют лишь в случае, когда между грузополучателем (складом) и перевозчиком возникают разногласия, а также, если требуется подробное описание сложившихся обстоятельств, что не может быть сделано в товарно-транспортном документе. Ни одна из сторон не имеет права отказаться от составления акта. Каждая сторона при несогласии с содержанием акта излагает свое мнение о нем. О составлении акта делается отметка в товарно-транспортной накладной. При приемке товара по номенклатуре вскрывается упаковка и производится индентификация товаров, их количество в каждом грузовом месте. Если будет обнаружена недостача количества товарных единиц в отдельных местах, несоответствие массы брутто (упаковка при этом не вскрывается), склад при необходимости обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить уполномоченному лицу владельца товара, вызванному для участия в дальнейшей приемке, тару и упаковку вскрытых мест, и продукцию, находящуюся внутри упаковки. При этом в акте приемки товара должно быть указано количество фактических вложений, их стоимость и заключение о возможных причинах образования недостачи и другие данные. К акту прилагаются все необходимые документы, подтверждающие те или иные обстоятельства недостачи.

 

 Если возникла необходимость  приемки товаров по качеству, то с этой целью может быть  приглашен эксперт торгово-промышленной  палаты или представитель другой независимой организации. Акт о ненадлежащем качестве товара оформляют в соответствии с установленными требованиями. В нем приводят точные сведения о состоянии упаковки в момент осмотра, наличии упаковочных листов, пломб, количестве и полном наименовании товара, подробном описании обнаруженных недостатков, дают их характеристику, перечисляют основания, по которым товары забракованы, дают заключение о характере выявленных недостатков и причине их возникновения.

 

 После завершения приемки  товаров (грузов) производится ввод информации в базу данных, складской информационной системы, генерация складских этикеток на грузовые места или упаковки товарных единиц с обозначением необходимых параметров для складского учета и размещения ( № партии, владельца товара, количества поступивших грузовых мест и т.п.) и формирование шаблона приходного ордера на каждую партию товара, в котором в случае учета товаров по номенклатуре против каждого наименования обязательно должен быть записан товарный код поставщика (артикул).

 

 При необходимости товарной  единице на складе присваивается  свой код, который, как и  код поставщика, является важным  параметром для идентификации  и контроля за движением товара.

 

 Следует отметить, что товары  приходуются в единицах измерения, указанных в сопроводительных документах, но при этом следует учесть, когда товар поступает в одной единице измерения, а расходуется в другой, то его оприходование и отпуск учитываются, и отражаются в документах одновременно в двух единицах измерения, когда товар поступает в более крупных единицах измерения, а расходуется в более мелких, то его приходую, и учитывают в тех единицах, в которых он расходуется. Принимая от поставщика однородный товар, прибывающий несколько раз в течение дня, можно составлять один приходный ордер в целом за день. При этом на его оборотной стороне делают отметку о каждой отдельной приемке с подведением общего итога за день. Проведение приемки на всех этапах движения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя позволяет постоянно актуализировать информацию о его количественном и качественном составе.

 

 При правильной организации  хранения:

 

 товары не размещают в  проходах, не загораживают огнетушители  и розетки;

 

 не складывают поддоны или  товары в слишком высокие штабели;

 

 самые верхние полки используют  как резервные для товаров;

 

 если товары не уменьшаются  в ячейках, размещают их в  более глубоких стеллажах;

 

 обеспечивают постоянное место  для хранения подъемно-транспортного  оборудования;

 

 поддерживают оптимальные режимы хранения товаров - температуру и влажность воздуха;

 

 предохраняют товары от моли  и грызунов;

 

 отсыревшие товары просушивают  и проветривают;

 

 для поддержания необходимо  санитарно-гигиенического режима  регулярно производят тщательную уборку помещения, а также его дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию и дезодорацию.

 

5.4.Организация размещения, укладки  и хранения

 

 После окончания проверки  товара, наклейки маркировочных  этикеток шаблон приходного ордера  передается для размещения поступивших грузов в зоне хранения.

 

 Организация хранения должна  обеспечивать:

 

- сохранность количества товаров,  их потребительских качеств и  выполнение необходимых погрузочно-разгрузочных  работ;

 

- условия для осмотра и измерения  товаров, отбора проб и образцов товаров соответствующими контролирующими органами, исправление поврежденной упаковки, выполнение погрузочно-разгрузочных работ.

 

 Обеспечение сохранности свойств  товара достигается созданием  надлежащего гидрометрического  режима хранения товаров, удобной системой их укладки и размещения, организацией постоянного контроля в процессе хранения.

 

 За товарами, хранящимися на  складах, необходимы наблюдения  и уход, регулярные проверки состояния,  контроль появления порчи, следов  грызунов или насекомых.

 

 При большом ассортименте товаров, хранящихся на складах, это позволяют создать надлежащие условия и режим хранения, сократить потери, повысить эффективность использования складских площадей, позволяет быстро отыскать нужный товар, вести точный учет его наличия, поступления, расхода, обеспечивает сохранность качества товаров и т.д.

 

 На складах применяют два  основных способа складирования:  напольный и стеллажный.

 

 Напольный вид хранения является  простейшей системой размещения  грузов. Основным способом укладки  при этом является штабель - укладка грузовых пакетов или товарных упаковок друг на друга.

 

 Штабельная укладка целесообразна  для хранения больших партий  однородных товаров. Для обеспечения  свободной циркуляции воздуха  штабель укладывают на поддоне.  Между штабелями и потолком оставляют свободное пространство. Высота штабеля определяется характером товара, видом тары, высотой складского помещения, предельной нагрузкой на 1 кв.м площади пола, степенью механизации труда на складах.

 

 Правильное размещение и  укладка товаров на складе - непременное условие рациональной организации внутри складского технологического процесса.

 

 Штабель должен быть вполне  устойчивым. Неустойчивый штабель  может разрушиться, испортить  тару, вызвать россыпь, повреждение  товара и даже послужить причиной несчастного случая. Устойчивость штабеля достигается правильными способами его укладки: прямой укладкой, в перекрестную клетку, в обратную клетку.

 

 Прямая укладка применяется  для грузов, затаренных в ящики  одинакового размера. Расположение каждого верхнего предмета в плане совпадает с расположением нижележащего предмета.

 

 Укладка в перекрестную клетку  применяется для ящиков различных  размеров, в частности для длинномерных  грузовых мест. Грузы верхнего  ряда укладывают поперек грузов  нижнего ряда.

 

 В обратную клетку, как правило,  укладывают товары, затаренные в  мешки. Этот способ состоит  в том, что каждый следующий  ряд мешков кладут на предыдущий  в обратном порядке.

 

 Стеллажный способ хранения  и укладки грузов обеспечивает  максимальные удобства для проведения складских операции, создает хорошие условия для повседневного оперативного учета товаров и наиболее рационального использования емкости складского помещения. Для рационального размещения различных товаров составляют экономически и технологически обоснованные схемы размещения. Задача заключается в определении оптимальных мест хранения для каждой товарной группы.

 

 Для рационального размещения  различных товаров составляют  экономически и технологически  обоснованные схемы размещения. Задача заключается в определении оптимальных мест хранения для каждой товарной группы.

 

 В зависимости от характера  грузов в различных складах  применяются различные устройства  для хранения единиц грузов. В  настоящее время при проектировании  стеллажной системы целесообразно использовать компьютерные программы, позволяющие моделировать в пространстве расположение стеллажей и задавать различные типоразмеры ячейки. Это позволяет сократить время на поиск и расчет оптимальной схемы планирования зон для хранения.

 

 Применение методов решения данной задачи (например, проведение АВС-анализа) сдерживается необходимостью наличия на складах соответствующего программного обеспечения и вычислительной техники, а также подготовленного персонала.

 

 Названные ограничения могут  быть преодолены в результате применения метода Парето (20/80), согласно которому 20% объектов (в данном случае группы товаров), с которыми обычно приходится иметь дело, дают, как правило, 80%-ный результат.