Компьютерное обеспечение презентаций

Примечание. Применённые шаблоны оформления отобразятся в области задач Дизайн слайда в области Использованные  презентации. В области Доступные к применению отображаются все доступные шаблоны.

• Для просмотра шаблонов оформления в крупном масштабе выберите шаблон, щелкните значок со стрелкой и выберите команду: Показать крупные эскизы.
• Для выбора шаблонов, не отображающихся в области задач, нажмите кнопку Обзор в нижней части области задач.
• Для применения "пустого" шаблона оформления в области Доступные к применению выберите первый шаблон в области задач с названием Оформление по умолчанию.

 

Создадим презентацию  на основе шаблонов оформления.

1. Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать.
2. В списке Создать выберите пункт Из шаблона оформления.
3. В области задач Конструктор слайдов выберите шаблон оформления, который требуется применить.
4. Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 5. Если макет первого слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет.

 

 

Рис.1.2.10. Раздел Дизайн слайда, список Применить шаблон оформления

 

5. На слайде или в области Структура введите текст для первого слайда.
6. Для вставки нового слайда на панель инструментов нажмите кнопку Новый слайд и выберите макет для слайда. 
7. Для добавления каждого нового слайда повторите шаги 5 и 6, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
8. Для сохранения презентации в меню Файл выберите команду Сохранить и в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Все новые шаблоны добавляются в алфавитном порядке согласно присвоенным именам в список шаблонов MS PowerPoint области задач Конструктор слайдов.

â Совет: Для применения дополнительных шаблонов оформления в слайдах выберите эскизы слайдов (в области Слайды), укажите нужный шаблон оформления в области задач Конструктор слайдов, щелкните значок со стрелкой и выберите команду Применить к выделенным слайдам

 

1.2.5. Использование книжной и альбомной ориентации в одной и той же презентации

По умолчанию слайды имеют альбомную ориентацию.

1. Переместите слайды, для которых нужно изменить ориентацию на книжную, в новый файл презентации. для чего:
2. В области Слайды в обычном режиме, то есть в режиме, обеспечивающем способ предоставления пользователю средств работы с презентацией, выберите слайды, для которых требуется изменить ориентацию.
3. В меню Правка выберите команду Вырезать.
4. Создайте пустую презентацию.
5. В меню Правка выберите команду Вставить.
6. Измените ориентацию слайдов презентации. для чего:  В меню Файл выберите команду Параметры страницы и в подобласти Слайды области Ориентация установите флажок книжная и далее сохраните созданную презентацию.
7. Создайте в исходной презентации ссылку на новую презентацию. Для чего: Выберите текст или объект, который следует связать с новой презентацией. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия. Установите флажок Перейти по гиперссылке и в списке выберите Другая презентация PowerPoint. Выберите новую презентацию и нажмите кнопку OK.
8. Создайте в новой презентации ссылку на исходную презентацию. Для чего: Выберите текст или объект, по щелчку которого должен осуществляться возврат к исходной презентации. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия. Установите флажок Перейти по гиперссылке и в списке выберите Другая презентация PowerPoint. Выберите исходную презентацию и нажмите кнопку OK. В списке Заголовок слайда выберите заголовок, который следует связать с исходной презентацией, и нажмите кнопку OK.
9. Сохраните файлы обеих презентаций.

Примечание. Для демонстрации созданных слайдов требуется наличие обоих презентаций, и их файлы должны быть в одном и том же каталоге, в котором они находились при создании ссылок.

 

1.2.6. Отображение областей задач и перемещение между ними

 

Окно приложения MS PowerPoint (рис.1.2.11) состоит из двух частей: представления презентации в режиме Обычный и Области задач.

 

Диалоговое окно приложения MS PowerPoint состоит:

1. Слева – панель структуры, отображающая информацию о слайдах презентации в целом;
2. В центре – располагается редактируемый слайд;
3. Справа – область задач, по умолчанию появляется с открытой вкладкой.

 

Основные советы по перемещению между областями  задач

 

Переключение между наиболее часто используемыми областями  задач. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верхнем углу области задач (рис. .1.2.11).

 

Отображение наиболее часто  открываемой области задач - В  меню Вид выберите пункт Область задач. (Примечание: если эта команда отмечена флажком, ее щелчок вызовет скрытие отображаемой области задач.)

Отображение областей задач - В правом верхнем углу текущей области задач щелкните значок со стрелкой вниз, а затем выберите нужную область задач.

Закрытие области  задач - В правом верхнем углу щелкните значок закрытия области.

 

 

Рис. .1.2.11.  Окно приложения MS PowerPoint

 

Область задач. Создание презентации

• Отображение - В меню Файл выберите команду Создать.
• Отображение и скрытие области при запуске PowerPoint - В нижней части области задач установите или снимите флажок отображать при запуске.

Область задач  Буфер обмена

• Отображение - В меню Правка выберите пункт Буфер обмена Office.

Область задач  Обычный поиск

• Отображение - В меню Файл выберите команду Поиск.

Область задач  Расширенный поиск

• Отображение - В меню Файл выберите команду Поиск, а затем в области задач Обычный поиск выберите команду Расширенный поиск.

Область задач  Макет слайда

• Отображение - В меню Формат выберите команду Разметка слайда.
• Отображение и скрытие при вставке нового слайда - В нижней части области задач установите или снимите флажок Показывать при вставке слайдов.

Область задач  Конструктор слайдов

• Отображение - На панели инструментов Форматирование выберите команду Конструктор. Или в меню Формат выберите команду Конструктор слайдов.
• Отображение шаблонов оформления - В верхней части области выберите команду Шаблоны оформления.
• Отображение цветовых схем - В верхней части области выберите команду Цветовые схемы.
• Отображение схем анимации - В верхней части области выберите команду Схемы анимации.

Область задач  Настройка анимации

• Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. Или щелкните правой кнопкой мыши элемент на слайде, к которому добавляется специальная анимация, и в открывшемся меню выберите пункт Настройка анимации.

Область задач  Смена слайдов

• Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов

 

  1.3. Режимы Microsoft PowerPoint

 

В MS PowerPoint имеются следующие режимы: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов используется по умолчанию.

 

1.3.1. Обычный режим 

Обычный режим является основным режимом редактирования для создания и оформления презентации. В данном режиме имеются три рабочие области: область слева для редактирования структуры текста слайда (область «Структура») и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (область «Слайды»), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе и область заметок - снизу.

Область «Структура» - при отображении текста слайда в виде структуры, до ввода содержания, можно продумать различные варианты расположения слайдов и текста.

Область «Слайды» - перейдите в эту область, чтобы просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.

Область слайда - при отображении текущего слайда в данном крупномасштабном виде можно добавлять в него текст, вставлять рисунки, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты, надписи, фильмы, звуковые эффекты, гиперссылки и анимацию.

Область заметок - добавьте заметки по содержанию каждого слайда, распечатайте их и используйте при демонстрации презентации (рис.1.3.1). Можно также создать заметки, предназначенные для их просмотра аудиторией — в печатном виде или на веб-странице.

 

 

Рис.1.3.1. Представление Страницы заметок

 

Изменение масштаба:

 

4Вид4Масштаб ¤ 100%ð ОК

Текст, введенный в страницу заметки, никак не отражается на содержимом слайда. Заметки для слайдов – это сноски для текста. Перед ответственным выступлением обязательно аккуратно приготовить и распечатать страницы заметок с помощью команды:

 

4Файл4Печать…ò Печатать ö  Заметки ОК

Кстати, помимо распечатки заметок  можно подготовить специальный  раздаточный материал (так называемые выдачи), который слушатели смогут использовать как при просмотре презентации, так и для того, чтобы освежить в памяти ее содержимое.

 

Просмотр и  распечатка раздаточных материалов

 Для предварительного  просмотра раздаточных материалов  перед печатью:

Файл4Предварительный просмотр ò Печатать следующее: ö Выдачи ( 2 слайда на страницу ) ð Печать ðОК (рис. 1.3.2)

 

 

Рис. 1.3.2. Предварительный просмотр раздаточных материалов перед печатью

 

На вкладке Слайды панели структуры отображаются как миниатюрные изображения слайдов в порядке очередности. Выделив слайд и удерживая нажатой левую кнопку мыши, вы можете перетащить его в любое место презентации, тем самым, изменив его местонахождение в презентации.

Панель заметок отображает заметки к слайду. Особенности этой панели лучше рассматривать вместе с представлением Страницы заметок.

В данном представлении каждый слайд презентации размещен в  верхней части окна заметок, а  в нижней располагается заглушка для ввода комментариев к этому слайду, которые вы сможете использовать во время выступления. Перед вводом комментариев стоит увеличить масштаб изображения, чтобы вы могли как следует видеть вводимый текст.

При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу. Для сужения области перетащите вертикальную разделительную линию. Названия превратятся в значки. В обычном режиме можно изменять размеры областей, перетаскивая их границы.

 

1.3.2. Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов  — единственный режим, позволяющий  просматривать слайды в виде эскизов (рис.1.3.3).

 

 

Рис.1.3.3. Режим сортировщика слайдов

 

После  создания и редактирования презентации сортировщик слайдов позволяет просмотреть всею презентацию, упрощая ее дальнейшее изменение и предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Сортировщик слайдов предназначено для работы с презентацией в целом, а не с отдельными слайдами (рис. 1.3.4).

 

 

Рис. 1.3.4. Представление Сортировщик слайдов

 

В этом режиме можно изменять порядок следования слайдов, задавать различные эффекты при переходе от слайда к слайду или при заполнении слайда объектами. В этом режиме по каждым слайдом присутствует схематический значок, примененного к слайду эффекта, что дает возможность изменить общий ход презентации и, при необходимости, отвлечь внимание слушателей.