Проектирование АРМ валютного кассира

• Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о курсах валют.
• Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя данные о проведённых операциях.

6.3. Описание выходной информации

     Выходной  информацией для пользователя  являются:

• отчет по проведённым операциям за день;
• чек(справку).

     Эти документы  должны выводится на экран  и на печать.

6.4. Описание технологии и алгоритмов решения задачи

Общие сведения о содержании и алгоритме решения  задачи

     По мере покупки и продажи валюты должен осуществляться ввод данных о товарном чеке в базу данных, где они должны храниться. Таким, образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

По условию задачи необходимо обеспечить анализ продажи и покупки валюты за день. В этом случае надо по запросу пользователя формировать отчет, содержащий сведения о проданной или купленной валюте, покупателе, сумме операции. Отчет должен выводиться на экран и принтер.

     Также должна быть возможность сформировать чек(справку) и распечатать его покупателю.

 Технология  ввода и накопления входной  информации

     Для решения  рассматриваемой задачи должен  производиться ввод и накопление оперативно-учетной информации о проделанных операциях, согласно чекам. Справочная информация о курсе валют должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующие справочники) с соответствующих документов – «Курс», формы, заполняемые покупателями.

     В соответствии  с этим технология ввода входной  информации и решение рассматриваемой задачи приведены ниже.

Рис 6. Технологическая схема ввода информации и решения задачи продажи товара

 

 

 

6.5. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений

Для получения выходных отчетов пользователь пользуется диалоговым меню. При этом данные отчеты выводятся сначала на экран, затем на печать. Данные отчетов используются при сверке наличных в кассе и данных бухгалтерского учета, а также при составлении отчетов для руководства.

7. Проектирование базы данных

Таблица 2.

 Структура записей таблицы «Вход/Выход»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	№ Кассира	Счетчик (INT)	Длинное целое	Да
2	Фамилия	Текстовый (CHAR)	255	Нет
3	Имя	Текстовый (CHAR)	255	Нет
4	Отчество	Текстовый (CHAR)	255	Нет
5	Дата и время входа	Дата\время (DATE)	Краткий формат даты	Нет
6	Дата и время выхода	Дата\время (DATE)	Краткий формат даты	Нет

 

Таблица 3.

Структура записей  таблицы «Курс»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	Id	Счетчик (INT)	Длинное целое	Да
2	Валюта	Текстовый (CHAR)	255	Нет
3	Курс национального банка	Денежный	Не целое	Нет
4	Покупка	Денежный	Не целое	Нет
5	Продажа	Денежный	Не целое	Нет

 

Таблица 4.

Структура записей  таблицы «Операции»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	Номер	Счетчик (INT)	Длинное целое	Да
2	Клиент ФИО	Текстовый (CHAR)	255	Нет
3	Валюта	Текстовый (CHAR)	255	Нет
4	Тип операции	Текстовый (CHAR)	255	Нет
5	Курс	Денежный	Не целое	Нет
6	Сумма	Денежный	Не целое	Нет
7	Итого	Вычисляемый		Нет

 

Рис. 7. ER-диаграммы базы данных АРМ Валютная касса

8. Проектирование экранных форм

Экранные формы в  настоящее время образуют основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.

Порядок проектирования экранной формы подразумевает следующие  этапы:

• проектирование содержания экранной формы
• проектирование ее формы представления (формы экрана)
• программное обеспечение экранной формы.

Проектирование сценария диалогового режима решения задачи состоит в разработке взаимосвязанной последовательности экранных форм и правил перехода между ними. Правила перехода между формами представлены в разделе «Проектирование иерархического меню».

В АРМ «Валютная касса» мною были разработаны семь экранных форм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для ввода информации в базу данных используются следующие  формы:

• «Вход/Выход»;
• «Курс»;
• «Продажа»;
• «Покупка».

Для поддержания диалогового  режима работы пользователя с АРМ  используются формы: «Главная», «Формы», «Операции».

Формы для ввода информации проектировались при помощи Мастера  и содержат такие же реквизиты, как и соответствующие таблицы, на основе которых они были спроектированы.

 

Таблица 5.

 Структура формы «Вход/Выход»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание реквизита
1	№ кассира	Поле	Справочник «Вход/Выход», имя поля «№ кассира»
2	Фамилия	Поле	Справочник «Вход/Выход», имя поля «Фамилия»
3	Имя	Поле	Справочник «Вход/Выход», имя поля «Имя»
4	Отчество	Поле	Справочник «Вход/Выход», имя поля «Отчество»
5	Дата и время входа	Поле	Справочник «Вход/Выход», имя поля «Дата и время входа»
6	Дата и время выхода	Поле	Справочник «Вход/Выход», имя поля «Дата и время выхода»
7	«Войти»	Кнопка	Переход к форме «Формы»
8	«Выйти»	Кнопка	Переход к форме «Главная»

 

Таблица 6.

Структура формы «Курс»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание реквизита
1	Валюта	Поле	Справочник «Курс», имя поля «Валюта»
2	Курс национального банка	Поле	Справочник «Курс», имя  поля «Курс национального банка»
3	Покупка	Поле	Справочник «Курс», имя  поля «Покупка»
4	Продажа	Поле	Справочник «Курс», имя  поля «Продажа»
5	«Следующая»	Кнопка	Переход к следующей записи справочника
6	«Предыдущая»	Кнопка	Переход к предыдущей записи справочника
7	«Вернуться»	Кнопка	Переход к форме «Формы»

 

Таблица 7.

Структура формы «Покупка»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание реквизита
1	«Новая операция»	Кнопка	Переход на следующую строку справочника «операции»
2	Клиент ФИО	Поле	Справочник «Операции», имя поля «Клиент ФИО»
3	Валюта	Поле со списком	Справочник «Операции», имя поля «Валюта»
4	Курс	Поле(закрытое)	Определяется автоматически из справочника «Курс»
5	Сумма	Поле	Справочник «Операции», имя поля «Сумма»
6	Итого	Поле(закрытое)	Результат произведения суммы на курс
7	«Провести операцию»	Кнопка	Запись в справочник «операции», открытие отчёта «чек»

Таблица 8.

Структура формы «Продажа»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание реквизита
1	«Новая операция»	Кнопка	Переход на следующую строку справочника «операции»
2	Клиент ФИО	Поле	Справочник «Операции», имя поля «Клиент ФИО»
3	Валюта	Поле со списком	Справочник «Операции», имя поля «Валюта»
4	Курс	Поле(закрытое)	Определяется автоматически из справочника «Курс»
5	Сумма	Поле	Справочник «Операции», имя поля «Сумма»
6	Итого	Поле(закрытое)	Результат произведения суммы на курс
7	«Провести операцию»	Кнопка	Запись в справочник «операции», открытие отчёта «чек»

 

Формы для поддержания диалогового режима проектировались с помощью Конструктора.

 

Таблица 9.

Структура формы «Главная»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	«Открыть смену»	Кнопка	Открыть форму «Вход/Выход»
3	«Отчеты»	Кнопка	Открыть форму «Отчеты»
4	«Выход»	Кнопка	Выход из Access

 

 

Таблица 10.

Структура формы «Формы»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	«Курс»	Кнопка	Открыть форму «Курс»
2	«Операции»	Кнопка	Открыть форму «Операции»
3	«Приём денежных средств»	Кнопка	Внести в таблицу «Сумма» значения
4	«Отчёты»	Кнопка	Переход к главному меню
5	«Выход»	Кнопка	Открыть форму «Вход/Выход»

 

 

Таблица 11.

Структура формы «Операции»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	«Продажа»	Кнопка	Открыть форму «Продажа»
2	«Покупка»	Кнопка	Открыть форму «Покупка»
3	«Заказ валюты»	Кнопка	Открыть форму «Заказ валюты»
4	«Вернуться»	Кнопка	Открыть форму «Формы»

 

 

9. Проектирование отчётов

Отчёт представляет собой  полученный на принтере выходной документ, предназначенный для конечного  пользователя. Отчёт - наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными преимуществами:

• они  предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
• отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.