Финансовая независимость предприятия, ее анализ и пути укрепления, на примере ОАО «Ижнефтемаш»

Организационная структура управления представляет собой упорядоченную форму элементов системы управления и связи между ними, обеспечивающую разделение труда в управлении и выражающую сложившиеся отношения подчиненности и функционального соответствия.

Производственная система, предприятие состоит из соответствующих производственных подразделений и звеньев управления, т.е. объектов и субъектов управления. Между коллективами производственных подразделений и должностными лицами аппарата управления существуют определенные отношения: организационные, экономические, социальные, психологические.

Упорядоченная совокупность этих отношений в процессе управления производством и представляет собой организационную структуру и структуру управления (Приложение 1).

 

Данному предприятию наиболее близка линейно-функциональная структура управления. При линейно-функциональной структуре управления линейные руководители являются единоначальниками. Каждый из них отвечает за работу руководимого подразделения. В своей работе они опираются на подчиненные им функциональные подразделения.

Преимущества линейно функциональной структуры:

-более глубокая подготовка решений  и планов, связанных со специализацией работников

-освобождение главного линейного  менеджера от глубокого анализа  проблем

-возможность привлечения консультантов  и экспертов.

Функциональные органы управления уровня заводоуправления являются методическими и консультационными центрами для соответствующих функциональных подразделений на низших ступенях управления. Линейные руководители низших ступеней не подчинены руководителям функциональных органов высших ступеней управления.

Во главе предприятия стоит генеральный директор – хозяйственный руководитель завода в целом. Выполнение возложенных на него обязанностей он осуществляет при помощи подчиненного ему аппарата.

Так техническое руководство ведет главный инженер – первый заместитель директора. В его подчинении все подразделения и органы, осуществляющие  техническое руководство заводом и его производственными цехами. Ему подчиняется конструкторский отдел во главе с главным конструктором, отдел главного технолога, отделы главного энергетика, главного механика и цехи их подчинения, а также инструментальный отдел, инструментальные цехи.

Управлением производством занимается заместитель директора по производству, которому подчинены начальники производств, производственно-диспетчерский отдел, осуществляющий функции внутризаводского планирования и оперативного управления производством.

Заместитель директора по финансово-коммерческой части руководит материальной подготовкой и реализацией продукции. В его подчинении отделы сбыта, договоров и реализации, снабжения, строительных материалов, транспортный цех.

Заместитель директора по качеству непосредственно руководит работой по обеспечению качества производимой предприятием продукции. Его службы осуществляют контроль качества продукции в строгом соответствии с установленными стандартами и техническими условиями, проверку качества поступающего на предприятие сырья, материалов, проверку и испытания готовой продукции, выявляют причины и виновников брака.

Заместитель директора по строительству управляет капитальным строительством на предприятии. В его подчинении ОКС, отдел оборудования, кирпичный цех, строительно-монтажное управление.

Заместитель директора по общим вопросам руководит работой с кадрами, работой непромышленных хозяйств, созданных для бытового и социально-культурного обслуживания коллектива (оздоровительный лагерь, детские сады, профилакторий, медико-оздоровительный центр, столовая, гостиница). Он осуществляет организацию и руководство охраной предприятия, организацию противопожарной безопасности.

Еще к службам генерального директора относятся юридический отдел, центральная бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, подразделения главного экономиста.

Заместитель генерального директора по экономике руководит всей экономической работой на предприятии – разработкой перспективных и текущих планов, внутризаводского планирования, контролирует состояние производственно-хозяйственной деятельности, проведение экономического анализа, следит за расходом фонда заработной платы, за выполнением плана реализации, прибыли и рентабельности.

Важная роль в решении сложных и ответственных задач, стоящих перед предприятием, принадлежит подразделениям главного экономиста предприятия и главной бухгалтерии предприятия.

Планово-экономический отдел (ПЭО) руководит плановой работой на предприятии, осуществляет анализ работы предприятия. Планово-экономический отдел руководит разработкой планов производства по цехам, осуществляет методическое руководство работой цеховых плановиков и экономистов. Осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности, разрабатывает цены на продукцию.

Финансовый отдел предприятия руководит обеспечением финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, капитальному строительству, внедрению новой техники, обязательств перед бюджетом, банками и поставщиками. Осуществляет контроль за своевременностью уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет. Отдел занимается постоянным анализом дебиторской и кредиторской задолженности. В отделе составляются оперативные финансовые планы. Отдел участвует в составлении проектов текущих финансовых планов по промышленному производству, капитальному строительству, научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам. Составлением текущих финансовых планов занимается ПЭО предприятия.

Главная бухгалтерия организует и ведет бухгалтерский учет, отражающий все хозяйственные операции, связанные с движением материальных и денежных средств.  

Здесь ведется учет выпускаемой и реализованной продукции, фактических затрат на ее производство. Осуществляется контроль за правильным расходованием материальных и денежных средств. Главная бухгалтерия работает непосредственно с налоговыми органами и фондами (учет задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами).

В главной бухгалтерии ведется реестр акционеров, выдаются выписки из реестра, подготавливают материалы к собраниям акционеров. Все необходимые данные для анализа отдел получает из ПЭО, финансового отдела и главной бухгалтерии. Этот отдел занимается анализом потенциального банкротства предприятия. Для предприятий, в капитале которых есть доля государственной собственности, утверждена система критериев, на основании которых принимаются решения о признании структуры баланса предприятия неудовлетворительной, а предприятие неплатежеспособным, или наоборот возможности восстановления платежеспособности. Расчетом и планированием этих критериев занимается отдел экономического анализа.

Отдел экономического анализа анализирует изменения налогового законодательства и ищет пути снижения налогов.

Деятельность работников общества регламентируется должностными инструкциями, где очерчены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. По каждому отделу имеется положение, где описаны цели создания отдела, стоящие перед ним задачи, его место в структуре управления, иерархические взаимоотношения.

Среднесписочная численность работающих на предприятии составила в 2012 году 1978 человек, снижение на 8,9% (194 человека) по сравнению с 2011 годом.

Рассмотрим состав и структуру персонала ОАО «Ижнефтемаш» в табл.5.

Таблица 5 - Состав и структура персонала ОАО «Ижнефтемаш»

Категория персонала	2010 г.		2011 г.		2012 г.		Абс. изм.	Темп роста, %
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Руководители	54	3,5	66	4,8	68	4,9	14	126,22
Специалисты	261	17	246	17,9	242	17,5	-19	92,81
Служащие	245	16	155	11,3	166	12	-79	67,62
Рабочие	974	63,5	880	64	907	65,6	-67	93,14
ИТОГО	1534	100	1375	100	1383	100	-151	90,16

 

Данные табл.5 показывают, что численность персонала снизилась на 151 человек или 10%. В структуре численности наибольший удельный вес имеют рабочие 63,5% в 2010 г., 64% в 2011 г. и 65,6% в 2012 г., данная категория персонала снизилась к 2012 г. на 67 человек. Специалисты и служащие составляют около 18% в рассматриваемый период, численность данной группы так же снизилась. Руководители имеют удельный вес (около 3,5-5%).

Возрастной состав работников предприятия представлен в следующей табл.6.

Таблица 6 - Структура работников по возрасту

Возраст	Численность персонала						Темп роста %
	2010 г.		2011 г.		2012 г.
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
до 20 лет	26	1,7	56	4,1	46	3,3	175,01
от 21 до 30 лет	69	4,5	80	5,8	93	6,7	134,23
от 31 до 40 лет	465	30,3	399	29	393	28,4	84,50
от 41 до 50 лет	864	56,3	782	56,9	808	58,4	93,52
свыше 50 лет	110	7,2	58	4,2	44	3,2	40,07
ИТОГО	1534	100	1375	100	1383	100	90,16

 

Рисунок 3. Структура работников по возрасту

 

По данным табл.6 видно, что на предприятии преобладают работники в возрасте от 41 до 50 лет. Это объясняется тем, что ОАО «Ижнефтемаш» осуществляет свою деятельность давно, развивается стабильно, и многие работники имеют большой стаж работы на данном предприятии. Но в тоже время, необходимо проводить политику омолаживания кадров (численность молодых работников в 2012 г. составляет всего лишь 3,3% от общего числа работников).

Еще одной проблемой является уровень образования персонала предприятия (табл.7).

 

 

Таблица 7 - Структура персонала по уровню образования

Образование	Численность персонала						Темп роста %
	2010 г.		2011 г.		2012 г.
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Среднее	729	29,9	432	19,9	315	15,9	43,16
Среднее специальное	994	40,8	1050	48,3	967	48,9	97,28
Неоконченное высшее	41	1,7	39	1,8	34	1,7	81,17
Высшее	670	27,5	652	30	67	3,4	10,03
ИТОГО	729	29,9	432	19,9	315	15,9	43,16