Автоматизированная информационная система страховой фирмы и технология ее функционирования

Сетевой комплекс центрального офиса, несомненно, является самым требовательным к скорости передачи информации. Центральный  офис, как правило, имеет одну или  несколько ЛВС стандартов FDDI или Ethernet, объединенных друг с другом посредством  высокопроизводительных мостов или  маршрутизаторов. Особенностью ЛВС  центрального офиса является то, что  часто в ее состав входит система  централизованного мониторинга  и управления как локальными, так  и удаленными сетевыми устройствами, находящимися в филиалах и отделениях компании. Использование маршрутизатора в качестве центрального сетевого устройства позволяет обеспечить высокоскоростное соединение локальных сетей, связь  с сетями филиалов и доступ удаленных  пользователей. Такое устройство осуществляет маршрутизацию (направление потоков  данных по каналам связи) и в случае использования для передачи каналов  с низкой пропускной способностью компрессию (сжатие) передаваемой информации, что  позволяет повысить скорость передачи. Основной ЛВС центрального офиса  может являться сеть, построенная  на базе кольца FDDI на 100 Мбайт/с. Оно  обеспечивает необходимую скорость и надежность передачи данных. В  кольцо FDDI могут включаться сервер баз данных, файл-сервер, архивационный  сервер и маршрутизатор. В каждом конкретном случае количество устройств, входящих в кольцо, может быть разным. Через маршрутизатор эта ЛВС  имеет выход на другие ЛВС структурных  подразделений центрального офиса. Такую связь должны обеспечивать также один или несколько коммутаторов и концентраторы. Путь данных при описанной схеме соединений следующий: данные из сети FDDI проходят через основной маршрутизатор и попадают на коммутатор, при этом передача идет на полной (100 Мбайт/с) скорости; концентратор в свою очередь передает данные на нужный концентратор, который направляет их к месту назначения (рабочей станции). Передача от концентратора к рабочей станции происходит на скорости этой станции (обычно 10 Мбайт/с). Приведенные условия позволяют в общих каналах обеспечивать более высокую скорость передачи и избегать заторов в случае активной работы в сети большого числа пользователей автоматизированной информационной системы страховой компании.

Основой такой сети может  служить коммутатор, осуществляющий связь с одним или несколькими  серверами на скорости 100 Мбайт/с, а  с концентраторами или рабочими станциями на скорости 10 Мбайт/с. Наиболее удобным как по простоте построения, так и по стоимости всей системы  является использование сети Ethernet.

Сети отделений также  строятся на базе Ethernet. Скорость в сети 10 Мбайт/с является вполне достаточной  для тех задач, которые возникают  в отделениях страховой компании.

Новая технология требует  интеграции информационных процессов:

- привлечения высокопроизводительных программных средств разработки автоматизированных информационных систем страхового дела, таких как, Oracle Forms 4/5 (язык для создания экранных форм), Oracle Reports 2.5 (позволяет создавать отчеты различных форматов с использованием текстовых и графических объектов), Oracle Graphics 2.0 (позволяет строить приложения класса «мульти-медиа»), входящих в состав интегрированной системы разработки Developer 2000 фирмы «Oracle»;

- ориентации на использование архитектуры «клиент-сервер» в однородных и разнородных компьютерных сетях;

- реализации современного ведения страхового дела в режиме реального времени (следует отметить, что действительный режим реального времени обеспечивают только системы, использующие сетевую СУБД, основанную на архитектуре сервера баз данных — Clarion, Oracle, Paradox и т.д.);

- обеспечения возможности работы базы данных страховой компании в режиме «клиент — сервер» с взаимодействием с клиентом и сервером на языке запросов SQL, а для рабочих мест филиалов страховой компании обеспечения связи с сервером центрального отделения через протокол TCP/IP по линиям связи.

Информационные технологии изменяют и будут менять характер деятельности страховых корпораций. Очевидные изменения коснутся формирования автоматизированной, информационной среды. Поступление информации станет процессом, управляемым самим пользователем, благодаря возможности выбора необходимого интерактивного канала. Развитие средств коммуникации обеспечивает возможность общения с любым абонентом страхового процесса в любой точке земного шара при помощи цифровых средств передачи данных и видеоизображений, делает реальными перспективы внедрения электронного страхования.

Основой информационных коммуникаций будущего являются информационные магистрали. Сеть Internet уже представляет собой  некоторый прообраз информационной супермагистрали. Перемещение сферы  деловой активности человека в так  называемое киберпространство приведет к изменению самого назначения персонального  компьютера. Из вспомогательного инструмента  он превратится в полномочного представителя, клиента страховой компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

Страхование, являясь мощным фактором положительного воздействия на экономику  и страховой защитой юридических  и физических лиц от случайных  опасностей, основывается на жесткой  многоуровневой системе управления процессом страхования и нуждается  в информационном обслуживании и  сопровождении.

Процесс страховой деятельности предусматривает  решение различных функциональных задач, начиная от оформления заключаемых  договоров страхования, информационного  отображения в АИС их юридических  и содержательных аспектов и кончая формированием бухгалтерской и статистической отчетности, подготовкой управленческих решений, что требует автоматизации трудоемких информационных процессов и создания АИС, АИТ и АРМ специалиста на всех уровнях функционирования страховой системы.

Особенности информационного обеспечения  решения функциональных задач в  области страхования, территориальная  рассредоточенность компаний, филиалов, АРМ специалистов, занятых страховой  деятельностью, определили необходимость  использования ПЭВМ и коммуникационных средств информационного взаимодействия специалистов, занятых в этой отрасли.

Практика создания и применения АИТ в страховой деятельности подтверждает целесообразность эксплуатации распределенной информационно-вычислительной сети или многоуровневой сети, предусматривающей  наличие единой технологической  платформы, с общей информационной базой для взаимодействия как  с файл-сервером, так и с другими  ресурсами сети.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. В.В. Брага, Н.Г. Бубнова, Л.А. Вдовенко, В.И. Гусев, Т.Г. Захарова, Е.Ф. Казакова, И.А. Коноплева, А.А. Левкин, Г.Л. Макарова, Г.Д. Савичев, В.И. Суворова, Г.А. Титоренко, Г.В. Федорова - Автоматизированные информационные технологии в экономике

2.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ. ред. И.Т.Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 416 с.

3. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для студ. Высш. учеб. заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 288 с.

4. Информатика: Учебное пособие для студ. пед. вузов / А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер; Под ред. Е.К.Хеннера. – М.: Академия, 2003. – 816 с.

5. Project 2003. Сетевое планирование и управления проектами / Кудрявцев Е.М. – М.: ДМК Пресс, 2006. – 240 с.

 

 

Практическое  задание. Создание описания и графика проекта внедрения средствами программы MS Project

 

1. Выбрать организацию, предприятие

Выбрано Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Хабаровский технический колледж». Хабаровский технический колледж реализуем образовательную деятельность для среднего профессионального обучения.

Структура колледжа состоит из следующих подразделений:

Руководство: директор, заместитель директора (4 человека).

1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главные и ведущие специалисты (6 человек).
2. Учебная часть: диспетчер, секретарь (3 человека).
3. Отдел информационно-технического обеспечения: программист, лаборант (3 человек).
4. Канцелярия и отдел кадров: начальник отдела кадров, заведующая канцелярией, специалист (3 человека).

2. Произвести анализ автоматизированного рабочего места документоведа (секретаря, специалиста отдела кадров и т.п.) в выбранной организации, то есть проанализировать, какую работу выполняет документовед и какие программные и технические средства использует для ее выполнения.

Канцелярия и отдел кадров создана согласно штатному расписанию, в ее состав входят: начальник отдела кадров, заведующая канцелярией, специалист по кадрам (3 человека).

Задачи канцелярии и  отдела кадров: постановка и ведение информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности организации на уровне современных требований, а также на  канцелярию и отдел кадров возлагается организация единой комплексной системы делопроизводства (информационно-документационного обеспечения управления) в организации, единого порядка работы с документами, начиная с их создания (или получения) и заканчивая сдачей в архив (или уничтожением).

Проанализируем автоматизированное рабочее место заведующей канцелярией КГБОУ СПО Технического колледжа.

Все делопроизводственные процессы автоматизированы, что позволяет  значительно сократить трудозатраты, связанные с обработкой информации, а также повысить качество работы с документами.

Большая часть корреспонденции  обрабатывается по средствам услуг  Федеральной почтовой службы – это  в основном переписка с Министерством образования и науки, а также письма из других учреждений и организаций, жалобы и обращения граждан.

Средства оргтехники автоматизированного  рабочего места заведующего канцелярией: персональный компьютер; средства копирования; средства коммуникаций – АТС; средства факсимильной передачи информации.

Вся информация колледжа хранится в компьютерах на местах и на сервере. Тиражирование и копирование документов осуществляется с помощью современного копировального оборудования (копировальный аппарат МВ 3012, многофункциональный сетевой копировальный аппарат МВ 8122, позволяющий кроме процедур копирования, тиражирования, сканирования выполнять целый комплекс вспомогательных операций по электронному монтажу документов, их обработке и т.д.).

 

3. По результатам анализа предложить внедрить программное или техническое средство (в зависимости от Вашего варианта задания) для оптимизации работы документоведа, выбор обосновать

Из анализа автоматизированного  рабочего места заведующей канцелярии можно сделать вывод, что в ее обязанности входит распечатка расписания занятий для студентов и плакатов с различной информацией  формата А1 (в цветном и черном цвете). Следовательно, в канцелярии есть необходимость применения такого оборудования как плоттер, проект внедрение которой рассматривается ниже.

 

4. Набрать шаблон проекта внедрения в программе MS Word

Проект внедрения плоттер

1. Обследование деятельности канцелярии и отдела кадров КГБОУ СПО Технический колледж.

• анализ учета документооборота учреждения;

• подсчет и анализ тиражирования за определенный период (один месяц);
• проведение эксперимента, на определение примерно затрачиваемого времени для тиражирования.

2. Выявление причин о возможной необходимости внедрения плоттера.

3. Сбор и изучение необходимых материалов о плоттере.
4. Создание комиссии по вопросу внедрения нового технического средства для тиражирования, на которой назначается ответственный по проекту.
5. Расчет материальных затрат на закупку оборудования и необходимых материалов для технического обслуживания плоттера.
6. Составление документации на доставку и установку плоттера.
7. Закупка плоттера и материалов, необходимых для технического обслуживания.
8. Разработка инструкции по эксплуатации плоттера в канцелярии.
9. Настройка операционной системы в соответствии с техническими характеристиками оборудования.
10. Организация обучения персонала работе с плоттером. Обеспечение пользователей необходимыми справочными материалами.
11. Установка и опытная эксплуатация плоттера.
12. Анализ и устранение недочетов, выявленных во время опытной эксплуатации.
13. Назначение должностных лиц на право пользования плоттера.
14. Оформление акта сдачи работ о вводе в действие плоттера в Отдел бухгалтерского учета и отчетности