Текстовый процессор Word

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Программные средства офисного назначения»

 

на тему: «Текстовый процессор Word»

 

 

 

 

Выполнена студентом    курса группы  шифр  заочной формы  обучения специальности «»     Рецензент:

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2012г.

 

 

Содержание

 

Текстовый процессор	3
1. Основные понятия	3
1.1. Типовая структура интерфейса	3
1.2. Структура электронного документа	3
2. Обработка  текста и документа	4
2.1.Минимальный  набор типовых операций	5
2.2. Расширенный  набор типовых операций	5
2.2.1. Поиск и  замена	6
2.2.2. Проверка  правописания	6
2.2.3. Параметры  страниц	6
2.2.4. Стили	6
2.2.5. Шаблоны	7
2.2.6. Макросы	7
2.2.7. Таблицы	7
3. Принципы подготовки  бумажных и электронных документов	7
3.1. Принципы  создания документа	8
3.2.Принципы формирования документа	8
Приложение 1	9
Список использованной литературы	11

 

Текстовый процессор

 

Текстовый процессор – программное средство, предназначенное для создания и обработки электронных текстовых документов.

1. Основные понятия

Имеются две группы текстовых процессоров. Первая группа работает только с текстами, вторая может работать и с графикой. Текст и графика отличаются своими мельчайшими единицами. Самая маленькая единица текста – символ, самая маленькая единица графики – точка и линия.

• Типовая структура интерфейса

Основным элементом  интерфейса является окно (Приложение 1). Через верхний левый угол появляется меню окна. Там есть команды свернуть, закрыть, и др. Значок «что это?» позволяет получить помощь по элементу управления в данном окне.

• Модальное окно – окно, которое нельзя покинуть, не закрыв его. Между немодальными окнами можно свободно перемещаться с помощью мыши и клавиатуры.

Различают окна с многодокументным и одно документным интерфейсом.

• Многодокументные окна (MDI) – содержат все вызванные окна внутри себя. Закрытие MDI окна закрывает все вызванные окна.
• Однодокументные окна – (SDI) – могут выпускать вызванное окно за свои пределы.

Выделяется специальное  окно сообщений, которое содержит значок, сообщение и до 4-х кнопок. Как правило, окно сообщений модальное.

Курсор  вставки показывает место, куда попадают символы с клавиатуры. Строка состояния  содержит общие параметры документа: имя файла, номер текущей, кол-во страниц, индикаторы режимов работы.

2. Структура электронного документа

Текстовый процессор  производит обработку как минимум  одного документа.

Документ содержит текст и графику. Текст и графика  существенно отличаются по командам их обработки.

Минимальной, неделимой  единицей текста является символ. Каждый символ в ЭВМ хранится в одном или двух байтах. Символ имеет код, размер, шрифт и начертание.

• Код – целое число от 0 до 255 или до 65384. Код показывает положение символа в таблице кодировки или в таблице шрифта.
• Размер символа, а именно его высота, измеряется в пунктах. Пункт равен 1\72 часть дюйма или примерно 0.35 миллиметра.
• Шрифт – правила изображения символа на экране и на бумаге. Шрифт еще называют фонтом. Шрифты типа TrueType (ТТ, O) одинаково изображаются на экране и на бумаге. Шрифты не типа TrueType попадаются редко. Это, например: шрифты MS Sans Serif, Fixedsys. В пропорциональном шрифте ширина символов разная и зависит от написания символа. Например: ширина единицы (1) меньше, чем ширина буквы Ш. В непропорциональном шрифте ширина всех символов одинаковая. Это, например: шрифты Courier.
• Начертание – признаки обычный, полужирный, подчеркнутый, курсив и другие.
• Среди символов выделяются пробельные символы: пробел, табуляция и Enter и несколько других.
• Слово – непрерывная последовательность непробельных символов.
• Абзац в электронном документе – последовательность слов, которая заканчивается символом Enter.
• Раздел – последовательность абзацев, которая отличается параметрами внешнего вида страниц. Совокупность разделов образует электронный документ. Часто документ состоит только из одного раздела.
• Форматирование – это правила, параметры и процедуры внешнего вида документа.

Операции и  параметры форматирования включает в себя: разбивку текста на строки и  страницы, отступы и интервалы  между строками и абзацами, шрифты и начертания, выравнивание текста по кроям.

Большинство операций форматирования в текстовом процессоре выполнятся в автоматическом режиме. При изменении параметров форматирования текст автоматически перераспределяется по строкам и страницам.

Форматирование  принципиально по-разному применяется к символам, абзацам, разделам и документу в целом. То, что можно для символов, невозможно для абзацев и наоборот. Например, абзацы можно выравнивать, а символы нельзя. Для символов можно задать шрифт, для абзацев нельзя. Поэтому команды форматирования в текстовом процессоре можно разделить на категории по объекту применения. Содержание электронного документа состоит из двух частей. Можно сказать, что:

Документ = Текст + Форматирование¹

Иерархия понятий  в структуре электронного документа показана на рисунке:

 

 

 

• Редактирование документа включает в себя кроме форматирования еще исправление содержания текста.

2. Обработка текста и документа

Рассмотрим  минимальный и расширенный наборы типовых операций по обработке текстов  в текстовом процессоре.

1. Минимальный набор типовых операций

Рассмотрим  минимальный набор типовых операций, которые возможны в текстовом  процессоре над документом, абзацем, фрагментом текста, словом, символом.

С документом в  целом проводятся следующие операции текстового набора:

• Создание (формирование файла документа и задание ему уникального местоположения и имени)
• Открытие (загрузка существующего файла в текстовый процессор).
• Сохранение
• Удаление
• Печать

Разделы есть не во всех текстовых процессорах и  операции с параметрами страниц не входят в минимальный набор.

С абзацем проводятся следующие операции:

1. Установка границ. Устанавливаются левая, правая, верхняя, нижняя границы абзаца.
2. Отступы и интервалы. Устанавливаются расстояния от предыдущего и следующего абзацев, межстрочный интервал, красная строка.
3. Выравнивание. Различают 4 вида горизонтального выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине, – и три вида вертикального: вверх, вниз, по высоте.
4. Перенос. Возможны три способа переноса текста на следующую строку: по словам, по слогам, по символам.
5. Позиции табуляции. Устанавливаются горизонтальные позиции по строке, куда попадает следующий символ после очередного символа табуляции. Удобны для построения столбцов и таблиц текста.

Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагменты не входят в структуру электронного документа. Они используются для целей создания и форматирования текста.

Существует 3 вида фрагментов: строчный, прямоугольный, линейный.

С фрагментом проводятся операции: выделение, копирование, перемещение, удаление, печать, форматирование.

Для слова существует специальная операция выделения.

Параметрами форматирования символов являются: шрифт, размер, начертание, цвет, разреженность, приподнятость, кернинг, анимация. При вводе символов имеются 2 режима: вставки и поверху (замены).

2. Расширенный набор типовых операций

К расширенному набору типовых операций текстового процессора относятся:

1. поиск и замена
2. проверка правописания
3. параметры страниц
4. стили
5. шаблоны
6. макросы
7. таблицы.

1. Поиск и замена

В этой операции ищется одна последовательность символов и затем она заменяется на другую последовательность. Обе последовательности задаются пользователями и могут быть разной длины. Если вторая последовательность нулевой длины, то операция замены реализует удаление символов.

Имеются режимы:

1. одноразовый и глобальный
2. автоматической и ручной замены
3. чувствительности к строчным и прописным символам
4. направления поиска: вверх, вниз, по всему документу
5. учета форматирования.

2. Проверка правописания

Проверка правописания выполняется специальной программой. Проверяются орфография, синтаксис, склонение, спряжение, пунктуация, стиль. Основой проверки служат словарь и набор правил. Словарь может изменяться пользователем. Набор правил фиксирован. С помощью правил проверяются плохой стиль документа (как не надо говорить и писать): много придаточных предложений, повтор одинаковых слов, много подряд идущих согласных или гласных, разные падежи в перечислениях и т.п.

3. Параметры страниц

Параметры страниц  относятся к параметрам форматирования разделов.

Различают логическую и физическую страницы.

Логическая  страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.

Физическая  страница = Логическая страница + Поля.

Пользователь  назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы. Они могут содержать вспомогательную информацию: номер страницы, фиксированный текст, сноски. Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.

К параметрам страниц также относятся:

• Ориентация листа (книжная или альбомная)
• Расстояния по вертикали до колонтитулов
• Источник бумаги
• Колонки
• Границы страницы (очерчивается логическая страница)
• Вид сносок
• Порядок печати страниц

Раздел может  начинаться посередине страницы. В этом случае размеры листа и полей в соседних разделах  должны быть одинаковы.

4. Стили

Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.

Существуют  стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.

Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия  стиля документа, упомянутого в  пункте 9.2.2.1. Это совершенно разные понятия.

Каждому стилю  дается имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2. Стиль содержит параметры  форматирования: имя шрифта, начертания, размер, интервалы, отступы строк и абзацев, выравнивание, нумерацию списков, позиции табуляции и др. Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.

Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.

5. Шаблоны

Шаблон – набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.

Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.