Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции (на приме

В настоящее  время наличие успешно действующей  системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о  благополучии данного предприятия  и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых  руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплинированность.

Также я пришла к выводу, что оперативность и  надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения  и обработки документов. Ускорение  документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота.

В ходе работы были рассчитаны объёмы производства основной и побочной продукции растениеводства, нормы внесения, потребность и  стоимость удобрений вносимых под  культуры. Определены нормы высева, потребность и стоимость семян. Установлены нормы протравливания, потребность и стоимость протравливателей семян, нормы внесения и потребность, а также стоимость СЗР. Составлена технологическая карта сельскохозяйственных культур. Также была построена информационно-логическая модель. В процессе ее построения был  проведён анализ информационных потоков  и показана взаимосвязь между  исходными, промежуточными и результативными  массивами данных.

В данном проекте  был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета  каждого показателя и взаимосвязи  таблиц, которые используются для  расчета показателей. И в заключение проделанной работы была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.

В результате были достигнуты цели курсового проекта: изучена и проанализирована система электронных платежей и разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

Использование на практике АИС даёт следующие преимущества:

1. Отображение производственно-хозяйственных операций;
2. Обеспечивает руководство информацией о состоянии управляемого хозяйства;
3. Значительно сокращаются сроки планирования деятельности предприятия;
4. Снижается трудоёмкость процесса обработки данных.

Информационные  системы должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надёжными и удобными в эксплуатации, безошибочно производить арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов.

Безусловно, данная программа не заменит грамотного экономиста, но позволит сэкономить его  время и силы за счет автоматизации  рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, если они есть. Также наглядно представлена для анализа информация по текущему положению предприятия по возделыванию данных культур и его перспективы.

Исходя из всего вышесказанного, мы можем рекомендовать  разработанную систему к внедрению  в сельскохозяйственные предприятия.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Благодатских  В.А. Экономика, разработка и использование  программного обеспечения ЭВМ. –  М.: Финансы и статистика, 1995.
2. Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях/ М.А.Татарников. - М.: ИНФРА-М, 2004.-206c.
3. Документационное обеспечение управления: Учеб.-практ. пособие/ М.Ю. Рогожин. -М.: Проспект: Велби, 2005.-383c.
4. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия/ М.В. Стенюков. -9-е изд., перераб. и доп. - М.: Приор-издат, 2004.-160c.
5. Делопроизводство: Учеб./ Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004.-542c.
6. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др. - Спб. : издательство «Питер» 2000.-640 с.
7. Информатика/ под ред. Проф.Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2003.-768 с.
8. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А, Улезько А.В., и др.; под ред. А.П. Курносова. – М.: КолосС, 2005.-272 с.
9. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. Пособие / под общ. Ред. А.К. Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001.-310 с.
10. Кудрявцев В. А. и коллектив авторов «Организация работы с документами»: учебник - М.: ИНФРА-М, 2003
11. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003.- М. : ОЛМА-ПРЕСС. 2003.-920с.
12. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов. – М.: Высш.шк., 2000.-511 с.
13. Методические указания для разработки курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии в экономике» /Под ред. А.П. Курносова. - Воронеж: ФГОУ ВПО ВГАУ, 2005. - 88с.
14. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
15. Улезько А. В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие / А. В, Улезько, А. В. Агибалов, Е. Ю. Горюхина; Под ред. А. П. Курносова. – Воронеж: ВГАУ, 2000. – 101 с.
16. http://www.cnews.ru/reviews/free/dms2007/articles/supplyers.shtml
17. http://www.docsvision.com
18. http//www.eos.ru
19. http//www.evfrat.ru
20. http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1.

 

Приложение 2. Калькуляция себестоимости, структуры затрат и эффективность производства

 

Приложение 3. Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции, руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4. Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5. График эффективности производства

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 6. Структура затрат по культурам, %

 

 

Приложение 7. Гистограмма структуры затрат

 

 

Приложение 8. Затраты на 1 га посева по культурам, руб

 

 

Приложение 9. Помесячная потребность в денежных средствах, руб.

 

Приложение 10. Помесячный график расходов