Разработка программных средств с помощью Visual Basic for Applications

Помимо редактирования записанных макросов, вы можете применять VBA для согласованного управления несколькими простыми макросами, каждый из  которых выполняет некоторую часть большого задания.

Например, вы можете регулярно импортировать данные из базы данных в лист Excel, формировать, эти данные, строить на их основании диаграмму, а затем посылать и диаграмму, и отформатированный отчет на печать.

Для того чтобы собрать  все эти, вполне независимые  задания, в одно, и оформить их в виде макроса, вам понадобится записать по макросу для каждого 
задания - макроса для импорта данных, макрос для форматирования, макрос для построения диаграммы и для вывода на  печать. Потом вы сможете запускать эти макросы на выполнение с помощью VBA в нужной последовательности.

Кроме того, с помощью VBA вы можете управлять выполнением других программ, воспользовавшись таким средством, как автоматизация, и сможете организовать обмен данными с помощью OLE.

 

 

4. Использование функций Excel

В дополнение к встроенным функциям Visual Basic for Applications, прило-жение Excel обладает широким разнообразием функций для выполнения матема-тических, логических, финансовых и статистических операций над данными в рабочих листах. Многие из этих функций доступны для использования в VBA.

Функции, которые Excel позволяет  использовать в VBA, не является частью VBA, они входят в состав этого приложения. Функции, которые можно исполь-зовать в одном приложении, могут быть недоступными в другом. При написании процедур VBA для работ в любом приложении не следует использовать такие функции, потому что они могут быть недоступными в другом приложении.

Для того чтобы использовать функции, которые  принадлежат  какому-либо приложению, нужно получить  доступ  к  функции  в  среде  VBA  через  объект Application. Этот объект представляет приложение и все его ресурсы.

Не всякая функция Excel доступна к применению в среде VBA. Для того чтобы определить, какие из функций Excel доступны, как правильно их исполь-зовать и для чего они предназначены, воспользуйтесь справочной системой по ключевому слову function.

 

5. Создание настраиваемых диалоговых окон.

 

VBA позволяет создавать  и использовать в программах нестандартные (нас-траиваемые) диалоговые окна, добавляя объект UserForm в проект. Используя разрабатываемые пользователем формы VBA, можно создавать нестандартные диалоговые окна для отображения данных или получения  значений от пользова-теля программы в том виде, который наиболее соответствует потребностям  
программы. Например, можно создать тест, отобразить диалоговое окно для отображения вопросов с вариантами ответов и предоставить пользователю воз-можность выбрать один из вариантов ответа, который он считает верным.

Нестандартные диалоговые окна позволяют программе взаимодействовать с её пользователем самым сложным образом и  обеспечивают разнообразную форму ввода и вывода данных.

Нестандартное диалоговое окно создаётся в VBA  посредством  добавления объекта UserForm в проект. Этот объект представляет собой пустое  диалоговое окно; оно имеет строку заголовка и кнопку закрытия, но в нём отсутствуют какие-либо другие элементы  управления. Нестандартное диалоговое окно созда-ётся путем добавления элементов управления в объект UserForm (обычно назы-ваемый просто формой). Каждый объект UserForm имеет свойства, методы и события, наследуемые им от класса объектов UserForm. Каждый объект User  Form также содержит модуль  класса, в который пользователь добавляет собст-венные методы и свойства или вписывает процедуры обработки событий для данной формы.

Для того чтобы создать собственный  интерфейс, независимый от среды Excel, необходимы экранные формы.

Экранные формы – это окна различного назначения  и вида, созданные пользователем для своего приложения. Они содержат элементы управления, поз-воляющие пользователю обмениваться информацией с приложением.

При создании нового объекта UserForm в проекте создаётся новый подкласс объекта UserForm. Любые процедуры или функции, записываемые в разделе General модуля  класса формы, становятся дополнительными методами подклас-са данного конкретного объекта. Новые свойства для формы могут быть также созданы посредством добавления процедур Propery Let в её модуль класса. Про-цедуры добавляются в наследуемый модуль класса. Новые экземпляры подклас-са UserForm создаются с помощью инструкции Dim и ключевого слова New. Однако в  большинстве  случаев управление формой будет осуществляться посредством использования стандартных методов и свойств класса UserForm и создания процедур обработки событий для конкретной формы и её элементов управления. Кроме методов, свойств  и  событий,  которые  объект  UserForm  представляет изначально, VBA предоставляет две инструкции, которые особенно  полезны при работе с объектами форм: Load и  Unload. Эти инструкции  можно  использовать для загрузки формы в память или для удаления её из памяти.

Объект User Form может содержать элементы управления подобные тем, что находятся в других диалоговых окнах, отображаемых Excel и другими Windows-приложениями. Элементы управления - это элементы  диалогового окна, кото-рые позволяют пользователю взаимодействовать с программой. К этим элемен-там относят кнопки переключателей, текстовые поля, линейки  прокрутки, командные кнопки и т.п.

Каждый элемент управления - объект со специальными свойствами, метода-ми и событиями. Подобно содержащим их формам, средства элементов управле-ния можно определять программным путём или с помощью окна Properties ре-дактора Visual Basic. Значения свойства элемента управления  присваиваются или получаются в VBA- программе, так же, как и для любого  другого  объекта.

 

 

5.1 Отображение форм с помощью VBA.

 

VBA использует созданный графический дизайн формы - с настройками свойств формы и элементов управления - для получения всей информации, необ-ходимой для отображения диалогового окна: размеров диалогового окна, элемен-тов управления в нём и т.п. В результате VBA позволяет отобразить форму диа-логового окна с помощью единственной инструкции.

Для отображения нестандартного диалогового окна используется метод Show объекта UserForm.

Если в настоящий  момент форма не загружена в память, метод Show загру-жает форму и отображает её. Если форма уже загружена, метод Show просто ото-бражает её. В любом случае этот метод отображает форму, а затем присваивает ей фокус. Форма остается до тех пор, пока не будет  выполнен метод Hide объек-та UserForm, либо пока форма не будет выгружена с помощью инструкции Unload. Форма остаётся загруженной до тех пор, пока экземпляр формы не вый- 
дет за пределы видимости, - т.е. процедура, создавшая этот экземпляр объекта формы, перестанет выполняться - либо пока форма не будет выгружена с помощью инструкции Unload.

Хотя программа в модуле класса формы будет выполняться в результате события в диалоговом окне, общее выполнение программы приостанавливается до тех пор, пока форма диалогового окна не будет закрыта или скрыта.

 

5.2 Использование VBA с элементами управления в форме.

 

Отображения одного диалогового  окна для выполнения задачи обычно недостаточно. Почти всегда требуется определить состояние элементов управле-ния диалогового окна с целью выяснить, какие данные или опции выбрал поль-зователь. Например, если диалоговое окно используется для получения от поль-зователя информации о том, по каким столбцам и строкам должно выполняться упорядочение рабочего листа, необходимо иметь возможность выяснить, какие значения пользователь ввел после закрытия диалогового окна и до действитель-ного начала операции упорядочивания.

В других случаях может потребоваться динамическое изменение заголовков кнопок (или других элементов управления) диалогового окна, динамическое об-новление надписи или поля, связанного со счетчиком, или динамическое подт-верждение введенных в диалоговое окно данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение:

 

Пожалуй, самое главное  достоинство VBA в том, что этот язык является единым для всех офисных  приложений Microsoft и поэтому позволяет  связывать их между собой. Уже  сейчас из программы, написанной в Excel, можно обраща-ться к объектам Word для Windows, а также Microsoft Project.

Одним  из важнейших  функциональных расширений программы, предназ-наченным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда  программи-рования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1) Косневски Ч. Занимательная математика и персональный компьютер.  – М.: Просвещение, 1989;

2) Липаев В.В. Проектирование программных средств. – М.:  Высшая  школа, 1990;

3) Ковальски С. Excel 2000 без проблем. – М.: Бином, 2000;

4) Харис М. Программирование для Microsoft Excel 2000 за 21 день. – М.: Вильямс, 2000;

5) Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика. – М.: ACADEMIA, 2000;

6) Кондаков В.М. Математическое программирование. –  Пермь:  Изд-во  ПГУ, 1992.