Автоматизация системы учета и контроля склада

Так как данный проект создавался на машиностроительном предприятии, то и будем рассматривать экономическую  эффективность с использованием данных (коэффициентов и нормативов) машиностроительного завода.

В настоящей ситуации, в условиях конкуренции среди производителей промышленных товаров насущными являются проблемы сокращения себестоимости производимой продукции, сокращения сроков на подготовку ее производства и непосредственно на производство. АСУТПП направлена на совершенствование процесса подготовки производства: сокращения сроков, затрат, увеличения качества разрабатываемой продукции, увеличение гибкости всего процесса подготовки производства.

Экономическая эффективность  исследования для последующей автоматизации заключается в упорядочивании существующего положения дел, исключения ненужных потоков документов.

Перенос бумажного документооборота на новый вид носителя информации позволит ускорить обмен информацией  между отправителем и получателем. Компьютерная технология позволит сразу нескольким пользователям работать с одним и тем же документом, не задерживая друг друга.

 

 

 

Таблица 6. Таблица трудоёмкости участников НИР

 

Сводная таблица  трудоёмкости этапов НИР
Стадия	Наименование  этапа (работ)	Трудоёмкость  по категориям работников, час, день				Всего,  дТн
		ЗГТ	ВИП	ИП	ИТ
ТЗ	Изучение используемых программных комплексов, принципов  и этапов технологической подготовки производства		1	3	1	5
	Определение требований и пожеланий заказчика в работе системы	2	2			4
	Разработка и утверждение ТЗ	2	1			3
Проекти-рование  общей модели	Проработка основных этапов ТПП, автоматизируемых на базе системы		2	4	2	8
	Утверждение заказчиком общей модели проекта	1				1
Подготовка проекта	Описание функциональной части проекта		2	2		4
	Разработка информационной модели системы		1	2		3
	Проработка интерфейса программной системы			4		4
Реализация  проекта	Выбор языка  программирования			1		1
	Разработка алгоритма  решения задачи		2	5		7
	Разработка структуры  программы		2	5		7
	Программирование решения  задачи		3	35		38
	Разработка программной  документации			5	2	7
	Отладка программы			10		10
	Внедрение программы	2	5	8	2	17
	Итого:	7	21	84	7	119

 

Где ИП – инженер-программист

       ВИП - ведущий инженер-программист

ИТ – инженер-технолог

ЗГТ – заместитель  главного технолога

5.2 Расчет затрат  на выполнение работ

5.2.1. Основная  заработная плата

     , где

• _. – среднедневная заработная плата работника;

;

где - месячная тарифная ставка работника;

- среднее кол-во рабочих дней  в месяце ( =21);

• – трудоёмкость работ, выполняемых сотрудниками i-й категории;
• m- число категорий работников, участвующих в работе;

Таблица 7. Основная заработная плата работников

Должность	Тарифная ставка, руб	Трудоёмкость, дн.	Зарплата работника, руб
Начальник ОИТ	12000	3	1714
Ведущий инженер - программист	10000	10	5000
Инженер - программист	8000	60	16000
Итого		73	22714

 

= 22714 руб.- расходы на основную заработную плату работников.

 5.2.2. Дополнительная заработная плата

 

- коэффициент дополнительной заработной платы ( = 0.3 для ОАО КЭМЗ)

(руб)

5.2.3.Отчисления  на социальное страхование

, где

k_i – коэффициент отчислений на социальное страхование (k_i = 0,26).

(руб)

 

5.2.4. Научные и производственные  командировки

- оплата суточных работнику;

- прочие расходы, связанные  с командировкой.

При разработке программы  была проведена командировка в Москву на выставку программных продуктов, для изучения сопутствующих  и сходных разработок других предприятий. Стоимость билета на выставку включена в прочие расходы.

(руб)

5.2.5.   Материальные  затраты

Перечень материальных затрат, необходимых для создания системы приведены в табл. 8.

 

 

 

 

Таблица 8. Перечень материальных затрат

№ п/п	Наименование материала	Затраты, руб
1	Бумага формата A4	300
2	Тонер для лазерного  принтера HP LaserJet 5000 PS	100
3	Канцелярские товары	50
	Итого	450

 

(руб)

 

5.2.6. Расчёт прочих  прямых расходов

 

Перечень затрат на прочие прямые расходы приведён в Таблице 13.

В перечень затрат на прочие прямые расходы включены затраты  на телефонные переговоры и InterNet – услуги (электронная почта).

 

Таблица 9. Перечень прямых прочих расходов

№ п/п	Статьи затрат	Затраты, руб
1	Телефонные переговоры с НПП “Интермех”	200
2	Электронная почта (связь  с НПП “Интермех”)	50
3	Затраты на электроэнергию	100
	Итого	350

5.2.7  Расчет  накладных расходов

Перечень накладных  расходов, полученных в процессе создания программы приведены в табл. 10.

Величину накладных  расходов принимаем в размере 25% от величины основной заработной платы работников.

=2:

(руб)

= 3878 руб.

Суммарные расходы  на создание программного продукта

Итоговую  смету затрат на разработку программного продукта сведём в таблицу

Таблица 10. Итоговая смета затрат на разработку программного продукта

№ п/п	Наименование затрат	Сумма, руб
1	Материальные затраты	450
2	Основная заработная плата исполнителей	12714
3	Дополнительная заработная плата	6814
4	Отчисления на социальное страхование	7677
5	Научные и производственные командировки	400
6	Прочие прямые расходы	350
7	Накладные расходы	3878
	Итого	32283

В ходе проделанной работы получены следующие результаты:

1. Продолжительность работ – 73 дней.
2. Общая сметная стоимость работ –32283 (руб).

 

5.3 Расчёт экономической  эффективности разработки системы

 

Сравним нашу разработку с имеющимися программными разработками в этой области. Можно сопоставить  возможности и стоимость разработки системы с возможностями и  ценой поставки программы автоматизации складского учета (автоматизация склада) Treelogy Light ERP.

 

Таблица 11. Сравнение функциональных возможностей программных продуктов

Возможности	Система планирования	Система " Treelogy Light ERP "
Автоматизация склада	реализовано в интеграции подсистемы формирования заказов с  пакетами Search, Sklad_oit	реализовано
Контроль за работами подчинённых	реализовано	реализовано
Мониторинг хода работ	реализовано в виде возможности  построения разнообразных отчетов	реализовано

Таблица 12. Прайс– лист на установку и сопровождение системы " Treelogy Light ERP "

Наименование	Кол-во рабочих мест (мин)	Стоимость лицензии на 1 рабочее место, $ США	Стоимость настройки  минимальной конфигурации при поставке, $ США	Стоимость сопровождения 1 рабочего места, $США	Итого, $США
Система автоматизации  склада	1	100	300	200	600
Руководство пользователя	-	15	-	-	15
Дополнительная настройка, требующая изменения исходного  кода и интерфейса системы	-	-	по дополнительному  соглашению	-	-
Сумма					615

 

 

Значит, в рублях стоимость  минимальной конфигурации "Treelogy Light ERP" будет (в расчёте по курсу 31 руб. за 1 $ США)

Р=615*31=19065 (руб). одного рабочего места!

Необходимо учесть что  программный продукт предполагается интегрировать в уже существующую систему, а также что доступ к  данной программе нужно обеспечить как минимум пяти пользователям. Соответственно стоимость "Treelogy Light ERP" будет Ц1 = Р*р + Ц_и, где Р стоимость минимальной конфигурации рабочего места, Ц_и – цена интеграции в существующую систему,   р – кол-во рабочих мест.

Ц1= (615*5+1000)*31 = 4075*31 = 126323 руб.

 

Посчитаем экономическую  эффективность разрабатываемой  системы:

Э = (Ц1-Ц2)-Ен*К, где

Ц1=1263235 руб.-стоимость аналогичной конфигурации “ Treelogy Light ERP”

Ен=0.16

К=32283 руб.-смета затрат на разработку продукта

Ц2=(К+%П)=32283+0.3*32283=41967 руб.- цена разработанной подсистемы с учётом прибыли

Э=(126323-41967)-0.16*41967=77641 руб.

Вывод: Так как получили неотрицательное значение, то использование  данной разрабатываемой системы  оправдано с точки зрения экономической  эффективности.

Экономическая эффективность использования системы оперативного управления складом на предприятии, как несравненно более дешёвой и вместе с тем сравнимой по функциональным возможностям с аналогичными профессиональными программными разработками очевидна.

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

1. Search 5.0. Руководство пользователя/ Авт.-разраб. А.В. Щебетов и др. – Мн.: “Ретпринт”, 1999. – 188 с.
2. Тейксейра С., Пачеко К. (под ред. Г.П. Петриковца) Borland Delphi 4. Руководство разработчика. Москва.-Санкт-Петербург.-Киев. Вильямс,  1999. – 910 с.
3. Калверт Ч. Базы данных в Delphi 4. Руководство разработчика. Киев.- DiaSoft, 1999. – 464 с.
4. Знакомство с InterBase. Руководство для ознакомления. Borland International, Inc 100 Borland Way.
5. Норенков И.П. Основы автоматизированного проектирования –М.:Изд. МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2000.- 360 с. ил.
6. Кэнту М. Delphi 4 для профессионалов – Спб.: Питер, 1999.-1120 с.

7    Белов. Безопасность жизнедеятельности. Учебник для вузов. – М.:     Высшая шк., 1999 – 448с.: ил.

8    Богословский В.Н. Отопление и вентиляция.: Учебник для вузов. –М.: Стройиздат, 1980. – 295с., ил.

9    Денисенко Г.Ф. Охрана труда. Учебное пособие для инж. – экон. спец. вузов – М.: Высш. шк., 1985. – 319с., ил. 

10   Бриллюэн Л.  Наука и теория информации/Пер.  с англ.;Под ред.Харкевича А.А.: ГИФМЛ, 2003

13   Технология объектно-ориентированного  программирования.-М.: Изд.центр «Академия»,2004.-400с