Управление производственными запасами предприятия (на примере ЗАО "Раунд-Д")

Анализ использования  оборотных средств показывает, что  более быстрое возобновление  запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления  перевозок, улучшения организации  складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

Если это не обусловлено производственной необходимостью, не стоит запасаться материалами и сырьем, поскольку это ведет к значительному росту запасов в целом.

Одним из важнейших направлений  в совершенствовании деятельности снабженческо-сбытовых отделов предприятия  по улучшению использования материалов и сокращению запасов является повышение  уровня обоснованности планирования и  оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

Для ускорения оборота  оборотных средств в производственных запасах важное значение приобретает  механизация и автоматизация  складского хозяйства.

Разгрузка прибывших грузов в ЗАО «Раунд-М» осуществляется достаточно медленно. В результате, ускорение оборачиваемости, достигнутое на одном этапе, например, ликвидация сверхнормативных запасов, поглощается замедлением на последующем, то есть разгрузке грузов, и не дает эффекта в целом.

Применение прогрессивной технологии складской переработки грузов и высокоэффективного оборудования позволяет увеличить оборот действующих складских помещений и площадей. Одновременно снижаются затраты на заготовительно-складские операции, относимые на стоимость заготовляемых материалов. Таким образом, не только ускоряется оборот, но и снижается потребность в оборотных средствах за счет снижения стоимости производственных запасов.

Большое значение для  ускорения оборота имеет также  организация контроля за их состоянием. Испорченные материалы и сырье не годятся для производства высококачественной продукции, а на приобретение новых потребуется отвлечение дополнительных денежных сумм.

Таким образом, существенными  резервами ускорения оборачиваемости  выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

Организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация и компьютеризация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

Известно, что наиболее точную информацию о наличии производственных запасах на складе дают инвентаризации. Ежегодные инвентаризации обеспечивают соответствие количества хранимого запаса и количества запаса по финансовым документам и отчетам. Ничто не может заменить в этом смысле эту процедуру.

Основным резервом снижения запасов является повышение реализации продукции, следует работать только по заказам клиентов, а не на склад готовой продукции, проводить уценку продукции не пользующим, для дальнейшей реализации.

Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат, по оценкам зарубежной статистики, обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов. Очень важно в условиях рынка определить оптимальную величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Расходы на создание и  хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.

Но в то же время  при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса.

Регулированию запасов  посвящено много исследований, и  на это имеется достаточно оснований. Это и понятно: выгода в результате рационального подхода к регулированию запасов достигает, как показывает практика, существенных размеров.

Важным моментом в  расчёте запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее существенными из них являются:

1. Стоимость оформления  заказа. Здесь, как и в любом случае, возникают как постоянные, так и переменные затраты. Постоянные расходы – это заработная плата работников отдела снабжения, вложения в оборудование, накладные расходы, рассчитанные на определённый объём сырья. Переменные расходы зависят от способа оформления заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и других факторов.

2. Издержки на текущие  запасы. Известно, что каждое предприятие  с целью бесперебойного функционирования  должно поддерживать минимальные  запасы. И в этом случае запасы становятся в известной степени формой капиталовложений. В данном случае капитал связан в материалах, сырье и товарах. И, естественно, если бы он был свободен, то он нашёл бы своё применение: даже поместив его в банк, можно было бы получать процент.

 

Выводы

 

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Источники информации: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма № 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами  определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью. При анализе величины текущего запаса для ЗАО «Раунд-М» можно сделать вывод, что величина фактического запаса превышает плановую потребность, следовательно материалов и сырья закупается больше чем необходимо для производства

Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях  их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Исследование, проведенное на предприятии ЗАО «Раунд-М» показало, что материалоемкость в целом снизилась.

Таким образом, можно  сделать вывод, что на предприятии  в отчетном году материалоемкость снизилась  за счет изменения объема выпуска  продукции, изменение материалоемкости за счет цен на сырьё и материалы незначительно. В большей степени изменение материалоемкости связано со структурой производства.

На основании результатов  анализа следует выработать тактическую и стратегическую политику в области ресурсосбережения, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

Основными направлениями  для повышения эффективности  использования производственных запасов  для ЗАО «Раунд-М» являются:

- более быстрое возобновление запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения;

- ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники;

- применение прогрессивной технологии складской переработки грузов и высокоэффективного оборудования;

- существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной дипломной работе были изучены теоритические  аспекты  оборотных средств предприятия  и основы управления производственными  запасами предприятия.

На основании проведенного исследования можно сделать ряд  выводов:

1. Оборотные средства функционируют в сфере производства, являясь материальной основой производства и представляют собой производственные фонды.
2. Оборотные фонды — обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем экономнее расходуется труд, затрачиваемый на их добычу и производство, тем дешевле продукт. Наличие у организации достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для ее нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

3) Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства, которые, классифицируют по следующим признакам:

• по экономическому содержанию — оборотные производственные фонды, фонды обращения;
• по особенностям контроля, планирования и управления — нормированные, ненормированные;
• по источникам формирования — собственные, заемные, привлеченные;
• по степени риска — оборотные средства с минимальным риском вложений, с малым риском вложений, со средним риском и с высоким риском вложений.

4) Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные и приравненные к ним средства, заемные, привлеченные и прочие источники.

5) Управление оборотными средствами состоит в обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предприятия должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в необходимой форме и в минимальном, но достаточном объеме. В каждый момент оборотные средства всегда одновременно находятся на всех трех стадиях кругооборота и выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства, готовых изделий.

6. На каждом предприятии, организации имеются резервы экономии материальных ресурсов. Под резервами следует понимать возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования материальных ресурсов.
7. Производственные запасы – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность производственного процесса.
8. Образование запасов связано с необходимостью обеспечения не прерывности процесса производства на всех его стадиях.

9) Управление   запасами   заключается   в   решении   двух   основных   задач:

          -     определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;

          -  создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

        10)  Контроль за состоянием запасов - это изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Для оценки производственных запасов в рамках данной работы проведен анализ использования производственных запасов ЗАО «Раунд-М»:

1. Был проведен анализ состояния текущих запасов. При анализе сделан вывод: величина фактического запаса превышает плановую потребность, следовательно материалов и сырья закупается больше чем необходимо для производства.
2. Был произведен анализ определения оптимальной партии заказа и запаса, на основании этого был сделан вывод, что предприятию более выгодно завозить сырьё большими партиями. В связи с тем, что большой размер одн<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0