Бюджетирование как метод управления предприятием

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

РАМКА ВВЕДЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В условиях развивающихся  экономических отношений в нашей стране предприятия получили юридическую и экономическую самостоятельность. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный управленческий и бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в  оперативной экономической и  финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые  руководством решения по развитию и  организации производства не обосновываются соответствующими расчетами.

Также главной задачей любого предприятия на современном этапе является повышение его конкурентоспособности. Это связано с ужесточением конкурентной борьбы и резким ограничением внешних ресурсов. Данная ситуация приводит к отсутствию возможностей для роста бизнеса, выхода его на новые рынки, снижению, в конечном итоге, его конкурентоспособности. В этих условиях необходимо наладить самонастраивающуюся систему бизнеса, способную адекватно и своевременно реагировать на воздействия окружающей среды во всех областях.

Бюджетирование является первым этапом разработки системы регулярного  экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков  и ресурсов предприятия, что позволяет  значительно снизить их объем  и потребность в них, себестоимость  и повысить конкурентоспособность.

Планирование и  контроль результата деятельности предприятия  стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента  гибкого управления предприятием, обеспечивающего  точной, полной и своевременной  информацией высшее руководство. В  бюджете предприятия находят  свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых  и фактических данных и отклонение фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается  стратегия эффективного развития промышленного  предприятия в условиях конкуренции  и нестабильности, анализируется  и контролируется работа предприятия. Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий  по достижению целей предприятия.

Целью данной работы является изучений теоретических аспектов системы  бюджетирования, а также  изучение методологии постановки системы  бюджетирования на предприятии на современном  этапе и основных проблем с  этим связанных.

Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты бюджетирования как элементуправления предприятием.
2. Выявление места и роли бюджетирования в системе управления предприятием.
3. Классификация затрат для целей комплексного бюджетирования.
4. Взаимоувязка системы бюджетирования с действующей методикой ведения бухгалтерского учета.
5. Использование бюджетной системы планирования для управленияфинансовым состоянием предприятия.

Объектом исследования является управление финансовыми ресурсами предприятия ОАО «Астраханский порт».

Предметом исследования является процесс бюджетирования в организации.

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных литературных источников.

Первая глава посвящена  рассмотрению теоретических аспектов бюджетирования как инструмента управления предприятием, его сущности и основным принципам построения. Особое внимание уделено процессу формирования бюджетирования, которое является составной частью системы управления предприятием. Также рассматриваются основные концепции разработки бюджета и специфика бюджетирования.

Во второй главе посвящена описанию объекта исследования, его технологии бюджетирования, затронуты вопросы анализа и контроля за выполнением бюджета предприятия.

В третьей главе рассмотрены  проблемы внедрения и использования  системы бюджетирования на объекте исследования и в целом на российских предприятиях в современных условиях. Предложены варианты решения проблем, связанных с внедрением системы бюджетирования.

Следует отметить, что тема бюджетирования как метода управления финансовой деятельностью предприятия  недостаточно широко изучена и освещена как в учебной литературе по теории финансов, так и в работах, освещенных на страницах журналов и газет.

 

РАМКА

Глава 1. Теоретические основы бюджетирования как инструмента управления предприятием

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.Сущность бюджетирования как  системы управления предприятием

Одним из проверенных мировой практикой  эффективных способов управления предприятием в рыночных условиях является бюджетный  метод управления. Этот метод в различных вариантах применяется практически всеми крупными и средними предприятиями (фирмами), а в последнее время стал популярен и в малом бизнесе.

Бюджетный метод управления представляет собой  специфический подход к организации управления хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия. Бюджетирование обеспечивает полное участие всех подразделений предприятия в процессах становления комплексных планов на основе своевременной и достоверной информации о состоянии разработки и внедрения бюджетных систем планирования и отчетности.

Необходимо для полного  осмысления бюджетирования перечислить  функции, которые оно выполняет:

1. Аналитическая функция (переосмысление бизнес -идеи;коррекция стратегии;постановка дополнительных целей;анализ операционных альтернатив).
2. Функция финансового планирования (вынуждает планировать и тем самым обдумывать будущее).
3. Функция финансового учета (вынуждает учитывать и обдумывать совершенные действия в прошлом и тем самым помогает принимать правильные решения в будущем).
4. Функция финансового контроля (позволяет сравнивать поставленные задачи и полученные результаты;выявляет слабые и сильные стороны).
5. Мотивационная функция (осмысленное принятие плана;ясность постановки целей;наказание за срыв;поощрение за выполнение и перевыполнение).
6. Координационная функция (координация функциональных блоков оперативного планирования).
7. Коммуникационная функция (согласование планов подразделений компании;нахождение компромиссов;закрепление ответственности исполнителей).

Бюджет - финансовый документ, отражающий серию спланированных событий, которые  свершатся в будущем, т.е. прогноз  будущих финансовых операций.

Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность  управленческих решений, оптимальным  образом распределить ресурсы между  подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной  ситуации. Наряду с понятием "разработка бюджетов на многих отечественных предприятиях используется термин "бюджетирование".

В нашей стране под бюджетированием часто понимают так называемое казначейское бюджетирование, то есть регламент управления денежными  средствами, используемыми в операционной (основной) деятельности коммерческой организации. В мировой практике бюджетирование – это элемент  менеджмента, ориентированный на управление коммерческой организацией (в денежных показателях), представляющий собой  методологию планирования, учета  и контроля денежных средств и  финансовых результатов. Таким образом, по отношению к нему казначейская функция является вторичной.

В самом общем  виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это  основа:

1. Планирования и принятия управленческих решений в компании.
2. Оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании.
3. Укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

Система бюджетирования представляет собой совокупность таких  элементов, как структура бюджетов, процедура формирования, согласования и утверждения бюджетов и контроль над их фактическим исполнением, нормативная база (нормы, нормативы, лимиты), типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений. В общем случае можно выделить пять этапов постановки системы бюджетирования в организации, они представлены на рисунке 1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок1.1. Этапы постановки системы бюджетирования

В отечественной  и зарубежной литературе нет единого  мнения о том, что может быть признано наиболее удачным определением понятия  «бюджет». Существует много разновидностей бюджетов, применяемых в зависимости  от структуры и размера организации, распределения полномочий, особенностей деятельности и т.п. Основные виды бюджетов в системе бюджетирования  представлены на рисунке 1.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2. Основные виды бюджетов в системе бюджетирования

 

При этом в каждой компании может быть свое назначение бюджетирования в зависимости, как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и  нефинансовых целей. Поэтому, говоря о  назначении бюджетирования, необходимо помнить, что в каждой компании в  качестве управленческой технологии оно  может преследовать свои собственные  цели и использовать свои собственные  средства, свой собственный инструментарий.

 

Бюджетирование  – сложная система, включающая:

1. Совокупность взаимосвязанных плановых документов, в которых с обоснованной степенью детализации показателей отражена планируемая деятельность, как отдельных центров финансовой ответственности (ЦФО), так и всего предприятия.
2. Управленческие воздействия на центр финансовой отчетности (ЦФО), ориентированные на минимизацию отклонений от бюджета с учетом изменений внешней среды.
3. Отчетность ЦФО, позволяющая оперативно, с определенным временным интервалом, анализировать и контролировать выполнение бюджетов отдельными ЦФО и достижение запланированных финансовых результатов предприятием в целом.

На  современном промышленном предприятии задача бюджетирования состоит в повышении эффективности работы предприятия посредством целевой ориентации и координации всех событий на предприятии, выявления рисков и снижения их уровня, повышение гибкости, приспособляемости к изменениям.

Как и любое явление бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные  стороны.

Достоинствами бюджетирования как метода управления предприятием являются:

1. Оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива.
2. Позволяет координировать работу предприятия в целом.
3. Анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения.
4. Позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов.
5. Позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов.
6. Способствует процессам коммуникаций.

К недостаткам бюджетирования следует отнести:

1. Различное восприятие бюджетов у разных людей (например, бюджеты не всегда способны помочь в решении повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины событий и отклонений, не всегда учитывают изменения условий; кроме того, не все менеджеры обладают достаточной подготовкой для анализа финансовой информации).
2. Сложность и дороговизна системы бюджетирования.
3. Если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок.
4. Бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; в свою очередь, сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою нагрузку, что приводит к конфликтам, вызывает состояние подавленности, страха, а, следовательно, снижает эффективность работы.

Противоречие  между достижимостью целей и  их стимулирующим эффектом: если достичь  поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; если достичь целей слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку  никто не верит в возможность  достижения целей.

1.2. Основные концепции разработки бюджета на предприятии

Одной из главных функций  управления промышленным предприятием

является планирование его  деятельности с последующим контролем  зареализацией принятых планов.