Форма сделок и последствия ее несоблюдения

Письменная форма сделки выполняет и контрольную функцию.

Действительно, если сделка совершена письменно, то для знакомства с её условиями, а значит, и для выявления возможных нарушений закона достаточно ознакомиться с текстом документа. Контролировать, надзирать над законностью совершаемых сторонами сделок может только лицо, не заинтересованное в их совершении и не участвующее в них. Поэтому письменная форма исполняет контрольную функцию, только если надзор за законностью её содержания осуществляет специальный субъект. В качестве такового при нотариальной форме сделки выступает нотариус.

Вместе с тем, при оформлении договора в простой письменной форме стороны могут самостоятельно без участия специального субъекта составить письменный документ. Поэтому на первый взгляд может показаться, что простая письменная форма не исполняет контрольной функции.Однако при возникновении спора стороны обращаются в суд для его разрешения. При этом суд обязан всесторонне исследовать и оценить представленные ему доказательства, проверить, соответствует ли заключенный договор  закону.   Установив,  что  сделка  не  отвечает  требованиям   закона,   и является ничтожной, суд должен принять это во внимание и при этом, отвергать любые требования, основанные на ней, даже если никто из участников спора не просил об этом.

Таким образом, простая письменная форма сделки, как и нотариальная, также выполняет контрольную функцию, которая является основной при заключении сделок с участием юридических лиц.

Каждая форма сделки направлена на одновременную реализацию нескольких функций. Например, письменная форма договора поставки, заключенного между юридическими лицами, нацелена на реализацию доказательственной и контрольной функции, что обеспечивает чёткость содержания условий сделки.

В данном случае, показателен спор, представленный в Постановлении Президиума  Высшего Арбитражного Суда  Российской Федерации  № 2935/99 от 13 июля 1999 года.

Как следует из материалов дела, между радиотехническим институтом (заказчиком) и трестом «Мосстрой-43» проектно – строительного объединения «Моспромстрой» заключен договор подряда на капитальное строительство №8 от  28 декабря 1990 года. Подрядчик взял на себя обязательство осуществить строительство жилого дома, а заказчик – финансировать строительство.

На основании данного договора подрядчик, заказчик, АООТ «Конкорд» (инвестор) и АООТ «Домостроительный комбинат №1» (субподрядчик) заключили договор о долевом участии в финансировании строительства от 3 июля 1995 года, который суд обосновано, оценил как самостоятельное обязательство, имеющее целью привлечение дополнительных инвестиций на строительство за счёт участников указанного четырёхстороннего соглашения. Согласно пункту 3 договора подряда на капитальное строительство №8 от 28 декабря 1990 года и пункту 2.3 договора о долевом участии в финансировании строительства от 3 июля 1995 года оплата выполненных работ осуществляется заказчиком, т.е. радиотехническим институтом.

Судебная инстанция пришла к выводу, что договор подряда на капитальное строительство №8 от 28 декабря 1990 года не был в установленном порядке прекращен или переоформлен и в силу статьи 309 Гражданского кодекса Российской Федерации подлежит обязательному исполнению, так как денежные обязательства заказчика перед подрядчиком по этому договору сохранились и после заключения четырёхстороннего соглашения3.

При этом, подобная ситуация имеет, свои позитивные стороны, поскольку даёт возможность выработать верное решение по существующей проблеме.

Для сделки юридически существенным является ее форма, в которой она совершена. Форме сделок посвящены ст. 158-164 Гражданского кодекса РФ. Сделка может быть совершена в следующих формах:

- устной, когда для данной сделки не установлена письменная форма, и из поведения лица явствует его воля совершить сделку. Если в законе или в договоре не установлено иное, устно могут совершаться все сделки, исполняемые при самом их совершении; при этом молчание признается выражением воли в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон;

- простой письменной, когда сделка, не требующая нотариального удостоверения, совершается путем составления документа, выражающего содержание сделки и подписанная лицами, совершающими сделку или должным образом ими уполномоченными. Использование при совершении сделки факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается, если это предусмотрено законом или соглашением сторон. Если же гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать сделку в простой письменной форме, то сделку может подписать другой гражданин по доверенности или с засвидетельствованием и удостоверением подписи, предусмотренным п. 3 ст. 160 ГК РФ.

- нотариально удостоверенной письменной, когда совершение письменной сделки обусловлено нотариальным удостоверением, которое производится путем осуществления на документе удостоверительной надписи нотариусом или другим должностным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий. Такое удостоверение обязательно в случаях,указанныхв законе или прямо предусмотренных соглашением сторон;

- путем осуществления конклюдентных действий, молчания (бездействия).

Молчание не является согласием на совершением сделки, за исключением случаев, установленных законом. Признание молчания сделкой может предусматриваться также другими актами гражданского законодательства. В силу банковских правил не заявление плательщиком возражения против выставленного платежного требования считается его согласием на платеж (так называемый молчаливый акцепт) 4. Правила оформления сделки должны применяться также при ееизменении и прекращении, когда необходимо соблюдение той же формы, которая установлена для основной сделки.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, о том, что форма сделки представляет собой способ, при помощи которого фиксируется волеизъявление, направленное на совершение сделки. При этом проведенный анализ функций чётко определяет юридическое значение формы сделки, в частности условия содержания и действительности, а также процесс доказывания прав и обязанностей сторон.

Кроме того, проведенный анализ теоретической литературы и правоприменительной практики позволяет выделить некоторые, иные аспекты значения формы сделки.

Во – первых, форма сделки имеет существенное значение для определения момента заключения соглашения (договора), а также для возникновения прав и обязанностей сторон.

Во – вторых, она имеет значение для определения момента возникновения права на вещь, а также непосредственно прекращения обязательств по договору.

1.2 Устная форма сделки

Устной форме сделки посвящена ст. 159 ГК РФ.

Устная форма широко распространена в отношении сделок, заключаемых между гражданами, т.е. в бытовых операциях.

ГК РФ не содержит специальных правил в отношении устного выражения воли, определяя лишь круг сделок, которые могут совершаться в устной форме. При устном волеизъявлении стороны вправе использовать любые слова и выражения, главное, чтобы они были понятны партнеру по сделке.

Устная форма сделки представляет собой такой способ волеизъявления, при котором воля выражается сторонами непосредственно друг другу словами и не нуждается в закреплении какими-либо способами (на письме, при помощи электронной  подписи и т.д.).Общее правило о сфере примененияустной формы сделок формулируется следующим образом: сделка, длякоторойзаконом или соглашением сторон не установлена письменнаяформа, может быть совершена устно. Следовательно, действующим законодательствомРоссийскойФедерации субъектам, заключающим сделку,предоставлена свобода выбора между устной и письменной формами.

В некоторых случаях в подтверждение факта заключения или исполнения устной сделки одна из сторон выдаёт другой удостоверяющий документ. Таким документом может быть товарный или кассовый чек. Выдача подобного документа не изменяет устную форму сделки, а лишь подтверждает факт её совершения и служит защите законных интересов субъектов гражданского оборота. Например, при покупке товара в магазине покупателю выдаётся кассовый чек, который содержит информацию о продавце (его имя или фирменное наименование, порядковый номер чека и т.д.), а также стоимость приобретенного товара, дату и временя совершения покупки. Вместе с тем, кассовый чек не является письменной формой сделки, так как не выражает волю сторон заключить договор купли-продажи (воля покупателя вообще не находит никакого отражения в нём). Однако при возврате товара ненадлежащего качества предъявление покупателем кассового чека подтверждает, что им в день, указанный в чеке, в данном магазине была совершена покупка на определенную сумму. А в случае обращения стороны в суд кассовый чек будет доказательством факта совершения сделки.

В действующем гражданском законодательстве предусмотрена возможность использования сделок, совершенных устно. Устное волеизъявление позволяет наиболее оперативно оформить правовые отношения между сторонами. Быстрота и лёгкость в использовании устной формы сделки, с одной стороны, является её преимуществом. Однако, с другой стороны, эти же качества устной формы являются и её недостатками: эта форма, как правило, не обеспечивает никаких материальных свидетельств заключения сделки. Следовательно, в случае возникновения спора относительно изъявленной воли отсутствует возможность документального подтверждения. Поэтому велик риск того, что интересы стороны в случае возникновения спора не смогут быть защищены должным образом.

Таким образом, сочетание быстроты совершения и сложности отстаивания своей позиции в спорной ситуации при применении устной формы сделки определили круг сделок, которые в соответствии с российским правом могут заключаться устно.

ГК РФ определяет применение устной формы сделки по остаточному принципу, означающему, что все сделки, для которых законом или соглашением сторон не установлено требование письменной формы, могут совершаться устно. Такой подход в определении круга сделок, совершаемых в устной форме, соответствует принципу свободной формы сделок. Помимо этого общего правила закон также специально выделяет две группы сделок, которые могут совершаться устно.

Первую группу составляют сделки, исполняемые при самом их совершении. Эти сделки могут быть заключены в устной форме, даже если по общему правилу ГК РФ для них требуется письменное оформление. Исполнение сделки при ее совершении означает, что между моментом возникновения и прекращения прав и обязанностей по сделке нет временного разрыва, то есть исполнение сделки, производится немедленно по достижении соглашения между сторонами.

Однако стороны не всегда вправе при совпадении моментов заключения и исполнения сделки заменить письменную форму устной. Такая возможность исключается, если форма сделки имеет конститутивное, правообразующее значение, когда законом или соглашением сторон предусмотрена нотариальная форма или же простая письменная форма сделки, несоблюдение которой влечёт недействительность (ничтожность) сделки.

В связи с этим, правило пункт 2 статьи 159 ГК РФ направлено на обеспечение динамичности гражданского оборота и способствует быстрому совершению сделок, в чем обычно заинтересованы их участники. Условием действия нормы является исполнение сделки в полном объёме обеими сторонами при её заключении. Если сделка исполнена частично либо только одной из сторон и законом или соглашением сторон для неё установлена письменная форма, она должна совершаться с применением этого способа волеизъявления. Совершение в этом случае сделки в устной форме считается несоблюдением установленной законом или соглашением сторон письменной формы, что должно повлечь наступление последствий, предусмотренных законом.В отечественной литературе можно встретить утверждение, что сделки, исполняемые при самом их совершении, используются обычно при мелких бытовых операциях. Однако следует помнить, что, предусматривая в таких случаях возможность замены простой письменной формы на устную, закон не регламентирует ни цену сделки, ни состав участников. Согласно, пункт 2 статьи 159 ГК РФ устно, может быть совершена сделка, как между физическими, так и между юридическими лицами на любую сумму. Главным и единственным условием её правомерности является совпадение моментов заключения и исполнения сделки.

Вторую группу сделок, которые как исключение из общего требования о письменной форме могут заключаться устно, составляют сделки во исполнение письменного договора при наличии предусмотренных законом условий (пункт 3 статьи 159 ГК РФ)5: во-первых, при наличии соглашения сторон об устной форме; во-вторых, это условие не противоречит закону, иным правовым актам или договору.

В российском гражданском праве наиболее важные для участников гражданского оборота сделки обычно требуют письменного оформления, например сделки с недвижимостью.

Подводя итог вышесказанному можно сделать вывод, о том, что устная форма сделки заключается в том, что сторона выражает свою волю посредством речи.Устная форма сделки наиболее широко распространена обычной жизни граждан. В законодательстве нет четких правил заключения устной сделки. При возникновении спора отсутствуют документальные доказательства совершения устной сделки.

1.3 Письменная форма сделки

Простая письменная форма сделок - один из словесных способов волеизъявления. Она чрезвычайно широко распространена в современном гражданском обороте. Согласно пункту 1 статьи 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путём составления документа, выражающего её содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Определяя простую письменную форму сделки, Гражданский кодекс Российской Федерации  устанавливает два основных её критерия. Сделка считается совершенной в простой письменной форме, если, во-первых, участники выразили свою волю на письме, а во-вторых, заверили сделанное волеизъявление своими подписями6. При этом обычно закон не регламентирует, как должен составляться письменный документ, отражающий содержание сделки, а значит, он может быть написан от руки, напечатан на компьютере или воспроизведён иным способом. Подпись участников сделки является необходимым элементом простой письменной формы, без неё она не считается соблюденной, а документ, пусть даже и собственноручно написанный участником сделки, является только проектом, но не надлежаще оформленным волеизъявлением. При оформлении сделки именно подпись лица свидетельствует о том, что волеизъявление совершено, подпись служит подтверждением его окончательности, завершает волеизъявление. Поэтому подпись должна ставиться в конце письменного волеизъявления.Подпись подтверждает подлинность, и достоверность только той части письменного волеизъявления, которая изложена до места её проставления. Не покрытая подписью часть волеизъявления (например, приписка, сделанная ниже места подписи) не имеет юридического значения и не должна приниматься во внимание. Любое дополнение письменного документа должно скрепляться новыми подписями сторон. Таким образом, подпись выполняет функцию замыкания документа, является свидетельством об окончании волеизъявления.