Отчёт по практике в КГБОУ СПО КнАЛПТ
Отчет по практике, 20 Июня 2015, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Целью практики является освоение общих и профессиональных компетенций по ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации», ПМ 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы», ПМ 03 «Делопроизводитель».
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ
3
1 Краткая характеристика КГБОУ СПО КнАЛПТ
4
2 Проведение ЭЦД при передаче документов в архив организации
7
3 Организация и процесс комплектования архива организации
9
3.1 Основные источники комплектования архива организации
10
3.2 Основные документы, составляемые при комплектовании архива
организации
10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
11
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Файлы: 1 файл
отчет по практике Суздалева(1).docx
— 1.05 Мб (Скачать файл)- осуществлять контроль
за формированием и оформлением
дел в делопроизводстве.
3.2. В соответствии с возложенными за него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает, учитывает
и хранит законченные делопроизводством
документальные материалы, обработанные
в соответствии с «Основными правилами
работы архивов организаций».
Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ В
3.2.2. Организует работу
по составлению номенклатуры
дел техникума, оказывает методическую
и практическую помощь специалистам
учреждения в работе с документами.
3.2.3. Контролирует сохранность,
учет и правильность формирования
и оформления дел, документов
в делопроизводстве в структурных
подразделениях, а также подготовку
дел к передачи в архив предприятия.
3.2.5. Организует использование документальных материалов:
- выдает дела, документы
в целях служебного или научного
использования работникам учреждения;
- выдает в установленном
порядки справки, копии, выписки
по документальным материалам
как заинтересованным учреждениям,
так и отдельным лицам.
3.2.6. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Информирует руководство
и работников учреждения о
составе и содержании документов
архива.
3.2.8. Отчитывается перед директором о своей работе.
4. Права архива
Для исполнения возложенных задач и функции архив имеет право:
4.1. Требовать от структурных
подразделений, специалистов, техникума
своевременной передачи в архив
документов в упорядоченном состоянии.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения, специалистов, сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения исполнения всех возложенных на архив задач и функций.
4.3. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях техникума.
Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ В
5. Ответственность архива
5.1. Документовед совместно с директором техникума несет ответственность за:
- несоблюдение условий
обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- нарушение правил использование
документов и доступа пользователей
к документам, установленных законодательством.