Работа в СУБД MS "ACCESS"

Технология  работы

1. Создание формы Состав преподавателей:

• открыла вкладку Формы в окне базы данных;

• щёлкнула по кнопке <Создать>;
• в появившемся окне выбрала пункт Мастер форм;
• щёлкнула по значку списка в нижней части окна;
• выбрала из появившегося списка таблицу Преподаватели;
• щёлкнула по кнопке <OK>;
• в появившемся окне выбрала поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щёлкнула по кнопке  ;
• щёлкнула по кнопке <Далее>;
• в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкнула по кнопке <Далее>;
• в появившемся окне выбрала стиль оформления. После выбора стиля щелкнула по кнопке <Далее>;
• в появившемся окне задала имя формы - Состав преподавателей;
• щелкнула по кнопке <Готово >.

 

ЗАДАНИЕ 1

 

Формирование  запросов на выборку.

 

1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.
2. Данные запроса отсортируйте по должностям.
3. Сохраните запрос.
4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Гришина.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

1. Создание простого запроса:
• в окне базы данных открыла закладку Запросы;
• в открывшемся окне щелкнула по кнопке <Создать>;
• из появившихся пунктов окна <<Новый запрос>> выбрала Простой запрос и щелкнула по кнопке <OK>;
• в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбрала таблицу Преподаватели;
• в окне <<Доступные поля>> перевела выделение на параметр Фамилия;
• щелкнула по кнопке . Слово Фамилия перешла в окно <<Выбранные поля>>;
• аналогично в окно <<Выбранные поля>> перевела поля <<Имя>>, <<Отчество>>, <<Должность>> (порядок важен – в таком порядке данные будут выводиться);
• щелкнула по кнопке <Далее>;
• в строке параметра Задайте имя запроса ввела новое имя Должности преподавателей;
• щелкнула по кнопке <Готово>. На экране появилась таблица с результатами запроса.

 

2. Сортировка данных:
• щелкнула в любой строке поля <<Должность>>;
• щелкнула по кнопке на панели инструментов. 

 

3. Сохранение запроса:
• щелкнула по кнопке ;
• закрыла окно запроса.

 

4. Создание запроса на выборку с параметром:
• создала запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: <<Фамилия>>, <<Имя>>, <<Отчество>>, <<Преподаваемая дисциплина>>;
• задала имя запросу Преподаваемые дисциплины;
• щелкнула по кнопке <Готово>. На экране появилась таблица с результатами запроса;

• перешла в режим конструктора, щелкнув по кнопке ;
• в строке параметра Условия отбора для поля <<Фамилия>> ввела фразу: [Введите фамилию преподавателя];
• выполнила запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов;

 

• появившемся окне ввела фамилию Гришин и щелкнула по кнопке <OK>. На экране появилась таблица с данными о преподавателях Гришине – его имя, отчество и преподаваемая дисциплина;
• сохранила запрос.

 

ЗАДАНИЕ 2

 

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группирование данных по должностям.

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

 

Создание отчета:

• открыла вкладку Отчеты и щелкнула по кнопке <Создать>;
• в открывшемся окне выбрала пункт Мастер отчетов;
• щелкнула по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;
• выбрала из появившегося списка таблицу Преподаватели;
• щелкнула по кнопке <OK>. В появившемся окне выбрала поля, которые будут присутствовать в форме.
• щелкнула по кнопке <Далее>;
• в появившемся окне присутствует перечень полей. Перевела выделение на поле <<Должность>>;
• щелкнула по кнопке <Далее>;
• параметры появившегося окна оставила без изменений, поэтому щелкнула по кнопке <Далее>;
• в появившемся окне выбрала стиль оформления отчета;
• щелкнула по кнопке <Далее>;
• в появившемся окне ввела название отчета Преподаватели; 
• щелкнула по кнопке <Готово>. На экране появился сформированный отчет.

 

                                             ЗАДАНИЕ 2

 

Создание реляционной  базы данных.

1. Создайте базу данных Деканат.
2. Создайте структуру таблицы Студенты.
3. Создайте структуру таблицы Дисциплины.
4. Измените структуру таблицы  Преподаватели.
5. Создайте структуру таблицы Оценки.
6. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами.

 

 

 

                             ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Создала структуру таблицы Студенты. Для этого:

• В окне базы данных выбрала вкладку Таблицы, а затем

 щелкнула по кнопке <Создать>;

• В окне <Новая таблица> выбрала пункт Конструктор и щелкнула по кнопке <OK>;

• Определила поля таблицы в соответс<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char"