Отчет по практике в ОАО УПО «Геофизприбор»

 

2.4. Договорные  отношения предприятия

    В  июле 2005 г. сумма заключенных договоров аренды составила 1144,4 тыс. руб. без учета платежей за энергетику. В январе 2006 г. сумма заключенных договоров составила 1768 тыс. руб. За указанное время дополнительно сдано в аренду 2987,6 м² помещений. Количество арендаторов выросло с 42 до 56. В этот же период были расторгнуты договоры с 11 арендаторами, занимавшими 1351 кв.м. площади и заключены договоры с 9 новыми арендаторами на 1102,8 кв.м. площади.

2.5. Качественный и количественный  анализ работников 

    Процесс перехода к  рыночной экономической системе  оказал негативное влияние и  на деятельность ОАО УПО «Геофизприбор». Продукция данного предприятия  оказалась мало востребованной  на рынке, а потеря научного  потенциала страны вылилась, в  конечном итоге, в моральное устаревание оборудования предприятия. Таким образом, было необходимо перестраиваться на изменившиеся потребности рынка.

    В кризисные для сферы  производства России 1990-е годы  резко сократился штат предприятия.  И на сегодняшний день предприятие располагает лишь десятой частью численности 1990-го года. Как видно из приведенной таблицы 4 за последние три года численность работников списочного состава снова сократилась.

Таблица 4. Сведения о численности и движении  работников

№ п/п	Показатели	2003 год	2004 год	2005 год
1	Численность работников списочного состава на конец отчетного  периода	214	176	171
2	Принято	165	143	144
3	Выбыло	225	181	149
4	Из них:
5	По собственному желанию	225	170	139
6	В связи с сокращением  численности	0	9	10

   

    Численность выбывших работников за период с 2003 по 2005 годы  постоянно была выше, чем принятых. Причем почти все рабочие уволились по собственному желанию. Это связано, прежде всего, с низкой оплатой труда и периодическими задержками ее выплаты.

   Используя данные, приведенные в таблице 4 в качестве исходных проанализируем движение работников, используя для этого относительные показатели, дающие более точную оценку ситуации и отразим их в таблице 5.

Таблица 5. Относительные показатели движения работников за 2003-2005 годы

№ п/п	Название показателя	2003 год	2004 год	2005 год
1	Коэффициент оборота  по приему	0,77	0,81	0,84
2	Коэффициент оборота  по выбытию	1,05	1,03	1,14
3	Коэффициент текучести  кадров	1,05	0,97	0,81
4	Изменение коэффициент  оборота по приему в %	-	5,19	3,70
5	Изменение коэффициент  оборота по выбытию в %	-	-1,90	10,68
6	Изменение коэффициент  текучести в %кадров	-	-7,62	-16,49

 

    Из таблицы 5 мы видим, что коэффициент оборота по приему имеет положительную динамику и в 2005 году его рост, по отношению к 2004 году, составил 3,7%. К сожалению, снова проявляет положительную динамику и коэффициент оборота по выбытию, составляющий в том же периоде 10,68%. Коэффициент текучести в том же периоде уменьшился на 16,49%, что  свидетельствует о росте привлекательности ОАО УПО «Геофизприбор», как места работы, для занятых на нем работников. Кроме того обнадеживает то, что к сегодняшнему дню на заводе сосредоточены достаточно квалифицированные кадры. Об этом свидетельствует рис. 4.

Рис.4. Распределение основных рабочих по разрядам

    Рис.4 показывает, что среди основных рабочих нет женщин, имеющих второй и пятый разряды. Среди основных рабочих 12 женщин и 59 мужчин. Причем, если средний разряд основных рабочих – мужчин 5, то женщин – 4. Основная же масса рабочих имеют высшие разряды: пятый и шестой (по 23 человека).

   Руководителей, специалистов  и служащих на данном предприятии  – 56 человек, вспомогательных  рабочих – 44 человека и, соответственно  основных рабочих – 71 человек.

     Основные рабочие  ОАО УПО «Геофизприбор» поделены  на два цеха и комплектуют   цех №1 и цех №3 (цех №2  был упразднен в конце 2005 года). Основных и вспомогательных рабочих  в цехе №1 33 человека, а в цехе  №3 –51. Из-за разной численности  цехов, сравнить рабочих по квалификации можно только используя относительные величины. Несмотря на то, что по численности цех №3 превосходит цех №1, он уступает ему по квалификации (рис.5).

Рис.5. Процентное соотношение рабочих цеха № 1 и цеха № 3 по разрядам

   Снова воспользовавшись формулой средневзвешенной величины видим, что средний разряд рабочих первого цеха – пятый, в то время как для цеха №3 это – четвертый. Так как заказы по цехам распределяются лишь по мере их загруженности, данное, неравномерное распределение рабочих разных квалификаций является необоснованным.

    Таблица 6 характеризует образовательный уровень работников ОАО УПО «Геофизприбор».

Таблица 6. Процентное соотношение работников, имеющих высшее, средне специальное и среднее образование по различным категориям работников

№ п/п	Категория работников	Процент работников с высшим образованием	Процент работников со средне специальным образованием	Процент работников со средним и неоконченным средним  образованием
1	Среди всех работников	26,92	19,23	53,85
2	Среди руководителей, специалистов и служащих	61,54	30,77	7,69
3	Среди основных рабочих	5,13	15,38	79,49

    Приведенная таблица 6 показывает, что наибольший процент работников, имеющих высшее образование - среди руководителей, специалистов и служащих и составляет 61,54 %. Наименее образованными оказались основные рабочие: работников с высшим образованием – 5,13%; со средним и неоконченным средним – 79,49 %. Это объясняется тем, что для того, чтобы овладеть рабочей профессией возможно только прохождение ученичества и получение высокого разряда зависит только от сноровки и опыта.

    Возраст работников-мужчин  ОАО УПО «Геофизприбор» колеблется  в интервале от 42 до 60 лет. Средний  же возраст работников-мужчин, рассчитанный  по формуле средневзвешенной  величины, равен 50 годам. Наличие на предприятии работников пенсионного возраста в основном говорит о недостаточном размере пенсий и, как следствие, вынужденностью мужчин работать и после официального выхода на пенсию, чтобы обеспечить материальный достаток своим семьям. Если же говорить о половом соотношении работников данного предприятия, то мужчин здесь трудиться 122 человека, в то время как женщин – 49. Как и следовало ожидать, на предприятии данного типа женщины составляют лишь одну треть, а большая их часть – это инженерно-технические работники. Так, если среди основных и вспомогательных рабочих женщин всего 18%, то среди руководителей, специалистов и служащих их 52 %.

2.5.1. Организация управления персоналом

    Структура органов управления  персоналом на ОАО УПО «Геофизприбор» состоит из двух уровней.

    На высшем  уровне находится заместитель  генерального директора по кадрам  и правовым вопросам – Волошкевич  А.И. У него нет должностной  инструкции, и он занимается общими  правовыми вопросами не только  относительно деятельности самого предприятия, но и относительно кадровой работы. В его обязанности входит разработка основных организационных документов предприятия и им были разработаны правила внутреннего трудового распорядка ОАО УПО «Геофизприбор». В них регламентируются основные аспекты взаимоотношений между работодателем и работником.

    В подчинении заместителя  генерального директора по кадрам  и правовым вопросам находится  юрисконсульт и отдел кадров. Но, если юрисконсульт выполняет  непосредственные поручения, то отдел кадров является следующим звеном в системе управления персоналом. Структуру органов управления персоналом ОАО УПО «Геофизприбор» можно представить следующей блок – схемой, изображенной на рис. 6.

Рис. 6. Структуру органов управления персоналом ОАО УПО «Геофизприбор»

    Отдел кадров – структурное  подразделение в составе службы  персонала предприятия. Организационная  структура и численный состав  отдела определяется штатным  расписанием службы персонала.  На сегодняшний день штатным  расписанием ОАО УПО «Геофизприбор» численность отдела кадров предусмотрена в количестве одного человека – начальник отдела кадров. Начальник отдела кадров - Овсиенко Т.А., которая  выполняет обязанности старшего менеджера по персоналу и инспектора по кадрам. Именно в отделе кадров происходит все документальное оформление работы с персоналом, фиксируются все изменения в кадровом составе предприятия и т.п.

    Основным предназначением  отдела кадрового органа на  предприятии является эффективное  организационное и документационное обеспечение кадровой работы на предприятии. Основные функции кадрового состава предприятия: учетно-контрольная, планово-регулятивная, отчетно-аналитическая, координационно-информационная, организационно-методическая функция. Важнейшей функцией отдела кадров является документирование процесса движения кадров на предприятии. Отдел кадров предприятия готовит проекты приказов, только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности представляются в отдел кадров канцелярией.

    Учет работников по  своему назначению разделяется  на персональный, штатно-должностной  и статистический. На всех лиц,  работающих на предприятии, составляются  и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной форме № Т-2.

    Статический учет ведется  с целью получения необходимых  обобщающих цифровых данных, отражающих  качественное и количественное  состояние кадров. На основании  этих данных разрабатываются  мероприятия по планированию подготовки кадров и обеспечению предприятия специалистами.

2.5.2. Системы оплаты  труда

    На ОАО УПО «Геофизприбор» используется сдельная и повременная форма оплаты труда. При сдельной форме оплаты труда заработок работника находится в прямой зависимости от количества и качества изготовленной продукции или объема выполненных работ. Предприятие при расчете заработной платы использует часовые тарифные ставки рабочих, работающих по сдельной форме оплаты труда (Приложение 2). Так, размер месячной тарифной ставки 1 разряда составляет 2921 рубль. Исходя из него, рассчитываются часовые тарифные ставки рабочих, работающих по сдельной форме оплаты труда. Поэтому, несмотря на большое количество отработанных сверхурочных часов, выходных дней и то, что средний разряд рабочих 5, средняя заработная плата по заводу составляет 9177 рублей.  Наряду с прямой сдельной системой применяется сдельно-премиальная, когда работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей работы. 

   При повременной форме  оплаты труда работник получает  заработную плату в зависимости  от количества отработанного  времени и уровня его квалификации.

2.6. Инвестиционная деятельность предприятия

   Инвестиции – это вложение  финансовых средств в различные  виды экономической деятельности  с целью сохранения и увеличения  капитала. К сожалению, ОАО УПО  «Геофизприбор» не располагает  ни собственными  ни внешними  источниками инвестирования.   

2.7. Финансовое обеспечение предприятия

   Рассмотрим работу  предприятия с 2002 по 2006 г.

   Итоги работы в 2002 г. были крайне не удовлетворительны.

   Выручка от продаж в 2002 г составила 15426 тыс. руб., были зафиксированы убытки в размере 3292 тыс. руб., просроченная задолженность по налоговым платежам 5137 тыс. руб., по ТЭР - 994 тыс. руб., по заработной плате - 2474 тыс. руб. Бухгалтерский учет велся с грубейшими нарушениями и искажениями.

   Советом директоров было принято решение на смену руководства предприятием с 2003 г. Специалистами аудиторской компании проделана работа по восстановлению и разделению бухгалтерского учета с ГУП "Геофизприбор".

    Была выработана стратегия развития предприятия направленная на ускоренный рост производства и продаж на основе изменения номенклатуры, диверсификации производства и увеличения объемов выпуска геофизической аппаратуры и оборудования, а также изделий для нефтедобычи и транспортировки нефти, с сохранением достигнутого уровня продаж продукции строительной комплектации.