Руководство администратора

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ГОРНО-АЛТАЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета  и информационных систем в экономике

 

 

 

 

 

 

 

БД ПРОДУКТЫ ТУРИСТИЧЕСКОГО МАРШРУТА

ВЕРСИЯ 1.0

Руководство администратора

 

 

 

 

 

                                                                                         Выполнил(а): студентка

                                                                                3 курса 829 группы

                                                                               Андрющенко Г.Ф.

 

                                                                                           Научный руководитель:

                                                                      Кыров В.Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Горно-Алтайск 2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………………3

1. Установка Microsoft Office Access…………………………………………..4
2. Установка программы «БД продукты туристического маршрута»……….5
3. Запуск программы «БД продукты туристического маршрута»…………...7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Автоматизированная  информационная программа  «БД продукты туристического маршрута» предназначена  для обеспечения автоматизированного  ведения заполнения таблиц учета продуктов по маршрутам туристического агентства.

Назначение

Настоящее Руководство призвано объяснить основные аспекты установки, настройки программы «БД продукты туристического маршрута», для дальнейшей работы с ней.

Для кого?

Руководство предназначено  для администратора рабочего места пользователя, ответственного за автоматизацию ведения учета продуктов по маршрутам туристического агентства.

Что нужно знать?

Для прочтения данного  Руководства необходимо иметь представление о базовых концепциях СУБД Microsoft Office Access.

 

1. УСТАНОВКА MICROSOFT OFFICE ACCESS

 

В Руководстве  приведены лишь общие сведения об установке. Более подробную информацию о СУБД Microsoft Office Access  можно получить из пакета документации встроенного в дистрибутив Microsoft Office Access.

Для того чтобы установить программу «БД продукты туристического маршрута» нужно на рабочий компьютер  с лицензионной локализованной версией  операционной системы Windows 2000 Server или Windows XP установить Microsoft Office Access.

Для того чтобы установить Microsoft Office Access необходимо:

1. Скачать или купить диск с лицензионным программным продуктом Microsoft Office Access 2003 или Microsoft Office Access 2007, который в ходит в пакет Microsoft Office. 
2. После автоматического запуска установщика (если вы в настройках системы не отменили автозапуск вставленных компакт-дисков) через некоторое время, в течение которого будут загружены требуемые компоненты, перед вами возникнет окно, в котором нужно ввести ключ продукта и нажать Далее.
3. После этого вам покажут лицензионное соглашение на использование данного продукта, которое нужно «принять», установив флажок напротив поля Я принимаю лицензионное соглашение. После этого нажимаете кнопку Далее.
4. Перед вами появится окно выбора типа установки, выберити путь установки и вариант установки:  обычная, полная, минимальная и выборочная, нажмите Далее. 
5. Получаем окно расширенного выбора параметров установки приложений и средств  (Это окно не появится, если вы не отметите опцию расширенной настройки приложений).
6. Здесь вам предлагают настроить набор компонентов для каждого приложения и средств Office.
7. После окончания установки перед вами появится окно с вопросами. Что тут спрашивают? Первый вопрос является предложением посмотреть в Интернете, нет ли обновлений для этой версии. Второй вопрос касается возможности освободить на диске примерно 229 Мб, которые занимают установочные файлы, но если далее вам понадобится обновить какие-то из компонентов Office, система потребует установочный диск. Если вас пугает необходимость в дальнейшем искать его и ставить в привод, тогда не удаляйте эти файлы.
8. На этом установка уже целиком и полностью закончена.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «БД ПРОДУКТЫ ТУРИСТИЧЕСКОГО МАРШРУТА»

 

После того как пакет Microsoft Office установился откройте Microsoft Office Access: Пуск=> Все программы Microsoft Office Access; затем укажите путь к ярлыку программы «БД продукты туристического маршрута» (Рис.1).

Рис.1 Путь к программе  «БД продукты туристического маршрута»

Запустите Программу «БД  продукты туристического маршрута»  для того чтобы в дальнейшем пользователь не смог повредить таблицы, макросы, запросы и формы к таблицам необходимо ограничить доступ пользователя.

Для ограничения доступа  пользователя к данным программы  необходимо настроить защиту программы: Сервис => Защита (Рис.2). В данном раздели можно создать пользовательскую группу, установить пароль на программу БД, зарегистрировать администратора данной программы БД.

После этого для эффективной  работы следует обновить и сжать  базу данных: Сервис => Служебные программы => Сжать и восстановить БД (Рис.3).

Рис.2 Ограничение доступа  пользователя

 

Рис.3 Сжатие и восстановление БД

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ «БД ПРОДУКТЫ ТУРИСТИЧЕСКОГО МАРШРУТА»

 

Для программы «БД продукты туристического маршрута» необходимо настроить параметры запуска  для пользователя: Сервис => Параметры  запуска (Рис.4).

Рис.4 Параметры запуска

В появившемся диалоговом окне Параметры запуска установите необходимые параметры для запуска(Рис.5), нажмите ОК, в результате повторного запуска программа «БД продукты туристического маршрута» будет открывать главную кнопочную форму (рис.6).

Рис.5 Диалоговое окно Параметры запуска

 

Рис.6 Главная кнопочная  форма

При сбоев программы и  для дополнительного преобразования программного продукта администратору при запуске «БД продукты туристического маршрута» следует удержать клавишу  Shift.