Основы управления проектом

 

1.9 Участники проекта

 

Участники проекта - основной элемент проекта, т.к. именно они обеспечивают его реализацию.

Основными участниками проекта  являются:

1.   Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица) – Суворов Е.Н.;

2.   Инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги - ОАО банк "СберБанк";

           3.  Поставщик – фирма поставляющая кинотехнику и киноленты;

           4.  Подрядчик – Строительная компания ООО "Спецстрой"- строительство здания и отделочные работы;

5. Бухгалтер – распоряжающийся основными фондами  предприятия (расчет по кредиту, расчеты с поставщиками);

6. Администратор – производит общение с клиентами, следит за работой кинотеатра;

7. Специалист по технической поддержке – поддерживает в хорошем состоянии техническую базу кинотеатра;

8. Кассиры (4 человека) – расчеты с посетителями;

9. Контролеры (4 человека) – следят за порядком в кинозале и проверкой билетов у посетителей;

10. Официанты (8 человек) – обслуживание и прем заказов клиентов кафе и бара;

11. Работники хозяйственной деятельности – поддержание чистоты в кинотеатре и на прилежащей к нему территории - уборщицы (2 человека); дворник (2 человека).

 

Глава 2. Основы проектного анализа.

 

2.1 Сущность проектного анализа.

Проектный анализ — это анализ доходности капитального проекта. Иными словами, это сопоставление затрат на капитальный проект и выгод, которые будут получены от реализации этого проекта.

    Основной  идеей проектного анализа является  определение всех сложностей, позитивных  и негативных внешних и внутренних  обстоятельств, связанных с данным  проектом - а именно с открытием  кинотеатра «Родина».

Цель проектного анализа— определить результаты (ценность) проекта.

 

2.2 Структура проектного анализа

 

Принято различать следующие виды проектного анализа:

1. технический;
2. коммерческий;
3. экологический;
4. социальный;
5. экономический.

Эти виды должны обязательно  присутствовать при анализе качества нового проекта. Они позволяют увидеть ее с различных сторон и позиций. Например:

• с позиции его технических преимуществ и выгоды по сравнению с аналогами или его технической новизны;
• с точки зрения возможности его организационного осуществления;
• с позиции его социальной значимости для потребителя, города и региона;
• со стороны экологических последствий осуществления данного проекта для города, в котором находятся потребители новой продукции;
• с точки зрения его экономической выгоды для производителя и потребителя.

 

Технический анализ.

• По месту расположения: в Ангарске кинотеатр находится в 12 микрорайоне (этот район один из самых оживленных районов в городе; месторасположение говорит о территориальной привязанности клиентов)
• По размерам: площадь кинотеатра 500кв.м.
• По используемой техники: в кинотеатре для просмотра фильмов используется современная техника, удовлетворяющая всем условиям качества.

 
Задачей технического анализа инвестиционного проекта является:

• определение технологий, наиболее подходящих с точки зрения целей проекта;
• анализ местных условий, в том числе доступности и стоимости сырья, энергии, рабочей силы;
• проверка наличия потенциальных возможностей планирования и осуществления проекта. 
  Технический анализ обычно производится группой собственных экспертов предприятия с возможным привлечением узких специалистов.

В процессе поэтапно проводимого технического анализа уточняются смета и бюджет проекта. При этом уточняются физические и ценовые непредвиденные факторы, которые приводят к непредвиденным расходам.

 

Коммерческий  анализ.                                  

Задача коммерческого анализа— оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом.

Посещение фильмов в кинотеатре является популярным, востребованным и актуальным для нашего времени. Оказание услуг кинотеатра предназначены для приятного времяпровождения и поднятия настроения посетителей. Ассортимент фильмов разнообразен, он подходит для людей любого возраста.

 

В общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем:

1. маркетинг (социальный процесс, направленный на удовлетворение потребностей и желаний индивидов и групп посредством создания и предложения обладающих ценностью товаров и услуг и свободного обмена ими);

2. источники и условия получения ресурсов;

3. условия производства и сбыта.

 

Экологический анализ.

Экологический анализ занимает особое место в проектном анализе, т. к. взаимоотношения между деятельностью человека и окружающей средой недостаточно изучены, и, что самое главное, несовершенные с этой точки зрения решения приводят к необратимым изменениям в окружающей среде.

Задача  экологического анализа инвестиционного проекта — установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом как в инвестиционный, так и в постинвестиционный период, а также определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого эффекта. Иначе говоря, следует находить такие средства достижения целей проекта, которые не уменьшают «емкость» экосистемы.

Ущерб экологической среде будет  минимальным как в период строительства, так и в период реализации деятельности кинотеатра. Кинотеатр исключает возможность нанесения ущерба экологии. Вывоз мусора производится коммунальными службами регулярно. Уборку территории производят дворники каждый день.

Требования к оценке воздействия  хозяйственной деятельности предприятия  на отдельные компоненты окружающей среды изложены во «Временной инструкции по экологическому обоснованию хозяйственной деятельности в предпроектных и проектных материалах».

 

Социальный  анализ.

Цель социального анализа — определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность стратегии взаимодействия между проектом и его пользователями, которая располагала бы поддержкой населения и способствовала достижению целей проекта.

 

В социальном отношении проект актуален. Возрастная группа посетителей от 4 до 70 лет. Проект объединяет интересы различных групп людей, является местом досуга населения.

Социальный анализ сосредотачивает  внимание на 4 основных областях:

1. социокультурные и демографические характеристики населения, затрагиваемого проектом (количественные характеристики и социальная структура);

2. организация населения в районе действия проекта, включая структуру семьи, наличие рабочей силы, доступ к контролю за ресурсами;

3. приемлемость проекта для местной культуры;

4. стратегия обеспечения необходимых обязательств от групп населения и организаций, пользующихся результатами проекта.

 

Социальный анализ весьма сложен — прежде всего, по причине затруднительности применения формальных методов и отсутствия стандартных методик и процедур. Вместе с тем, успешное его проведение способствует улучшению плана проекта, а также эффективности проекта в целом.

 

Экономический анализ.

 

            Разность между чистыми притоками  и оттоками денежных средств представляет собой чистый доход.

Чистый доход (чистые денежные поступления) является одним из основных показателей, используемых для расчётов эффективности инвестиционного проекта (ИП).

 

ЧД=ПО+АО-ИЗ-Н

ЧД - чистый доход

ПО - прибыль от операций ( услуг )

АО- амортизационные отчисления

ИЗ - инвестиционные затраты

Н – налоговые выплаты

 

 

 

 

Глава 3.Оценка эффективности инвестиционных проектов

 

            Инвестиционная деятельность является одной из важнейших аспектов функционирования любого коммерческого предприятия. Основные причины, обусловливающие необходимость инвестиций - наращивание объемов производства/услуг, обновление материально-технической базы, освоение новых видов деятельности.

            Оценка экономической эффективности инвестиционных проектов нужна в следующих случаях:

• при подготовке инвестиционного проекта;
• при поиске инвесторов;
• при выборе условий страхования рисков инвестирования;
• при выборе наиболее эффективных условий инвестирования / кредитования.

 

Эффективность инвестиционных проектов подразумевает под собой соответствие проекта целям и интересам  его участников.

Эффективность проекта в целом — оценивается для определения возможной привлекательности проекта для будущих участников и для поиска источников финансирования. Она включает в себя общественную (социально-экономическую) и коммерческую эффективность проекта.

 

Оценка  эффективности инвестиционных проектов производится путем расчета ряда показателей:

 

1. Чистый дисконтированный доход (ЧДД) или интегральный эффект представляет собой сумму эффектов за весь расчетный период:

t

где  R_t – результаты, достигаемые на  t – ом  шаге расчета;

        З_t- затраты, осуществляемые на  t-ом шаге расчета, без учета капитальных    вложений (при расчете экономических показателей проектов ВК этот показатель характеризует эксплуатационные затраты);

       К_t- капитальные вложения на t-ом шаге расчета;

  Т- временной период расчета, измеряемый в шагах; Временной период расчета принимается исходя из сроков реализации проекта, включая время создания предприятия (производства), его эксплуатации и ликвидации.

       t- шаг расчета (год, квартал, месяц); 

       a_t- коэффициент дисконтирования, приводит разновременные затраты к одному моменту времени.

где Е - норма дисконта, постоянная  во времени. При выборе нормы дисконта исходят из депозитного процента по вкладам, учитывая при этом влияние инфляции и риска инвестиционных затрат.

Обычно, при расчете  ЧДД все  затраты и доходы приводятся к  моменту завершения строительства  и его ввода в эксплуатацию.

 

2. Индекс доходности (ИД) или индекс прибыльности представляет собой отношение  сумм приведенных эффектов к дисконтированной величине капитальных вложений

                                         

Следует отметить, что коэффициент  дисконтирования в числителе  и знаменателе сокращению не подлежит, так как вычисляется для различных  шагов расчета.

 Если индекс доходности равен или больше единицы (ИД ³ 1), то инвестиционный проект эффективен (при этом ЧДД является положительной величиной), а если меньше - неэффективен.

3. Внутренняя норма доходности (ВНД) или норма рентабельности инвестиций представляет собой норму дисконта Е_вн, которая определяется из условия равенства приведенных эффектов приведенным капиталовложениям.

 

Получаемую расчетную величину Е_вн сравнивают с требуемой инвестором нормой рентабельности вложений Е. Вопрос о принятии инвестиционного проекта может рассматриваться, если значение Е_вн ≥ Е.

4. Срок окупаемости инвестиций – это временной период от начала реализации проекта, за который инвестиционные вложения  покрываются суммарной разностью результатов и затрат, которая представляет собой прибыль от эксплуатации объекта:

 

 

Глава 4. Анализ рисков

            Риск- возможность возникновения неблагоприятной ситуации или неудачного исхода производственно-хозяйственной или какой-либо другой деятельности.

            Риск проекта – это степень опасности для успешного осуществления проекта. Понятием риска характеризуется неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

Неблагоприятной ситуацией или  неудачным исходом при этом могут быть: