Типовое приложение «Делопроизводство» на базе системы DocsVision
Курсовая работа, 27 Мая 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
С учетом актуальности данного курсового исследования сформулирована его цель: анализ, классификация, всестороннее рассмотрение систем автоматизации управления и электронного документооборота предприятия, поиск путей совершенствования исследуемой проблемы.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
раскрыть значимость систем автоматизации бизнес-процессов;
Рассмотреть необходимость автоматизации документооборота;
Рассмотреть концепции и сиостемы автоматизации системы управления документооборотом;
Рассмотреть систему документооборота DocsVision;
Ознакомиться с Типовое приложение «Делопроизводство» на базе системы DocsVision
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………
ГЛАВА 1. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ
И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ…
1.1 Зачем нужна система автоматизации административных процессов…
1.2 Необходимость автоматизированных систем документооборота........
1.3 Автоматизация управления документооборотом: концепции и
системы……………………………………………………………………….
ГЛАВА 2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ
ИССЛЕДУЕМОЙ ПРОБЛЕМЫ…………………………………………….
2.1. Система документооборота DocsVision……………………………….
2.2 Типовое приложение «Делопроизводство» на базе системы
DocsVision……………………………………………………………………...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….
Файлы: 1 файл
Курсовая.docx
— 50.09 Кб (Скачать файл)2.2 Типовое приложение «Делопроизводство» на базе системы
DocsVision
Система DocsVision "Делопроизводство" представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации:
1. Ведение картотеки документов.
Картотека документов обеспечивает следующие возможности:
- Учетная информация о документах.
- Работа с файлами документов.
- Работа со ссылками.
- Фиксация заданий и средства контроля исполнения.
- Поиск и построение отчетов.
2. Создание электронного архива документов компании.
Система также обеспечивает стандартные функции управления архивом документов такие как:
- Хранение и организация доступа к файлам документов.
- Блокировки и контроль.
- Работа с версиями документов.
- Разграничение прав доступа на уровне:
- Папок документов
- Типов карточек, ассоциированных с папкой
- Экземпляров карточек в папках
- Доступ к представлениям в папках
- Структуры отчетов
3. Ведение справочников
4. Организация циклов разработки согласования документов.
5. Организация контроля
С каждым документом может быть ассоциирован набор заданий по его исполнению.
- Структура задания, связанного с документом. Система поддерживает пять способов маршрутизации задания:
- off-line задание DocsVision
- обычное задание Microsoft Outlook
- обычное сообщение электронной почты
- сообщение с URL ссылки на карточку задания DocsVision по электронной почте
- размещение ярлыка на карточку задания DocsVision в персональной папке пользователя DocsVision.
- Средства автоматической рассылки и сбора информации об исполнении. В том случае, если задание имеет несколько исполнителей, то система определяет способ маршрутизации:
- Параллельный способ маршрутаризации подразумевает одновременную рассылку задания всем исполнителям,
- Последовательный - последовательную,
- Альтернативный - рассылку всем исполнителям с автоматическим отзывом задания при принятии его первым исполнителем.
- Управление рабочим временем пользователя.
- Контроль исполнения задания.
- Консолидированный контроль исполнительской дисциплины. Консолидированный контроль исполнительской дисциплины сводится к формированию отчетности по состоянию заданий. Примерами отчетов могут быть следующие:
- Все просроченные документы на сегодняшний день
- Все документы, не выполненные вовремя конкретным сотрудником за определенный период
- Задания в незавершенном состоянии на контроле у конкретного пользователя
6. Маршрутизация документов в организации и вне её.
7. Автоматизация процессов
8. Организация процедур периодической обработки документов и широковещательной рассылки документов.
Таким образом, платформа DocsVision и базовый
набор модулей, предлагаемых сегодня,
обеспечивает возможность создания
в компании инфраструктуры автоматизации
административных процессов, которая
может расширяться в
ЗАКЛЮЧЕНИЕ