Разработка информационной системы обработки статистических

• отчетный период, за который включаются в отчет данные;

• код отчетной формы;

• абонент;

• загруженный отчет;

• статус, в соответствии с которым отчетная форма включается или не включается в открытый период;

• ФИО пользователя который импортировал отчет.

Чтобы скачать шаблон отчетной формы:

1. в меню «Отчеты» выберите пункт «Текущие отчеты». В результате отобразится таблица со списком отчетных форм открытого периода (Рисунок 4);

Рисунок 4 - Выбор пункта меню "Текущие отчеты"

2. в ячейке, расположенной в строке с кодом этой отчетной формы и в столбце «Скачать форму», выберите ссылку «Выгрузить шаблон» (Рисунок 5). В результате откроется стандартное окно сохранения файла;

Рисунок 5 - Выгрузка шаблона отчетной формы

3. выберите в «Открыть в» OpenOffice.org и нажмите кнопку «ОК» (см. Рисунок 6);

Рисунок 6 - Окно выгрузки шаблона отчетной формы

4. в открывшемся форме табличного редактора OpenOffice Calc выберите пункт меню «Файл   Сохранить как», укажите наименование файла в котором необходимо сохранить, и путь, по которому следует этот файл сохранить;

5. внести в шаблон статистические показатели,выбрать пункт меню «Файл   Сохранить».

Отчеты, в которые занесены данные из отчетов нижестоящих органов ФССП России, загружаются в подсистему «Ведомственная статистика» с целью включения содержащихся в них данных в сводные отчеты.

Чтобы загрузить отчет:

1. в меню «Отчеты» выберите пункт «Текущие отчеты». В результате отобразится таблица со списком отчетных форм открытого периода ;

2. в ячейке, расположенной в строке с кодом отчетной формы и в столбце «Загрузить отчет», нажмите на кнопку «Загрузить». В результате откроется стандартное окно открытия файла (см. Рисунок 7);

Рисунок 7 - Загрузка отчета

3. нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл, содержащий загружаемый отчет (см. Рисунок 7);

Рисунок 8: Выбор загружаемого отчета

4. нажмите на кнопку «Отправить» (Рисунок 8):

1. В случае успешного прохождения форматно-логического контроля, загруженный статистический отчет переходит на статус «Принят».

2. В случае возникновения ошибок при прохождении форматно-логического контроля, загруженный статистический отчет переходит на статус «Не прошел контроль», на данном статусе необходимо произвести следующие действия:

1. пройти в журнал событий и уведомлений,

2. устранить ошибки в статистическом отчете,

3. произвести повторную загрузку формы статистического отчета

Рисунок 9 - Отправление отчета

Для того чтобы просмотреть список отчетов, загруженных в подсистему ВС, в рамках открытого периода, в меню «Отчеты» выберите пункт «Текущие отчеты».

Основные характеристики отчета следующие:

• отчетный период, за который включаются в отчет данные;

• статус, в соответствии с которым отчетная форма включается или не включается в открытый период;

• дата начала подачи отчетов;

• дата завершения подачи отчетов;;

• код отчетной формы;

• абонент который должен предоставить отчетность;

• пользователь который произвел загрузку отчета.

Таблица просмотра информации о загруженных отчетах может состоять из нескольких страниц. Максимальное количество записей, отображаемых на одной странице таблицы, определяется настройками. По умолчанию задано значение 100, оно может быть изменено администратором.

Если количество страниц в таблице две и более, то над таблицей отображаются ссылки с номерами страниц. Помимо этих ссылок также могут отображаться следующие ссылки:

• «…» — открытие предыдущей или следующей группы ссылок с номерами страниц в зависимости от того, в начале списка или в конце расположена эта ссылка;

• «В начало» — переход к первой странице таблицы;

• «В конец» — переход к последней странице таблицы.

Для того чтобы отсортировать содержимое таблицы по какому-либо реквизиту, в таблице просмотра информации о загруженных отчетах щелкните мышкой на заголовке столбца, который содержит этот реквизит.

По умолчанию записи сортируются в порядке возрастания числовых значений и в алфавитном порядке буквенных символов.

Для того чтобы отсортировать записи в обратном порядке, щелкните мышкой на заголовке столбца повторно.

Сортировка осуществляется в пределах открытой страницы таблицы. По умолчанию сортировка выполняется по ключевому полю, который задан программно. Каждая таблица имеет свое ключевое поле, оно не подлежит изменению.

Чтобы создать пользователя в системе необходимо:

1. в меню «Администрирование» выберите пункт «Пользователи». В результате отобразится таблица со списком существующих пользователей системы (см. Рисунок 10);

Рисунок 10 - Пользователи

2. в основном меню формы нажмите кнопку «Создать запись». В результате данного действия на заполнение откроется форма «Пользователь» (см. Рисунок 11);

 

Рисунок 11 - Создание нового пользователя

3. укажите имя учетной записи, фамилию пользователя его имя и пароль (Рисунок 12);

Рисунок 12 - Форма создание пользователя

4. назначьте роль пользователю системы (см. Рисунок 13). В системе возможны следующие роли пользователей: администратор системы   администрирование системы; администратор форм   контроль предоставления форм отчетности, создание отчетных периодов, а также свод и консолидация форм статистической отчетности; исполнитель форм   сдача форм статистической отчетности; гость   просмотр форм статистической отчетности.

Рисунок 13 - Выбор роли пользователя

5. нажмите на кнопку «Сохранить».

 

 

4 Заключение

 

В практике был рассмотрен принцип работы системы с распределенной обработкой данных на примере подсистемы ведомственная статистика АИС ФССП России.

Основными задачами подсистемы «Ведомственная статистика» являются:

• ведение описаний форм статистической отчетности,
• импорт и обработка шаблонов форм статистической отчетности,
• создание и регистрация форм ведомственной статистики,
• импорт статистических отчетов через локальный каталог,
• форматно-логический контроль статистических данных,
• журнализация хода процесса загрузки статистических отчетов,
• обеспечение доступа к импортированным статистическим отчетам,
• свод (консолидация) статистических отчетов по заданным параметрам.

 Программа имеет удобный и понятный пользовательский интерфейс. Для проверки работоспособности всех функций программы было проведено ее тестирование, по итогам которого не было выявлено существенных недостатков в работе приложения.

Данное программное приложение нашло применение в подразделениях ФССП России.

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. http://ru.wikipedia.org/wiki/Soap

2. ЧТЗ.АИСФССП.01.Подсистема Ведомственная статистика

3. Типовые требования к обмену информацией

4. Инструкция по использованию подсистемы ВС