Контрольная работа по "Информационные технологии в юридической деятельности"

 

 

 

 

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ – ФИЛИАЛ  РАНХиГС

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

Кафедра __________________________________________________________________

Информационные технологии в юридической деятельности

______________________________________________________________

(дисциплина)

Письменное контрольное задание

для студентов дистанционного обучения

	Студент Никитин Юрий Викторович
	Группа 14410
	Дата 03.01.2015 г.
	Преподаватель: Амзина Галина Ивановна

Новосибирск 2015 г.

Задание 1

Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности. Если вы используете компьютер, то опишите, как именно. Предложите способы повышения эффективности работы с информацией в вашей организации, если Вам стало доступно всё то техническое и программное обеспечение, которое описано в учебно-методическом комплексе.

Ответ: Информация – это осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования.

В нашей организации работа с информацией построена по следующей схеме:

Откуда и какие данные Вы получаете →персональные радиостанции, телефон, бумажные носители;

Как, на каких носителях Вы их получаете →в виде голосовых сообщений, приказов и распоряжений;

Какие операции вы с ними производите →воспринимаем, храним, используем, передаем;

Кому и как передаёте результаты →результаты передаются через те же каналы связи, что и получаются.

По роду деятельности структуры, в которой Я работаю, способ получения и передачи информации является оптимальным.

Задание 2

Используя прайс-лист какой-либо компьютерной фирмы, составьте смету на приобретение технических и программных средств для Вашего рабочего места. Напишите подробное обоснование целесообразности этих затрат в форме служебной записки для Вашего руководителя. Обоснуйте отдельно приобретение каждого устройства и каждой программы. Как Вы их будете применять? Действительно ли они необходимы?

Ответ: Данные устройства необходимы для выполнения служебных обязанностей. Полноценная работа без данного технического обеспечения невозможна.

 

Старшему инженеру ИТО,

Связи и Вооружения ГУФСИН

России по Красноярскому краю

Майору Внутренней службы

Гридякину Л.Ю.

 

Служебная записка

Прошу приобрести техническое обеспечение компьютера:

• клавиатуру TouchBoard MT-525 Nano Black USB, т.к. она имеет сенсорную панель, работающую в двух режимах: цифровой блок / тачпад, сенсорные клавиши: цифровой блок, переключение между открытыми окнами, масштабирование, громкость, проигрывание/пауза, переключение между треками, вертикальная прокрутка, 12 дополнительных функций для управления офисными, мультимедийными и интернет-приложениями. Активируются клавишей FN.
• мышь Microsoft Arc Touch Mouse Black Wireless-изогнутая в рабочем режиме, плоская для переноски, для того чтобы включить мышь и начать работу, достаточно придать ей изогнутую форму, а в плоском состоянии она автоматически отключается, прокрутка касанием, работает на неровных, глянцевых или с ворсом поверхностях, надежное беспроводное соединение на частоте 2,4 ГГц, встраиваемый трансивер.

 

Прошу приобрести системное программное обеспечение компьютера:

• программу для защиты от вирусов: Kaspersky Total Security-данная программа имеет максимальный набор функций защиты для всех устройств, менеджер паролей для создания и безопасного хранения паролей, автоматическое резервное копирование ценных данных в облако, удобный веб-портал для управления защитой;
• архиватор файлов с высокой степенью сжатия: 7-Zip-это сильное шифрование в форматах 7z и ZIP, возможность самораспаковывания для формата 7z, интегрирование в проводник Windows, мощный менеджер файлов, мощная версия для командной строки, переведен на 74 языка.

Смета прилагается.

 

Дата                                                                                                                               Подпись

Задание 3

Напишите текст, в котором Вы рассказываете своим коллегам о том, какие преимущества Вам даёт постоянное использование текстового процессора MS Word и табличного процессора MS Excel в повседневной работе.

Ответ:

Уважаемые коллеги, использование текстового процессора MS Word и табличного процессора MS Excel в повседневной жизни, дает мне много преимуществ, а именно:

MICROSOFT WORD является самым распространенный текстовым редактором, который можно использовать для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ, может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).

Основными преимуществами являются:

• Минимальное количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;
• Высокая скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;
• Удобство вызова поясняющих текстов - подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;
• Большое количество одновременно обрабатываемых файлов;
• Возможность введения новых шрифтов и алфавитов;
• Минимальный общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором.

Дополнительными услугами текстового процессора  MICROSOFT WORD является:

• Проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;
• Автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;
• Автоматическое составление оглавления по заданному тексту;
• Подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.

Загрузка текстового процессора разными способами: через команду «Пуск»/Программа/Microsoft Word; через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку Microsoft Word).

Стандартную настройку можно сделать, нажав левой кнопкой мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».

Для того чтобы проверить настройку установки «Мастер формул» необходимо нажать команду на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой.

Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда - четко указано.

Табличный процессор MS Excel.

Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.

Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.

Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.

Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме - в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.

Excel позволяет решать стандартный  для данного вида круг задач, причем с высокой степенью  комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.

Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка Visual Basic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.

Загрузить табличный процессор можно несколькими способами: через ярлык на рабочем столе; через «Пуск / программы / Microsoft Office / Excel.

Задание 4

1. По данным приведённой ниже таблицы в Excel выполнить следующие задания:

• Оформите таблицу в Excel.

• Рассчитайте итоги, средние и проценты количества правонарушений по районам и месяцам.
• Постройте два графика-гистограммы распределения количества правонарушений по районам и по месяцам.
• Результаты работы в Excel вставьте в текст ПКЗ (таблица и 2 диаграммы).
• Вставьте в текст ответа формулы из ячеек, выделенных зелёным цветом.

Ответ:

Чтобы рассчитать итоги по районам используем формулу:  =СУММ($B4:$M4)

Чтобы рассчитать средние по районам используем формулу:  =СРЗНАЧ(B4:M4);

Чтобы рассчитать проценты по районам используем формулу: =N4*100/$N$14.

Чтобы рассчитать итоги по месяцам используем формулу:  =СУММ(M$4:M$13);

Чтобы рассчитать средние по месяцам используем формулу:  =СУММ(M$4:M$13);

Чтобы рассчитать проценты по месяцам используем формулу: =B14*100/$N$14;

Чтобы рассчитать общее количество правонарушений за год используем формулу: =СУММ($B14:$M14).