Анализ использования фонда рабочего времени основных рабочих на примере цеха №16 ОАО «РУЗХИММАШ»

        Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых от рабочего и потерь зависимых от рабочего.

 

2. Методика анализа  использования фонда рабочего времени

Классификация методов  и способов исследования использования  рабочего времени проводится по нескольким признакам:

        - по цели исследования,

        - по количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования,

        - по форме фиксации данных,

        - по виду наблюдения, по наблюдателю,

        - по форме записи.

Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

        ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени: анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т. е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

        Этапы проведения фотографии  рабочего дня

        1) подготовка к наблюдению;

        2) проведение самих наблюдений  за выбранным объектом;

        3) обработка и анализ данных наблюдения;

        4) разработка мероприятий по устранению  потерь рабочего времени и  проектирование нормального баланса  рабочего дня.

        При проведении непосредственно  ФРД в наблюдательном листе  на протяжении целой смены  (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

        На основании проведенных фотографий  рабочего времени составляется  сводная таблица одноименных  затрат рабочего времени, определяются  средние величины по одноименным  затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

        После составления сводки одноименных  затрат, необходимо составить фактический  баланс рабочего времени.

     Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным.

        Сопоставление данных фактического  и нормального баланса рабочего  времени позволяет определить  следующие показатели: коэффициент  использования сменного времени,  коэффициент потерь рабочего  времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

   Условиям сокращения потерь  рабочего времени является обеспечение  эффективного сочетания элементов  производственного процесса - средств,  предметов труда и самого труда.  Этому будет способствовать высокий  уровень организации рабочего места и его обслуживания, а так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

        Факторы, оказывающие влияние  на использование эффективного  фонда рабочего времени

        1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

        2. Неэффективное использование сменного  времени в результате нарушений  трудовой дисциплины, плохой организации  обслуживания рабочих мест и  др. нарушений, приводящих к внутрисменным  простоям.

        3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

        4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного  календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ использования фонда рабочего времени основных рабочих в цехе №16 ОАО «Рузхиммаш»          

 

2.1 Факторный анализ изменения фонда рабочего времени основных рабочих в цехе №16 ОАО «Рузхиммаш»

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 1).

Таблица 1-Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	2006 г.	Декабрь 2007 г.		Отклонение
		план	факт	От прошлого года	От плана
Среднемесячная численность рабочих (ЧР) Отработано за месяц одним рабочим: дней (Д) часов (Ч) Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч Фонд рабочего времени, ч В том числе сверхурочно отработанное время, тыс. ч	152     22 173   7,85 26250,4 -	157     21 166   7,9 26046,3 -	162     20 156   7,8 25272 -	+10     -2 -17   -0,05 -978,4 -	+5     -1 -10   -0,1 -774,3 -

 

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

Т= ЧР * Д * П.

На анализируемом предприятии  фактический фонд рабочего времени  меньше планового на 774,3 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

∆ Тчр= (ЧРф - ЧРпл) * Дпл * Ппл= (162-157)*21*7,9=829,5 ч;

∆ Тд  =  (ДФ – Дпл) * ЧРф * Ппл=(20-21)*167*7,9= -1319,3 ч;

                      ∆Тп= (Пф- Ппл)*Дф*ЧРф=(7,8-7,9)*20*162= -324 ч;

                                                         Всего -813,8 ч

Как видно из приведенных  данных, имеющиеся трудовые ресурсы  предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим  отработано по 20 дней вместо 21, в связи  с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех – 162 дня, или 1279,8 ч (162*7,9).

Существенны и внутрисменные  потери рабочего времени: за один день они составили 0,1 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 324 ч. Общие потери рабочего времени – 1620 ч ( 156-166)*162.

 

2.2 Анализ причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени основных рабочих

   Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2). Они могут быть вызваны разными объективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Таблица 2-Анализ использования  фонда рабочего времени.

Показатель	На одного рабочего		Отклонение от плана
	план	факт	На одного рабочего	на всех рабочих
Календарное  количество дней	31	31	-	-
В том числе: Праздничные Выходные дни Выходные субботы Номинальный фонд рабочего времени, дни  Неявки на работу, дни	- 11 - 20   8	- 11 - 20   10	- - - -   +2	- - - -   +334
В том числе: Ежегодные отпуска Отпуска по учебе Отпуска по беременности и родам Дополнительные отпуска с разрешения администрации Болезни Прогулы Простои	- 10 7   1 1 1 -	- 1 1   2 2 1 -	- -9 -6   +1 +1 - -	- -1503 -1002   167 167 - -
Явочный фонд рабочего времени, дни	20	17	-3	-501
Продолжительность рабочей смены, ч	8	8	-	-
Бюджет рабочего времени, ч	160	136	-24	-4008
Предпраздничные сокращенные дни, ч	-	-	-	-
Льготное время подросткам, ч	-	-	-	-
Внутрисменные простои, ч	-	-	-	-
Полезный фонд рабочего времени, ч	159	133	-26	-4342
Средняя продолжительность рабочей  смены, ч	7,8	7,9	-0,1	-16,7
Сверхурочно отработанное время, ч	-	-	-	-
Непроизводительные затраты рабочего времени	-	-	-	-

В нашем примере большая  часть потерь ((167+140)*7,9+16,7=2442 ч) вызвана  субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, что можно считать неиспользованными  резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению восьми работников (2442/159=15).

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака.

Таблица 3-Данные для расчета  непроизводительных затрат рабочего времени.

Показатель	Сумма, тыс. руб.
Производственная себестоимость  товарной продукции	35000
Заработная плата основных рабочих	16529
Материальные затраты	11700
Себестоимость забракованной продукции	-
Затраты на исправление брака	-

 

По данным таблицы 3 определяем:

а) удельный вес заработной платы основных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

16529/35000*100=   %

б) удельный вес зарплаты основных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции  за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий:

16529/(35000-11700)*100=42,4 %

в) среднечасовую зарплату рабочих:

16529/22211=744 руб.;

Потери рабочего времени  в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч. На данном предприятии таковых доплат не было.

   Сокращение потерь рабочего  времени – один из резервов  увеличения выпуска продукции.  Чтобы подсчитать его, необходимо  потери рабочего времени (ПРВ)  по вине предприятия умножить  на плановую среднечасовую выработку продукции:

∆ВП =ПРВ*ЧВ

 

Однако надо иметь  в виду, что потери рабочего времени  не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как  они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.