Коммерческая тайна как способ защиты конфиденциальной информации

- работа с конфиденциальной  информацией, накопленной в компьютерах  фирмы (создание системы защиты  электронной информации от несанкционированного  доступа, обеспечение контроля  за пользованием ПК);

- защита коммерческих  тайн фирмы в процессе заключения  контрактов (здесь важно четко  определить круг лиц, имеющих  отношение к этой работе).

Организационные и административные меры защиты коммерческой тайны необходимо сочетать с социально-психологическими. Среди социально-психологических  мер защиты можно выделить два  основных направления: это, во-первых, правильный подбор и расстановка  кадров и, во-вторых, использование  материальных стимулов. Западные специалисты  по экономической безопасности считают, что от правильного подбора, расстановки  и стимулирования персонала сохранности  фирменных секретов зависит минимум  на 80%.

При приёме на работу каждый работник должен подписать договор-соглашение, призванный формализовать меры по охране тайны. Подобным соглашениям следует  уделять самое серьёзное внимание, поскольку в случае разглашения  работником информации, составляющей тайну работодателя, такие соглашения составят юридическую основу для  привлечения работника к ответственности  и взысканию причинённого ущерба. Подобное соглашение могут заключаться  как в виде отдельного документа, так и в виде условия в трудовом договоре.

Менеджер может включить следующие меры в договор, чтобы  максимально обеспечить сохранность  тайны фирмы. Работник должен принять  на себя следующие обязательства:

- не разглашать составляющую  тайну организации информацию, которая  будет ему доверена или станет  известна по работе;

- не передавать третьим  лицам и не раскрывать публично  информацию, составляющую тайну  организации, без согласия администрации  организации;

- не использовать информацию, составляющую тайну, для занятия  другой деятельности, которая в  качестве конкурентного действия  может нанести ущерб организации;

- в случае попытке посторонних  лиц получить от работника  информацию, составляющую тайну,  незамедлительно известить об  этом соответствующее должностное  лицо;

- незамедлительно сообщать  соответствующему должностному  лицу организации об утрате  или недостаче носителей информации, составляющей тайну, удостоверений,  пропусков, хранилищ, сейфов, личных  печатей и о других актах,  которые могут привести к разглашению  тайны фирмы, а также о причинах  и условиях возможной утечки  информации, составляющей тайну;

- в случае увольнения  все носители информации, составляющие  тайну фирмы (документы, чертежи,  рукописи, магнитные ленты, диски,  дискеты, распечатки, фотоматериалы  и т.д.), которые находились в  распоряжении работника в связи  с выполнением им служебных  обязанностей во время работы  в фирме, передать соответствующему  должностному лицу фирмы.

Менеджер должен под расписку предупредить работника об ответственности  за нарушение этих положений. Вместе с тем не следует ограничиваться только воспитательной работой и  обучением. Сотрудник, нарушивший правила  работы с секретной информацией, должен знать, что у него будут  серьёзные неприятности, и он будет  строго наказан руководством. Кроме  того, следует определить объём информации, передаваемой каждому конкретному  работнику, за которую он должен нести  ответственность.

Соглашения о неразглашении  могут заключаться с работниками  и при прекращении трудовых отношений. Предметом таких соглашений будет  обязательство увольняющегося работника  не разглашать определённую информацию, составляющую КТ, ставшую ему известной во время работы у данного работодателя, а также не использовать её в своей последующей деятельности.

Такие подходы к разработке мер по защите коммерческой тайне  дают неплохие результаты и могут  применяться на предприятиях разного  профиля деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Подводя итог можно сказать, что предпринимательская деятельность во всех сферах неразрывно связана  с получением и использованием различного рода информации. Причем в современных  условиях информация представляет собой  особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для предпринимателя зачастую наиболее ценной является информация, которую он использует для достижения целей фирмы и разглашение  которой может лишить его возможностей реализовать эти цели, то есть создает  угрозы безопасности предпринимательской  деятельности. Конечно, не вся информация может, в случае ее разглашения, создавать  эти угрозы, однако существует определенная ее часть, которая нуждается в  защите. Информация, используемая в  предпринимательской деятельности весьма разнообразна.  Защита коммерческой информации как часть деятельности по обеспечению безопасности предпринимательства  в целом, предполагает, что возможные  противоправные посягательства на коммерческую информацию могут идти по различным  направлениям. В связи с этим эффективная  защита информации должна предусматривать  целую систему направлений деятельности, каждому из которых соответствует  свой способ защиты. 

Кроме того, следует учитывать  мировой опыт по защите коммерческой информации. Конечно, каждый руководителя сам решает какую информацию защищать, и каким образом, но стоит заметить, что рентабельность и рост фирмы в целом, зависит не только от того, как ведется бизнес, но и от того, как он защищается. В современном Российском обществе коммерческая тайна еще не приобрела истинное значение, но это во многом происходит от правовой не грамотности людей, которые занимают руководящие должности, либо от не желания применять необходимые меры для защиты своего предприятия.