Расчет начисления заработной платы

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ 
ФИЛИАЛ В Г. ЛИПЕЦКЕ 
 
 
 
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 
 
 
 
 
Контрольная работа по дисциплине 
«Информационные системы в экономике» 
 
 
Направление контрольной работы № 1 
Название задачи: Расчет начисления заработной платы 
Вариант № 16 
 
 
 
 
 
 
Исполнитель  
Факультет учетно-статистический 
Специальность Бухучет, анализ и аудит 
№ зачетной книжки  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Липецк– 2008 
 
Содержание 
1. Постановка задачи………………………………………………………...3 
1.1 Организационно-экономическая сущность задачи………………3 
1.2 Описание входной информации…………………………………...4 
1.3 Описание условно-постоянной информации……………………..5 
1.4 Описание результирующей информации…………………………6 
1.5 Описание алгоритма решения задачи……………………………..7 
2. Решение задачи средствами MS Excel…………………………………..8 
Список используемой литературы………………………………………...14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Постановка задачи 
 
1.1 Организационно-экономическая сущность задачи 
 
1.1.1 Наименование задачи: расчет начисления заработной платы. 
1.1.2 Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Феникс». 
1.1.3 Цель решения задачи: автоматизация расчета начисления заработной платы, а также сокращение затрат на составление ведомости «Заработная плата по цехам и участкам». 
1.1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 3-го числа следующего месяца. 
1.1.5 Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы. 
1.1.6 Источники получения исходных документов: бухгалтер. 
1.1.7 Информационная модель задачи (рис. 1). 
 
 
Рис. 1 Информационная модель задачи 
 
1.1.8 Экономическая сущность задачи. 
Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника. 
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы. 
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху. 
 
 
 
1.2 Описание входной информации 
 
1.2.1 В качестве входной информации используется ведомость «Заработная плата по сотрудникам» (форма документа приводится в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 1). 
Таблица 1 
Заработная плата по сотрудникам 
 
Код цеха Наименование цеха Код участка Наименование участка Табельный номер ФИО Сумма заработной платы 
c u t Si 
 
Структура первичного документа приведена в таблице 2. 
Таблица 2 
Описание структуры первичного документа 
«Заработная плата по сотрудникам» 
 
Имя реквизита Идентифи-катор Тип данных Длина Ключ сорти-ровки Способ ввода реквизита 
целые дробные  
Код 
цеха KC С 2 1 Вручную 
Наименование цеха NC С 25 Автоматически из справочника 
Код 
участка KU С 2 2 Вручную 
Наименование участка NU С 9 Автоматически из справочника 
Табельный номер TN С 3 3 Вручную 
ФИО FIO С 15 Автоматически из справочника 
Сумма заработной платы S Ч 5 2 Вручную 
 
1.2.2 Количество документов за период: ежемесячно до 40 шт. 
1.2.3 Описание контроля ввода документа: 
 код цеха: контроль на диапазон значений 
(от 11 до 19); 
 код участка: контроль на диапазон значений 
(от 21 до 25); 
 табельный номер: контроль на диапазон значений 
(от 111 до 119); 
 сумма заработной платы: контроль на диапазон значений 
(от 0 до 30000,00). 
1.3 Описание условно-постоянной информации 
 
1.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники: 
 справочник цехов (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов; 
 справочник участков (НАИМУЧАСТ), который служит для расшифровки кодов участков; 
 справочник сотрудников (СОТРУДН), который служит для расшифровки табельных номеров сотрудников. 
1.3.2 Описание структуры документа «Справочник цехов» приведено в таблице 3. 
Таблица 3 
Описание структуры документа 
«Справочник цехов» (НАИМЦЕХ) 
 
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки 
целые дробные  
Код 
цеха KC С 2 1 
Наименование цеха NC С 25  
ФИО начальника цеха FIONC С 15  
Телефон T С 8  
 
1.3.3 Описание структуры следующего справочника приведено в таблице 4. 
Таблица 4 
Описание структуры документа 
«Справочник участков» (НАИМУЧАСТ) 
 
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки 
целые дробные  
Код 
участка KU С 2 1 
Наименование участка NU С 9  
ФИО 
мастера FIOM С 15  
 
1.3.4 В таблице 5 приведено описание структуры документа «Справочник сотрудников». 
 
 
 
 
Таблица 5 
Описание структуры документа 
«Справочник сотрудников» (СОТРУДН) 
 
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки 
целые дробные  
Табельный номер TN С 3 1 
ФИО FIO С 15  
Стаж 
работы SR С 2 1  
Должность D С 45  
Код 
цеха KC С 2 2 
Код 
участка KU С 2 3 
 
1.4 Описание результирующей информации 
 
1.4.1 В качестве результирующей информации используется следующий документ «Зарплата по цехам и участкам». На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 6) 
 
Таблица 6 
Заработная плата по цехам и участкам 
 
Код 
цеха Наименование 
цеха Код 
участка Наименование 
участка Сумма зарплаты 
по участку Сумма 
зарплаты по цехам 
C U SC SU 
 
1.4.2 Описание структуры результирующего документа приводится в таблице 7. 
 
Таблица 7 
Описание структуры результирующего документа 
 
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки 
целые дробные  
Код 
цеха KC С 2 1 
Наименование цеха NC С 25  
Код 
участка KU С 2 2 
Наименование участка NU С 9  
Сумма зарплаты по участку SU Ч 6  
Сумма зарплаты по цеху SC Ч 6  
 
1.4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт. 
1.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 40. 
1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм. 
 
1.5 Описание алгоритма решения задачи 
 
Для получения ведомости «Заработная плата по цехам и участкам» необходимо рассчитать два показателя: 
 начисление заработной платы по цехам; 
 начисление заработной платы по участкам. 
Расчеты выполняются по следующим формулам: 
; ,  
где - сумма заработных плат каждого i–го работника в j-м участке цеха; 
- сумма заработных плат по участкам каждого цеха; 
- сумма заработных плат по цехам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.Решение задачи средствами MS Excel. 
 
2.1 Запустить табличный процессор MS Excel. 
2.2 Создать книгу с именем «Книга 1». 
2.3 Лист 1 переименовать в лист с названием «Справочник цехов». 
2.4 На рабочем листе Справочник цехов MS Excel создать таблицу и заполнить ее следующими данными (рис. 2). 
 
 
Рис. 2 Справочник цехов 
 
2.5 Выделить ячейки А3:А10, затем зайти в меню «Данные» и выбрать пункт «Проверка». В окошке «Условие проверки» ввести следующие параметры (рис. 3). 
 
 
 
Рис.3 Введение параметров в проверку  
2.6 Лист 2 переименовать в «Справочник участков». Затем создать таблицу и заполнить данными (рис. 4). 
 
 
 
Рис. 4 Справочник участков 
 
2.7 Выделить ячейки А3:А6, затем зайти в меню «Данные» и выбрать пункт «Проверка». В окошке «Условие проверки» ввести следующие параметры (рис. 5). 
 
 
 
Рис. 5 Параметры проверки 
 
2.8 Лист 3 переименовать в «Справочник сотрудников» и составить следующую таблицу (рис. 6). 
 
 
 
Рис. 6 Справочник сотрудников 
 
2.9 Столбцы «Наименование цеха» и «Наименование участка» заполняются с помощью функции ПРОСМОТР. 
Для этого в ячейку F3 вводится следующая формула: 
=ПРОСМОТР(E3;'Справочник цехов'!$A$3:$A$10;'Справочник цехов'!$B$3:$B$10). 
Теперь эту формулу необходимо размножить для всех остальных ячеек этого столбца. 
Аналогичным образом заполняется столбец «Наименование участка». В ячейку H3 ввести формулу: 
=ПРОСМОТР(G3;'Справочник участков'!$A$3:$A$6;'Справочник участков'!$B$3:$B$6). 
Размножить формулу для всех остальных ячеек этого столбца. 
2.10 Лист 4 переименовать в «Зарплата по сотрудникам» и заполнить следующую таблицу (рис.7). 
 
 
 
Рис. 7 Заработная плата по сотрудникам 
2.11 Столбцы «Наименование цеха», «Наименование участка» и «ФИО» заполняются с помощью функции ПРОСМОТР. 
В ячейку В3 ввести формулу: 
=ПРОСМОТР(A3;'Справочник цехов'!$A$3:$A$10;'Справочник цехов'!$B$3:$B$10). 
Размножить эту формулу для всех остальных ячеек этого столбца. 
В ячейку D3 ввести формулу: 
=ПРОСМОТР(C3;'Справочник участков'!$A$3:$A$6;'Справочник участков'!$B$3:$B$6). 
Размножить формулу для всех остальных ячеек этого столбца. 
В ячейку F3 ввести формулу: 
=ПРОСМОТР(E3;'Справочник сотрудников'!$A$3:$A$12; 'Справочник сотрудников'!$B$3:$B$12). 
Размножить формулу для всех остальных ячеек этого столбца. 
2.12 Лист 5 переименовать в «Зарплата по цехам и участкам». 
2.13 Установить курсор на листе «Заработная плата по сотрудникам» и зайти в меню «Данные» в пункт «Сводная таблица» (рис. 8). 
 
 
 
Рис. 8 Выбор пункта «Сводная таблица» 
 
2.14 В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее». В шаге 2 указать диапазон исходных данных (рис. 9). 
 
 
Рис. 9 Указание диапазона исходных данных 
2.15 На шаге 3 нажать кнопку «Макет» и перенести кнопки полей в нужные области таблицы, как показано на рисунке 10. 
 
 
 
Рис. 10 Создание макета сводной таблицы 
 
2.16 Получится ведомость «Заработная плата по цехам и участкам» (рис. 11). 
 
 
 
Рис. 11 Сводная таблица «Заработная плата по цехам и участкам» 
 
 
 
 
 
 
 
Список используемой литературы 
 
1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000. 
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006. 
3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004. 
4. Колесников А. Excel 2000. К.: группа BHV, 1999. 
5. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы. М.: Вузовский учебник, 2007.