Отчет по практике в Ювенальном суде

 

ВЕДЕНИЕ

 

В соответствии с учебным  планом с 21 мая по 23 июня я проходила  учебно - ознакомительную практику  в Специальном Межрайонном суде по делам несовершеннолетних, который находится по адресу: г. Астана, пр.Победы, 15а.

  Совместно  с  руководителем  практики  непосредственно  в  Ювенальном суде    был составлен план прохождения практики, который я успешно выполнила.

Учебно-ознакомительная  практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения  происходит углубление и закрепления  знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Целью данной практики является не только ознакомление с деятельностью  отдела кадров организации, изучение практических ситуаций в применении норм трудового  права, но и сбор, и анализ материала, необходимого для отчета. Практические навыки играют определяющую роль в  профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию  своих теоретических знаний, тем  более эффективна работа такого сотрудника.

Таким образом, в задачи прохождения  учебно-ознакомительной практики является:

1. Обобщение и закрепление  приобретенных теоретических знаний  на практике, формирование практических  умений и навыков в работе;

2. Приобретение первоначального  профессионального опыта и получение  навыков работы как сотрудника  учреждения;

3. Сбор, систематизация и  обобщение информации и материалов, необходимых для написания отчета;

        4. знакомство с реальной практической работой учреждения;

        5.изучение  и анализ опыта организации  юридического блока учреждения;

         6.овладение методикой работы, применяемой  в данной учреждении;

         7.обработка теоретических вопросов, связанных с деятельностью учреждения, на котором проводится практика  в рамках выбранной специальности  и специализации;

           8.применение полученных в процессе  обучения знаний для подготовки  и последующего анализа юридических  документов и дел.

 

1 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

 

1.1 Ознакомление  с обязанностями отдела кадров

Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в  соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися  внешними внутренними условиями  его деятельности, формированию и  ведению банка данных  о количественном и качественном составе кадров.

 

1.2 Ознакомление  с функцией отдела кадров

Отдел кадров на предприятии обладает функциональной и организационной  функцией.

Так, в функциональном отношении  отдел кадров занимается:

1) определением стратегии предприятия.  Формированием управления персоналом  на предприятии, учитывается стратегия  деятельности предприятия, которую  выбрал руководитель;

2) планированием потребности предприятия  в персонале с учетом существующего  кадрового состава;

3) привлечением, отбором и оценкой  персонала. Для привлечения, отбора  и оценки кадров осуществляются  следующие мероприятия:

4) повышением квалификации персонала  и его переподготовкой. В целях  повышения квалификации персонала  и его переподготовки отдел  кадров осуществляет:

5) системой продвижения по службе (управлением карьерой);

6) освобождением персонала (увольнением), в данном случае отдел кадров  должен осуществлять:

7) построением и организацией  работ, в том числе и определением  рабочих мест, функциональных и  технологических связей между  ними, содержания и последовательности  выполнения работ, условий труда.  Отдел кадров для выполнения  данной функции должен:

8) заработной платой и социальными  услугами. Отдел кадров должен  разрабатывать и внедрять системы  заработной платы, определять  особенности оплаты труда отдельных  категорий работников, занятых на  предприятии;

9) управлением затратами на персонал. При выполнении данной функции  отдел кадров должен прежде  всего планировать затраты на  персонал.

 

1.3 Ознакомление  с основными правами и обязанностями  работников

Работники Отдела имеют право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства Управления, касающимися деятельности Отдела;
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы Отдела, а также иных структурных подразделений и отделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3. По поручению руководства представлять Управление в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
4. Требовать от руководителей структурных подразделений Управления исполнения приказов и распоряжений вышестоящих органов и приказов руководителя Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5. Требовать от руководителей структурных подразделений Управления, а также руководителей отделений Управления предоставления сведений и материалов, необходимых для выполнения служебных функций работниками Отдела;
6. Ходатайствовать перед руководителем Управления о приостановлении действия распоряжений, указаний руководителей структурных подразделений, руководителей отделений, противоречащих действующему законодательству и нормативным правовым актам по вопросам работы, связанным с кадровой работой;
7. Получать доступ к любой информации, касающейся деятельности Отдела;
8. Осуществлять взаимодействие с отделами Управления по вопросам работы с кадрами.

Обязанность работников Отдела:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных служебным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
2. За совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
3. За несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
4. За несоблюдение правил служебного распорядка;
5. За разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также конфиденциальную информацию.

 

1.4 Ознакомление  с документами кадровой службы

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

1. Правила внутреннего трудового распорядка
2. Положение о защите персональных данных работников
3. Штатное расписание
4. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
5. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
6. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании
7. Положение о системе обучения
8. Положение об аттестации работников
9. График отпусков
10. Трудовой договор
11. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям
12. Приказы о приеме на работу
13. Приказы о переводе на другую работу
14. Приказы об увольнении
15. Приказы по основной деятельности
16. Приказы о предоставлении отпусков
17. Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
18. Личная карточка работника (форма Т-2)
19. Трудовая книжка
20. Договоры о полной материальной ответственности
21. Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности
22. Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу
23. Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении
24. Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков
25. Журнал регистрации командировочных удостоверений
26. Табель учета рабочего времени
27. График сменности
28. Журнал учета проверок инспектирующих органов
29. Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий
30. Табели и наряды работников вредных профессий
31. Списки работающих на производстве с вредными условиями труда
32. Списки работников, уходящих на льготную пенсию
33. Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий;
34. Инструкции по охране труда по профессиям
35. Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
36. Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования
37. Акты о несчастных случаях
38. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

 

1.5 Изучение психологического  климата в коллективе

Коллектив, находится на стадии развития функционирования- взаимоотношения близости, зрелости отношений, взаимная поддержка и соучастие.

Обеспечивается высокая  эффективность деятельности , направленная на достижения целей.

Коллектив развивается в  положительном направлении и достиг высшего уровня развития, для которого групповая деятельность значима не только для отдельного человека, группы, но и для общества, которое можно назвать коллективом

Все перечисленные факторы  улучшают взаимоотношения в коллективе, ведут к улучшению психического и эмоционального состояния, способствуют к развитию здоровой психологической  атмосферы и более глубокому  сплочению.

 

1.6 Изучение НПА  по работе отдела кадров

Изучала работу отдела кадров. Ознакомилась с локальными актами Общества, изучила внутренние приказы и  распоряжения работодателя их составление  и оформление в соответствии с  требованиями локальных актов, законодательства РК и Трудового кодекса Республики Казахстан и Типовых правил документирования в государственных и негосударственных  организациях, утвержденных постановлением Правительства РК в декабре месяце 2011 года. Изучила личные дела сотрудников, ознакомился с их резюме.

 

1.7 Ознакомление  с журналом входящей и исходящей  информации

Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

 Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе, что позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней.

Иными словами, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая  система по всем документам учреждения, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов.

Следовательно, регистрация преследует три цели:

• учет документов;
• контроль за их исполнением;
• справочная работа по документам.

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения.

 

1.8 Ознакомление  различной документацией по работе  кадровой службы 
Перечень документов кадровой службы и управления персоналом 
1. Документы по управлению персоналом  
Локальные нормативные акты  
Документы, обязательного характера  
Документы, обязательные для всех организаций  
· Штатное расписание;  
· Положение об оплате труда;  
· Правила внутреннего трудового распорядка;  
· График отпусков;  
· Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:  
- Положение о защите персональных данных работников;  
· Обязательство о неразглашении персональных данных работников.  
Документы, создаваемые с учетом специфики организации  
· Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании  
· График сменности  
· Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем  
· Положение о нормировании труда  
· Положение о нормах выработки  
Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений  
Документы — основания к приказам по личному составу  
Трудовой договор.  
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.  
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.  
Письмо о переводе.  
Заявление.  
Докладная записка.  
Объяснительная записка.  
Протокол.  
Представление:  
¨ Представление о переводе;  
¨ Представление о поощрении;  
¨ Представление об увольнении.  
Акты  
Приказы по личному составу  
Унифицированные формы  
· Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;  
· Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу;  
· Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;  
· Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;  
· Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;  
· Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;  
· Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником;  
· Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками;  
· Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;  
· Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;  
· Командировочное удостоверение работника;  
· Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении  
· Приказ (распоряжение) о поощрении работника;  
· Приказ (распоряжение) о поощрении работников.  
Приказы, имеющие произвольную форму  
· О вынесении взысканий;  
· об изменении анкетно-биографических данных;  
· об установлении профессии;  
· о присвоении разряда;  
· о совмещении профессий (должностей);  
· об установлении надбавки;  
· о замещении временно отсутствующего работника;  
· о дежурстве;  
· о привлечении к сверхурочным работам;  
· об изменении режима работы.

 

1.9 Изучение порядка  регистрации и учета документации  кадровой службы

Цель и порядок  регистрации

Регистрация документов – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая  факт его создания, отправления или  получения, процедура регистрации обязательна для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях.

Целью регистрации является обеспечение  количественного учета, сохранности, контроля исполнения и поиска документов, называет еще одной целью регистрации придание документам юридической силы.

При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы:

• перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства;
• перечень структурных подразделений с их условными обозначениями;
• номенклатура дел;
• классификатор документов.

 

 Поступающие документы  регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние – в  день подписания или утверждения. Входящие, исходящие и внутренние документы  регистрируются отдельно.

Документам в пределах календарного года присваиваются регистрационные  номера – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое каждому исходящему (отправляемому), внутреннему и входящему (поступившему) документу при его регистрации.

1.10 Ознакомление  с правами и обязанностями  работодателя

Работодатель обязан:

• Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.
• Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.
• Обеспечивать Работника оборудованием, документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
• Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
• Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
• Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
• Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством РК.
• Работодатель имеет право:
• Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
• Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
• Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством РК.
• Принимать локальные нормативные акты.
• Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РК, локальными нормативными актами.