Элементы информационно-поисковой системы

    

1. Определение, информационно-поисковых систем.

 

Информационно-поисковая система – это система, обеспечивающая поиск и отбор необходимых данных в специальной базе с описаниями источников информации (индексе) на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска.

Главной задачей любой информационно-поисковой системы является поиск информации в соответствии с информационными потребностями пользователя, формируемыми в виде запроса. Очень важно в результате проведенного поиска ничего не потерять, то есть найти в индексе все документы, относящиеся к запросу (полнота поиска), и не найти ничего лишнего (точность поиска). Поэтому вводится качественная характеристика процедуры поиска – релевантность. 

Релевантность – это соответствие результатов поиска сформулированному запросу.

По пространственному масштабу информационно-поисковые системы можно разделить на локальные, глобальные, региональные и специализированные. Локальные поисковые системы могут быть разработаны для быстрого поиска страниц в масштабе отдельного сервера. Региональные информационно-поисковые системы описывают информационные ресурсы определенного региона, например, русскоязычные страницы в Internet. Глобальные поисковые системы в отличие от локальных стремятся по возможности наиболее полно описать ресурсы всего информационного пространства сети Internet.

 

2. Определения  и свойства информации.

 

Прежде чем более подробно разобрать вопрос об информационно-поисковых системах научно-технической информации, следует остановиться, и на понятии, что такое вообще информация.

Существует  несколько  взглядов на то, что принято считать информацией. Один взгляд, и его, по-видимому, придерживается большая часть специалистов и неспециалистов сводится к тому, что существует как бы два сорта информации:

1) Информация техническая, которая передаётся по телеграфным линиям и отображается на экранах радиолокаторов. Количество такой информации может быть точно вычислено, и процессы, происходящие с такой информацией, подчиняются физическим законам.

2) Информация семантическая, то есть смысловая. Это та самая информация, которая содержится, к примеру, в литературном произведении. Для такой информации предлагаются различные количественные оценки и даже строятся математические теории.

Второй взгляд состоит в том, что информация - это физическая величина, такая же, как, например, энергия или скорость. Определённым образом и в определённых условиях информация равным образом описывает как процессы, происходящие в естественных физических системах, так и процессы в системах, искусственно созданных.

При наличии двух резко противоположных мнений существует и третье, примиряющее. Сторонники третьего подхода считают, что информация едина, но вот количественные оценки должны быть разными.

Отдельно нужно измерять количество информации, причём количество информации - строгая оценка, относительно которой можно развивать строгую единую теорию. Кроме количества информации, следует измерять ещё и ценность. А вот с ценностью информации происходит то же самое, что и с понятием семантической информации. С одной стороны, её можно вычислить, а с другой стороны, все эти вычисления справедливы лишь в ограниченном числе случаев.

Термин "информация" происходит от латинского слова "informatio", что означает сведения, разъяснения, изложение.

Информация — это настолько общее и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях.

В обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют. Например, сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п. "Информировать" в этом смысле означает "сообщить нечто, неизвестное раньше".

Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

Одно и то же информационное сообщение может содержать разное количество информации для разных людей — в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого сообщения и интереса к нему.

Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между сообщением и его потребителем. Без наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно. 

В случаях, когда говорят об автоматизированной работе с информацией посредством каких-либо технических устройств, обычно интересуются не содержанием сообщения, а тем, сколько символов это сообщение содержит.

Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объём сообщения.

Информация может существовать в самых разнообразных формах:

в виде текстов, рисунков, чертежей, фотографий;

в виде световых или звуковых сигналов;

в виде радиоволн;

в виде электрических и нервных импульсов;

в виде магнитных записей;

в виде жестов и мимики;

Предметы, процессы, явления материального или нематериального свойства, рассматриваемые с точки зрения их информационных свойств, называются информационными объектами.

Теперь необходимо дать определение, научно-техническая информации –это документированная информация , возникающая в результате научного и технического развития, а также информация, в которой нуждаются руководители ,  научные, инженерные и технические работники в процессе своей деятельности, включая специализированную экономическую и нормативно-правовую информацию.

 

3. Информационно-поисковые системы, проблемы использования и развития.

 

 

 В информационно-поисковых системах научно-технической информации в нашей стране применяются многочисленные информационно-поисковые языки разных типов, предназначенных для содержательного (тематического) описания документов или фактов, а также запросов. Оставляя на время в стороне вопрос об организации взаимодействия между отдельными фактографическими информационно-поисковыми системами ввиду того, что они еще не достигли большого распространения и развития, необходимо уделять особое внимание вопросам обеспечения регулярного технологического взаимодействия документальных информационно-поисковых систем друг с другом. Документальные информационно-поисковые системы, большей частью автоматизированные, функционируют уже во всех отраслях научной, технической и производственной деятельности. Многие уровни управления, также имеют автоматизированные информационно-поисковые системы. Функционировать им приходится в условиях нарастающей интенсивности потоков документальной информации (так называемого “информационного взрыва”) — весьма характерной черты современного научно-технического быстрого роста.

Общие сведения об информационно-поисковых системах научно-технической информации.

Поисковые процедуры осуществляются с помощью специальных средств, называемых поисковыми системами (или системами поиска).

Поисковая система - это совокупность методов и средств, предназначенная для отыскания па важнейшим характеристикам каких-либо документов, сведений или материальных объектов среди множества других.

Поисковая система, предназначенная для отыскания документов, содержащих необходимую информацию, иди фактов, называется информационно-поисковой системой.

На первом этапе развития информационно-поисковых систем они реализовались в виде элементов традиционного справочно-поискового аппарата, представляющего собой совокупность указателей, картотек, предназначенных преимущественно для ручного поиска.

В середине XX в. на базе ЭВМ, которые появились к этому времени, стали создавать узкоцелевые системы, предназначенные для решения ограниченного круга информационных задач, в частности для решения задач поиска (автономные информационно-поисковые системы).

Развитие таких систем привело к объединению в одну систему многих функций узкоспециализированных систем и при однократной обработке документа - обеспечению его многократного и многоаспектного использования. Такие системы стали называть интегральными информационными системами.

Развитие вычислительной техники привело к следующей фазе развития информационно-поисковых систем - построению баз и банков данных. Под банком данных понимают совокупность информационных массивов (баз данных) и средств общения с этими массивами (языковых и программных). Основное назначение банков данных - обеспечить безизбыточное хранение информации и доступ к ней различных категорий пользователей.

По мере развития научно-технического прогресса проблемы, решаемые наукой, техникой и производством, все более становятся межотраслевыми, поэтому дальнейшее развитие автоматизированных информационных систем связано с объединением автономных (локальных) автоматизированных баз и банков данных в информационные сети.

Характерной особенностью современной научно-технической революции является стремительный рост объема потоков различных видов информации, усложнение и расширение спектра общественных коллективных и индивидуальных потребностей, возрастание ценности информация, которая превращается в один из важных ресурсов социально-экономического и научно-технического прогресса.

Эффективность информационного обеспечения зависит от полноты сбора, качества обработки, надежности хранения и поиска, оперативности и избирательности распространения информации. Не случайно процессы хранения и поиска занимают в информационном процессе центральное место.

Решение проблем, связанных с патентным поиском, имеет большое практическое значение. Поиск информации - это процесс отыскания в запоминающем устройстве (ЗУ) информационно-поисковых систем, таких документов (текстов, записей), которые соответствуют поступившему запросу. Хранение осуществляется с целью создания условий для последующего поиска, а поиск можно производить только при наличии массива документов, введенных в ЗУ информационно-поисковые системы, а также запроса, указывающего отличительные признаки искомых документов (формальные или содержательные). Следовательно, операции хранения и поиска неразрывно связаны. Именно поэтому они осуществляются в рамках единой информационной системы.

Поиск патентной информации - процесс отбора соответствующих запросу документов или сведений по одному или нескольким признакам из массива патентных документов или данных.

В качестве средства хранения и поиска информации выступают информационно-поисковые системы.

Информационно-поисковые системы представляет собой функциональную систему, предназначенную для хранения и поиска информации. Хранение информации возможно только в том случае, если она зафиксирована на каком-либо материальном носителе, т.е. документе, предназначенном для чтения людьми или ввода в ЭВМ (книга, бланк, магнитная лента и т.д.).

Поэтому информационно-поисковая система должна иметь запоминающее устройство (хранилище), в котором располагаются документы (тексты, записи), организуемом в виде массивов (фондов, файлов).

Информационно-поисковые системы с некоторой степенью условности можно классифицирования по следующим основным аспектам:

- роду выполняемых функций;

- режиму поиска;

- типу информационно-поискового  языка (ИПЯ);

- типу критерия выдачи;

- степени автоматизации.

Традиционными информационно-поисковыми системами являются картотеки и библиографические указатели, библиотечные каталоги, справочники и т.д. В этих ИПС поиск информации осуществляется вручную в соответствии с принятой системой расположения документов или отдельных записей.

Для облегчения и ускорения поиска используются разнообразные технические средства, в том числе средства оргтехники. Имеются автоматизированные информационно-поисковые системы, основанные на ЭВМ.

4.Виды поиска научно-технической информации

Различают документальный и Фактографический поиск. Документальный поиск - это информационный поиск, цель которого - нахождение в хранилище информационно-поисковой системе документов, соответствующих подученному запросу (с последующей выдачей самих документов или их копий). Существуют хранилища первичных документов (книгохранилица библиотек, массивы микродокументов и т.д.) и вторичных (картотеки, каталоги, записи в памяти ЭВМ и т.п.).

В реальных условиях документальный поиск осуществляется чаще всего в два этапа (по двум контурам): в хранилище вторичных документов, затем в хранилище первичных документов. Соответственно выделяют два вида документального поиска: библиографический и библиотечный.

Библиографический поиск - документальный, осуществляемый с целью нахождения данных о первичных документах и их адресов. Информационно-поисковая система, обеспечивающая хранение вторичных документов и библиографический поиск, называется библиографической информационно-поисковой системой.