Анализ и оптимизации численности работников

 

Анализируя  данные таблицы 10, можно сделать вывод, что в колхозе «Искра» работающие руководители и специалисты находятся в предпенсионном и пенсионном возрасте. Технические исполнители в хозяйстве представлены по всем возрастным категориям, наибольшая численность достигается в возрасте 35 – 45 лет.

Характеристика  работников аппарата управления по уровню образования приведена в таблице 11.

Таблица 11

Характеристика аппарата управления по уровню образования

Категории работников	Среднее		Среднее - специальное		Высшее
	чел	%	чел	%	чел	%
Руководители	-	-	1	6	4	80
Специалисты	-	-	2	12	1	20
Технические исполнители	2	100	13	82	-	-
Итого:	2	100	16	100	5	100

 

Анализируя  аппарат управления по уровню образования  можно сделать вывод, что высшее образование в хозяйстве имеют 80% руководителей и 20% специалистов. Наибольший удельный вес работников со средне-специальным образованием приходится на технических исполнителей (82%); 12% специалистов и 6% руководителей также имеют средне-специальное образование. Среднее образование в хозяйстве имеют 2 чел. технических исполнителей.

Делая общий  вывод по качественному составу  работников управления, можно сказать, что большая часть давно трудится на предприятие, что является положительным фактором, но в то же время предприятие не обеспечено молодыми кадрами, что может отрицательно сказаться на работе хозяйства. 

 

 

ГЛАВА 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОПТИМИЗАЦИИ  ЧИСЛЕННОСТИ И СТРУКТУРЫ РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ КОЛХОЗА «ИСКРА»

 

Для оптимизации  численности работников аппарата управления рассчитаем на основе штатных нормативов (приложение 1) потребность предприятия в административно – управленческом персонале.

Расчет численности специалистов агрономической службы.

Численность агрономов определяется на основе условной уборочной площади. В колхозе «Искра» Sуб.усл. = 948 га, отсюда следует, что хозяйству главного агронома,  по штатным нормативам, следует перевести в должность старшего агронома (на правах главного), т. к. должность главного агронома вводится при условной уборочной площади свыше 2000 га.  В хозяйстве у главного агронома в подчинение никого нет, что и положено по штатным нормативам при данной условной уборочной площади.

Расчет численности специалистов зоотехнической службы.

Для расчета  численности специалистов зоотехнической службы, предусмотренных штатными нормативами, рассчитаем условное поголовье скота в колхоза «Искра»: (101гол * 1 + 57гол * 0,66 + 2гол * 1) = 141 условная голова. Исходя из этого, можно сделать вывод: в колхозе «Искра» по штатному нормативу предусмотрена только должность зоотехника. В ветвраче и технике селекционере, по штатному нормативу, хозяйство не нуждается, т. к. колхоз «Искра» не имеет племенного поголовья и условное поголовье скота значительно меньше 850 условных голов. Поэтому целесообразно функции ветврача передать зоотехнику или ветврача поставить на должность зоотехника.

Расчет численности специалистов инженерной службы.

Проведем  расчет имеющейся с. – х. техники  в хозяйстве: общее количество тракторов – 13, автомобилей – 7, комбайнов – 3, сенокосилок – 2. Всего 25 физ. ед. Из данного расчета видно, что хозяйству положено иметь старшего инженера (на правах главного). Зав. ЦРМ и зав. нефтехозяйством остаются на своих местах, т. к. в хозяйстве имеется ЦРМ и нефтехозяйство, данные должности оправданы штатными нормативами. Также штатными нормативами предусмотрены должности зав. центральным складом, нач. пилорамы, нач. зернохранилища и зерносушилки по 1 в хозяйстве при наличии данных объектов.

Расчет численности экономической  службы.

Экономическая служба хозяйства предусматривает  наличие 1 бухгалтера (среднегодовая численность работающих на предприятии 46 чел. и 0,088 млн. руб. реализуемой продукции) и экономиста – кассира (1 на хозяйство). Следовательно, 1 бухгалтера необходимо уволить, а главного оставить на своем месте, т. к. он неформально является заместителем председателя.            

  В  результате проведенных расчетов  в колхозе «Искра» можно сократить 3 чел. работников аппарата управления (бухгалтера, техника – селекционера и ветврача), т. к. данные должности в хозяйстве, по штатным нормативам, не обоснованы. Главного агронома и  главного инженера перевести на должность старших, а главного зоотехника на должность зоотехника.

На основании  поправочных данных построим новую  структуру управления, и рассчитаем коэффициенты эффективности связей в аппарате управления по данной структуре.

1. Расчет  прямой связи:

а1 = 8,  а2 = 11

Х1 = 8 + 2*11 = 30, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)

Х2 = 8 + 3*11 = 41, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где

Х1 – непосредственная прямая связь

Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

1. Расчет функциональной связи:

 

Таблица 12

Функциональный руководитель	Функциональное подчинение		Функциональная связь
	должность	количество подчиненных	номер ступени	количество связей
Гл. бухгалтер Ст. агроном Зоотехник Ст. инженер	бригадир бригадир бригадир бригадир	2 2 2 2	2 2 2 2	4 4 4 4
Итого:	-	Х3 = 8	-	Х4 = 16

 

Х3 –  непосредственная функциональная связь

Х4 –  функциональная связь с учетом ступенчатости.

2. Расчет согласовательной связи:

Таблица 13

Руководитель	Количество подчиненных	Количество согласовательных связей
Председатель Главный бухгалтер Старший инженер Бригадир бригады № 1 Бригадир бригады № 2	8 1 3 3 3	56 0 6 6 6
Итого:	-	Х5 = 74

 

Х6 = ∑Х5/2 = 74/2 = 37, где

Х5 –  согласовательная связь с учетом ступенчатости

Х6 –  непосредственная согласовательная связь.

3. Расчет фактического числа связей:

         Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 30 + 8 + 37 = 75

         Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 41 + 16 + 74 = 131, где    

              Х7 – фактическое число непосредственных  связей

         Х8 – фактическое число связей  с учетом ступенчатости.       

4. Расчет оптимального числа связей:

         А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 11 + 1 = 20

         Х9 = 3А – 11 = 3*20 – 11 = 49

         Х10 = 6А – 21 = 6*20 – 21 = 99, где

         Х9 – оптимальное число непосредственных  связей

         Х10 – оптимальное число связей  с учетом ступенчатости.

5. Расчет коэффициента:

         Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 49/75*100% = 65%

         Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 99/131*100% = 76%

Сравнивая коэффициенты эффективности связей в аппарате управления двух структур можно отметить, что новая структура управления менее эффективна, чем действующая. По первой структуре управления Кн.с = 70 %,  что выше на 5п.п. нового коэффициента непосредственных связей; Кс уч.ст = 81%, что также выше на 5 п.п. нового коэффициента с учетом ступенчатости.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В данном курсовом проекте была проанализирована сельскохозяйственная деятельность колхоза «Искра», а также были рассмотрены вопросы по оптимизации численности и структуры работников аппарата управления данного предприятия. На основе анализа данных можно сделать выводы:

1. Колхоз «Искра» специализируется на производстве продукции животноводства, т. е. имеет молочно – мясное направление в скотоводстве. Деятельность предприятия является, в основном, убыточной.

2. Организационная  структура в хозяйстве бригадного  типа, построенная по территориальному принципу. Управление в хозяйстве построено по двухступенчатой схеме, по характеру связей структура является линейно- функциональной.

3. Имеющиеся  структура управления в кооперативе  достаточно эффективна, о чем свидетельствуют коэффициенты эффективности связей в аппарате управления (К_н.с. = 70%, К_{с уч.ст.} = 81% ).

4. Кадры  управления хозяйства имеют большой  стаж работы, предпенсионный возраст и достаточно квалифицированы.

5. Для  оптимизации численности и структуры  аппарата управления в хозяйстве  необходимо сократить 3-х работников, а некоторых специалистов перевести  на другие должности, но новая  структура управления менее эффективна, чем действующая.     

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бережной А. Реализация национального проекта «Развития АПК»./АПК: экономика, управление. № 12, 2006 г.
2. Вачугов Д. Д. «Основы менеджмента». Учебник – М.: Высш. школа, 2008 г.
3. Весеволожский Ю. В., Зиновьев Ф. В. Практикум по управлению сельскохозяйственным производством. Учебное пособие – М., «Колос», 2006 г.
4. Дорофеев А. Развитие кадрового потенциала АПК./АПК: экономика, управление. № 5, 2007 г.
5. Кибанов А. Я. «Основы управления персоналом». Учебник – М.: ИНФРА – М, 2009 г.
6. Кузнецов В. В. «Управление агропромышленным комплексом». Учебник – М.: ИКЦ «Март», 2007 г.
7. Лиференко Г.Н. Финансовый анализ предприятия--М.: Издательство «Экзамен», 2008. -- 160 с.
8. Руденко Н. Р. Проблемы и пути совершенствования подготовки управленческих кадров АПК. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. № 10, 2007 г.
9. Румянцева З. П. «Менеджмент организации». Учебное пособие – М.: ИНФРА – М, 2006г.
10. Старобинский Э. Е. «Как управлять персоналом?». Москва, 2007 г.
11. Торопов Д. Молодым сельским специалистам – доступное жилье. / АПК: экономика, управление. № 5, 2006 г.
12. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. - М.: Аспект Пресс, 2008. - 279 с.
13. Рабочее время и его учет. - М.: Книга сервис, 2007. - 64 с.
14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2008. -- 272 с.
15. . Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. -М.: Перспектива, 2006 - 263 с.
16. Финансы: Учебник для ВУЗов/ Под ред. Романовского М.В.. Врублевской О.В., Сабанти Б.М. - М.: Юрайт, 2000 - 361 с.
17. Финансовый менеджмент: Учебное пособие/Под ред. проф. Е.И. Шохина.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.- 408 с.
18. Шеремет А.Д., Теория экономического анализа: Учебник. - 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2008.- 366 с.
19. Чернышева Ю.Г., Гузей В А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности для студентов вузов. Серия «Шпаргалки». Ростов н/Д: Феникс, 2008. -- 160 с.
20. Экономика предприятия (фирмы). - Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2008. - 512 с.