Контрольная работа по «Информационным системам в экономике»

• повторим далее действия, аналогичные указанным в 3.1.

3.5. Создадим форму «Ведомость начислений», куда будут помещены результаты о начислениях заработной платы.

• выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора» диалогового окна с именем файла «Сведения о начислении заработной платы работникам предприятия»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для описания полей таблицы;
• осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже.

• Для столбца «Вид оплаты» введем фиксированный набор значений «Наличный» и «Безналичный», это упростит задачу заполнения таблицы. В результате появляется форма таблицы «Справочник начислений» (рис. )

4. Введем входные данные в таблицы «Справочник цехов», «Справочник профессий», «Справочник операций», «Справочник начислений».

5. Организуем взаимосвязи между таблицами «Справочник цехов», «Справочник профессий», «Справочник операций», «Справочник начислений»:

• нажмем «Сервис» и в его контекстном меню – «Схема данных»: появляется диалоговое окно «Схема данных»;

нажмем «Связи» и в его контактном меню – «Добавить таблицу»: появляется диалоговое окно «Добавление таблицы»

• выберем по очереди каждое наименование таблицы и нажмем кнопку «Добавить»; после набора названия последней таблицы нажмем кнопку «Закрыть» : появляются таблицы;
• перетащим левой кнопкой мыши поле «Код цеха» из таблицы «Справочник цехов» в таблицу «Справочник начислений» и совместим его с полем «Код цеха»: появляется диалоговое окно «Изменение связей»; установим флажок «Обеспечение целостности данных»

6. Сконструируем запрос «Расчет сдельной заработной платы по табельным номерам»:

• нажмем кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне с именем файла «Начисление сдельной заработной платы по табельным номерам»: появляются команды «Создание запроса в режиме конструктора», «Создание запроса с помощью мастера»;
• выделим в объекте «Запросы» команду «Создание запроса в режиме конструктора»;
• нажмем клавишу Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появляется макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы»;
• выберем по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмем кнопку «Добавить». После набора последней таблицы нажмем кнопку «Закрыть» : появляются таблицы (рис.4).

Рисунок 4. Макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» с указанием связей между таблицами

• осуществим последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: 1) имени таблицы и 2) имени поля;
• в первом столбце запроса выберем имя поля «Код цеха» из таблицы «Справочник начислений», во втором – Табельный номер из таблицы «Справочник начислений», в третьем столбце в имени поля введем формулу: Всего начислено: [Сумма], а в имени таблицы «Справочник начислений»;
• на панели инструментов нажмем на кнопку : появляется поле «Групповая операция»;
• в этом поле для столбцов с именем поля «Код цеха» и «Табельный номер» выберем «Группировка», а для поля «Всего начислено» функцию Sum;
• нажмем кнопку «Закрыть» : в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
• нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта запроса?: появляется диалоговое окно «Сохранение»;
• введем в поле «Имя запроса» диалогового окна «Сохранение» имя таблицы «Расчет сдельной заработной платы по табельным номерам»;
• нажмем кнопку ОК: появляется диалоговое окно с именем файла «Начисление сдельной заработной платы по табельным номерам». В объекте «Запросы» отражается наименование запроса «Расчет сдельной заработной платы по табельным номерам».
• выделим наименование запроса «Расчет сдельной заработной платы по табельным номерам»;

7. Выдача отчета «Расчет начислений заработной платы по табельным номерам».

• нажмем кнопку «Закрыть» в таблице «Расчет сдельной заработной платы по табельным номерам»;
• нажмем кнопку объекты «Отчеты» в диалоговом окне с именем файла «Начисление сдельной заработной платы по табельным номерам»: появляется команды «Создание отчета в режиме конструктора», «Создание отчета с помощью мастера»;
• выделим в объекте «Отчеты» команду «Создание отчета с помощью мастера»;
• нажмем в меню диалогового окна «Создать»: в результате появляется диалоговое окно «Новый отчет»;
• выделим команду «Мастер отчетов» в диалоговом окне «Новый отчет»;
• выберем в качестве источника данных в диалоговом окне «Новый отчет» запрос «Расчет сдельной заработной платы по табельным номерам»
• нажмем кнопку OK: появляется диалоговое окно «Создание отчетов»
• подтвердим с использованием контекстного меню в окне «Таблицы и запросы» выбранный ранее запрос «Расчет сдельной заработной платы по табельным номерам»;
• выделим последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное нами поле перенесем также последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки или для переноса всех полей сразу;
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных;
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления;
• нажмем кнопку «Итоги»: появляется диалоговое окно «Итоги», в котором поставим флажки: 1) «Sum – Сумма, начисленная по данному виду начислений»; 2) «данные и итоги» ;
• нажмем кнопку ОК: происходит возврат в диалоговому окну «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления, выполняемых для записей;
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета;
• выберем ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки;
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;
• выберем обычный стиль;
• нажмем кнопку «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;
• введем название формы. Флажок должен указать действие «Просмотреть отчет»;
• нажмем кнопку «Готово»: появляется диалоговое с отражением отчета;

Литература

1. Дайитбегов Д.М. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.
2. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004.
3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник, 2006.
4. Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.
5. Робинсон С. Microsoft Access 2000; учебный курс. СПб: Питер, 2000.