Статистические информационные системы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  НАУКИ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВПО  «ЗабГУ»)

Факультет экономики и управления

Кафедра экономики и бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

по дисциплине: «Информационные системы в экономике»

на тему: Статистические информационные системы

                                                                                      

 

 

 

 

 

                                    Выполнила: ст. гр.

                                                                Проверил:

 

 

 

 

Чита

2013

Содержание

Введение……………………………………………………………….....3

1 Система государственной статистики как объект автоматизации…………..4

2 Характеристика статистической информации ……………………………….7

3 Технологии обработки статистической информации…………………...........8

4 Программное обеспечение для  статистической обработки данных………. 11

Заключение……………………………………………………………………… 13

Список использованных источников……………………………………….......14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях перехода к рыночной экономике, изменения структуры управления хозяйством, установления новых форм взаимоотношений между субъектами федерации

необходимо совершенствование системы статистики надежного и качественного информационного обеспечения потребителей всех структур данного экономического пространства.

Основной упор при этом делается на дальнейшее развитие информационных систем в статистике на базе вычислительной системы Госкомстата РФ.

Информационные системы в статистике" – это совокупность научных знаний об основах проектирования и функционирования системы сбора и обработки

статистической информации с применением экономико-математических методов, современных средств вычислительной и организационной техники и средств связи в органах государственной статистики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Система государственной статистики как объект автоматизации

Государственная статистика представляет собой одно из важнейших межотраслевых звеньев в системе управления экономикой страны. Она призвана решать задачи, обеспечивающие изучение массовых явлений, и позволяет выявлять их сложные взаимосвязи и взаимодействия, а также давать научно обоснованную оценку функционирования и развития экономики. 
         Основными задачами государственной статистики являются: 
- сбор, обработка и предоставление необходимой статистической информации различным пользователям о деятельности всех секторов экономики и подведомственных им предприятий;

- разработка научно обоснованной статистической методологии, соответствующей потребностям общества на современном этапе, а также международным стандартам;

- гарантирование полноты и научной обоснованности всей официальной статистической информации;

- координация статистической деятельности органов управления экономикой и обеспечение проведения ими ведомственных статистических наблюдений;

- предоставление всем пользователям равного доступа к открытой статистической информации путем распространения официальных докладов о социально-экономическом положении страны и секторов экономики.

Органы государственной статистики осуществляют свою работу, руководствуясь тем, что система учета и статистики в Российской Федерации (РФ) является одним из важнейших рычагов государственного управления развитием экономики. Они выполняет функцию обратной связи по отношению к органам управления, предоставляя им всю необходимую статистическую информацию о деятельности всех секторов экономики и подведомственных им предприятий и организаций.

  Под объектом управления понимается элемент системы, который для нормального функционирования нуждается в систематическом контроле и регулировании. Объектами управления выступают сектора экономики, их предприятия и организации, являющиеся объектами статистического наблюдения. Для управления ими создается управляющая система, которая обеспечивает их своевременное приведение к нормальному функционированию. Органы управления воздействуют на объекты управления посредством прямой связи (задания и прогнозы) и обратной связи (отчетность) через органы государственной статистики. 
        Органы государственной статистики, информируя органы государственного управления о деятельности во всех секторах экономики (сводно-статистические материалы), выполняют важные сигнальные функции, выражающиеся в том, что управляющая информация в виде заданий (прогнозов) была принята и намечаемые действия объектов управления зафиксированы исходя из фактического положения – выполнения или не выполнения ими этих заданий.

Организационная структура системы государственной статистики построена в соответствии с административно-территориальным делением страны и включает три уровня: федеральный, региональный (республики в составе РФ, края, области и национальные округа) и районный (городской). 
         Централизованное руководство работой органов государственной статистики на федеральном уровне осуществляет Федеральная служба государственной статистики (ФСГС), которая является главным учетно-статистическим центром и относится к центральным исполнительным органам РФ, обеспечивая своевременной, качественной и достоверной статистической информацией Правительство, федеральные органы исполнительной власти, а также широкую общественность и международные организации. 
         ФСГС руководит организацией учетно-статистических работ на всей территории страны, в частности работой 88 региональных служб государственной статистики, которые выполняют примерно такие же функции, только для своего уровня. 
           В состав региональных (территориальных) служб государственной статистики входят около 2250 районных (городских) управлений (отделов) статистики, являющихся первичными организациями системы государственной статистики. Районные (городские) органы статистики, находясь в непосредственной близости и постоянном информационном контакте с предприятиями и учреждениями, оказывают им методологическую помощь в организации учета и отчетности и являются основными источниками информации об их деятельности.

Все органы государственной статистики работают по единой методологии и  единому плану статистических работ, утвержденными вышестоящими органами.

ФСГС организационно состоит из центрального аппарата, представленного  рядом управлений по различным секторам развития экономики и главного межрегионального вычислительного центра (ГМЦ). 
В функции управлений входят разработка необходимой статистической методологии и анализ статистических материалов (аналитическая работа).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Характеристика статистической информации

Статистическая информация – составная часть экономической информации, представляющая совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать для осуществления функций управления экономикой и ее отдельными звеньями.

Для экономической информации характерны массовость (большие объемы), повторные циклы получения и обработки данных в установлены сроки, большой удельный вес данных, используемых для дальнейшей обработки или длительного хранения.

Статистическая информация имеет следующие характерные особенности:

- единство методологи и исчисления и обработки статистических показателей. Это означает, что основные показатели, предусмотренные формами статистической отчетности, одинаковы для любого предприятия независимо от его хозяйственной деятельности и рассчитываются по единой методологии;

- многократность применения (показатели отчетных периодов могут быть использованы как показатели соответствующих прошедших периодов и как элементы динамического ряда;

- абсолютное выражение данных, поступающих в органы государственной статистики, а уже в результате обработки– получение относительных (например, в процентах) или различных расчетных величин;

- длительный срок хранения (например данные переписи населения хранятся до 20 лет, годовая отчетность – до 15 лет и т.д.). Все уровни системы обработки статистической информации взаимосвязаны и образуют иерархическую систему обработки данных;

На каждом уровне происходит укрупнение – агрегирование статистических показателей за счет введения более крупных группировочных признаков.

 

3 Технологии обработки статистической информации

Технологический процесс машинной обработки статистической информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в определенной последовательности, от сбора исходной информации до получения результатной информации. Под операцией в данном случае понимается комплекс действий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте. Технологические операции являются основным элементом технологического процесса.

Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технологических средств и высокую достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.

Состав операций и последовательность их выполнения зависят от характера решаемых статистических задач и имеющегося комплекса технических средств на каждом уровне обработки (районном, региональном и федеральном). Характер задач, в основном, определяется объемами обрабатываемой информации, периодичностью решения, а также сложностью алгоритмов ее преобразования. Решение задач и на каждом уровне обработки может выполняться разными способами с применением различных вычислительных средств и методов контроля.

При определении состава операций технологического процесса создается возможность выбора наиболее рационального способа обработки информации.

Построение технологического процесса обработки статистической информации базируется на единстве методологии обработки статистических данных и единой вычислительной системе Госкомстата РФ. Это дает возможность применения типовых проектных решений.

В технологическом процессе обработки статистической информации при решении задач прослеживаются три основных этапа: первичный, основной и заключительный.

На первичном этапе осуществляется сбор первичных отчетов, подготовка информации на магнитных носителях.

Основной этап обеспечивает непосредственную обработку информации. На заключительном этапе осуществляют выпуск и передачу результатов обработки потребителю.

Операции первичного этапа, связанны со сбором статистических отчетов, а также подготовкой исходной информации на магнитных носителях, ее контролем и корректировкой. От качества выполнения этих операций во многом зависит эффективность и достоверность непосредственной машинной обработки.

Передача информации на различные уровни системы Госкомстата РФ осуществляется электронной почтой статистики (ЭПС).

Операции основного этапа обеспечивают обработку и получение результатной информации в соответствии с заданным алгоритмом решения статистической задачи. Машинная обработка статистической информации может осуществляться с применением отдельных типов ЭВМ или ЭВМ входящих в состав локальной вычислительной сети (ЛВС).

В итоге обработки получается результатная информация, которая может быть представлена в виде сводных отчетов, а также зафиксирована на различных магнитных носителях.

 На заключительном этапе выполняются контроль и выпуск статистических материалов с целью проверки качества получения сводных счетов. Далее осуществляется размножение результатной информации и ее рассылка потребителям по электронной почте.                    

Результатная информация, в зависимости от вида, в котором получена, а также от степени применения  для последующей обработки, хранится в архивах на магнитных носителях.

Так как на отдельных операциях технологического процесса обработки информации могут быть использованы различные средства вычислительной техники и в различных сочетаниях, в практике существует множество вариантов технологических процессов.

Эффективность проектирования машинной обработки статистической информации требует их стандартизации.

Под стандартизацией технологии машинной обработки информации понимается разработка комплекса детализированных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых строго установлены состав и последовательность выполнения операций. Ориентация на стандартные технологические процессы приводит к улучшению качества проектирования, облегчению и ускорению внедрения проектов машинной обработки данных.