Характеристика ERP-систем

Расчет заработной платы:

Модуль отвечает за выполнение задач, которые связаны с деятельностью подразделений, выполняющих расчетные функции. Специалистами TopS BI на основе Oracle Payroll разработан комплекс дополнительных алгоритмов для расчета заработной платы, что позволяет реализовать в системе принятые на российских предприятиях схемы ведения расчетов и выплат заработной платы.

Все модули системы  тесно интегрированы. Это позволяет  исключить дублирование функций, снизить количество ошибок, связанных с обработкой данных о рабочем времени персонала, представленных в разных формах и в неструктурированном виде. Например, информация об отсутствии, введенная в подсистему учета кадров, предварительно обрабатывается и попадает в расчет зарплаты автоматически, никаких действий в этом направлении больше не требуется. То же касается информации о перемещениях и всей личной информации, которая используется в других подсистемах. Например, формирование табеля не входит в компетенцию расчетчика зарплаты. В случае интегрированной системы он получает готовую информацию, причем не в виде листа на столе, а в виде готовых для расчета данных.

Аналитические модули:

Эти компоненты системы могут применяться для решения неформальных задач управления персоналом. Модули позволяют руководителям анализировать данные о персонале в целом (о движении персонала, текучести кадров, о возрастном, квалификационном составе и пр.), о группах сотрудников, вплоть до работы каждого отдельного сотрудника, и планировать мероприятия, связанные с обучением и повышением квалификации сотрудников, совершенствованием системы мотивации, стратегическим управлением персоналом и т.д.

 

8 Управление отношениями с поставщиками на базе решения SAP Supplier Relationship Management (SRM)

 

Закупки – один из ключевых элементов бизнеса современной компании. Снижение расходов, связанных с закупкой материалов и услуг, позволяет компании повысить рентабельность. Вместе с тем, недопустимо снижение качества закупаемых продуктов, а значит, необходим выбор квалифицированных поставщиков, формирование с ними устойчивых и взаимовыгодных партнерских отношений. Управление этими процессами позволяет компании уменьшить риски закупок. Системы управления отношениями с поставщиками на базе решения SAP SRM – эффективный инструмент оптимизации закупочной деятельности компании.

Компания TopS BI предлагает услуги по построению эффективной системы управления закупочной деятельностью на базе решения SAP Supplier Relationship Management (SRM).

Системы управления отношениями с поставщиками позволяют  решать следующие задачи.

• Осуществлять сбор, регистрацию и анализ потребностей всех подразделений компании в закупках материалов и услуг. Планировать график закупок.
• Выбирать оптимальные источники поставок (проводить оценку квалификации поставщиков, тендеры и аукционы).
• Заключать и контролировать исполнение контрактов (договоров) с поставщиками.
• Организовать централизованное снабжение всего предприятия и учет общих затрат на снабжение.
• Осуществлять тактический и стратегический анализ отношений с поставщиками.

В результате компания получает возможности:

• снизить расходы на закупки путем консолидации потребностей подразделений, сокращения разовых закупок, оптимизации цен в результате тендеров и аукционов;
• сократить закупочный цикл за счет автоматизации рутинных операций взаимодействия с поставщикам;
• оптимизировать базу источников поставок и повысить качество снабжения.

Система на базе SAP SRM может работать в интеграции с любыми решениями управления логистической цепочкой (SCM), управления жизненным циклом продукта (PLM) или планирования ресурсов предприятия (ERP), как производства фирмы SAP, так и других поставщиков. Решение SAP SRM полностью интегрируется с другими компонентами SAP Business Suite, в том числе с SAP ERP.

Предлагаемое  решение наиболее эффективно для крупных компаний, где закупка материалов и услуг является существенным фактором затрат.

Основные  функции системы управления закупочной деятельностью на базе SAP SRM

Стратегическое снабжение (выбор поставщика).

• Аналитика выбора источников поставки. Система позволяет отслеживать общие затраты компании на снабжение, выявлять факты избыточности числа поставщиков для однотипных позиций, анализировать рыночные цены и, соответственно, добиваться лучших условий контрактов.
• Аттестация поставщиков. Оценка эффективности взаимодействия с поставщиками помогает выбрать партнеров, отвечающих определенным критериям компании, оптимизировать отношения с существующими поставщиками.
• Проведение тендеров и аукционов. Эти инструменты позволяют сопоставить возможности поставщиков и выбрать партнера с оптимальными по цене и качеству продуктами.
• Управление контрактами. Отделы снабжения различных подразделений получают возможность использовать для ряда категорий продуктов уже существующие в компании договоры поставки.

Оперативное снабжение (закупки основных и вспомогательных материалов и услуг).

• Самостоятельные закупки (самообслуживание сотрудников). Сотрудники подразделений получают возможность самостоятельного оформления потребностей в материалах и услугах с помощью «закупочной корзины» системы.
• Плановые закупки. Система позволяет автоматизировать закупки материалов, используемых в основных бизнес-процессах компании. При этом функциональность выбора источника поставки интегрируется с подсистемой управления логистической цепочкой учетной системы компании (ERP-системы).
• Закупки услуг. Система обеспечивает управление и контроль расходов, связанных с закупкой услуг (например, консалтинга), а также управления контрактами на привлечение сторонней рабочей силы.

Вовлечение поставщиков в процесс снабжения компании. Партнерам предоставляется возможность участвовать в процессах снабжения компании. Поставщикам предоставляется функциональность самообслуживания (портал поставщика) и электронного документооборота, с возможностью удаленной работы через Интернет. Доступ к внутренним системам компании по управлению заказами, счетами, спецификациями, управление информацией в каталогах, взаимный обмен электронными документами и другие дополнительные функции повышают эффективность взаимодействия с поставщиками.

Управление бизнес-контентом. Консолидация и управление содержимым электронных каталогов дает возможность ведения, сопоставления и анализа информации о товарах и поставщиках. Система позволяет создать унифицированный электронный каталог закупок и обеспечивает его ведение, в том числе импорт данных из внешних источников, редактирование данных, индексирование позиций каталога. Система также позволяет использовать собственные каталоги поставщиков.

9 Преимущества внедрения SAP SRM

 

На современных  предприятиях задачи учета существующих закупочных договоров, контроля их исполнения и оплаты закупок материалов и  услуг обеспечиваются ERP-системой. Решение задачи планирования закупочных процедур и поисков источников поставки остается за рамками ERP-системы. Реализация этих функций с помощью системы SRM, интегрированной с приложениями ERP по управлению логистикой, способствует снижению себестоимости реализованной продукции на уровне компании в целом.

Закупочные процессы, автоматизируемые в ERP (модуль управления логистикой), обеспечивают следующие функции.

• Регистрацию потребностей от производства либо сбыта.
• Ведение рамочных договоров.
• Формирование заказов на поставку.
• Регистрацию платежей.
• Регистрацию поступлений материала и актов выполнения работ.
• Регистрацию счетов-фактур.

Внедрение SRM предоставляет дополнительные возможности.

• Вести источники поставки, не регистрируя их в корпоративных справочниках контрагентов.
• Проводить согласование и утверждение закупочных заявок.
• Автоматизировать закупочные процедуры разных видов: конкурсы, запросы предложений, запросы цен.
• Использовать единую точку хранения проектной и закупочной документации.
• Вести каталоги товаров и услуг поставщиков, не занося их в общекорпоративную базу нормативно-справочной информации.
• Проводить аттестацию и квалификацию поставщиков.

Интеграция  решения SAP SRM с ERP-системой предприятия  позволяет не только автоматизировать полный цикл взаимоотношений с поставщиками, но и обеспечить синхронизацию с функционированием системы планирования ресурсов предприятия, что обеспечивает эффективную работу по всему блоку управления закупками.

 

Заключение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Амелина Р. Компьютер в работе кадровой службы: обзор программных продуктов // Кадровое Дело. – 2005. - №2
2. Карпов Д.В. Опыт применения информационных технологий управл<span class="dash041e_0431_044b_04