Тактика и методика поиска литературы, создание личных карточек

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Когда человеку нужна информация, одним из первых встает вопрос, где  и как её можно найти, и человек  начинает свою навигационную деятельность в море информации. Часто он обращается в информационную службу.

Поисковое поведение имеет биологические  корни, но в обществе навигационно-поисковые  задачи - сложная часть человеческой деятельности, человеческой культуры.

Навигация, как движение по определенным алгоритмам в информационном пространстве (т. е. стратегия поиска), предшествует, по-моему мнению, таким процедурам поиска, как сравнение, отбор и идентификация с предметом поиска.

Печатные указатели, содержащие выходные данные книг и статей, веками служили важным инструментом распространения информации. Начиная с 1960-х годов, издатели стали переводить эти библиографические справочники в электронный формат, что на сегодняшний день облегчает работу по поиску необходимой информации, литературы.

Целью данной работы является рассмотрение и обобщение тактики и методики поиска литературы, создания личных картотек, а также определение понятия библиографических периодических изданий и их применения в ретроперспективном поиске.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть общие методические требования к процессу информационного поиска;

- раскрыть понятие и сущность  библиографических пособий;

- определить виды библиографических  пособий;

- рассмотреть возможности применения библиографических пособий в ретроспективном поиске литературы.

 

1. Тактика и методика поиска литературы, создание личных карточек

 

В первую очередь следует четко  определить основные этапы информационного  поиска и особенности каждого  из них. В самом общем виде процесс информационного поиска можно разделить на следующие этапы: 1) формулирование задачи поиска; 2) разработка рабочей программы поиска; 3) реализация поиска и 4) оформление результатов поиска.

Формулирование задачи поиска обусловлено  соответствующей задачей библиографирования или библиографического обслуживания. По существу - это краткое определение темы (содержания) библиографической работы. Формулирование задачи может быть выполнено: 1) в виде элементарной тематической рубрики; 2) в виде плана (тезисов, рубрикатора); 3) в виде аннотации¹.

Формулирование задачи поиска позволяет  определить область и особенности  используемой литературы, облегчить  составление программы поиска. Последняя  должна максимально развернуть и  конкретизировать поставленную задачу, определяя: объект, виды и методы, возможные направления (маршруты), необходимые ограничения поиска - тематические, хронологические, языковые, жанровые и т.п., возможные объективные и субъективные затруднения, степень полноты, форму представления результатов поиска.

В качестве примера составим рабочую  программу поиска.

1. Объект поиска - а) определяем  основные области общественной  деятельности (науки), объектом и  результатом изучения которых  является выбранная тема: книговедение, информатика, библиотековедение, библиографоведение, педагогика и т.п.; б) определяем основные издающие организации, выпускающие литературу по данной теме.

2. Виды и методы поиска - библиографический  поиск (поиск литературы вопроса), все возможные методы библиографической эвристики.

3. Возможные направления (маршруты) поиска - своего рода «рецепт», отражающий  последовательность обращения к  тому или иному объекту поиска: а) определяем основные библиографические  пособия, в которых может быть  отражена интересующая нас литература и которые выпускают указанные выше организации, сводные каталоги и тематические планы выпуска этих учреждений и т.п.; б) устанавливаем основные периодические и продолжающиеся издания указанных организаций, в которых могут быть опубликованы статьи и библиографические материалы по нашей теме; в) устанавливаем круг основных справочно-энциклопедических изданий, в которых могут быть интересующие нас материалы; г) наконец, путем изучения и отбора материалов составляем список литературы.

4. Необходимые ограничения поиска - только статьи и монографии на русском языке, выпущенные центральными издательствами нашей страны за последние 10 лет.

5. Форма представления результатов  - аннотированный список литературы  по заданной теме, причем аннотации  преимущественно аналитического характера, с указанием наиболее примечательных фактов, разделов, фрагментов и страниц изученной и отобранной литературы вопроса, т.е. с максимальным приближением к последующей возможной стадии фактографического поиска по теме².

В процессе реализации информационного поиска следует руководствоваться рядом общих методических рекомендаций. Так, характер поиска всецело определяется содержанием поставленной задачи. И в этом отношении важно различать, что сначала поиск как бы привязан к теме и к цели детальной, всесторонней разработки ее плана, когда особенно необходим широкий охват информационных источников, литературы. Следовательно, сначала в большей мере используется библиографический и документальный виды поиска. И лишь затем информационный поиск конкретизируется, ограничивается непосредственным содержанием решаемой библиографической задачи - библиографирования или библиографического обслуживания. На этом этапе преобладает уже фактографический поиск. В то же время, на протяжении всего процесса информационного поиска следует сочетать различные виды и методы поиска в двух основных направлениях: с одной стороны, от общих библиографических пособий к отдельным источникам и содержащимся в них фактам, а с другой - от отдельных фактов и источников к общим библиографическим пособиям.

В каждом конкретном случае важно  четко определить исходную координатную точку поиска в системе информационного  обеспечения (источниковедения). Например, предпочтительнее вести поиск в  обратном хронологическом порядке, т. е. с новых пособий и источников, по необходимости последовательно углубляясь в историю. Или начинать с того, что уже известно, имеется под руками или легко доступно, т.е. с домашней библиотеки (картотеки), библиотеки по месту работы или жительства. И лишь затем - обращаться в другие библиотеки, информационные центры. Следует соблюдать также строгую последовательность в восхождении от исходных точек и материалов. С одной стороны, нужно идти от общего к частному и наоборот, а с другой - сочетать полноту и глубину поиска с выбором наиболее существенных, значимых информационных источников³.

Необходимо шире использовать в  процессе информационного поиска те возможности, которые предоставляет  действующая в нашей стране система  информационного обслуживания и  в первую очередь: межбиблиотечный абонемент, систему магазинов «Книга - почтой», подписные информационные издания, консультации, и возможность получить копив источника, квалифицированный ответ библиотек и органов информации на информационные запросы. Наиболее перспективной считается такая форма информационного обслуживания, как система избирательного распространения информации (ИРИ), осуществляемая с помощью ЭВМ.

При информационном поиске следует  особо учитывать специфику различных  типов и видов литературы и  изданий. Это дает не только нужный ориентир в определении границ и объема поиска, но и позволяет выявить наиболее важные пособия и источники для первоначального изучения.

Система основных пособий и источников, необходимых для поиска литературы, может быть представлена в следующем виде⁴.

I. Издания библиографической информации  второй степени: государственной  библиографии второй степени;  ретроспективные указатели второй  степени, выпускаемые органами  НТИ, издательствами.

II. Издания библиографии (первой  степени): государственной библиографии; научно-вспомогательной библиографии; рекомендательной библиографии; сводные тематические, ретроспективные и другие виды изданий каталогов библиотек, издательств, книжного репертуара; издательско-книготорговой библиографии.

III. Издания реферативной информации: реферативные журналы и сборники; критико-библиографические периодические и продолжающиеся издания, отделы критики и библиографии в специальной и массовой периодике.

IV. Издания обзорной информации: органов НТИ и специализированных издательств, обзорные статьи в специальной периодике; обзоры рекомендательного характера, обзорные статьи в массовой периодике.

V. Справочные издания: биобиблиографические  словари универсального характера;  биобиблиографические словари отраслевого  характера; биобиблиографические словари краеведческого характера; энциклопедии универсального характера; справочники различного характера.

VI. Периодические и продолжающиеся  издания: универсального академического  уровня; специального и ведомственного  характера; массового и популярного характера.

VII. Тематические сборники: специальные  (научно-технические); учебные сборники  и книги для чтения; массовые (научно-популярные).

VIII. Монографические издания: научные  монографии; учебники и учебные  пособия для вузов; популярные монографии.

IX. Собрания сочинений, избранные  собрания сочинений: научные (академические); массовые.

X. Книжные серии: научные; учебно-педагогические; популярные⁵.

Особое внимание нужно обратить на наличие по теме поиска реферативных, обзорных, справочно-энциклопедических изданий. Именно в этих изданиях концентрируется и обобщается содержание большого количества источников, отражается самая новая и ценная информация. Подчас только обращения к таким источникам достаточно, чтобы оперативно и качественно решить искомую задачу.

Каждый библиограф в процессе своей  работы обязан определить для себя оптимальный круг поискового чтения, т.е. тот минимум информационно-библиографических, справочных, периодических и продолжающихся изданий, систематически обращаясь к которым, он может быть всегда в курсе интересующих его проблем и которые при необходимости он может привлечь для решения той или иной конкретной задачи информационного поиска. Кроме того, следует постоянно с учетом текущей и перспективной проблематики формировать и совершенствовать свой служебный или домашний фонд информационного обеспечения, т.е. иметь у себя под руками как необходимые пособия и источники, так и самостоятельно составленные различного рода картотеки, конспекты, досье и т.п., что особенно важно.

В любом случае, только при систематическом  и целенаправленном изучении, знании и умении рационально применять  действующую в нашей стране систему  информационного обеспечения библиограф может быть твердо уверен в эффективности  и качестве своей работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Библиографические периодические издания и их применение в ретроперспективном поиске

 

2.1. Понятие и значение библиографического  пособия

 

Библиографическое пособие – это упорядоченное множество библиографических записей, выпущенное в виде отдельного документа. Количество этих записей может достигать десятков и даже сотен тысяч. В отличие от самостоятельной библиографической записи пособие составляется с конкретной целью информирования определенной группы читателей, по определенной теме⁶.

Главный признак, по которому различаются  библиографические пособия - это  их  целевое назначение. По этому  признаку различают пособия национальной библиографии, в том числе государственные  библиографические указатели; специальные  библиографические пособия   – научно-вспомогательные, рекомендательные, профессионально-производственные; издательские и книготорговые библиографические пособия , информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературы.

Государственные библиографические  указатели информируют о выпускаемых  в стране документах на основе государственной регистрации в национальной библиотеке или специальном учреждении (в России – книжная палата). Государственные библиографические указатели «Книжная летопись», «Летопись авторефератов» и др. отражают всю выходящую в стране продукцию с максимальной полнотой. Поэтому их называют базовыми – они создают основу для подготовки других библиографических пособий.

Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые  годы (за определенный промежуток времени – несколько лет, десятилетий, а иногда и столетий). Кроме того, необходима информация также и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому различают текущие, ретроспективные и перспективные библиографические пособия. Типичный пример перспективного библиографического пособия – это перспективные планы издательств, в которых указывается, какая литература готовится к изданию в следующем квартале, году⁷.

 

2.2. Основные типы библиографических пособий

 

Библиографический указатель - это  объемное библиографическое пособие  со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Вариантами библиографических  указателей являются, например, печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат.

Библиографический список - это библиографическое  пособие небольшого объема с простой  структурой. Оно содержит библиографические  записи на материалы по узкой теме⁸.

Библиографический обзор - это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах библиографические записи дополняются необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть).

 

2.3. Виды библиографических пособий

 

Библиографические публикации - это  несамостоятельные формы библиографических  пособий. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, отражают ту же тематику, что и издание, в котором они публикуются. К ним относятся прикнижные и пристатейные библиографические списки⁹.