Состав, сущность и содержание экспертных методов, используемых в практике анализа и выработки решения
Контрольная работа, 07 Декабря 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Эффективность деятельности предприятий зависит от качества управленческих решений. При разработке управленческих решений важно правильно оценивать сложившуюся ситуацию и альтернативные варианты решений с целью выбора наиболее эффективного варианта решения, наиболее соответствующего целям организации.
Задачами настоящей работы является анализ методологии и организации процесса выработки управленческого решения, изучение экспертных методов выработки управленческих решений и на основе этого определить значение решений для организации.
Содержание работы
Введение 2
1. Экспертные методы выработки управленческих решений 3
1.1 Сущность экспертного метода 3
1.2 Общие сведения о критериях оценки 5
2. Особенности экспертных методов 7
2.1 Эвристические методы 9
2.2 Метод сценариев и дерева решений 9
Заключение 9
Список литературы 9
Файлы: 1 файл
контрольная Разработка управл. решений.doc
— 170.50 Кб (Скачать файл)Таблица 2.2 – Таблица оценок решений по показателям критериев
| № п/п | Показатели критериев | Желательный коэффициент значимости | Оценка реализуемости показателя критерия в решении | |||
| № 1 | № 2 | №3 | №4 | |||
| 1
2 3 4 |
Время реализации
Финансовые затраты Дополнительная прибыль Качество решения |
10
8 6 4 |
3
4 5 4 |
2
5 4 3 |
5
3 2 4 |
4
3 5 3 |
| Итого | 108 | 96 | 102 | 106 | ||
Метод задания весовых коэффициентов заключается в том, что эксперт указывает по каждому показателю критерия соответствующий весовой коэффициент (коэффициент значимости) по всем решениям. Используются два варианта формирования весовых коэффициентов:
- сумма всех коэффициентов должна быть равна какому-нибудь целому числу, например для шести признаков решения устанавливаются коэффициенты 0,2, 0,1, 0,3, 0,2, 0,1, 0,1 – в сумме это составляет 1;
- для наиболее важного признака решения устанавливают предельный коэффициент (например, 10), все остальные коэффициенты равны долям этого числа.
Затем подсчитывается сумма весовых коэффициентов по каждому решению (горизонтальное суммирование). Максимальная сумма и определяет лучшее решение. В качестве примера приведена аналогичная таблица оценок четырех решений по четырем показателям критериев (таблица 2.3).
Таблица 2.3 – Оценки решений по показателям критериев
| № п/п | Показатели критериев | Оценка реализуемости показателя критерия в решении | |||
| № 1 | № 2 | №3 | №4 | ||
| 1
2 3 4 |
Время реализации
Финансовые затраты Дополнительная прибыль Качество решения |
0,2
0,3 0,2 0,3 |
0,3
0,1 0,2 0,2 |
0,4
0,2 0,4 0,3 |
0,1
0,4 0,2 0,2 |
| Итого | 1,0 | 0,8 | 1,3 | 0,9 | |
Наиболее приемлемым считается решение № 3, у которого наибольшая сумма весовых коэффициентов.
Метод последовательных сравнений (сортировки).
В состав метода входят следующие операции:
- Составляется перечень признаков решений.
- Перечень записывается в таблицу в порядке убывания значимости.
- По каждому признаку в таблицу записывается оценка реализации каждого признака по всем решениям – максимальная оценка 5 (см. пример в таблице 2.4).
Таблица 2.4 оценка признаков по каждому решению
| №
п/п |
Признак | Оценка реализации | ||||
| Наименование | Коэффициент значимости | Решение № | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 1
2 3 4 5 |
Время реализации
Финансовые затраты Повышение объема сбыта Величина дополнительной прибыли Качество продукции |
1
0,8 0,6 0,6 0,5 |
4
5 5 2 2 |
5
3 3 4 5 |
3
4 2 4 4 |
3
4 1 5 3 |
| Итого | 13,2 | 14,1 | 11,8 | 11,3 | ||
- По каждому столбцу находится сумма произведений оценки на соответствующий коэффициент значимости признака.
- Производят сортировку полученных значений по максимальному значению суммы и определяют предпочтительный вариант решения. По данным примера предпочтительный вариант имеет решение №2 с суммой в 14,1 балла.
Метод парных сравнений (парная сортировка).
Метод реализуется путем парных сравнений признаков каждого УР и дальнейшей статистической обработкой УР (рисунок 2.3). На схеме УР1-УР5 – варианты, сравниваемых по набору их признаков.
Рисунок 2.3 – Схема реализации метода парных сравнений
Для осуществления парных сравнений по приведенной схеме УР записываются подряд в любом порядке. Затем эксперты сравнивают два первых УР, лучшее из них сравнивается с третьим УР и т.д. В результате выбирается одно лучшее УР.
2.1 Эвристические методы
Эвристические методы основаны на логике, здравом смысле и опыте РУР, при которых выявляется новая существенная информация. Они используют метод Сократа – извлекать скрытую в человеке информацию с помощью искусных наводящих вопросов. Методы применяются при недоступности или отсутствии условий для использования формализованных методов РУР. Основу эвристических методов составляет метод индукции, т.е. переход от частного к общему. При этом проблема разделяется на несколько относительно простых подпроблем. Для каждой подпроблемы формируются набор задач и набор соответствующих решений. Считается, что при успешном выполнении всех решений проблема будет разрешена в целом. Данные методы практически целиком относятся к искусству в управленческой деятельности. Эти методы эффективны, если руководитель смог так разделить проблему, что получившиеся подпроблемы являются типовыми (штатными) для конкретной компании и имеется типовая методика их реализации. В специальной литературе рассматривается около тридцати наборов приемов эвристических методов. Приведем два из них [6, с. 195]:
Набор 1:
| Обобщение
задачи
Конкретизация задач Формулирование обратной задачи Включение в другую структуру Критика очевидных решений Поиск привнесенных условий Движение от конца к началу |
Перекодирование
текста в модель
Использование сходных задач Рассмотрение с различных сторон Анализ условий Анализ конфликта Выдвижение любых идей Переструктурирование |
Набор 2:
| Включение
в другую структуру
Включение в деятельность Введение дополнительных элементов или отношений Деление задачи на части Выделение доминирующих целей Подведение под логические категории Подведение под диалектические категории Резонанс Замена терминов определениями |
Выдвижение
противоположных гипотез
Перерыв в решении нескольких задач Вживание в образ явлений задачи Регуляция уровня уверенности в себе Движение от общих целей к частным Символическая запись условий Определение области поиска неизвестного |
Данные приемы составляют три фазы разработки решения (рисунок 2.4): анализ условий задачи, поиск решения, проверка решения.
Рисунок
2.4 – Схема осуществления
2.2 Метод сценариев и дерева решений
Сценарий для УР. При разработке, выборе или реализации УР метод сценариев выполняется следующим образом (рисунок 2.5):
- руководитель подразделения составляет подробное описание задания: цели, существующую ситуацию и проблему;
- одному из опытных работников поручается разработать варианты решения проблемы;
- специалисту, обладающему еще и литературными способностями, дается задание составить сценарий возможного прохождения решения и предполагаемых результатов, а также реакций на эти результаты заинтересованных специалистов;
- текст сценария рассылается всем работникам, которые на разных стадиях должны принять участие в разработке и реализации решения;
- созывается совещание по обсуждению сценария. Возможны три варианта результатов обсуждения:
- полное одобрение сценария и утверждение технологии разработки и реализации решения;
- внесение в него коррективов, утверждение технологии разработки и реализации решения;
- составление окончательного сценария для ввода в базу данных компании.
Структура сценариев состоит из содержательной части и количественных параметров. В состав содержательной части рекомендуется включать:
- историю развития объекта управления;
- ситуацию, приведшую к необходимости РУР, и исторические параллели решения аналогичных проблем;
- цель, вытекающую из инициирующей ситуации;
- действующих лиц внешней и внутренней для организации среды;
- психологический конфликт между участниками внутренней и внешней среды;
- перечень технических и социальных проблем исходя из цели;
- решение по каждой проблеме;
- возможные результаты.
Рисунок
2.5 – Структура содержательной части
сценария
Условия эффективности метода. Для управленческих решений соотношение объема содержательной и количественной информации должно составлять примерно 70% и 30%. Существенное преобладание содержательной информации (более 80%) снижает доказательную ценность сценария. Аналогично существенное преобладание количественной информации (более 40%) снижает эмоциональное воздействие сценария на соответствующего специалиста.
Метод сценариев относится к комплексным методам разработки, выбора и реализации УР. Применение метода сценариев эффективно при разработке УР для:
- большой группы людей или компаний (для нескольких сотен человек или компаний);
- людей, имеющих разный менталитет, вероисповедание, жизненные ценности (наглядность метода сценария в значительной мере объединяет оценки людей);
- пессимистов или враждебно настроенных к руководителю или компании людей;
- гуманитариев, для которых представление важнее расчетов.
Э. А. Смирнов [3, с. 205] считает, что «метод сценариев гарантирует высокую эффективность УР и достижение цели».
Общая идея метода. Метод дерева решений аналогичен методу сценариев с его эмоциональным содержанием, но предполагает аналитический подход к выбору наилучшего решения. Метод дерева решений позволяет руководителю визуально оценить результаты действия различных решений и выбрать наилучший их набор. Данный метод использует модель разветвляющегося по каким-либо условиям процесса. Модель представляет собой графическое изображение связей основных и последующих вариантов УР. В ней приводятся сведения о наименованиях УР, основных результатах каждого решения и ожидаемой эффективности.