Текстовый процессор Word. Создание шаблона документа

Лабораторная работа.

Текстовый процессор Word. Создание шаблона документа.

Цель работы: 

• получение навыков работы с текстовым процессором Word;
• создание шаблона документа.

Последовательность  выполнения работы:

1. Прочитать методические материалы.
2. В текстовом процессоре Word создать титульный лист к отчетам по лабораторным работам и сохранить его как шаблон.

Требования  к документу:

Шаблон титульного листа  создается по требованиям  системы  менеджмента и качества «Общие требования к оформлению  текстовых и графических работ студентов»  Иркутского государственного университета.

Шаблон документа должен состоять из двух листов, первый лист, сам титульный лист, второй лист должен содержать требуемые элементы форматирования.

Параметры страницы первого  листа – левое поле -2см, верхнее, левое и нижние поля по 0,5 см.

Параметры страницы второго  и последующих  листов:

• левое поле -3см,
• верхнее-1,5см,
• правое поле -1см,
• нижнее поле - 2см.

Все листы, кроме первого,  должны быть пронумерованы в верхнем  правом углу. Второй лист нумеруется цифрой 1.

Шаблон должен содержать  включенный параметр Автоматическая расстановка переносов и следующие стили:

Заголовок1: шрифт Times New Roman, 14пт., выравнивание -по центру, начертание -жирный, отступ абзаца 6пт до абзаца и 6 пт. после абзаца, уровень -1.

Заголовок2: шрифт Times New Roman, 14пт., отступ первой строки -1,25см, выравнивание -по левому краю, начертание -жирный, отступ абзаца 3 пт. до абзаца и 3 пт. после абзаца, уровень -2.

Заголовок3: шрифт Times New Roman, 14 пт, выравнивание - по левому краю, начертание - жирный, отступ абзаца 3пт. до абзаца и 3пт. после абзаца, уровень -3.

Стиль текста:  шрифт Times New Roman, 14пт., выравнивание -по ширине, начертание -обычный, отступ абзаца 3пт до абзаца и 0 пт. после абзаца, междустрочный интервал - одинарный, отступ первой строки -1,25см. 

Стиль таблицы: шрифт Times New Roman, 14пт., выравнивание заголовков по высоте и ширине -по центру, информации в ячейках -по ширине, начертание -обычный, отступ абзаца 0 пт до абзаца и 0 пт. после абзаца, междустрочный интервал - одинарный, отступ первой строки -0,5см., обрамление - Одинарная линия.

Стиль маркированного списка: шрифт Times New Roman, 14пт, выравнивание - по ширине, начертание –обычный, маркер –дефис, положение маркера (отступ) 1,25см, положение текста -1,5 см, отступ текста 1,25 см., отступ абзаца 3пт до абзаца.

Стиль многоуровневого  списка: шрифт Times New Roman, 14пт, выравнивание - по ширине, отступ абзаца 3пт до абзаца, начертание – обычный. отступ абзаца 3пт до абзаца. Маркер первого уровня обозначают строчной буквой  со скобкой, положение маркера (отступ) 1,25см, положение текста -2 см, отступ текста 1,25 см.

Маркер второго уровня арабские цифры, после которых ставится скобка, положение маркера (отступ) 2,25см, положение текста -3 см, отступ текста 2,25 см.

Шаблон титульного листа  сдается в электронном виде. После  выполнения работы студент должен ответить на вопросы,  по работе в текстовом процессоре Word.

Лабораторная  работа.

 Текстовый процессор Word. Создание отчета к лабораторной работе по курсу «Информатика».  Программирование на языке высокого уровня».

Цель работы:

• использовать для создания документа  пользовательские стили.
• применять форматирование для придания документу требуемого вида.
• получить навыки создания отчетов по лабораторным работам.

Последовательность  выполнения работы:

1. Прочитать методические материалы.
2. В текстовом редакторе Word на базе созданного шаблона  титульного листа оформить лабораторную работу по курсу  «Информатика»

Требования  к отчету:

Отчет должен содержать:

1. Оглавление. Оглавление должно содержать три уровня заголовков, и построено с использованием стилей шаблона;
2. Задание;
3. Таблицы спецификаций глобальных данных;
4. Математический метод решения данной процедуры (функции).
5. Алгоритм (графическое представление решения данной задачи), описание алгоритмов начинается с новой страницы;
6. Результат работы программы. Вывод результатов начинается с новой страницы.
7. Листы отчета должны быть пронумерованы
8. Документ должен содержать только 2 раздела.
9. Требования к описанию алгоритма.
1. Блок-схема, по возможности, размещается по центру листа.
2. Размеры блоков: высота - h, ширина – a=1,5(2) h.
3. Все блоки, кроме начала и конца, должны быть одинаковыми. Блоки начала и конца должны быть по высоте вполовину меньше остальных.
4. Расстояние между блоками должны быть одинаковые.
5. Все входящие и выходящие линии (потоки) должны быть выровнены по центру блока. Для этого блоки также должны быть выровнены по центру, относительно друг друга.
6. Все линии должны быть завершены, т.е. соединены.
7. Каждый блок, кроме первого и последнего, должны быть пронумерованы на расстоянии 5 мм от левого верхнего угла, номер располагается посередине линии. Каждая процедура (функция)нумеруются отдельно.
8. Номер ставится фигурой «надпись», при этом убираются границы и прозрачность надписи. Шрифт надписи –Times New Roman 12.
9. Текст в блоках должен принадлежать блоку.
10. Блок-схема каждой процедуры должна быть сгруппирована.
11. Блок начала цикла должен быть создан студентом самостоятельно (после того, как блок будет создан, его следует сгруппировать).
12. Если блок-схема не помещается на одной странице, то ее следует перенести на следующую страницу, при этом перед границей страницы  ставиться блок разрыва, его d=1/2 h (равен высоте блоков конца и начала). Указывается номер блока (нумерация блоков сквозная в пределах одной процедуры),  номер страницы, куда происходит перенос блок схемы, и  номер блока, на который уходит поток данных.
 

13. На следующей странице, уже возле верхней границы  страницы следует так же поставить блок разрыва, который будет указывать, с какой страницы перенесена блок схема, и с какого блока идет поток данных. Номера блоков разрыва должны совпадать.

 

10. В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на все таблицы. Слово "Таблица" в тексте пишут полностью с указанием ее номера. Для облегчения ссылок в тексте на отдельные графы допускается их нумерация. Таблицы подписываются в левом верхнем углу таблицы.

Например:

Таблица 4.2 − Размеры  шпонок в миллиметрах

Вал	d	b*h	l
1 ведущий	22	6*6	2
2 промежуточный	30	8*7	25
3 ведомый	50	14*9	40

 

При большом числе  строк или граф допускается часть  таблицы переносить на другой лист или помещать одну часть под другой. При этом шапку таблицы повторяют.

Слово "Таблица", номер и название указывают над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы. При делении таблицы на части допускается ее шапку заменять соответственно номерами граф или строк, проставляемыми в первой части таблицы.

11. Все иллюстрации, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами,  например: Рисунок 1.1, Рисунок 2.3. Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа.

Иллюстрации при необходимости  могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово ²Рисунок² и наименование помещают после подрисуночного текста и располагают следующим образом:

1 – корпус; 2 - вал; 3 – шкала; 4 – стрелка.   

Рисунок 1.1 - Детали прибора