Информационная система (с элементами интеллектуальности) управления складом на примере предприятия ОАО «ЗАП»

Тема: Информационная система (с элементами интеллектуальности) управления складом  на примере предприятия ОАО «ЗАП»

 

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В последние несколько  лет компьютер стал неотъемлемой частью управленческой системы предприятий. Однако современный подход к управлению предполагает еще и вложение денег в информационные технологии. Эффективное использование корпоративных информационных систем позволяет делать более точные прогнозы и избегать возможных  ошибок в управлении. Из любых данных и отчетов о работе предприятия можно извлечь массу полезных сведений. И информационные системы как раз и позволяют извлекать максимум пользы из всей имеющейся в компании информации. Именно этим фактом и объясняются жизнеспособность и бурное развитие информационных технологий — современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении, и для принятия грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому можно вполне обоснованно утверждать, что в жесткой конкурентной борьбе большие шансы на победу имеет предприятие, использующее в управлении современные информационные технологии. ОАО “Завод Авиационных Подшипников” (ОАО “ЗАП”) является одним из самых крупных промышленных организаций Самарской области. Предприятие стремится идти в ногу с прогрессом, так на заводе реализована политика совершенствования системы управления качеством продукции. Следующим шагом руководства предприятия в этом направлении стало желание автоматизировать бизнес-процессы. Данный дипломный проект посвящен комплексной разработке информационной системы управления складами предприятия. Спроектированная информационная система позволит руководству предприятия получать необходимую информацию о количестве материалов на складах основного и вспомогательного производств, наличии готовой продукции на складах отдела сбыта. Данная информация очень важна как для производства продукции так и для ее сбыта.

Управление складами является важнейшей частью любого предприятия, поскольку оказывает непосредственное влияние на ход производственных процессов. Подавляющее большинство материальных ценностей предприятий проходит через склады, поэтому они занимают значительную часть заводской территории.

К основным задачам управления складом относят:

• организация постоянного и бесперебойного снабжения производства соответствующими материальными ресурсами;
• обеспечение их количественной и качественной сохранности;
• максимальное сокращение затрат, связанных с осуществлением складских операций;
• комплектование деталей и других материальных ценностей, подбор, дозировка и прочие операции подготовительного или заключительного характера.

Складское хозяйство  предприятия состоит из различных  складов и кладовых, которые можно классифицировать по следующим признакам.

 

1. По назначению и подчиненности:

• Материальные - подчиняются отделу материально-технического снабжения; принимают и хранят используемые в производстве материалы и выдают их в производство;

• Сбытовые - подчиняются отделу сбыта; принимают, хранят и отпускают готовую продукцию завода для ее реализации;
• Производственные - подчиняются производственно-диспетчерскому отделу; это разного рода цеховые кладовые и общезаводские склады, обеспечивающие производственный процесс предметами и средствами труда;
• Склады запасных частей - подчиняются отделу главного механика; принимают, хранят и отпускают детали и другие материальные ценности для проведения всех видов ремонтов оборудования и других видов производственных фондов;
• Инструментальные склады - подчиняются инструментальному отделу; принимают, хранят и отпускают цехам все виды инструментов и приспособлений;
• Склады отдела главного электрика, отдела автоматизации и механизации, отдела главного метролога, отходов и утиля.
2. По масштабу работы: центральные, общезаводские, прицеховые и цеховые. Центральные и общезаводские склады обслуживают весь завод и занимают, как правило, отдельную площадь на территории завода (непроизводственную). Прицеховые склады находятся при каких-либо цехах, служат для хранения материальных ценностей группы цехов (спецодежды, мыла, хозяйственных товаров и прочих ценностей). Цеховые склады являются цеховыми подразделениями, обслуживают определенный цех и занимают его производственную площадь. Они подразделяются на склады материалов, заготовок, полуфабрикатов, инструмента и т.п.
3. По роду и назначению хранимых материалов различают склады универсальные (для хранения разнообразных материальных ценностей) и специальные (для хранения однородных материалов, например черных металлов, цветных металлов, горючих материалов и др.)
4. По техническому устройству и в зависимости от свойств материалов различают склады открытые (оборудованные площадки), полузакрытые (площадки с навесами) и закрытые (отапливаемые и неотапливаемые).

Склады оснащаются различными стеллажами и унифицированной тарой, мостовыми кранами, кран-балками, монорельсами и тельферами, конвейерами, штабелерами, авто- и электрокарами, робоэлектрокарами.

Склады также должны быть оснащены измерительным оборудованием: весами, кружками, мерниками, счетчиками, линейными мерами для измерения длины, высоты и диаметров.

Для эффективного управления складами предприятия необходимо использовать соответствующую информационную систему.

 

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

Описание предприятия ОАО «ЗАП»

 

В 1967 году, для обеспечения  потребности авиационной и космической  промышленности в специальных подшипниках, в городе Куйбышеве на 4-ом Государственном подшипниковом заводе было создано уникальное производство, до настоящего времени не имеющее мировых аналогов по своим производственным возможностям, применяемым высокоэффективным технологическим процессам и по квалификации работающих кадров. Дальнейшее развитие авиационной и космической промышленности подтвердило необходимость и своевременность создания данного производства.

В мае 2002 года было принято  решение о смене старого названия на “Завод авиационных подшипников”. Тем самым было обозначено приоритетное направление деятельности предприятия. Вторым основным направлением является производство высокоточных подшипников для отечественного станкостроения. Подшипники ЗАП также устанавливаются в автомобилях и тракторах, морских и речных судах, промышленных электродвигателях.

Подшипники с товарным знаком ОАО “ЗАП” устанавливаются в наиболее ответственных узлах авиационной, космической техники, морских судов, тракторов, автомобилей, станках с ЧПУ и промышленных электродвигателях.

Завод выпускает подшипники качения диаметром от 10 до 600 мм, массой от 20 грамм до 60 килограмм, от 0 до 2 классов точности.

ОАО “ЗАП” занимается производством подшипниковой продукции  на протяжении 42 лет. Таким образом, он накопил огромный опыт, создал необходимую производственную и техническую базу для выпуска следующих типов подшипников:

а) шариковые радиальные;

- радиально-упорные;

б) роликовые радиальные

- упорные

- с короткими цилиндрическими  роликами

в) шариковые радиальные с индексом ш1, ш2,..., ш5;

г) роликовые радиальные с индексом ш1, ш2,..., ш5;

(индекс “ш” - обозначает  малошумное исполнение, цифры - степень шумопонижения).

Помимо подшипников  завод производит шарики и ролики цилиндрические, необходимые для  ремонта выпускаемых на заводе подшипников.

ОАО “ЗАП” является конкурентоспособным  и развивающимся предприятием, для  поддержания столь высокого уровня необходимо осваивать новые типы подшипников, большое внимание уделять техническому перевооружению производства, закупке нового оборудования, компьютеризации рабочих мест, созданию ИСУ.

Основными задачами деятельности ОАО “ЗАП” является:

• производство деталей и паковок, их сборка;
• реализация подшипников и свободных изделий, металла;
• конструкторско-технологическая подготовка производства;
• материально-техническое снабжение (закупка материалов);
• кадровый учет;
• бухгалтерский учет;
• финансовый учет.

 

Организационная структура предприятия

 

Директор на предприятии  занимает ключевую позицию, он занимается глобальными вопросами предприятия, распределяет денежный фонд (подписывает счета, командировки и т.д.), занимается расстановкой должностных лиц, одобряет производственный и бизнес планы и т.п. Непосредственно ему подчиняются его заместители, которые курируют подчиненные им отделы, цеха и службы. Завод состоит из множества отделов, цехов и служб, которые взаимодействуют друг с другом. Функции, выполняемые каждым подразделением, рассмотрим позднее, здесь же приведем лишь структурную схему ОАО “ЗАП” 

 

 

 

Основные подразделения предприятия, их описание и  функции

 

 «Завод авиационных подшипников» – это большое предприятие, поэтому для подробного раскрытия всех его структурных подразделений и их функций не хватит всего объема, предоставленного для дипломного проекта, поэтому кратко остановимся на основных подразделениях.

Выделим подразделения по следующим функциям управления:

• технико-экономическим планированием;
• основным производством;
• технической подготовкой производства;
• материально-техническим снабжением;
• реализацией и сбытом продукции;
• бухгалтерским учетом;
• кадрами.

Распишем, подразделения по функциям управления.

Технико-экономическое планирование – основа планового управления производством. К числу первоочередных задач можно отнести расчет производственной программы, нормативной себестоимости товарного выпуска продукции, нормативных калькуляций на деталь, узел, готовое изделие, нормативной трудоемкости производственной программы, плановой численности производственных рабочих, планового фонда заработной платы производственных рабочих. Все эти задачи решаются следующими подразделениями: Планово-диспетчерский отдел (ПДО), Планово-экономический отдел (ПЭО).

Управление основным производством  должно обеспечить выпуск за планово-учетный период в сборочных цехах такого набора изделий, который определен соответствующим комплексом заказов. За этот же период в цехах, выпускающих детали и узлы, должны быть изготовлены комплекты деталей для выпускаемых в сборочных цехах изделий, а в заготовительных цехах – восполнен расход заготовок. Ответственны за этот контур ПДО, ПЭО, Отдел материально-технического снабжения (ОМТС), Цеха.

Техническая подготовка производства основа для работы всего предприятия, именно с него начинается проектирование, а значит и запуск в производство. Основными задачами является: разработка дерева структуры изделия, расчет специфицированных по типоразмерам норм расхода материалов на каждую деталь, подготовка перечня рабочих операций на изготовление каждой детали, сборку узлов и изделия, расчет штучного времени по каждой рабочей операции и т.д. За это отвечают следующие подразделения: Отдел главного конструктора (ОГК), Отдел главного технолога (ОГТ), Специальный конструкторско-технологический отдел (СКТО), Инструментально-абразивный отдел (ИАО).

Основной задачей органов материально-технического снабжения является обеспечение производства необходимыми материалами, комплектующими и другими изделиями. Здесь необходимо определять потребность в материалах и комплектующих изделиях на производственную программу в укрупненной и специфицированной номенклатуре, разрабатывать план снабжения, оперативно учитывать и управлять движением материальных ресурсов, вести бухгалтерский учет материальных ресурсов. В основном все функции выполняет ОМТС, хотя данная подсистема тесно связана с подсистемами планирования и оперативного управления производством и с подсистемой бухгалтерского учета.

В современных условиях хозяйственной  деятельности предприятия, когда одним из основных критериев является объем реализованной продукции и выполнение обязательств по договорам с потребителями, как по объемам, так и по срокам и номенклатуре поставок, важное значение имеет эффективная деятельность сбытовых подразделений предприятия. На ОАО “ЗАП” за сбыт продукции отвечает отдел сбыта. В функции которого входит общение с потребителями, составление договоров на производство и отпуск продукции, предоставление этих данных для формирования плана производства, отслеживание по выполнению договорных обязательств и т.д.

Бухгалтерский учет предназначен для  обеспечения своевременного и полного  учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также отражает их движения; достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции; точного учета и экономического анализа результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правильного начисления и своевременного перечисления платежей и т.д. Бухгалтерии есть в нескольких отделах, но вся информация потом собирается в главной бухгалтерии. Бухгалтерский учет осуществляется в следующих подразделениях: Главная бухгалтерия, Бухгалтерия сбыта, Цеха, ИАО, АХО, ОгМех, Финансовый отдел.