Сплетни как неформальная коммуникация
Контрольная работа, 25 Августа 2013, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Коммуникации – это процесс передачи и получения информации между двумя и более людьми. Этот процесс следует назвать связующим. Именно он позволяет людям координировать свои усилия, действовать согласованно, достигая целей организации. Чем лучше организован процесс коммуникации, тем организация больше устойчива, производительна и конкурентоспособна. Недооценка важности этого процесса обычно ведет не только к убыткам компании, но и порой к полному прекращению ее деятельности на рынке.
Содержание работы
Введение …………………………………………………………………….. 3
1. Сплетни как неформальная коммуникация. Отличие сплетен от слухов ………………………………………………………………………. 4
2. Социально-психологические функции сплетен ………………………. 7
3. Тактика руководителя в отношении сплетен ……………..…………… 11
Заключение ………………………………………………………………….. 14
Список литературы …………………………………………………………. 15
Файлы: 1 файл
К.р. сплетни как неформальная коммуникацмия.doc
— 110.50 Кб (Скачать файл)- Функция социального контроля.
Сплетня – составная часть общественного мнения и элемент скрытого механизма неформального контроля масс над элитой. Опасения сплетен, страхи, связанные с возможностью их появления, бывают (особенно для конформистов или просто опасливых политиков, небольших и недостаточно психологически мобильных групп) одним из, факторов, определяющих поведение таких людей. Эта функция отражает формирование упоминавшегося «мы – сознания», только в инвертированной, перевернутой форме. С точки зрения социального контроля, в качестве «мы» выступают контролируемые – элита, опасающаяся негативных оценок масс. Группой «они» для элиты оказываются массы.
- Тактическая функция.
Сплетня
может использоваться в качестве
оружия в борьбе между индивидами и группами
– путем ослабления доверия, дезинформации,
возбуждения эмоций и т.д.[7, с.194]
Сплетни могут распускаться в расчете на негативное воздействие на репутацию и имидж оппонентов. С их помощью снижается доверие к противникам, возбуждаются отрицательные эмоции и негативное отношение.
Следует отметить, что главная функция сплетен, как и у слухов, – информационное самонасыщение масс по собственным каналам. Как и слух, сплетня – особый механизм формирования психологии масс.
- Тактика руководителя в отношении сплетен
Для руководителя сплетня – это сигнал о необходимости принять меры для улучшения внутрикорпоративной коммуникации. А для умелого и опытного руководителя – источник информации о чувствах и мыслях рядовых сотрудников.
Сплетни вообще – отличная информационная поддержка карьеры руководителя. Это его личный офисный радар, который способен предупредить руководителя о важных переменах в компании ещё до того, как о них станет известно из официальных источников. Разумеется, нельзя воспринимать информацию, почерпнутую из сплетен, буквально. Сплетня – это намёк. Не побуждение к действию, но сигнал о возможной опасности или, наоборот, возможности для продвижения.
Не стоит сторониться всех без исключения сплетен. Неформальное общение с коллегами может быть единственным шансом руководителя узнать нечто действительно важное, нечто, что не прозвучит через официальные источники оповещения сотрудников. Игнорируя слухи и пересуды, руководитель тем самым изолируете себя. Руководителю следует внимательно слушать и задавать наводящие вопросы, делиться информацией самому, и никогда ни о ком не говорить плохо.
Существовала тенденция, когда сплетни отвергались как нечто неподобающее и не заслуживающее быть предметом серьезного изучения, говорит Дэвид Слоан Уилсон, профессор биологии и антропологии в Государственном Нью-Йоркском Университете и автор книги «Собор Дарвина» (книга об эволюции и групповом поведении), но сплетни являются очень мудрым, многофункциональным механизмом взаимодействия. Главное, помните, что «правильные» сплетни – это не интриги, подсиживание других и распространение порочащей информации. Это способ неформальной, но вполне позитивной коммуникации с другими людьми»[11, с. 127].
Руководителю следует помнить, что сплетня может навредить человеку, как правило тогда, когда этого хотят сами сплетники. В этом случае чья-то подмоченная репутация – это только вершина айсберга. Неприятные сплетни разобщают коллектив и разрушают то, что могут укрепить сплетни беззлобные – атмосферу доверия.
Участие руководителя в сплетнях может послужить для подчиненных признаком того, что как менеджер вы не способны получить отклик от подчинённых и вынуждены прибегать к довольно рискованным методам коммуникации.
Руководитель должен понимать причины участия сотрудников в сплетнях:
- из чувства мести, негодования, желания «насолить», если кто-то кого-то унизил, оскорбил либо отчитал в присутствии других, у обиженного может не хватить смелости выяснить отношения открыто, и он предпочтет распространять сплетни об обидчике.
- из желания сблизиться с определенными коллегами по работе. Ведь, как известно, ничто так не объединяет людей как обсуждение одного и того же «врага».
- из желания унизить кого-то и ощутить свое превосходство в данный момент. Как правило, люди стремятся с помощью сплетен унизить кого-то для того, чтобы укрепить свой авторитет, чувство собственного достоинства (одним словом, люди с кучей комплексов, которые за счет других людей хотят избавиться от своих недостатков).
Существует несколько способов борьбы со сплетниками:
- Можно выступить с инициативой провести в компании тренинг под названием «Какой вред приносят компании сплетни и как каждый из нас может с ними бороться». Если в компании открыто поднимается вопрос о сплетнях, сплетники будут чувствовать себя под неким давлением, а, следовательно, прекратят распространять ложную информацию.
- Открытая конфронтация. Данный способ является, пожалуй, наиболее агрессивным способом борьбы со сплетнями, однако это самый прямой способ заставить сплетника замолчать. Необходимо донести до каждого, как со сплетнями будут поступать в компании (вплоть до увольнения, если человек не прекратит этим заниматься) и внести этот пункт в политику компании.
- В борьбе со сплетнями необходимо не просто просить сплетников замолчать и не делать так более, а предложить позитивные и конструктивные альтернативы тому, кто распространяет сплетни.
Заключение
Неформальные, дружеские или сопернические отношения могут, как тормозить выполнение задач организации, так и способствовать их выполнению. Неформальная коммуникация играет важнейшую роль в кризисных и конфликтных ситуациях, так как неформальные каналы часто действуют быстрее формальных, и почти всегда доверие коммуникантов к неформальной информации выше, чем к формальному источнику
Наличие в организации неформальных коммуникаций – явление нормальное, однако лишь до определенной степени. Следует помнить, что сплетни – это всегда следствие недостатка информации, и большой объем сведений, распространяемых с помощью сплетен, неформальных информационных обменов, свидетельствует о неблагополучии системы коммуникаций и ее неэффективности.
Отметим, что анализ коммуникаций необходим, так как отношения между работниками различных рангов оказывают непосредственное и ощутимое воздействие на работу организации в целом, влияя и на мотивацию, и на системы ценностей, и позиции групп и отдельных работников. Кроме того, полностью охватить внутрифирменные отношения невозможно без изучения каналов распространения информации.
Список литературы
- Бабынина Л.С. Формы стимулирования персонала. Справочник по управлению персоналом. 2004. №8. С. 96.
- Бахарев А.Р. Как организовать центр внутрифирменных коммуникаций. Справочник по управлению персоналом. 2004. №9. С. 50.
- Голикова Е.И. Анализ межличностных отношений. Справочник по управлению персоналом. 2004. №7. С. 88.
- Гришина Н.В. Давайте договоримся. – СПб., 1992. – 378 с.
- Громова О.Н. Конфликтология. Курс лекций. — М.: Издательство ЭКМОС, 2001. – 173 с.
- Занковский А.Н. Организационная психология: Учебное пособие для вузов— М.: Флинта ФМПСИ, 2000. – 389 с.
- Лебедева Л.В. Социальная психология: учебное пособие. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2009. –296с.
- Майерс Д. Социальная психология. – СПб.: Питер, 1996. – 677 с.
- Ольшанский Д.В. Политическая психология. М., 2002. – 312с.
- Практикум по курсу «Управление персоналом». – СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 1995. С. 35.
- Почепцов Г.Г. Теория и практика коммуникации. – М:. Центр, 1998. С. 127.
- Шейн Э. Организационная культура и лидерство. – СПб.: Питр, 2001. – 546 с.
- Шибутани Т. Социальная психология. Пер. с англ. В.Б. Ольшанского. — Ростов-на-Дону.: Феникс, 1998. – 341 с.