Автоматизация начисления и выплаты сдельной заработной платы работникам мебельного цеха

Для каждого элемента справочника вводится процент перевыполнения норм и соответствующий ему коэффициент увеличения сдельных расценок. Поскольку реквизиты "Коэф." и "Процент" являются периодичес-кими, в форме просмотра списка элементов справочника можно указать дату, на которую будут отображены их значения.

В справочнике "Разряды" содержится перечень тарифов рабочих, в

зависимости от разряда. Для того, чтобы использовать тарифы из этого справочника, при приеме сотрудника на работу необходимо выбрать  какой-либо разряд в реквизите "Разряд" диалоговой формы документа "Приказ о приеме на работу".

 

Рис.2.15.Справочник « Разряды»

 

Реквизит "Оклад/Тариф" настоящего справочника является периодическим, поэтому при изменении тарифа какого-либо разряда достаточно ввести его новое значение на необходимую дату с помощью кнопки "История".

Реквизит "Тип оклада" определяет смысл значения реквизита "Оклад/Тариф" – то есть есть ли это почасовой тариф, или месячный оклад.

Справочник "Работы" содержит список выполняемых сотрудниками работ и расценки за их выполнение при сдельной и сдельно-прогрессивной форме оплаты труда.

 

Рис.2.16.Справочник « Работы »

 

В справочнике вводится код и  наименование работы, расценка за ее выполнение, норма времени в минутах и  хозяйственная операция, на которую будет отнесена сумма, начисленная за выполнение данной работы.

Справочник реализован трехуровневым, т.е. отдельные виды работ можно объединять в произвольные группы по их функциональному назначению.

Реквизиты "Расценка" и "Норма времени" являются периодическими,

поэтому, если с течением времени расценка или норма времени  меняются, достаточно ввести соответствующие  новые значения на необходимые даты, нажав кнопку "История".

 

Рис.2.17.Вкладка « Вид работы »

 

Перечень статей затрат организации хранится в справочнике "Виды затрат". Структуру этого справочника вы можете создавать по своему усмотрению, в зависимости от задач анализа затрат, которые стоят перед вашей организацией.

 

Рис.2.18.Справочник « Виды затрат »

 

Справочник используется для ведения аналитического учета  по бухгалтерским счетам:23 ("Производство"), 39 ("Затраты будущих периодов"), 80 ("Материальные затраты"), 81 ("Затраты  на оплату труда"), 82 ("Отчисления на социальные мероприятия"), 83 ("Амортизация"), 84 ("Другие операционные затраты"),85 ("Другие затраты"), 91 ("Общепроизводственные затраты"), 92 ("Административные затраты"), 93 ("Затраты на сбыт"), 941 ("Затраты на исследования и разработки"), 944 ("Сомнительные и безнадежные долги"),945 ("Затраты от операционной курсовой разницы"), 946 ("Затраты от обесценивания запасов"), 947 ("Недостачи и потери от порчи ценностей"),948 ("Признанные штрафы, пени, неустойки"), 949 ("Другие затраты операционной деятельности"), 95 ("Финансовые затраты"), 96 ("Потери от участия в капитале"), 974 ("Потери от неоперационных курсовых разниц"),975 ("Уценка необоротных активов и финансовых инвестиций", 976 ("Списание необоротных активов"), 977 ("Другие затраты обычной деятельности", 978 ("Выплаты страховых сумм и страховых возмещений"),979 ("Перестрахование"), 98 ("Налоги на прибыль"), 99 ("Чрезвычайные затраты"). Справочник имеет трехуровневую структуру. Для каждого элемента справочника следует ввести наименование и указать бухгалтерский счет, на который в конце месяца будут списываться суммы затрат по данной статье, как объекта аналитики счетов класса 8. Эта информация будет использоваться при проведении документа "Финансовые результаты" в режиме "Закрытие элементов затрат".

 

Рис.2.19.Вкладка « Группа видов затрат »

 

Справочник имеет трехуровневую  структуру. Для каждого элемента

справочника следует  ввести наименование и указать бух6галтерский счет, на который в конце месяца будут списываться суммы затрат по данной статье, как объекта аналитики счетов класса 8. Эта информация будет использоваться при проведении документа "Финансовые результаты" в режиме "Закрытие элементов затрат". В качестве такого счета может быть выбран один из следующих счетов: 23, 91, 92, 93, 94. Если предприятие не использует счета класса 9, значение данного реквизита может быть не заполнено.

Включенный флажок "Относится к постоянным общепроизводственным затратам" является признаком того, что текущая статья затрат, как объект аналитики счета 91 "Общепроизводственные затраты", является постоянной общепроизводственной затратой.

Включенный флажок "Относится  к материальным затратам" является признаком того, что текущая затрата  должна быть учтена при определении  прибыли/убытка стоимости материальных ресурсов в незавершенном производстве (при построении регламентированного отчета "Декларации о прибыли предприятия").

Для каждого элемента справочника вводится процент перевыполнения норм и соответствующий ему коэффициент  увеличения сдельных расценок. Поскольку реквизиты "Коэф." и "Процент" являются периодическими, в форме просмотра списка элементов справочника можно указать дату, на которую будут отображены их значения.

 

Рис.2.20.Справочник «Коэффициенты увеличения сдельных расценок»

 

2.3 Работа с журналами и документами

 

Документ "Бригадный  наряд" позволяет реализовать различные варианты бригадных нарядов. Исходными данными для расчета любого наряда являются сумма фонда заработной платы, выданной на наряд, отработанные каждым сотрудником бригады часы, размер почасового тарифа и коэффициент трудового участия каждого работника.

Вид начисления, распределяемого  настоящим документом: "Бригадный  наряд" или "Произв. премия" выбирается в реквизите "Вид расчета".В  форме документа также следует  выбрать из справочника "Подразделений" бригаду, сотрудники которой закрывают наряд (сотрудникам которой начисляется премия), и хозяйственную операцию, по которой будет списана выплаченная по наряду сумма. Дополнительно из справочника "Объекты аналитического учета" выбирается заказ, в рамках которого выполнены работы.

Заполнить многострочную часть документа работниками выбранного подразделения (бригады) и их назначениями в указанном подразделении (бригаде) можно по кнопке "Заполнить". Далее, для каждого сотрудника проставляется его КТУ и, если необходимо, часы работы.

Если при заполнении табличной части документа выбран сотрудник, получающий оклад, тогда исключается возможность распределения закрытой по наряду суммы по данному сотруднику, т.е. его весовой коэффициент устанавливается равным 0.

Рассчитать суммы, причитающиеся  каждому работнику можно с помощью кнопки "Рассчитать". После чего будет заполнен реквизит "Результат".Проведение документа приводит к появлению соответствующих записей в журнале "Зарплата".

 

Рис. 2.21 Документ « Наряд бригады »

 

В настоящую конфигурацию включен  наряд, предназначенный для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам (пункт "Сдельный наряд" меню "Начисления и удержания" главного меня "Документы").

Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника "Работы". В графе "К-во" проставляется количество выполненных работ всего, в графе "К-во в празд" - количество работ, выполненных в праздничные и выходные дни, расчет за которые будет выполнен по специальным расценкам. Хозяйственная операция, по которой будут распределяться по указанному виду работ, заполняется автоматически из справочника "Работы", доступна для редактирования.

Начисление оплаты по сдельному наряду осуществляется суммированием  расценки за работу, умноженной на количество выполненных работ. При этом количество работ, выполненных в праздничные или нерабочие дни, оплачиваются с учетом коэффициента увеличения расценок в праздники (по значению константы "Коэф. увеличения расценок в праздники").При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда будет также учтен коэффициент увеличения сдельных расценок в зависимости от процента перевыполнения норм.

В результате проведения документа в журнале "Зарплата" появятся записи с видом расчета "Сдельный наряд" с установленной хозяйственной операцией и результатом.

 

Рис.2.22 Документ « Сдельный наряд »

 

С помощью документа "Начисление зарплаты" возможно выполнение

следующих операций:

- начисление заработной платы сотрудникам фирмы;

- формирование ведомости начисления аванса;

- внесение в информационную базу остатков взаиморасчетов с

сотрудниками в начале работы с конфигурацией.

Вариант использования  документа выбирается в реквизите "Вид выплаты" его диалоговой формы. Для начисления основной заработной платы сотрудникам в реквизите "Вид выплаты" нужно выбрать значение "Основная зарплата". В этом случае документом будет выполнен автоматический расчет сумм отчислений и удержаний в бюджет и государственные целевые фонды, сформирован соответствующий набор бухгалтерских проводок. По кнопке "Печать" - получить печатные формы платежной, расчетноплатежной ведомостей, свода отчислений в фонды, а также расчетных листков по всем сотрудникам, перечисленным в его табличной части.

Документ "Выплата  зарплаты" предназначен для формирования печатной формы платежной ведомости, бухгалтерских проводок, отражающих факт выплаты заработной платы (задолженностей по заработной плате) сотрудникам.

Заполнение формы документа  следует начать с определения  периода, за который будет осуществляться выплата зарплаты сотрудникам, вида выплаты, а также счета учета оплаты труда. В реквизите "Процент выплаты" следует указать какой процент от суммы, положенной к выдаче, будет выплачен.

Касса организации, через  которую осуществляется выплата  зарплаты, указывается выбором из справочника "Счета нашей фирмы" в реквизите "Касса". Кнопка "Заполнить" предназначена для автоматического заполнения табличной части документа. При этом, для документов с видом выплаты "Аванс" или "Внесение остатков" предлагается осуществить выбор одного из документов "Начисление зарплаты", на основании которого будет заполнена табличная часть настоящего документа. В качестве вариантов будут предложены все документы "Начисление ЗП" с таким же видом выплаты, которые были введены в текущем месяце.

Для документа "Выплата  ЗП" с видом выплаты "Основная з/п" табличная часть будет заполнена текущим сальдо взаиморасчетов по каждому сотруднику. Кнопка "Печать" служит для получения печатной формы платежной ведомости по выплате заработной платы. Журнал "Сдельная оплата" содержит документы, служащие основанием для расчета сдельной з/п (сдельные и бригадные наряды).

 

Рис.2.23 Журнал « Сдельная оплата »

 

2.4 Отчёты по  заработной плате

 

Для счетов, по которым  ведется аналитический учет, можно  получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету".

Для вывода данного отчета следует выбрать пункт "Оборотно-сальдовая  ведомость по счету" в меню "Отчеты" главного меню программы.

При выборе пункта "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" на экран будет выведен запрос параметров ведомости. В этом запросе надо указать:

- за какой период  необходимо сформировать оборотно-сальдовую  ведомость. Период задается выбором  даты начала периода и даты  окончания периода.

 

Рис.2.24.Отчет « ОСВ по счету »

 

В группе отчетов Расчетные  ведомости» представлена полная информация о результатах расчета за любой  расчетный период. При формировании настоящего отчета в целом для предприятия для каждого подразделения может быть получена своя, та или иная форма ведомости. Для этого следует включить опцию "Отдельно по каждому подразделению". При этом нумерацию в каждой ведомости можно начинать с единицы (включена опция "Нумеровать по подразделению отдельно").Различные формы ведомостей можно получить и по конкретному подразделению (выбрав его в реквизите "Подразделение"). Кроме того, расчетчик может получить только свою ведомость, выбрав собственную фамилию в реквизите "Расчетчик".

Список сотрудников  можно получить упорядоченный по алфавиту (в группе переключателей "Упорядочить по" выбран пункт "Фамилиям сотрудников") или же по табельным номерам (пункт "Табельным номерам").

 

Рис.2.25Отчет « Расчетная ведомость »

 

Схематично автоматизацию  начисления и выплаты заработной платы можно представить так:

 

Таблица 2.1.

Справочники	Документы	Журналы	Отчеты
1.Сотрудники	Наряд бригады	Сдельная оплата	ОСВ по счету
2.Виды выплат	Сдельный наряд		Расчетная ведомость
3.Валюты			Расчетные листки
4.Зарплата 4.1.Работы
4.2.Разряды
4.3.Коэффициенты

 

 

РАЗДЕЛ 3. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО НАЧИСЛЕНИЮ И ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ

 

3.1 Заполнение документов

 

Чтобы заполнить перечисленные  ниже документы, нужно воспользоваться  рекомендациями по их заполнению, которые  описаны в разделе2 (пункт 2.2). Для заполнения выбрать: Документы – Зарплата 0– Наряд бригады.

 

Рис.3.1 Документ « Наряд бригады »

 

Можно проследить движение документа, для этого нужно щелкнуть на кнопку Действия:

 

Рис 3.2.Движение документа  « Наряд бригады »

 

Для заполнения документа «Сдельный наряд» выбираем Документы - Зарплата - Сдельный наряд.

 

Рис.3.3.Документ « Сдельный наряд »

 

Если заполнение было произведено правильно, документы «Наряд бригады» и «Сдельный наряд» попадают в журнал «Сдельная оплата»(Рис 3.3), в котором отражена вся информация о выполненной работе, как показано в таблице 2.1.

 

Рис.3.4.Журнал «Сдельная оплата »

 

3.2 Заполнение отчетов

 

Выбираем на панели инструментов Отчеты – ОСВ по счету. Для формирования отчета пользуемся 661 счетом.

 

Рис 3.5.Отчет «ОСВ по счету»

 

Далее заполняем отчет « Расчетная ведомость », которая выдаст полную информацию, для кого насчитывается и кому выплачивается заработная плата. В этой группе отчетов представлена полная информация о результатах расчета за любой расчетный период.