Отчет по преддипломной практике в ООО "Форест"

Сочетание данных факторов позволит:

• существенно увеличить прибыль компании;
• гарантированно увеличить объем продаж и торговый оборот;
• разработать и внедрить конкурентоспособную торговую стратегию.

Торговым представителям это позволит:

• осуществлять планирование продаж;
• обучать и контролировать торговый персонал;
• внимательно изучать конкурентов и быть всегда на шаг впереди.

Менеджеры по продажам, рекламные  агенты получают возможность:

• приобрести новых клиентов, удержать и вернуть старых;
• научиться уникальным приемам убеждения и ведения деловых переговоров;
• повысить и усовершенствовать свой профессиональный уровень, что, несомненно, будет способствовать дальнейшему карьерному росту.

Годовые затраты на повышение квалификации специалистов бухгалтерии составят 45000 руб.

Выполнение всех рекомендаций позволит существенно увеличить темп наращивания  объемов продаж, повысить выручку  от реализации, увеличить прибыль  от продаж.

Сочетание всех рекомендаций (и для  специалистов службы бухгалтерии и  торговых представителей) положительно отразится на рентабельности коммерческой деятельности ООО «Форест».

5 Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий

Для определения экономической  эффективности предлагаемых мероприятий  по  повышению квалификации  сотрудников  ООО «Форест» установим, насколько  изменится рентабельность коммерческой деятельности предприятия после  реализации намеченных мероприятий.

Расчет №1 (вариант№1). Определим  прогнозный денежный поток ООО «Форест» без проведения мероприятий по повышению  квалификации.

Для этого рассчитаем прогнозный уровень  сбыта продукции и поступления  прибыли, исходя из условия, что ежегодный  темп наращивания объемов реализации составляет 20%, а рост стоимости затрат – 13% (таблица 11 и рисунок 1).

Т а б л и ц а 11 – Прогноз объемов реализации алкогольной продукции ООО «Форест» (№1) (тыс. руб.)

Показатель	1-й год	2-й год	3-й год	4-й год	5-й год
Выручка от реализации	502670,4	603204,48	723845,38	868614,451	1042337,34
Себестоимость продукции	343396,83	388038,418	438483,41	495486,256	559899,469
Валовая прибыль	159273,6	215166,1	285362	373128,2	482437,9
Коммерческие  расходы	81776,4	98131,68	117758,02	141309,619	169571,543
Управленческие  расходы	2832	3398,4	4078,08	4893,696	5872,4352
Прибыль от продаж	74665,17	113635,982	163525,87	226924,88	306993,894

Рассчитав темп роста товарооборота  ООО «Форест» за предыдущие три года работы, получили прогнозные данные об увеличении товарооборота. В результате расчета установили, что к концу 5-го периода ООО «Форест» получит  чистой прибыли от продаж в размере 306993,894 тыс. руб.

Расчет №2 (вариант №2). Определим  прогнозный денежный поток ООО «Форест» после проведения мероприятий по повышению квалификации.

Посещение курсов повышения квалификации для бухгалтеров может дать следующий  результат: установление новой системы  «1С: бухгалтерия»: «1С: оптовая торговля»  и «1С: склад», т.е. внедрение автоматизации  позволит ускорить процесс оформления и реализации алкогольной продукции  оптовикам с акцизного склада. Период «оформление-реализация» сократится с 5 до 3 дней.

Рисунок 1 – Динамика прогнозных поступлений прибыли от продаж ООО «Форест» (вариант №1)

Высвобождение товара со склада даст возможность предприятию увеличить  годовой товарооборот на 20%.

Таким образом, прогнозный денежный поток  ООО «Форест» по варианту №2 составит (таблица 12, рисунок 2):

Т а б л и ц а 12 – Прогноз объемов реализации алкогольной продукции ООО «Форест» (№2) (тыс. руб.)

Показатель	1-й год	2-й год	3-й год	4-й год	5-й год
Выручка от реализации	603204,48	723845,376	868614,456	1042337,341	1250804,808
Себестоимость продукции	412076,196	465646,1016	526180,092	594583,5072	671879,3628
Валовая прибыль	191128,284	258199,2744	342434,364	447753,834	578925,4452
Коммерческие  расходы	98131,68	117758,016	141309,624	169571,5428	203485,8516
Управленческие  расходы	3398,4	4078,08	4893,696	5872,4352	7046,92224
Показатель	1-й год	2-й год	3-й год	4-й год	5-й год
Прибыль от продаж	89598,204	136363,1784	196231,044	272309,856	368392,6714
Дополнительная  прибыль от продаж	14933,034	22727,1964	32705,174	45384,976	61398,77736

В результате реализации мероприятий  по совершенствованию организации  учета на предприятии  в прогнозе существенно увеличится объем реализованной  продукции за счет ускорения оборачиваемости  активов ООО «Форест». Так, если по прогнозу вариант №1 выручка в 1-й  год составит 502670,4 тыс. руб., то по варианту №2 – уже 603204,48 тыс. руб.

К концу 5-го периода товарооборот вырастет до 1042337,34 тыс. руб. (по варианту №1) и до 1250804,808 тыс. руб. (по варианту №2). Таким образом, темп прироста товарооборота  за пять лет составит порядка 20%.

Рост товарооборота положительно отразиться и на получении прибыли  от продаж. Размер дополнительной прибыли  для предприятия от предлагаемых рекомендаций составит к концу 5-го периода 61398,77 тыс. руб.

Посещение торговыми представителями  образовательных курсов «Эффективный менеджер по продажам» и психологических  тренингов «Психология торговли»  будет способствовать увеличению заключенных  договоров поставки алкогольной  продукции и росту объемов  сбыта продукции на 15%.

Реализация вышеперечисленных  мероприятий в сумме дает положительный  результат – рост товарооборота  в год в среднем на 35%.

Таким образом, суммарное влияние  проведенных мероприятий по повышению  квалификации будет способствовать увеличению прогнозного денежного  потока ООО «Форест» в следующих  размерах (таблица 3.5, рисунок 3.5).

Рисунок 2 – Динамика прогнозных поступлений прибыли от продаж ООО «Форест» (вариант №2)

Т а б л и ц а 13 – Прогноз объемов реализации алкогольной продукции ООО «Форест» (тыс. руб.)

Показатель	1-й год	2-й год	3-й год	4-й год	5-й год
Выручка от реализации	678605,04	814326,048	977191,263	1172629,509	1407155,409
Себестоимость продукции	463585,7205	523851,8643	591952,6035	668906,4456	755864,2832
Валовая прибыль	215019,3195	290474,1837	385238,6595	503723,0633	651291,1259
Коммерческие  расходы	110398,14	132477,768	158973,327	190767,9857	228921,5831
Управленческие  расходы	3823,2	4587,84	5505,408	6606,4896	7927,78752
Прибыль от продаж	100797,9795	153408,5757	220759,9245	306348,588	414441,7553
Дополнительная  прибыль от продаж	26132,8095	39772,5937	57234,0545	79423,708	107447,8613

Учитывая ежегодные затраты  на проведение обучения специалистов ООО «Форест», которые составят 100000 руб., определим размер чистой прибыли  от продаж (таблица 3.6):

Т а б л и ц а 14 – Расчет чистой прогнозной прибыли от продаж ООО «Форест» (тыс. руб.)

Показатель	1-й год	2-й год	3-й год	4-й год	5-й год
Выручка от реализации	678605,04	814326,048	977191,263	1172629,509	1407155,409
Себестоимость продукции	463585,7205	523851,8643	591952,6035	668906,4456	755864,2832
Валовая прибыль	215019,3195	290474,1837	385238,6595	503723,0633	651291,1259
Коммерческие  расходы	110498,14	132587,768	159093,327	190897,9857	229071,5831
Управленческие  расходы	3823,2	4587,84	5505,408	6606,4896	7927,78752
Чистая  прибыль от продаж	100697,9795	153298,5757	220639,9245	306218,588	414291,7553

Сравнительный анализ поступлений  прибыли от продаж при неизменных условиях функционирования предприятия  и после проведения мероприятий  по повышению квалификации персонала представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Сравнительный анализ прогнозных поступлений прибыли от продаж ООО «Форест» 

Таким образом, ежегодные расходы  на проведение обучающих мероприятий  и курсов повышения квалификации ведущих специалистов ООО «Форест» в размере 100000 руб. (в последующие  годы учитываются удорожания) позволит предприятию увеличить товарооборот и получить дополнительно прибыль в размере 15 – 20%. Отмечается рост всех показателей (выручки, валовой прибыли, прибыли от продаж).

Следовательно, предложенные мероприятия  по повышению квалификации управленческого  персонала ООО «Форест» эффективны.

 

6 Заключение

Квалифицированный персонал является одним из ключевых факторов успешного  развития любой компании, в связи с чем в рамках предприятия необходима целенаправленная работа по развитию персонала в соответствии со стратегией компании.

Предоставление сотрудникам возможностей профессионального развития укрепляет  их лояльность к руководству, положительно влияет на мотивацию и трудовую дисциплину, позволяет сократить текучесть  кадров, привести умения и навыки сотрудника в соответствие с профилем компетенций занимаемой должности и др.

Таким образом, работа по повышению квалификации является составной частью подготовки кадрового резерва, а сами мероприятия по повышению квалификации находят отражение в системе планирования на предприятии.

Руководство любого предприятия, в  том числе и ООО «Форест», должно четко осознавать всю важность и  значимость поддержания и повышения  квалификационного уровня персонала, поэтому должно стремиться к полному  соответствию занимаемой сотрудника организации  должности. С целью определения  данного соответствия может применяться  аттестация персонала, по результатам  которой делаются определенные выводы и формулируются рекомендации по повышению квалификации того или  иного сотрудника. Определяются наиболее оптимальные способы повышению  квалификации, учитываются предполагаемые расходы на проведение данных мероприятий  и рассчитывается экономическая  эффективность.

В аналитической части дипломной  работы был проведен анализ трудовых ресурсов ООО «Форест». По результатам количественной характеристики (изучение состава и структуры персонала) установлено, что:

• весь персонала предприятия разделен на три основные группы: рабочие, руководители, специалисты,  удельный вес каждой категории в 2009 г. составляет 64,29%, 19,04% и 16,66% соответственно;
• за последний год на предприятии трудоустроилось дополнительно 17 человек;
• доля занятых женщин в ООО «Форест» в 2009 году составила 23,8%, что на 8,2% меньше уровня 2008 года, доля занятых мужчин возросла на 8,2% и составила в 2009 году – 76,19% или 32 человека;
• трудовой коллектив ООО «Форест» можно считать достаточно молодым (более 70% в возрасте до 36 лет), что положительно отражается на трудоспособности и производительности труда (меньше работники болеют, менее быстро устают и т.д.);
• показатели движения трудовых ресурсов в ООО «Форест» свидетельствуют о низкой текучести кадров, которая за год снизилась с 12% до 7% за счет снижения коэффициента выбытия трудовых ресурсов на 20,86% (с 28% в 2008г. до 7,14% в 2009г.).

По результатам качественной характеристики (изучение квалификации и профессионального  уровня персонала) установлено, что:

• на предприятии трудилось в 2009 году 18 человек с высшим образованием, в том числе с экономическим – 7 человек, и с техническим – 4 человека. По сравнению с 2008 годом увеличение в данной категории составило 7человек, 4 человека, 4 человека соответственно. Удельный вес персонала с высшим образованием составил в 2008 году – 45%, а в 2009 году 43,47%;
• число занятых на предприятии со средним специальным и среднем образованием в 2008 году составило 11 и 2 человек, в 2009 году – 19 и 4 чел. соответственно. Удельный вес данной категории -  43,9 и 9,% (2008г.) и 44,29 и 10,27% (2009г.);
• на предприятии с каждым годом увеличивается число работников со стажем, что также благоприятно отражается на деятельности всего предприятия;
• оценка соответствия занимаемой должности показала, что в 2009г. 51% сотрудников работает по специальности, что на 2% выше уровня 2008г.