Современные корпоративные ИС

Министерство образования  и науки РФ

 

Краснодарский колледж  электронного приборостроения

 

 

 

 

 

Реферат

 по дисциплине «Корпоративные информационные системы»

на тему:

«Современные корпоративные ИС»

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент группы

 

Преподаватель:

 

 

 

 

г. Краснодар, 2012  
Введение

 

Существует ряд основных вопросов, с которыми общество сталкивается постоянно: эффективность, конкуренция, безработица, качество жизни. Применение ИС – это  один из путей решения таких проблем, так как технология радикально меняет и технологический процесс, и окружающую среду. Однако не всегда можно предсказать последствия применения ИС. Ввиду того, что все части организации взаимосвязаны, изменение в одной части неизбежно ведет к изменению в другой, поэтому факторы, влияющие на взаимодействие организации и ИС, включают в себя и политические, и структурные, и культурные, и природные ресурсы.

Под автоматизированными информационными  системами понимают целенаправленное и согласованное использование технических средств информатизации, программных средств, баз данных и человеческого труда в целях управления предприятием. В настоящее время все эти системы условно можно разделить на основанные на концепции ERP (Управления предприятием), системы CRM (управления отношений с клиентами), финансово - аналитические системы, системы защиты информации, справочные системы и системы проектирования.

Корпоративная информационная система (КИС) – составная часть ИТ-инфраструктуры, которая включает в себя информационные центры, базы данных, системы связи и совместной работы. При построении корпоративной информационной системы (КИС) необходимо учитывать ряд важных факторов. Так, например, распространенной ошибкой многих компаний является то, что сначала производится внедрение ERP системы, а затем компании оказываются перед фактом, что инфраструктура не готова для обслуживания этой системы. ИТ-инфраструктура является ядром всех остальных информационных систем или бизнес приложений. И именно от того, как построена ИТ-инфраструктура, насколько она надёжна и производительна, будет зависеть работа всех остальных приложений, ERP систем, баз данных, а как следствие, и бизнеса в целом.

В последние годы многие отечественные  специалисты наблюдают громадный  рост рынка системной интеграции. Рост рынка автоматизированных систем составляет 28% в год, рост рынка консалтинговых услуг по внедрению информационных систем ещё больше – 57%, при среднем темпе роста отечественной экономики в 8% эти цифры выглядят внушительно.

 

Назначение корпоративных  информационных систем

 

Основная цель корпоративной информационной системы - повышение прибыли компании за счет наиболее эффективного использования всех ресурсов компании и повышения качества принимаемых управленческих решений.

Цель проектирования и внедрения  КИС:

• комплексная деятельность по решению бизнес-задач средствами современных информационных технологий.
• КИС – корпоративная интегрированная информационная система управления предприятия, обеспечивающая его качественный рост.

Позволяет:

• визуализировать деятельность предприятия, обеспечив руководству возможность правильно оценить имеющиеся недостатки и отыскать источники потенциала и направления усовершенствования;
• сократить время настройки ИСУ под специфические особенности предприятия;
• отобразить и зафиксировать в готовом для последующего развертывания виде варианты реализации ИСУ, каждый из которых может быть выбран при переходе на очередную ступень развития предприятия.

 

Классификация АИС по областям применения

 

В настоящее время на российском рынке существует большое количество разнообразных отечественных и зарубежных информационных систем, начиная от локальных, ориентированных на решение узких задач, и заканчивая крупными интегрированными системами, обеспечивающими автоматизацию всех бизнес-процессов предприятия. Выбор типа информационной системы зависит от целей и задач, стоящих перед руководством компании.

Крупные интегрированные информационные системы. Отличаются от средних набором специализированных решений и глубиной поддержки процессов управления больших многофункциональных групп предприятий. Такие системы предусматривают широту охвата, включая управление производством, управление сложными финансовыми потоками, корпоративную консолидацию, глобальное планирование и бюджетирование. Сходные функции присутствуют во многих финансово-управленческих и средних интегрированных системах, но с более низкой степенью проработки. В целом системы, обозначенные в этой классификации как средние и крупные интегрированные, а также финансово-управленческие, в которые активно развивается функционал, относятся к группе комплексных (или корпоративных) информационных систем MRP или ERP-класса.

 

Компания QAD

 

QAD, основанная в 1979 году, является одним из ведущих поставщиков программных решений в области планирования и управления производственной деятельностью предприятий. Корпоративная интегрированная система MFG/PRO принадлежит к средним интегрированным системам и поддерживает следующие специфические для данной системы функции: Core Enterprise, Supply Chain, E-Commerce, CRM, Business Intelligence, Key Supporting Applications. По данным аналитиков компаний Gartner Group и Benchmarking Partners корпорация QAD входит в 10 крупнейших компаний - разработчиков программного обеспечения производственно-экономических систем. Такие известные транснациональные компании, как ALCATEL, AT&T, GENERAL ELECTRIC, FORD MOTOR Company, CATERPILLAR, COCA-COLA, DAEWOO, HONDA, KRAFT, MARS, PHILIP, ROCKWELL, SIEMENS, SUN Microsystems, VOLKSWAGEN, VOLVO, ZENITH, YAMAHA Motor выбрали MFG/PRO в качестве базовой системы управления производством. В вертикальных рынках ERP-системы MFG/PRO доминируют предприятия с дискретным типом производства.

Система MFG/PRO представляет собой интегрированную, автоматизированную систему управления производственно-хозяйственной деятельностью  предприятия, поддерживающую идеологию универсально-гибких цепочек процесса производства. Система MFG/PRO, используя свои интегрированные приложения, оптимизирует основные бизнес процессы предприятия, предоставляет информацию стратегического управления на всех уровнях компании, отвечает новым требованиям постоянно изменяющейся ситуации на рынке.

Система поддерживает такие направления  хозяйственной деятельности предприятия, как производство, финансовые операции, сбыт, материально-техническое снабжение, складское хозяйство, транспорт, управление проектом, техническое и сервисное обслуживание.

MFG/PRO - это открытая система, работающая  в архитектуре клиент-сервер с  СУБД Progress или Oracle Data Server.

Система MFG/PRO имеет более 5100 внедрений с поддержкой 26 языков на предприятиях автомобильной, электронной, медицинской, фармацевтической, пищевой и легкой промышленности.

 

Обзор системы

Система MFG/PRO предназначена для автоматизации процесса управления производственно-хозяйственной деятельностью крупных промышленных предприятий, обеспечивая полный логистический цикл производства (маркетинг, снабжение и поставки, обработка, сбыт) в избранных отраслях индустрии/

Основными функциями MFG/PRO является не только поддержка оптимального функционирования производственных процессов на предприятии, но и оптимизация информационных потоков между потребителями, компанией и поставщиками.

Являясь полностью интегрированным  программным пакетом, MFG/PRO имеет  модульную структуру. Система поддерживает весь спектр типов сборочных производств: серийное/поточное, штучное, "по заказу":

- Блок "Планирование"

- Блок "Производство"

- Блок "Распределение"

- Блок "Финансы"

- Блок "Техническое обслуживание"

- Блок "Общие данные"

- Блок "Клиентские модули"

 

Блок "Планирование"

Позволяет эффективно управлять и  контролировать движение материальных и соответствующих им информационных потоков от поставщика к потребителю. Технология "Управления глобальными цепочками поставок" (SCM) дает индустриальным предприятиям возможность представлять свою деятельность в виде эффективных цепочек логистики: от поставщиков сырья и комплектующих до продажи готовых изделий конечному потребителю. При этом обеспечиваются широкие возможности управления транснациональными компаниями, координации распределенного между многими дочерними компаниями производства. Использование данного блока позволяет предприятию строить свою политику на рынке, учитывая все изменения, происходящие на рынке, гибко переналаживать производство, и тем самым, обеспечивать высокую конкурентоспособность производимых изделий. Цепочки логистики рассматриваются для каждого производства в отдельности:

Состоит из модулей:

• Финансовое планирование / Планирование ресурсов предприятия;
• Главный план производства;
• Планирование потребности сырья, материалов и комплектующих;
• Планирование загрузки производственных мощностей;
• Планирование потребностей распределенных структур. 

Блок "Производство"

Используется для управления производственной деятельностью предприятия в  соответствии с различными типами производственных процессов и состоит из модулей:

• Состав / Спецификации / Рецептуры;
• Операции / Центры производства работ;
• Формула / Технологический процесс;
• Ведение наряд - заказов на производство;
• Пооперационный контроль рабочего времени;
• Поточное производство;
• Глобальное управление качеством.

 

Блок "Распределение"

Используется для контроля за состоянием товарно-сырьевых запасов на складах (остатки на складе) и управления закупками и сбытом продукции  и состоит из модулей:

• Управление запасами;
• Физический склад;
• Заказы на поставку;
• Поставки / закупки точно по графику (технология JIT);
• Квотирование продаж;
• Заказы на продажу / Счета;
• Отгрузка / продажи точно по графику (технология JIT);
• Конфигурирование изделий;
• Анализ продаж.

 
Блок "Финансы"

Полностью интегрирован с блоками "Распределение", "Планирование" и "Производство", позволяет оперативно получать информацию о финансовом состоянии компании и, тем самым, находить правильные решения по финансово-экономическим вопросам. Состоит из модулей:

• Главная бухгалтерская книга;
• Валютные операции;
• Расчёты с потребителями / заказчиками;
• Расчёты с поставщиками;
• Ценообразование и управление себестоимостью;
• Банковские и кассовые операции;
• Учет основных средств.

 
Блок "Техническое обслуживание"

Обеспечивает послепродажное техобслуживание  и поддержку проданной продукции и производственных мощностей, предоставляя полный спектр функций от создания графика технического обслуживания, заказа комплектующих, учета контрактов на обслуживание и формирования счетов до учета прибыли, получаемой от послепродажного обслуживания. Состоит из модулей:

• Управление обслуживанием;
• Услуги и гарантии;
• Ведение договоров на обслуживание;
• Возврат продукции;
• Справочник клиентов;
• Справочник персонала;
• Учёт локальных особенностей;
• Ценообразование;
• Справочник услуг.

 
Блок "Общие данные"

Обеспечивает хранение и обработку основной нормативно-справочной информации, которая используется остальными блоками MFG/PRO и прикладными программами. Состоит из модулей:

• Справочники продукции и структуры предприятий. В этом модуле устанавливается информация о структурных подразделениях компании, местоположении складов, спецификации изделий и компонентах, их ценах, единицах измерения, системах пересчета.
• Система учета налогов. В этом модуле вводится справочная информация о клиентах, торгующих организациях и лицах, служащих компании. Здесь же хранится информация о ставках налогов. Причем налоговые ставки, условия их платежей связаны с информацией о клиентах, торгующих организациях и лицах, служащих компании. Практика эксплуатации MFG/PRO в 83 странах доказала гибкость и мощь MFG/PRO по учёту специфики практически любых систем налогообложения.
• Установки для модуля Управления запасами. Этот модуль используется для обработки различных документов: товарных накладных, денежных переводов, платежных требований и поручений. Ведется история документов.
• Физическая инвентаризация склада. Этот модуль используется для учета наличия на складе полного количества комплектующих деталей и готовых изделий.
• Администрирование системы. Этот модуль используется для системных установок по умолчанию, выполнения команд операционной системы, установок принтеров, поддержания системы безопасности, модификации пользовательского интерфейса, выполнения операций по администрированию базы данных (восстановление после сбоев, архивирование данных).
• Справочники ингредиентов, полуфабрикатов и готовой продукции. Этот модуль обеспечивает ввод информации об изделиях и их составляющих, наличии их на складе, информации о поставках, планировании поставок и закупок изделий и ингредиентов, информации о ценах на них. Модуль содержит следующие экранные формы: