Классификация затрат и ее значение при построении системы учета затрат

1. Классификация затрат и ее значение при построении системы учета затрат

 

Наличие подробной информации о затратах дает возможность: установить цену изделий, услуг, оценить экономичность процессов, эффективность использования ресурсов отдельными подразделениями, значимость заказчиков с точки зрения их вклада в прибыль предприятия.

В зависимости от целей, для которых используется информация о затратах, их можно классифицировать по трем направлениям 
Согласно первому направлению классификации, для определения себестоимости и финансовых результатов деятельности предприятия затраты можно разделить так:

Прямые затраты - это те, которые непосредственно связаны с процессом производства или реализации продукции предприятием. Этот вид затрат может быть легко отнесен к определенному виду продукта. К прямым затратам относятся:

- сырьё и материал

- комплектующие;

- основная заработная  плата рабочих;

- другие.

Косвенные затраты связаны с работой предприятия или его подразделением в целом, либо с производством нескольких видов продукции, их нельзя непосредственно отнести на себестоимость конкретного вида продукции. К косвенным затратам относят:

- отопление и освещение;

- оплату труда менеджеров;

- амортизация;

- другие.

Таблица 1.1. Классификация затрат по направлениям

Затраты на продукцию - это затраты, связанные с производством продукции или с приобретением товаров для реализации, в частности:

- Прямые материалы;

- Прямая заработная плата;

- Покупная стоимость товаров  для реализации;

Этот вид затрат причисляют к производственной себестоимости продукции

Затраты периода - это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретного товара, а относятся к тому периоду, в котором они возникли. В затраты периода входят:

- Административные;

- Сбытовые;

- Маркетинговые;

- Амортизация зданий.

В зависимости от цели расчета себестоимости различают классификацию затрат по экономическим элементам затрат и по калькуляционным статьям расходов.

Группировка затрат по экономическим элементам необходимо для анализа финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия. Оно показывает, что потрачено и сколько, не указывая конкретно, на какие нужды, то есть устанавливают общую сумму затрат на предприятии, но не конкретизируют направление затрат непосредственно на производство конкретного вида продукции.

Элементы затрат:

- Материальные затраты;

- Затраты на оплату  труда;

- Отчисления на социальные  мероприятия;

- Амортизационные отчисления;

- Остальные затрат.

Для расчета себестоимости единицы определенного вида продукции используют классификацию по калькуляционным статьям расходов. Такой вид классификации отражают целевые направления использования ресурсов и конкретные затраты предприятия на изготовление и реализацию единицы определенного вида продукции.

Статьи затрат:

- Сырье и материалы;

- Отходы, которые возвращаются  в производство;

- Полуфабрикаты и услуги;

- Топливо и энергия  на технологические цели;

- Основная заработная  плата производственных рабочих;

- Дополнительная заработная  плата;

- Отчисления на социальное  страхование;

- Специальные отчисления;

- Затраты на содержание  и эксплуатацию оборудования;

- Общепроизводственные;

- Остальные.

Кроме того, расходы можно классифицировать на те, которые включают в себестоимость, и те, которые не включают. По закону «О налогообложении прибыли предприятий»:

 

Классификация затрат для принятия управленческих решений предполагает такое их толкование:

Распределение затрат на постоянные и переменные осуществляется по признаку зависимости с изменением объема производства или продажи продукции.

Постоянные затраты - это затраты, сумма которых не меняется при изменении объемов производства. Постоянные затраты предприятия есть даже тогда, когда временно не выпускает продукцию. К ним относятся:

- Амортизация;

- Арендная плата;

- Отопление;

- Освещение;

- Административные затраты.

Переменные - это затраты, общая сумма которых изменяется пропорционально изменению объемов производства. В них входят:

- Сырье и материалы;

- Комплектующие;

- Заработная плата производственных  рабочих;

- Топливо и энергия  на технологические нужды;

- Другие.

Пример распределения постоянных затрат (Таблица 1.2.)

 

Пример распределения переменных затрат (Таблица 1.3.)

 

Сумма постоянных и переменных затрат составляет валовые затраты предприятии.

Кроме того валовые затраты на изготовление продукции можно разделить на операционные и дополнительно административные.

Таблица1.4

К тому же у предприятия могут возникать затраты, которые трудно отнести полностью к постоянным или переменным. Такие затраты называются смешанными и их делят по специальным методам на постоянные и переменные.

Пример. Предприятие производит и самостоятельно доставляет продукцию потребителям. Затраты на доставку являются смешанными и характеризуются следующими данными 
Распределение смешанных затрат табл. 1.5

Разделение смешанных затрат на постоянные и смешанные осуществим методом «максимум-минимум». Для того определим максимум и минимум количества перевозимой продукции и затрат на ее доставку и определим разницу показателей. Далее найдем коэффициенты переменных

затрат, а также долю постоянных затрат в их общей сумме.

Коэффициент смешанных затрат = 80000/60000 = 1,3

Доля постоянных затрат = максимальные затраты - минимальные затрат

140000 - (100000 * 1,33) = 700

Кроме того, затраты согласно второму направлению классификации подразделяются на:

- Релевантные и нерелевантные;

- Маржинальные (предельные);

- Дифференциальные (приростные);v - Альтернативные.

Нерелевантные затраты - это затраты предприятия независимо от принятия управленческого решения.

Релевантные - затраты, которые зависят от принятия управленческих решений.

Приме

Руководство предприятия стоит перед выбором: изготовить деталь на предприятии или купить? Себестоимость изготовления изделия составит:

Переменные затраты – 12

Постоянные – 20

Вместе – 14

Деталь можно купить за 125. Какое решение следует выбрать?

Цена поставщика - релевантные затрат

Постоянные затраты – нерелевантны

Увеличивая количество выпущенной продукции до определенного предела, средние затраты на изготовление единицы продукции уменьшаются, а по достижении некой точки минимума начинают увеличиваться.

Определение предельных затрат табл. 1.6

Маржинальные затраты (предельные) - это затраты на изготовление каждой последующей единицы продукции.

Дифференциальные (приростные) - затраты, которые составляют разницу между альтернативными решениями.

Альтернативные затраты - это упущенная выгода, когда выбор или принятие одного решения требует отказаться от другого (альтернативного решения).

Классификация затрат согласно третьему направлению «Для контроля и регулирования» содержит два вида затрат: контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые и неконтролируемые затраты различают для планирования работы структурных подразделений предприятия.

Контролируемые - это затраты, которые управленцы на предприятии могут контролировать или существенно влиять на них.

Неконтролируемые - это затраты, на которые управленцы предприятия не могут влиять и не могут контролировать их.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1.2 Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции

Основная часть затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных расходов (затраты на сырье, материалы и т.п.).

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т.п.)

В себестоимость продукции относятся также компенсации, выплачиваемые матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимости от экономического содержания учитываются по элементам и статьям затрат.

Элемент — это простейший, однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано предприятием. К элементам затрат на производство относятся:

• материальные расходы (за вычетом стоимости возвратных отходов). В составе материальных затрат отражается стоимость покупных сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, запасных частей, работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, затраты по использованию природного сырья (в том числе, плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. Стоимость материальных затрат формируется по цене приобретения материальных ресурсов без налога на добавленную стоимость. Из нее исключается стоимость возвратных отходов, т.е. остатков сырья, материалов и других материальных ресурсов. Возвратные доходы могут оцениваться по цене возможного использования, по действующим рыночным ценам или по цене приобретения материального ресурса;