Microsoft Word 2007

Некоторые группы ленты содержат другой элемент пользовательского интерфейса Office 2007 - Gallery, который выводит набор  результатов, представленных в графическом виде. Элементы этого набора можно применить к выбранным объектам обрабатываемого документа. Например, Word показывает стили в виде галереи.

Галереи предоставляют возможность более  гибкого выбора для поиска нужных параметров . Используя новую функцию мгновенного просмотра Live Preview (которая появилась лет десять назад в Corel WordPerfect), можно просмотреть изменения любого параметра из Gallery, прежде чем принять их, что ускоряет процесс принятия решения. Это лучше, чем вносить изменения, а потом отменять их, если результат оказался неудачным.

Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов очень похожа на упрощенную версию панели инструментов "Форматирование" из старых версий Word. Увидеть ее можно в двух случаях – при щелчке правой кнопкой мыши и при выделении текста. Правда, во втором случае она почти незаметна.

  Она появляется над выделенным текстом, но почти прозрачна и видна, если навести на нее курсор. На эту панель вынесены наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев. Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания, и для копирования по образцу. Конечно, те же команды есть и на ленте, однако в процессе работы вы навернякЩа пользуетесь разными вкладками. Чтобы изменить параметры форматирования, нужно возвращаться на вкладку "Главная", что не всегда удобно, а мини-панель всегда под рукой. Ее большое преимущество в том, что она исчезает с экрана сама собой, как только вы убираете с нее курсор.

2. Панель быстрого доступа.

В верхней  части главного окна Microsoft Office Word 2007 находится Панель быстрого доступа, которая предназначена для быстрого вызова часто использующихся функций общего назначения. Например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия, повторить ввод  и т.д. Это очень удобно, т.к. базовые команды по работе с документом всегда находятся перед глазами. Также можно добавить на панель и другие инструменты, если понадобится. Чтобы сделать это, надо щелкнуть по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выбрать, что бы еще вы всегда хотели иметь под рукой на панели быстрого доступа. Кроме того, найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель следующим образом: щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить.

3. Меню  типичных задач.

 Команды и подменю, которые  ранее входили в состав меню  Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), теперь находятся в меню Office, которое открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса. Команды для настройки разных параметров работы с программой, большинство из которых раньше можно было найти по адресу Сервис>Параметры, переместились в окно параметры Word, вызываемое щелчком по одноименной команде.

Организацию этого окна трудно назвать  логичной. Например, если вы хотите включить создание резервной копии при  сохранении документа, то наверняка  начнете искать его в разделе "Сохранение" и будете разочарованы, а возможно, решите, что такой функции в новом Word нет. На самом деле, этот флажок почему-то расположен в разделе "Дополнительно". Однако есть и  приятное нововведение – Word может запоминать до пятидесяти последних открытых в программе файлов.

В предыдущих версиях это число равнялось  девяти. Список данных файлов выводится  в том же меню Office.

4. Масштаб документа.

 

ВWord 2007 масштаб находится на строке состояния. Строка состояния – это область, расположенная в нижней части окна Word, под областью для ввода текста и полосой прокрутки. На ней отображаются различные данные о документе, такие как общее количество страниц в документе и номер текущей страницы. В Word 2007 на строке состояния, во-первых, появился ползунок для изменения масштаба, который можно двигать, или нажимать кнопки "плюс" и "минус", что дает возможность увеличить или уменьшить масштаб на десять процентов. Я не считаю это нововведение удобным, так как нельзя точно поставить нужный масштаб( в Word 2007 масштаб сразу задавался числом в процентах.

5. Новый формат файлов.

 

Кроме нового формата для сохранения данных, в  Word 2007 реализована поддержка еще трех форматов - Open Document, PDF и XPS (альтернатива PDF, разработанная Microsoft). Правда, ни один из них не поддерживается по-умолчанию, и чтобы получить возможность открывать такие файлы и выполнять сохранение в эти форматы, нужно установить плагины. Плагин для работы с форматом Open Document, который используется для сохранения файлов в программе OpenOffice и других приложениях, реализован благодаря дополнению Open XML Translator. Это проект с открытым кодом, который распространяется по лицензии BSD и спонсируется Microsoft. Конвертер, кстати, можно использовать не только с Office 2007, но и с более ранними версиями офисного пакета – 2003 и XP.  
 
 

При сохранении в эти форматы, можно выбрать  качество выходного файла, а также  другие параметры. Например, при сохранении в формат PDF можно выбрать, какие страницы будут сохранены, будут ли включены в выходной файл свойства документа, теги структуры документа, будут ли созданы закладки для более удобного перемещения.

6. Быстрый стиль.

Параметры форматирования символов и абзацев  Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат Стили. В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили сохраняться непосредственно в документах.

 Общий список стилей Word 2007В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

 

Быстрые стили  удобны тем, что при их применении сразу изменяется вид текста, что  позволяет сэкономить время.

7. Всплывающая панель форматирования шрифта.

Выделенный  фрагмент можно оформить шрифтами, цветом, отступами и сдвигами, красной  строкой и т.д. Все эти операции сосредоточены на панели Форматирование, а также в меню Формат. В Word 2007  эти же кнопки собраны на ленте Главная. Кроме того, выделив фрагмент текста мышкой, вы увидите возле него бледную всплывающую подсказку, похожую на кнопочную панель. Здесь сосредоточены основные кнопки оформления выделенного текста. Если нажать одну или несколько кнопок, фрагмент будет соответствующим образом оформлен. А если мышку отвести в сторону, панель пропадет, что очень удобно.

8. Возможности автотекста.

В редакторе Word 2007 нужно открывать диалоговое окно Организатор стандартных блоков, искать элемент автотекста среди множества иных блоков и, выбрав нужный, нажимать кнопку Вставить. Хотя, если ввести первые символы нужного слова, то по нажатию клавиши «F3» будет вставлен ваш элемент автотекста. Но для этого надо быть уверенным, что такой элемент есть в автотексте. Появляющейся подсказки уже нет. Впрочем, можно вывести на панель быстрого доступа кнопку Автотекст. Тогда будет немного быстрее и удобнее, хотя тоже это не выход из положения: Тем не менее, для пользователей, привыкших к работе с удобным инструментом автотекста в ранних версиях редактора Word, есть альтернативные решения, которые предлагают независимые разработчики. Например, надстройка для редактора Word - AutoComplete 5.0 для MS Word. Программа уже содержит в своей базе данных словарь из 10.000 слов. По мере ввода текста программа сразу же завершает слово. Пользователю остается либо продолжить введение текста, если слово не подходит, либо нажать клавишу «Enter». Добавление своих слов в словарь реализовано оригинально: он автоматически пополняется по мере ввода слов в документ.

9. Графические элементы.

В предыдущих версиях инструменты для работы с графическими объектами были вынесены на панель инструментов "Рисование". Нужно было вручную отображать и скрывать ее. Таким образом, если средства для редактирования графических объектов были нужны время от времени, панель "Рисование", как правило, оставалась на экране, уменьшая рабочую область.

В Word 2007 средства для работы с изображениями появляются только тогда, когда в документ добавляется  новая или выделяется существующая. Как только курсор перемещается в  область текста, вкладка Работа с рисунками бесследно исчезает. Кстати, то же касается и некоторых других элементов документа. Все инструменты для работы с диаграммами, таблицами, объектами SmartArt объединены на отдельных вкладках, которые не отображаются, пока соответствующий элемент не будет выделен.

Набор инструментов для работы с изображениями  также претерпел существенные изменения, хотя глядя в первый раз на вкладку  Работа с рисунками, этого не скажешь. Всевозможные эффекты спрятаны в меню, которые открываются при щелчке почти по каждой кнопке. Тут можно найти и знакомые эффекты настройки тени и объема и многие другие.

Увидеть, как будет выглядеть картинка с примененным эффектом, можно, даже не применяя его – при наведении  курсора на пункт меню эффект тут  же применяется к картинке. Как только вы наводите курсор на другой эффект, он изменяется. 

Объекты SmartArt.

Отдельно стоит  сказать о надписях – объектах векторной графики, в которые  вставлен текст. Если вы никогда не понимали, какое практическое применение может быть у этого типа объектов, то потому, что легче было обойтись без надписей, чем думать, как они могут использоваться. В Word 2007 появилось множество заготовок для создания надписей разного типа. Они показывают, насколько полезными могут быть эти объекты. Например, надпись можно использовать чтобы вынести цитату в центр страницы, разместить дополнительные материалы к статье сбоку (на поле) и т.д.

10. Редактор  формул.

Программа текстового редактора Microsoft Office Word 2007 содержит встроенное средство для записи и редактирования формул. Это средство не является самостоятельным приложением, это компонент текстового редактора Word 2007. Имеются некоторые сложности, связанные с импортом формул из ранних версий текстового редактора Word, рассмотрим их позднее.

Запуск

Для создания формулы нужно выбрать вкладку  Вставка, в группе Символы выбрать строку Формула.

Существует  подменю Формула с коллекцией формул, пользователь может пополнять  эту коллекцию.

Параметры формул:

В этом окне можно задать шрифт, расположение, выравнивание формулы, параметры автозамены математических символов, имена для распознавания символов математических функций

. Ряд Тейлора.

Символы.

Группа  Символы содержит основные математические символы (≠,±),греческие буквы (Ω,α,β),операторы.

Группа  Структуры содержит шаблоны Дробь, Индекс, Радикал и др.

Совместимость.

Более ранние версии текстового редактора Word при написании формул использовали отдельное приложение Microsoft Equation 3.0. При открытии в редакторе 2007 документа, созданного с помощью более ранних версий текстового редактора, включается режим совместимости, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. В этом режиме новые возможности редактора Word 2007 недоступны. Находясь в этом режиме, можно редактировать формулу средствами приложения Microsoft Equation 3.0. Применить новые возможности текстового редактора Word 2007, расположенные на панели Работа с формулами, для редактирования формулы, созданной средствами приложения Microsoft Equation 3.0, не удастся. Документ можно преобразовать к новому формату редактора Word 2007, но ранее созданную формулу по-прежнему нельзя редактировать новыми средствами, текстовый редактор воспринимает формулу как графический объект.

11. Инспектор документов.

Перед представлением документа для совместного  использования можно проверить  наличие в документе скрытых  метаданных, личных сведений или содержимого  с помощью Инспектора документов.Он находит и удаляет примечания, свойства документа, данные сервера управления документом, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Кроме того, можно настроить Инспектор документов на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.