Автоматизированная система Avon

Автоматизированная  система Avon

Объект: косметическая компания«Avon».

Предметом работы является каталогизация товара и работа с клиентами косметической компании (приём заказов, учёт продажи товара).

Актуальность данной темы вызвана тем, что качественно разработанная программа значительно облегчит работу с заказами.

Задачи работы:

1. Проанализировать основную  деятельность организации 

2. Изучить организационную  структуру предприятия;

3. Выделить информацию, необходимую для автоматизации;

4. Создание базы данных, состоящей из нескольких таблиц;

В результате выполненной  работы предполагается достигнуть следующих  эффектов:

• уменьшение времени необходимого для учета поставок и заказов;
• автоматизация контроля поставок и заказов;
• возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности фирмы;
• постоянная известность о датах осуществленных поставок заказов. 

 

Данные, необходимые для  автоматизации, сгруппированы в  следующие таблицы: система скидок, характеристика товара, ассортимент, заказы, клиент.

Возможности программы  учета товаров косметической  компании включает:

• Автоматизированный учет реализованного товара;
• Учет товаров на складе;
• Учет заказов от заказчиков;
• Получение отчетной и аналитической информации о движении товаров;
• База данных состоит из взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах одного типа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Имеющиеся данные:

Наименование поля на англ. языке	Наименование поля на рус. языке	Тип данных	Описание
Kod_tovar	Код товара	Integer	Поле содержит код товара. Ключевое поле.
Name_tovar	Наименование товара	String	Поле содержит наименование товара.
Type_production	Наименование вида продукции	String	Поле содержит наименование вида продукции.
seria	Наименование категории	String	Поле содержит наименование категории  товара. Индексное поле.
Price	Цена товара	Money	Поле содержит цену товара в рублях.
Amount	Количество товара	Integer	Поле содержит количество товара в  штуках.
Amount_custom	Количество заказанного товара	Integer	Поле содержит количество заказанного  товара.
Date_custom	Дата заказа	Date	Поле содержит дату заказа.
Code_client	Код клиента	Integer	Поле содержит код клиента. Ключевое поле.
Name_client	Наименование клиента	String	Поле содержит фамилию клиента.
Address_client	Адрес клиента	String	Поле содержит адрес клиента.
Discount	Скидка	Integer	Поле содержит скидку на данный товар
Phone_client	Телефон клиента	Integer	Поле содержит телефон клиента.

 

 

 

Ассортимент
Код товара	Наименование		Тип продукции	Цена	Количество  имеющегося товара

 

 

Заказы
код товара	дата заказа	код заказчика	количество

 

Клиент
Код заказчика	Фамилия	Город	Адрес	Дом тел	Раб тел

 

 

 

 

Система скидок
код товара	Стоимость	Скидка

 

 

Характеристика  товара
Код товара	Серия	наименование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                 заказы

клиент

         

 

                                                       

 

 

 

 

 

 

ассортимент

                                               Скидка                       характеристика товара

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для разработки базы данных для «Avon» необходимо выполнить  следующие технические задачи:

• создать БД;
• автоматизировать учет клиентов;
• выполнить анализ  учета заказов.

В результате выполненной  работы предполагается достигнуть следующих  эффектов:

• уменьшение времени необходимого для учета поставок и заказов;
• автоматизация контроля поставок и заказов;
• возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности фирмы;

постоянная известность  о датах осуществленных поставок заказов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

На рынке торговли косметической продукции существует большая конкуренция. Для того чтобы компания развивалась и охватывала больший рынок, необходимо чтобы основная деятельность предприятия была автоматизирована.

Была разработана и  автоматизирована работа дистрибьюторов компании «Avon».