База данных ACCESS

 «Создание кнопочной формы БД в среде MS Access»

План выполнения работы:

1. На вкладке Форма выбрать
2. Появится пустая форма. Задайте мышью ширину формы, равную 12 см, а высоту – 8 см.
3. Выберите на  панели инструментов кнопку Надпись . Выделите место для надписи, растянув мышью. Введите База данных «Видеотека». Нажмите Enter.
4. Выберите размер букв 20 и жирный курсив, выравнивание по центру, цвет фона.
5. Выберите на панели элементов значок Кнопка . Щелкните по тому месту, где должна быть кнопка. Появится диалоговое окно Создание кнопок:
6. Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открытие формы.
7. Щелкните по кнопке Далее.
8. В следующем окне выберите форму “ЖАНР”, которую предлагается открывать этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.
9. В следующем окне щелкните по кнопке Далее.
10. Поставьте переключатель в положение Текст,

наберите «ЖАНРЫ».

 11. Задайте имя кнопки «ЖАНРЫ» и щелкните Готово.

12. Самостоятельно создайте кнопки “СТРАНЫ” и “КАССЕТЫ” для форм “Страна” и  “Кассеты”
13. Сохраните форму под именем «Заставка».
14. Перейти в режим формы для работы. Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.
15. Закройте форму.
16. Чтобы кнопочная форма  автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис, Параметры запуска. В поле Форма выберите «Заставка» и щелкните по кнопке OK.
17. Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Закройте и откройте вновь Базу данных “Видеотека”.

«Сортировка и фильтры  в среде MS Access »

 Цель: освоение простейших приемов быстрой сортировки таблицы и использование фильтра при работе с БД в среде MS Access.

Сортировка -  процесс упорядочивания записей в таблице.

Ключ сортировки – поле, по значению которого производится сортировка записей. Ключей сортировки может быть несколько. Тогда они называются соответственно, первичный, вторичный и т.д.

Порядок сортировки - один из двух вариантов упорядочивания записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.

План выполнения работы:

1. Запустите MS Access.
2. Выполните команду Файл→ Открыть→в файловом окне указать имя «Видеотека».
3. В режиме таблицы открываем таблицу «Кассеты»
4. Чтобы отсортировать таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки – поле «Фильм»), необходимо выделить столбец «Фильм» (щелкнуть по заголовку столбца) и выполнить команду Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию.

Чтобы выделить два или более поля необходимо щелкнуть по их заголовкам при нажатой  клавише Shift.

5. Отсортируйте таблицу по двум ключам – «Страна» и «Время» в порядке убывания.

Записи с  одинаковыми значениями поля «Страна» расположатся в порядке убывания значения поля «Время». В данном случае, «Страна» - первичный ключ, поле «Время» - вторичный ключ сортировки.

6. С помощью фильтра отберите все кассеты выданные клиентам, для этого необходимо выполнить команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр. В появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку). Затем выполнить команду Фильтр – Применить фильтр.
7. Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов.
8. Аналогично отберите все невиданные кассеты.
9. Отберите все фильмы, созданные в России.

 «Извлечение информации из БД  в среде MS Access»

 Цель: освоение простейших приемов извлечения информации из БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

1. Запустите MS Access.
2. Выполните команду Файл ® Открыть® в файловом окне указать имя «Видеотека».

Запрос 1: Создайте запрос с именем Боевики, в котором отобразить страна производитель, продолжительность фильма для всех боевик. Отсортировать по возрастанию данные по полю «Страна». Информацию выведите в следующей форме:

Фильм - Страна - Время

3. Открыть закладку Запросы, выбрать команду Создание запроса в режиме конструктор.
4. В окне «Добавление таблицы» на закладке «Таблицы» выделить таблицу “Жанр” и щелкнуть по кнопке Добавить.
5. Выделить таблицу “Страна” и щелкнуть по кнопке Добавить.
6. Выделить таблицу “Кассеты” и щелкнуть по кнопке Добавить.
7. Щелкнуть по кнопке Закрыть.
8. Введем запрос на данную выборку: Щелкнуть на поле «Фильм» в таблице «Кассеты» и держа нажатой левую клавишу мышки переместить указатель мыши в п</spa