Проектирование электронного информационно – справочного издания ООО «Витэкс»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЧЕЛЯБИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»

Факультет информационных ресурсов и технологий

Кафедра информатики

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по курсу «Проектирование информационных систем»

 

Проектирование  электронного информационно – справочного  издания  ООО «Витэкс»

 

 

Выполнила студентка:

413 группы,  IV курса, ФИРТ ДО,

Халимова Алена Рафиковна

 

Научный руководитель:

Ширшова Юлия Владимировна,

Старший преподаватель кафедры информатики

 

Подпись руководителя ― 

Подпись зав. кафедрой ―

      Курсовая работа защищена

     «____» _________________ 2012 г.

     Оценка ________________

     Председатель комиссии _______________

 

 

 

Челябинск 2012

 

Оглавление

Приложение1…………………………………………………………………....35

Приложение2……………………………………………………………….…...36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Для каждого вида деятельности существуют свои способы экономии драгоценного времени. При чтении книг, написании  рефератов, при поиске информации о конкретном предприятии и другой информации таким способом является использование электронных информационно - справочных изданий. Ведь использование электронных версий изданий намного упрощает поиск информации и работу с ней. Общество стало переходить от бумажных изданий к электронным. Данный информационный переход породил ряд проблем, важнейшей из которых является проблема свободного доступа к необходимой информации. Особый интерес представляют проблемы, связанные с автоматизацией доступа, поскольку "ручные методы" без использования технических средств давно исчерпали свои возможности. Поэтому наиболее доступной формой получения информации стали электронные информационно-справочные издания посредством технических средств (например, с применением ЭВМ).

Появление электронных информационно-справочных изданий можно воспринимать как качественно новую ступень информатизации.

Чтобы пользоваться электронными информационно-справочными изданиями, нужны соответствующие знания. Поэтому необходимо проанализировать существующие электронные информационно- справочные издания, выявить их назначение и приемы работы с ними и на основе выводов разработать модель электронного информационно - справочного издания для предприятия ООО «Витэкс».

Актуальность выбранной темы состоит в следующем:

• Использование электронных информационно - справочных способствует структурированию  информации;
• В связи со стремительным развитием предприятия и расширения круга клиентов ООО «Витэкс», появилась необходимость разработать электронное информационно-справочное издание по предприятию.

Целью является выявление методов реализации и проектирование электронного информационно – справочного издания на основе полученных знаний для предприятия ООО «Витэкс».

 

В процессе достижения поставленной цели необходимо осуществить решение следующих задач:

 

1. Закрепить теоретический материал по курсу Объектно-ориентированный анализ, Проектирование информационных систем, Мультимедиасистемы, Базы данных с целью разработки интерфейса электронно-справочного издания, базы данных для будущей программы и модели будущей программы.
2. Проанализировать литературу, посвященную созданию электронных информационно - справочных изданий.
3. Проанализировать существующие электронные информационно - справочные издания сравнить их функциональные возможности, выявить достоинства и недостатки.
4. Изучить  требования, предъявляемые к электронным учебным изданиям;
5. Сформулировать этапы проектирования программы.
6. Разработать модели процесса без использования информационной системы «Электронное информационно - справочное издание «Витэкс»» (модель as-is) и с ее использованием (модель to-be).

 

Структура курсовой работы обусловлена целью и задачами исследования, в ее состав входит введение, 2 главы, заключение, список использованной литературы, приложение. В первой главе содержится анализ существующих программных обеспечений (далее ПО), краткая история появления, понятие, классификация и требования к электронным информационно-справочным изданиям. Во второй главе содержатся модели процесса обмена информацией без использования информационной системы (далее ИС) «Электронное информационно-справочное издание «Витэкс»» (модель AS-IS) и с использованием ИС (модель TO-BE). В заключении приведены итоги проделанной работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Анализ существующих  подобных программных средств и краткая история появления электронных справочных изданий

 

1.1. Понятие электронного информационно-справочного издания и его краткая история появления

Электронное информационно - справочное издание – это электронное издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания (12).

Электронные информационно - справочные издания не рассчитаны на сплошное и систематическое чтение, а лишь на выборочное. Для содержания электронных информационно - справочных изданий характерны широта тематических рамок, стремление к максимальной полноте сведений по данному конкретному вопросу, сочетающиеся с предельно лаконичной формой изложения и таким расположением материала, которое способствует, прежде всего, быстрому нахождению необходимой информации. Во многих видах электронных информационно - справочных изданий можно встретить основную информацию о городах, странах, информацию отдельного предприятия и т.п. (8).

 В 80-х годах нашего века издание в бумажном виде приобретает новую форму – электронный формат. Вначале 1980-х «Академическая Американская энциклопедия», изданная «Грольер», становится доступной пользователям некоторых информационных служб – пользователи с помощью компьютеров через телефонные линии подключались к Американской Академической базе данных, соответственно появилась необходимость систематизировать данный ресурс. И с середины 80-х электронные информационно – справочные издания начали выпускаться на лазерных компакт дисках. Первой такое издание издала «Грольер» в 1985 году. В 1989 году была выпущена «Мультимедийная энциклопедия Комптона», которая включала в себя звуковые файлы, картинки, анимацию и текст. Такого рода издания и получили название мультимедийные CD-ROM (8).

В России за последние 10 лет также изданы различные электронные  энциклопедии, издания, справочники. (Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия; Семейство электронных словарей (двуязычных) Мультилекс, Лингво; базы данных содержащие юридическую информацию «Консультант плюс», «ДубльГИС», и др.).

Основные преимущества электронных информационно - справочных изданий (8):

1. Компактность – многотомные бумажные издания помещаются на один компакт-диск.
2. Наличие звуковой, видеоинформации.
3. Удобный поиск (по слову, сочетанию слов, тематический и т.п.). При этом поиск ведется во всем объеме электронного издания, а не только по алфавиту или предметно-именному указателю.
4. Наличие гиперссылок, позволяющих при чтении статьи, мгновенно получать толкование, содержащихся в ней терминов, получать развернутую информацию по затрагиваемой теме данной статьи.
5. Возможность непосредственно копировать информацию из информационно - справочного издания и редактировать ее, с последующей распечаткой.
6. Возможность получения оперативной информации (регулярное обновление баз данных (новые постановления правительства, законы, курсы валют и т.п.), ежегодные обновления энциклопедий доступны через компьютерные сети).
7. Двуязыковые словари позволяют вести перевод в «обе стороны», распознавать слова и выражения во всех грамматических формах, искать идиомы, выражения, примеры употребления.

Существует два вида доступа к электронным информационно – справочным изданиям:

• С помощью персонального компьютера
• С помощью Интернет.

Технология данных электронных информационно – справочных изданий в основном носят характер мультимедийных технологий.

1.2. Классификация  электронных информационно – справочных изданий

Представляется возможным  дать общую классификацию электронных информационно – справочных изданий, основанную на следующих применяемых в различных организациях подходах (7):

1. По сложности исполнения электронные информационно – справочные издания делятся на:
1. сложные (требующие  привлечения  профессиональных специалистов: программистов, психологов, педагогов, дизайнеров, например, электронные книги);
2. простые (например, нетребовательные к ресурсам учебные издания, которые по силам выполнить пользователю и администратору).
2. По универсальности применения:
1. независимые   от   платформы   (совокупности   аппаратно-программного комплекса);
2. зависимые от платформы (учебные издания).
3. По размещению:
1. локальные (однопользовательские);
2. сетевые (многопользовательские).
4. По стоимости применяемых технологий:
1. построенные на общедоступных технологиях (открытых для свободного использования);
2. построенные на специальных технологиях и программных продуктах (для конкретного заказчика).

Анализ применяемых  в различных организациях подходов к созданию электронных информационно – справочных изданий, а также опыт их создания позволяют выделить некоторые положительные и отрицательные тенденции, на которые следует обращать внимание при их проектировании. Тенденции представлены ниже. В первом подпункте фиксируются основные положения, к которым необходимо стремиться при проектировании и реализации электронных информационно – справочных изданий, во втором же показаны тенденции, которых необходимо избегать в процессе разработки электронных информационно – справочных изданий (3).

Положительные тенденции:

• обязательна хорошо продуманная, но лаконичная справочная система, позволяющая пользователю быстро вникнуть в суть работы приложения;
•     стремление к простоте использования наряду с мощной функциональностью;
•      использование нетребовательных, но мощных технологий для создания полноценных электронных информационно – справочных изданий.

 

Отрицательные тенденции:

• не уделяется должного внимания психолога - физиологическим особенностям восприятия информации с экрана монитора;
• не уделяется должного внимания дизайну приложения (хорошо продуманный дизайн позволяет не только украсить его, но и помочь пользователю «на лету» разобраться с основами работы приложения);
• не уделяется внимание созданию продуманной системы навигации, позволяющей осуществлять оперативные переходы и связи между разнородными частями издания;
• при проектировании и создании электронных информационно – справочных изданий основной упор делается на дорогостоящие (не общедоступные) технологии.

 

1.3. Требования  к электронным информационно - справочным изданиям

Электронное информационно  – справочное издание не поясняет и не обосновывает представленные данные, его задача – дать конкретный и по возможности исчерпывающий материал, который интересует пользователя. Поэтому выделяют некоторые требования при создании к электронному информационно – справочному изданию. Понятие «требование» в данном случае понимается в первую очередь как ограничение, накладываемое тем или иным процессом реализации программного обеспечения или этапом его жизненного цикла. Любое ограничение, в конечном счете, ведет к сужению круга потенциальных пользователей. Необходимо стремиться к расширению диапазона поддерживаемых типов аппаратно - программных комплексов, аппаратно — программный комплекс - ЭВМ, структуру которой упрощенно можно представить как совокупность аппаратной и программной частей, и тем самым к расширению круга потенциальных пользователей, что может быть достигнуто различными путями, даже без значительного ущемления функциональности продукта.

Требования  к электронным информационно - справочным изданиям (4):

1. Требование обширности  означает достаточную глубину, корректность и достоверность изложения содержания предоставления материала, с учетом последних достижений в данной области. 
2. Требование доступности означает необходимость определения степени теоретической сложности и глубины изучения материала сообразно возрастным и индивидуальным особенностям пользователей. Недопустима чрезмерная усложненность и перегруженность материала, при котором овладение этим материалом становится непосильным для пользователя.
3. Требования наглядности означает необходимость учета чувственного восприятия изучаемых объектов, их макетов или моделей и их личное наблюдение пользователями.  Требования наглядности в электронных изданиях реализуется на принципиально новом,  более высоком уровне. Например, использование мультимедиа, графики, звуковой информации в издании, все это должно быть использовано максимально просто для восприятия пользователем этой информации. Без мультимедиа электронные информационно – справочные издания выглядели бы подобно бумажным изданиям с экрана.
4. Требования системности предполагает последовательность усвоения пользователями определенной системы материала в данном издании.